Woda konfiguracja taryf i opłat abonamentowych

Konfiguracja taryf i opłat abonamentowych w aplikacji Woda.

Słownik grup odbiorców

Zanim rozpoczniemy konfigurację taryf i opłat abonamentowych należy założyć słownik grup odbiorców.

Konfiguracja > Słowniki > Słownik grup odbiorców

Słownik grup odbiorców

W polach Procent ścieków wody zimnej oraz Procent ścieków wody ciepłej określamy współczynnik procentowy (domyślnie 100%) na podstawie którego będzie obliczana ilość ścieków, która trafi na fakturę.

Konfiguracja taryf

W Słowniku taryf konfigurujemy taryfy dla poszczególnych zobowiązań przypisując je do odpowiedniej grup odbiorców zdefiniowanych w Słowniku grup odbiorców.

Konfiguracja > Słowniki > Słownik taryf

Słownik taryf

Taryfy tworzymy tylko dla wodomierzy (woda i ścieki), nie zakładamy oddzielnych taryf dla ryczałtu (ankiet). W przypadku ryczałtu, podczas dodawania nowej taryfy, generujemy towar w magazynie Rejestu VAT za pomocą przycisku Utwórz towar dla ankiety w Magazynie (Rejestr) .

W celu skonfigurowania nowej taryfy korzystamy z przycisku Dodanie nowego rekordu i określamy parametry dla nowej taryfy, a następnie zatwierdzamy przyciskiem Zapisanie wprowadzonych zmian i zapisujemy klikając na przycisk Zapisz w dolnej części okna.

Uwaga! Po utworzeniu taryfy ważne jest aby kliknąć na przycisk Utwórz towar w magazynie (REJESTR) , który utworzy odpowiednie rekordy w słowniku towarów i magazynie aplikacji Rejestr VAT.

Parametr	Opis
Grupa	Określamy grupę odbiorców na podstawie Słownika grup odbiorców.
Medium	Określamy czy woda, ścieki, śmieci, opłata abonamentowa.
Data od	Definiujemy datę od której wybrana taryfa obowiązuje (format daty rrrr-mm-dd).
Kod VAT	H - 7% / B - 8% / N - 0%
Kwoty	Podajemy kwotę stawki netto lub brutto (w zależności od ustawienia parametru nr. 8).
Do zużycia	Określamy do jakiego zużycia (w m3) obowiązuje określona kwota stawki.
Kod towaru	Do wygenerowania kodu towaru służy przycisk Generuj kod towaru .
Zobowiązanie	Określamy rodzaj zobowiązania.
Opłata stała	Możliwość powiązania taryfy z opłatą abonamentową (opis poniżej).
Klasyfikacja budżetowa	Jeśli w parametrze nr. 31 wybraliśmy Słownik taryf zamiast Magazyn Rejestr Vat określamy klasyfikacje budżetowej dla tworzonej taryfy.
Księgowanie kwoty netto	Wskazujemy numery kont księgowych (Wn / Ma) na które ma być księgowana kwota netto.
Księgowanie podatku VAT	Wskazujemy numery kont księgowych (Wn / Ma) na które ma być księgowany podatek VAT.

Pole Opłata stała służy do powiązania wybranej taryfy z opłatą abonamentową. W przypadku gdy nie chcemy stosować opłaty abonamentowej w polu podajemy "0" (zero). Opis jak powiązać taryfę z opłatą abonamentową znajduje się poniżej.

Konfiguracja opłat abonamentowych

W Słowniku opłaty abonamentowej mamy możliwość skonfigurowania opłat stałych i powiązania ich z wybranymi taryfami.

Konfiguracja > Słowniki > Słownik opłaty abonamentowej

Słownik opłat abonamentowych

W celu skonfigurowania nowej opłaty abonamentowej korzystamy z przycisku Dodanie nowego rekordu i określamy parametry opłaty, a następnie zatwierdzamy przyciskiem Zapisanie wprowadzonych zmian i zapisujemy klikając na przycisk Zapisz w dolnej części okna.

Uwaga! Po utworzeniu opłaty abonamentowej ważne jest aby kliknąć na przycisk Utwórz towar w Magazynie (REJESTR) , który utworzy odpowiednie rekordy w słowniku towarów i magazynie aplikacji Rejestr VAT.

Parametr	Opis
Grupa	Określamy grupę odbiorców na podstawie Słownika grup odbiorców.
Medium	Bez możliwości wyboru - opłata abonamentowa.
Data od	Definiujemy datę od której wybrana opłata abonamentowa obowiązuje (format daty rrrr-mm-dd).
Kod VAT	H - 7% / B - 8% / N - 0%
Kwoty	Podajemy kwotę rocznej opłaty abonamentowej.
Do zużycia	Określamy do jakiego zużycia (w m3) obowiązuje określona kwota stawki.
Kod towaru	Do wygenerowania kodu towaru służy przycisk Generuj kod towaru .
Zobowiązanie	Określamy rodzaj zobowiązania: opłata abonam. woda lub opłata abonam. ścieki.
Opłata stała	Pole nie ma znaczenia, przepisujemy numer grupy.
Klasyfikacja budżetowa	Jeśli w parametrze nr. 31 wybraliśmy Słownik taryf zamiast Magazyn Rejestr Vat określamy klasyfikacje budżetowej dla tworzonej taryfy.
Księgowanie kwoty netto	Wskazujemy numery kont księgowych (Wn / Ma) na które ma być księgowana kwota netto.
Księgowanie podatku VAT	Wskazujemy numery kont księgowych (Wn / Ma) na które ma być księgowany podatek VAT.

