Wizja instrukcja

Wstęp

Ogólne informacje o instrukcji, serwisie i licencji.

O programie

Opis zmian

Wprowadzane zmiany w programie (rozwiązane błędy, nowe funkcjonalności) są rejestrowane w opisie zmian. Każdy program posiada swój opis zmian. Opis zmian dla programu Wizja dostępny jest na stronie Wizja opis zmian.

O programie Wizja

Program pozwala na wieloletnie prognozowanie finansowe w oparciu o dane z systemu księgowego, prowadzenie wieloletnich planów inwestycyjnych, wspomaga finansową analitykę zarządczą.

Cechy programu Wizja:

• Spełnienie wymogów Ustawy o finansach publicznych,
• Sprawne przygotowanie i prosta aktualizacja prognozy i wszystkich jej komponentów,
• Ciągły monitoring kompleksowej, czteroletniej jak i dwunastoletniej perspektywy finansowej jednostki,
• Łatwe ustalanie wyniku budżetu, przebiegu przychodów i rozchodów oraz zadłużenia,
• Stała analiza wariantów sytuacji finansowej i prostota wprowadzania zmian w budżetach,
• Łatwe ustalanie limitów wydatków od góry do dołu struktury planów finansowych w gminie, w poszczególnych sektorach,
• Łatwe wariantowanie planów inwestycyjnych i ich aktualizacji oraz sposobu finansowania,
• Pełna obsługa budżetu zadaniowego wraz z opisem zadań i klasyfikacją budżetową zadań.

Konfiguracja

Zmiana roku

Okno wykorzystujemy do zmiany roku kalendarzowego na rok na którym będziemy pracować. Wszelkie prognozy są od roku, na którym pracujemy. Aktualny rok zawsze jest wyświetlany w oknie głównym programu na pasku tytułem.

Słowniki

Słowniki są zbiorem wyrażeń połączonych według ustalonych zasad. Wykorzystywane są do usprawnienia i przyśpieszenia pracy w programie. Opis przycisków na oknie konkretnego słownika jest wspólny dla wszystkich słowników, ponieważ mechanizm edycji słowników jest identyczny.

Dostęp do słowników zapewnia zakładka "Konfiguracja", następnie najeżdżamy na opcję "Słowniki" co spowoduje rozwinięcie listy dostępnych słowników. W środkowej lub dolnej części okna każdego słownika, znajdują się przyciski służące do nawigacji i edycji wyświetlonych danych. Do nawigacji służą następujące przyciski (rys. 1):

• Pierwszy/Ostatni rekord – przejście na pierwszy/ostatni rekord w tabeli,
• Następny/Poprzedni rekord – przejście na następny/poprzedni rekord.
• Do edycji rekordów służą przyciski: Dodaj, Edytuj, Usuń (rys. 2).

Przyciski edycyjne służą do dodawania, uzupełniania lub usuwania rekordów. Wybranie jednego z przycisków edycyjnych spowoduje:

• Dodaj – przejście do dodawania nowej pozycji,
• Edytuj – wybranie rekordu i naciśnięcia przycisku spowoduje przejście do edycji danych, czyli możliwość zmiany wcześniej wprowadzonych danych,
• Usuń – usunięcie zaznaczonego rekordu (usunięty rekord można przywrócić pod warunkiem, że okno słownika nie zostało zamknięte. W tym celu wystarczy nacisnąć przycisk Anuluj (rys. 3), a skasowany rekord zostanie przywrócony).

Każdy ze słowników został opisany osobno w kolejnych sekcja.

• 

  Rys. 1. Przyciski zmiany rekordu

• 

  Rys. 2. Przyciski zmiany rekordu

• 

  Rys. 3. Przycisk anulowania wprowadzonych zmian

PKB

Słownik PKB służy do dodawania wysokości Produktu Krajowego Brutto na dany rok.