Struktura kodu towaru dla opłaty abonamentowej wygląda następująco: XXXX Y O Y GG N, gdzie:

XXXX medium WODA lub SCKI,

Y stawka VAT, gdzie _ (podkreślenie) - 7% ; ~ (tylda) - 8%; @ (małpa) - 0%,

O O, jak opłata abonamentowa,

GG generacja opłaty, kolejno 00, 01, 02, itd. (używana w celu zachowania historii zmian stawek),

N numer grupy odbiorców, gdzie cyfry powyżej 10 zastępowane są literami, np. 10 - A, 11 - B, ... , 35 - Z.

Przykład: Pierwszy kod towaru opłaty abonamentowej za wodę ze stawką VAT 0% dla grupy odbiorców nr. 3 będzie wyglądał WODA@O@003, a dwa kolejne kody to odpowiednio WODA@O@013 i WODA@O@023.

Gdy tworzymy pierwszą opłatę abonamentową dla danej grupy odbiorców, wygenerowany kod towaru pozostawiamy bez zmian. Jeśli jest to kolejna opłata - ręcznie modyfikujemy kod towaru zmieniając jego drugą i trzecią cyfrę od końca z 00 na kolejno 01, 02, 03, itd.

Powiązanie taryfy z opłatą abonamentową

W celu powiązania wybranej taryfy z opłatą abonamentową należy w Słowniku taryf w polu Opłata stała podać numer grupy (od 1 do Z, gdzie 1 to 1, a Z to 35) dla której utworzona jest opłata abonamentowa. Można to zrobić podczas dodawania nowej taryfy bądź edytując jedną z istniejących taryf.

Opłata abonamentowa do faktury

Wprowadzając opłatę abonamentową do faktury możemy korzystać z grupy od 1 do 35, gdzie cyfry od 10 do 35 zastępujemy literami: 10 – A, 11 – B, 12 – C, 13 - D, ... , 35 - Z.

Przykład:

WODA~0~001 = grupa 1
       002 = grupa 2
       003 = grupa 3
       ...
       009 = grupa 9
WODA~0~00A = grupa 10
       00B = grupa 11      
       00C = grupa 12

Opłata abonamentowa do wodomierza

Możemy stosować grupy od 1 do 35 i nie musi być zachowana kolejność. Grupy mogą być w kolejności dla przykładu: 1, 3, 7. itd.

Opłata abonamentowa do medium

Stosując opłatę abonamentową do medium wykorzystujemy zawsze grupy o numerze 8 i 9.

8 – opł. abon do ścieków  -   SCKI~0~008
9 – opł. abon. do wodów   -  WODA~0~009 

Może wystąpić tylko jedna opłata abonamentowa do wody i/lub jedna do ścieków.

Integracja z PSION

Uwaga! Wszystkie powyższe zasady stosujemy tylko kiedy woda nie współpracuje z systemem PSION.

W sytuacji kiedy występuje współpraca aplikacji Woda z systemem PSION możemy stosować opłatę abonamentową tylko do wodomierza. Jeśli zaistnieje sytuacja, że musimy zastosować opłatę do medium w sytuacji kiedy jest współpraca z systemem PSION należy zastosować rozwiązanie opisane poniżej.

Stosowanie opłaty abonamentowej do medium kiedy system Woda współpracuje z PSION.

Jeśli mamy sytuacje kiedy występuje opłata abonamentowa do medium i jest współpraca z system PSION korzystamy z konfiguracji opłata abonamentowa do wodomierza. Dla pierwszego wodomierza zakładamy taryfy za wodę i ścieki z opłatą abonamentową za wodę i ścieki w dowolnej grupie od 1 do 35 natomiast dla drugiego i pozostałych wodomierzy zakładamy taryfy bez opłaty abonamentowej. Na karcie oczywiście wybieramy ustawienie opłata stała do wodomierza.

Przyciski

Opis przycisków dostępnych w słownikach taryf i opłat abonamentowych.

Przycisk	Opis
	Przycisk służy do przełączania widoku okna na przeglądanie słownika taryf (bez widocznych opcji edycji).
	Przycisk służy do przełączenia z widoku przeglądania taryf na widok edycji (dodawania nowych) taryf.
	Dodawanie nowej taryfy.
	Usuwanie istniejącej taryfy.
	Edycja wybranej pozycji.
	Dodawanie/Edycja: Wycofywanie wprowadzonych zmian.
	Dodawanie/Edycja: Zapisywanie wprowadzonych zmian.
	Generuje kod towaru.
	Tworzy towar w magazynie aplikacji Rejestr VAT.
	Tworzy towar dla ankiety (ryczałt) w magazynie aplikacji Rejestr VAT.