Wygląd tego okna, jest standardowym wyglądem większości pozostałych okien słownikowych, dzięki czemu działanie na oknach słowników jest ułatwione. Skorzystanie z przycisku "Aktualizuj" spowoduje pobranie aktualnych danych z serwera groszek.pl.

Inflacja

Dla danego roku określamy wysokość inflacji.

WIBOR

WIBOR (Warsaw Interbank Offered Rate), czyli wskaźnik po jakim banki polskie na rynku polskim pożyczają sobie pieniądze. W oknie prezentowany jest w procentach. Wysokość wskaźnika podajemy na dany rok.

CPI

Wpisujemy dla danego roku wartość wskaźnika CPI.

Mieszkańcy

TypBB

Waluty

W tym słowniku definiujemy waluty.

Kursy walut

Słownik kursów walut jest potrzebnych w przypadku zaciągnięcia kredytów w obcych dewizach. Standardowo wypełniamy pola rodzajem waluty, datą i kursem dla podanej daty.

Wierzyciele

Okno zwiera listę podmiotów z którymi jesteś w relacji wierzyciel - dłużnik.

Stany realizacji

Definiujemy stany, które będą nam określały postęp danego projektu, inwestycji czy procesu. Słownik domyślnie jest wypełniony.

Częstotliwość raportowania

Słownik zawiera zmienne potrzebne do sporządzania raportu. Domyślnie jest wypełniony.

Klienci

Słownik jest domyślnie wypełniony.

Nagłówki wydruków

Okno umożliwia nam uzupełnienie danych nagłówka i stopki, którymi wydruk będą standardowo uzupełniane. W tym celu klikamy przycisk umieszczony na dole okna, następnie w pola powyżej wybieramy czy ma być to nagłówek czy stopka i wypełniamy sąsiadujące pole odpowiednimi danymi.

Słowniki roczne

Komórki i jednostki

Słownik zawiera komórki i jednostki organizacyjne wchodzące w skład i podległe JST. Każdej komórce przypisujemy unikalny kod.

Dostęp użytkowników do komórek organizacyjnych

Słownik, w którym nadajemy operatorom dostępy do wybranych komórek organizacyjnych.

Działy

Słownik działów klasyfikacji budżetowej. Domyślnie jest wypełniony.

Rozdziały

Rozdziały klasyfikacji budżetowej są rozszerzeniem klasyfikacji działowej, ich symbole składają się z pięciu cyfr, gdzie pierwsze trzy cyfry stanowią są symbolem danego działu.

Paragrafy

Dochody

Słownik zawierający paragrafy dotyczące dochodów.

Wydatki

Słownik zawierający paragrafy dotyczące wydatków.

Przychody

Słownik zawierający paragrafy dotyczące przychodów.

Rozchody

Słownik zawierający paragrafy dotyczące rozchodów.

Paragrafy w grupach

W oknie dodajemy paragrafy do grupy. Wybieramy zakładkę Wydatki lub Dochody. Następnie z menu rozwijanego po prawej stronie wybieramy grupę. Teraz zaznaczamy paragraf i przyciskiem strzałki przenosimy go do grupy. To samo wykonujemy dla pozostałych paragrafów i grup.

Domyślnie grupy paragrafów z przyporządkowanymi im paragrafami są utworzone.

Czwarta cyfra paragrafu

Słownik zawierające informacje dla jakich środków stosuje się czwartą cyfrę paragrafu (od 0 do 9) wydatkowego w klasyfikacji budżetowej.

Pozycje

Okno Pozycje służy nam do uszczegółowienia klasyfikacji budżetowej.

Rodzaje

Definiujemy rodzaje zleceń podając takie wartości jak "kod" czy "status".

Import działów, rozdziałów, paragrafów i P4 z pliku systemu BeSTi@

Funkcja pozwalająca zaimportować dane z systemu BeSTi@.

Osoby

Pozycje słownika wypełniamy pracownikami urzędu wraz z przyporządkowaniem do danego wydziału.

Komisja rankingowa

W oknie ustalamy skład komisji rankingowej, które to osoby będą oceniać zadania inwestycyjne poprzez tworzenie listy rankingowej.

Kryteria rankingu

Okno zawiera opis sytuacji lub działania, np.: Skala poparcie społecznego, Powiązanie z innymi inwestycjami, Przestrzenny zasięg oddziaływania, Wpływ zadań na społeczność lokalną wraz z przyporządkowaniem liczby całkowitej do każdego kryterium w celu późniejszej oceny projektów.

Zaawansowane

Uruchamianie skryptów SPT

Opcja pozwala na wykonanie skryptów .spt (np. naprawczych) na bazie danych.

Weryfikacja wartości zadań dla uchwały roku bieżącego

Funkcja weryfikuje wartość zadań dla uchwały z danego roku.

Import danych

Import wykonania z Księgowości budżetowej

TypBB

Import z Rb 27S / Rb 28S

W miejsce Plik ze sprawozdaniem podajemy ścieżkę do pliku, który ma być zaimportowany. Zakładka Podgląd danych umożliwia nam upewnienie się co do danych, które będziemy importować. Jeśli wszystko się zgadza, to naciskamy przycisk "Importuj".

Import z systemu PrPlan

TypBB

Ustawienia

W tym miejscu możemy zdefiniować czcionkę stosowaną podczas generowania zestawień.

Ustawienia drukarki

Funkcja Ustawienia drukarki wybieramy z menu kontekstowego i pozwala zdefiniować parametry drukarki używanej w momencie wydruku. W ramce drukarka wybierana jest drukarka domyślna poprzez rozwinięcie listy spod pola Nazwa i wybrania odpowiedniego urządzenia. Przycisk Właściwości... służy do wywołania okna właściwości charakterystycznych dla poszczególnych drukarek.

Pozostałe ramki pozwalają zdefiniować rozmiar papieru, sposób jego pobierania i orientację wydruku.

Informacje o środowisku

Funkcji umożliwia podejrzenie informacje o stanie programu i bazy danych. Jest to statystyka zawierające ważniejsze dane programu, takie jak lokalizację pliku z bazą danych i jej wersję, aktualną wersję programu i inne informacje.

Aktualizacje on-line

Funkcja umożliwia aktualizację słowników (jeśli takowa zostanie wydana przez producenta oprogramowania) przez internet.

Zmiana pracującego operatora

W sytuacji gdy z programu korzysta wielu operatorów, po wybraniu tej opcji wyświetla się okno pozwalające na podanie nazwy i hasła nowego operatora.

Uwaga!

Zmiana operatora następuje tylko na poziomie programu i bazy danych. W środowisku systemu operacyjnego i sieci operator pozostaje niezmieniony, dla jego zmiany należy wykonać operację ponownego zalogowania w programie Windows lub w sieci. Również w sytuacji, kiedy uwierzytelnienie w programie zostało poświadczone kontem Windows, operator zalogowany na konto Windows pozostaje bez zmian, a operator zalogowany do programu zostaje zmieniony.

Zmiana hasła pracującego operatora

Funkcja służy do zmienienia obecnego hasła aktualnie zalogowanego operatora na nowe. W tym celu należy:

1. Wprowadzić dotychczasowe hasło,
2. Wprowadzić nowe hasło,
3. Potwierdzić poprawność nowego hasła.

W przypadku poprawnego przeprowadzenia operacji zmiany hasła wyświetli się stosowny komunikat. Błąd w wypełnianiu poszczególnych pól również zostanie zakomunikowany.

Pozostałe opcje dotyczące hasła jak:

• Liczba dni ważności hasła,
• Minimalna długość hasła,
• Hasło powinno zawierać także znaki inne niż litery,
• Hasło powinno zawierać znak specjalny oraz duże i małe litery,
• Blokowanie konta operatora po nieudanej trzykrotnej próbie zalogowania,
• Blokowanie konta operatora po niezmienieniu hasła, które straciło ważność

można ustawić w programie ADMIN

Otwieranie projektu na nowy rok

Funkcja automatycznie otwiera Wizję na nowy rok, np.: jeśli bieżący rok jest 2010 i uruchomimy Otwieranie projektu na nowy rok, to system zostanie ustawiony na rok 2011, a prognoza będzie przygotowywana na 2012 rok.

Zakończ

Zamyka połączenie z bazą danych i wyłącza program.

WPF

WPF - Wieloletnia Prognoza Finansowa.

Otwórz...

Funkcja otwiera okno z listą prognoz na rok, który jest ustawiony w programie. Po naciśnięciu na prognozę po prawej stronie okno prezentowane są dane z danej prognozy w tabeli i na wykresie.

Klikając na przycisku "Otwórz" rozwija się menu kontekstowe, które informuje nas czy chcemy wyświetlić prognozę dla:

1. "Dochody/Wydatki",
2. "Przychody/Rozchody",
3. "Przychody/Rozchody - 3 lata poprzedzające".

Po wybraniu danego rodzaju prognozy, wyświetla się właściwe okno - dla każdego rodzaju inne.

Dochody/Wydatki

W kolumnie po lewej stronie umieszczone zostało drzewo z podziałem na "Rozdział/Paragraf". Nazwa pozycji prezentowana jest w górnym polu okna. Zaznaczenie danej pozycji, skutkuje tym, że pobierane są dane i jeśli chcemy stworzyć prognozę to naciskamy jeden z przycisków umieszczony pod kolumnami.

Jeśli potrzebujemy prognozę na 5 lat, to naciskamy przycisk ">>" umieszczony pod tą kolumną. Analogicznie postępujemy w przypadku tworzenia prognozy na 3 lata. Mamy możliwość wykonania jeszcze dodatkowej prognozy, dane w niej zawarte są prezentowane w kolumnie "Prognoza", wystarczy, że naciśniemy przycisk "Średnia" umieszczony pod tą kolumną. Wtedy prognoza będzie średnią arytmetyczną, między tendencją 5 letnią, a 3 letnią.

Każdą prognozę możemy "zniekształcić" o wskaźniki wzrostu i nachylenia. W tym celu przesuwamy suwakiem w górę lub w dół w zależności od uwzględnianego czynnika, a prognoza jest automatycznie korygowana. Jeśli chcemy podać wartość, która nie zawiera się w przedziałach podanych na paskach, to wpisujemy ją w pole pod suwakiem.

Wykres na dole okna jest generowany automatycznie i prezentuje otrzymane wyniki.

Przycisk "Narzędzia" dostarcza następujących funkcjonalności:

1. Automaty obliczeniowe,
2. Przepisanie Tendencji 5-letniej na Prognozę,
3. Przepisanie Tendencji 3-letniej na Prognozę,
4. Przepisanie Średniej Tendencji na Prognozę,
5. Wstaw sumy paragrafów do rozdziałów,
6. Przepisz plany z uchwały,
7. Przepisz plan z repozytorium,
8. Przepisz odsetki z zobowiązań dłużnych.

Przycisk "Wykres" dostarcza funkcji:

1. Przepisz plan z uchwały,
2. Przepisz plan z prowizorium,
3. Przepisz odsetki z zobowiązań dłużnych.

Automaty obliczeniowe

Celem pracy na tym oknie jest wybranie parametrów według których chcemy otrzymać obliczaną prognozę. Przy parametryzowaniu prognozy, mamy do dyspozycji następujące metody: 1. Tendencja. Polega na przypisaniu wyliczonych tendencji na lata prognozowane. Prognoza tworzona jest na podstawie tendencji z lat ubiegłych.

1. Okres. Wybieramy 5- czy 3-letniego, czy uśredniona.
2. Z roku. Pole jest nieedytowalne,
3. Na lata. Zakres lat na które wykonujemy obliczenia.
4. Szczegółowość: (możemy wybrać zakres obliczeń)
   1. Klasyfikacja. Wybieramy paragrafy na których będą wykonywane obliczenia,
   2. Grupy paragrafów, zestaw paragrafów zdefiniowany na podstawie słownika paragrafów.
5. Paragrafy: (możemy wybrać zakres obliczeń)
   1. Dochodów,
   2. Wydatków.

Tendencja jest wyliczana z tego co było

2. Wskaźnik. Metoda wskaźnika polega na pomnożeniu wartości kolejnych lat o dany wskaźnik procentowy. Pierwszy rok na podstawie którego wskaźnik będzie przemnażany wybieramy z pola rok. Lista rozwijana z roku zawiera daty z pięciu lat wstecz plus daty z całej prognozy.

1. Wskaźnik. Wpisujemy o jaką wartości dane mają przyrastać.
2. Z roku. Podajemy rok, który będzie punktem wejścia obliczeń. Przykład, jeśli wpiszemy 2006, a obliczenia będziemy wykonywać od 2011, to dane z roku 2006 będą podstawą do obliczenia prognozy na 2011 według podanego wskaźnika.
3. Na lata. Podajemy zakres lat na jakie chcemy otrzymać obliczenia. Podany rok w polu "Od:" będzie pierwszym rokiem dla którego będą zastosowane dane z roku podanego w polu "Z roku:" z uwzględnieniem podanego wskaźnika. Dla kolejnego roku program pobiera dane z roku poprzedniego.

3. Słownik. W trakcie przygotowywania. 4. Zwiększenie wartości prognozy. Zwiększenie aktualnej wyliczonej prognozy o wskaźnik. Wszystkie wartości z pól prognoza zwiększamy o procent podany w polu "Wskaźnik".

Uwaga! Zasady wybierania rozdziałów i paragrafów:

1. Jeśli wybieramy tylko rozdział, to obliczenia zostaną wykonane dla danego rozdziału,
2. Jeśli wybieramy tylko paragraf, to obliczenia zostaną wykonane dla danego paragrafu,
3. Jeśli wybierzemy rozdział i paragraf, który to paragraf zawiera się w wybranym rozdziale, to obliczenia zostaną wykonane tylko na wybranym paragrafie, mimo, że identyczny paragraf może istnieć w innym rozdziale (to dla tego paragrafu nie będą wykonane obliczenia, ponieważ został wybrany konkretny paragraf przynależący do konkretnego rozdziału).

Przychody/Rozchody

W oknie Przychody/ Rozchody wszelkie dane podajemy sam. Wpisywanie polega na dwukrotnym kliknięciu na danej pozycji i podaniu wartości, która chcemy wpisać.

Przycisk "Narzędzia" dostarcza następujących funkcjonalności:

1. Pobierz dane z zobowiązań dłużnych,
2. Pobierz dane z uchwał,
3. Pobierz dane z prowizorium.

Przycisk "Nowa" wywołuje okno tworzenia nowej prognozy. Działanie tego okna opisaliśmy szczegółowo w paragrafie "Nowy...".

Nowy...

Okno służy nam do tworzenie nowej prognozy. Nadajemy tytuł prognozy, następnie wybieramy skąd program ma pobrać dane do jej stworzenia i klikamy przycisk "Zapisz". Paski na dole okna prezentują nam postępu w tworzeniu nowej prognozy.

Po wykonaniu operacji program wywoła nam okno prognozy dla Dochody/ Wydatki.

Nowy z...

Okno służy do tworzenia nowe prognozy na podstawie już istniejącej. W polu Nazwa wpisujemy nazwę dla nowej prognozy, a z pola Prognoza wybieramy poprzez zaznaczenie prognozę na podstawie której ma powstać nowa prognoza.

Zmiana statusu

Pierwsze okno wyświetla listę prognoz, wybieramy właściwą i naciskamy przycisk po czym program wyświetli okno na którym określamy szczegółowe parametry, jak np.: Podejmujący, Kategoria.

Zestawienia

Zestawienie tworzymy poprzez zaznaczenie prognozy, która chcemy otrzymać w zestawieniu. Wybraną prognozę "kroimy na miarę" poprzez parametryzację jej, dzięki trzem zakładkom umieszczonym na oknie. Na pierwszej zakładce Postać zestawienia wybieramy ogólne dane do zestawienia, na zakładce Wybór danych... mamy możliwość określenia szczegółowo z jakiego zakresu działów, paragrafów, rozdziałów mają zostać pobrane dane. Zakładka Nagłówki określa meta informacje zestawienia. Dane z tej zakładki prezentowane są na zestawieniu. Zestawienie generowane jest po naciśnięciu przycisku "Podgląd". Zestawienie generowane jest w języku HTML i wyświetlane w przeglądarce. Jeśli potrzebujemy plik z zestawieniem, to wystarczy, że zapiszemy stronę z zestawieniem z menu przeglądarki internetowej.

Eksport do systemu BeSTi@

Okno wykorzystujemy do eksportowania Wieloletniej Prognozy Finansowej do systemu BeSTi@.

Budżet klasyczny

Prowizorium

Prowizorium budżetowe to dokument, który pełni tymczasowo funkcję uchwały budżetowej. Obowiązuje do wyznaczonego czasu, albo do momentu, kiedy zostanie uchwalony budżet.

Okno prezentuje nam na zakładkach zestawienie składników budżetu. Prowizorium zawiera się w zakładce "Wynik", które to syntetycznie ujmuje dochody, wydatki, itd. W pozostałych zakładkach dochody, wydatki itd. ujęte są analitycznie z uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej. Do wyniku budżetowego nie wliczane są dochody pozabudżetowe i wydatki pozabudżetowe, dlatego ujęte są one na oddzielnej zakładkach, umieszczonej po zakładce "Wynik".

Uwaga!

W systemie WIZJA zastosowaliśmy inne podejście przy tworzeniu prowizorium niż w systemie PrPlan. W PrPlanie tworzyliśmy prowizorium dla jednostki, w WIZJI tworzone jest zbiorczo.

Autopoprawki

Okno służy nam do wczytania danych szczegółowych pobieranych z jednostek do wyświetlenia i zarządzania finansami.

Dane prezentowane są w podziale na zakładki. Zakładki, które reprezentują ten podział to: Dochody budżetowe, Wydatki budżetowe, Przychody, Rozchody, Wynik, Dochody pozabudżetowe, Wydatki pozabudżetowe.

Dla dochodów budżetowych i Wydatków budżetowych wyświetlany jest dodatkowo panel z pozycjami Zadania i kwotą.

Uchwała budżetowa

Okno prezentuje nam uchwałę budżetową. Szczególną uwagę zwracamy na status uchwały (przyjęte, do przyjęcia, itd.). Projekty uchwał brane są tylko z zakresu danych dla których wybrano: oczekiwany do przyjęcia i projekt. Okno od razu prezentuje nam kwotę prognozy.

Uchwały i zarządzenia zmieniające

Okno prezentuje nam uchwały i zarządzenia zmieniające uchwałę budżetową, co oznacza, że dane są identycznie jak w oknie Uchwała budżetowa z wyjątkiem tego, że zawierają zmiany i po zmianach.

Zmiana statusu

Okno wykorzystujemy do zarządzania rozporządzeniami/ uchwałami. Po wyświetleniu okna widzimy wszystkie uchwały, niezależnie od statusu. Wybieramy uchwałę i naciskami przycisk "Wybierz". W wywołanym oknie podajemy nazwę uchwały, nadajemy jej status wraz z datą, określamy kategorię uchwały (projekt budżety, autopoprawka, uchwała budżetowa, uchwała zmieniająca, układ wykonawczy, zarządzenie zmieniające budżet, plan finansowy, zmiana planu finansowego), typ (projekt, plan finansowy do projektu budżetu, uchwała, plan finansowy, uchwała zarządzenia RIO, inna uchwała) i wybieramy osobę (lub grupę osób), która podjęła decyzję.

Zestawienia

Okno w sposobie funkcjonowania jest identyczne jak okno tworzenia zestawień z menu WPF. Nagłówki, wszystko jest w pełni definiowalne.

WSKAZÓWKA. Grupy wydatków możemy sami definiować, jednak nie zalecamy tej czynności.

Eksport do systemu BeSTi@

Okno funkcjonuje podobnie do okna tworzenia zestawień. Potrzebujemy wybrać dokument, który zamierzam wyeksportować, określić zakres danych, który ma być eksportowany i klikamy przycisk "BeSTi@".

Eksport do systemu WizjaJB

Na oknie mamy wyświetloną listę jednostek podległych. Zaznaczmy z której jednostki dane mają być importowane lub eksportowane do dane jednostki.

Import z systemu WizjaJB

WizjaJB jest system działającym w jednostkach JST. Przygotowywane tam WPF i inne dokumenty są pobierane przez "główną" Wizję. Dane importujemy z pliku, bądź podajemy parametry serwera poczty i odbieramy jak email.

Budżet zadaniowy

Programy

Okno wyświetla programy (inwestycje) na dany rok. Każda inwestycja jest opisana przez szereg zmiennych. W celu edycji pozycji, klikamy na przycisk "Edytuj". Program wywołuje nam okno na którym opisujemy szczegółowo program. Kod programu nadajemy sami według przyjętego indywidualnie schematu. Każdy utworzony program możemy szczegółowo opisać zadaniami jakie mają zostać przy nim wykonane. w Tym celu wybieramy program i naciskamy przycisk "Zadania".

Program od zadań różni się tym, że zadania wchodząca w skład programu i go tworzą. Np.:

Program: "Sprzątanie świata"

Zadania:

1. "Oczyszczanie lasów z śmieci",
2. "Oczyszczanie miejskich parków",
3. "Oczyszczanie terenów wodnych".

Uchwały i decyzje zmieniające

Podajemy opis, datę i wybieramy z jaka uchwałą ma być powiązana.

Przedsięwzięcia wieloletnie

Okno funkcjonuje identycznie jak okno Programy. Uzupełniane jest tylko innym zakresem danych. Okno prezentuje listę zadań na dany rok. Klikając na przycisk "Edytuj" przechodzimy do nowego okna, gdzie zarządzanie zadaniem zostało podzielone na zakładki.

Dane Ogólne

Na tej zakładce definiujemy podstawowe informacje o zadaniu. Możemy przewidywać jakie zadania będziemy chcieli wykonać w danym roku.

Monitoring

Wybieramy osobę, która będzie kontrolowała postęp i realizacją zadania. Na zakładce wypełniane są:

1. wskaźniki procesu, czyli te elementy, który świadczą o postępie w realizacji zadania,
2. odbiorcy dla który przygotowywane jest zadanie,
3. osoby z uprawnieniami do kontroli stanu realizacji zadania.

Działania

Wpisujemy wszystkie działania, które składają się na dane zadanie i opisujemy je szeregiem parametrów, m.in. klasyfikacją budżetową, kosztem rokiem i miesiącami w których przewidywana jest realizacja. Przy wyborze klasyfikacji budżetowej wybieram jeszcze przed wpisaniem klasyfikacji, czy działanie, to wydatek czy dochód. Zmiany zatwierdzamy przyciskiem "Zatwierdź". Zakłada ta umożliwia nam rozpisanie szczegółów zadania w zależności na czas i źródła finansowania.

Finansowanie

Wpisujemy skąd otrzymujemy środki pieniężne. Na dole okna zestawione są źródła dochodów wg typów.

Partnerstwo publiczno-prywatne

Okno funkcjonuje identycznie jak okno Przedsięwzięcia wieloletnie. Uzupełniane jest tylko innym zakresem danych.

Gwarancje i poręczenia

Okno funkcjonuje identycznie jak okno Przedsięwzięcia wieloletnie. Uzupełniane jest tylko innym zakresem danych.

Umowy niezbędne do zapewnienia ciągłości

Okno funkcjonuje identycznie jak okno Przedsięwzięcia wieloletnie. Uzupełniane jest tylko innym zakresem danych.

Zadania roczne

TypBB

Zestawienia

TypBB

Lista rankingowa

Każde zadanie inwestycyjne jest opiniowane przez odpowiedni zespół (komisję), wyłoniony w tym celu. Faktem oczywistym jest, że nie ma możliwości zrealizowania wszystkich zadań - z różnych przyczyn. Stąd, powoływany jest zespół, które zaopiniuje zadania, tak żeby były realizowane według hierarchii i celów wybranych przez JST. Celem zespołu jest zaopiniowanie zadań, a przez to wyłonienie tych, które będą realizowane. W ten sposób, każda osoba z zespołu ocenia zadanie z różnych perspektyw przydzielając punkty. Dzięki temu będziemy mogli ocenić, które są ważniejsze i na które są środki pieniężne.

Zobowiązania dłużne

Zobowiązania dłużne

Okno służy do zarządzania kredytami. Po otwarciu okna wyświetla się lista kredytów. W celu dodania nowego kredytu, naciskamy przycisk "Nowy". Nowe okno wypełniamy danymi dotyczącymi kredytu, a także klasyfikacją budżetową. W celu podania waluty, uzupełniamy Słownik walut. Dane o kredytach potrzebne są nam do innych okien i jest do prognozy.

Analizy

Zestawienia różne

Generator SQR pozwala na wyszukiwanie wybranych informacji w bazie danych. Możliwe jest napisanie na własne potrzeby odrębnych funkcji. Program zawiera kilka podstawowych funkcji. Dane prezentowane są w języku HTML w oknie domyślnie ustawionej przeglądarki internetowej. Po naciśnięciu ppm program wywoła nam menu kontekstowe z wieloma istotnymi funkcjami. Zestawienia możemy eksportować w formacie XML, Ms Office, HTML, Open Office czy jak zwykły tekst. Ponadto, możemy tworzyć wysoce "spersonalizowane" zestawienia. Po wywołaniu funkcji Nowy system uruchomi się nam nowe okno na którym podajemy parametry do zestawienia jakie chcemy utworzyć. Przy tej funkcji trzeba znać język SQL.

Wskaźniki Budżetowe

Na panelu po prawej stronie okna określamy zakres danych. Po naciśnięciu przycisku zestawienie zostanie wyświetlone w przeglądarce.

Wskaźniki na mieszkańca

Na panelu po prawej stronie okna określamy zakres danych. Po naciśnięciu przycisku zestawienie zostanie wyświetlone w przeglądarce.

Pomoc

Instrukcja

Kliknięcie uruchomi stronę WWW z instrukcją do programu.

Opis zmian

Kliknięcie uruchomi stronę WWW z opisem kolejnych wersji programu.

Pomoc zdalna - TeamViewer

Zainicjuje pobieranie pliku. Szczegółowe informacje w paragrafie 1.1.2.1 Pomoc zdalna.

Dziennik zdarzeń

Okno zawiera rejestr istotnych operacji wykonywanych przez operatorów.

W zależności od aplikacji, w lewej górnej części ekranu pokazana jest lista rejestrowanych zdarzeń.

Drukuj licencję

Opcja drukowanie licencji na oprogramowanie.

O programie

Wyświetla okno z informacjami o programie i danymi producenta.