KBiP faktury elektroniczne: Różnice pomiędzy wersjami

(Nie pokazano 21 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika)

Linia 1:

~~TO DO~~

KBiP wersja >= 2019.250.1.4.417.424

Aplikacja Księgowość Budżetowa i Planowanie od wersji 2019.250.1.4.417.424 umożliwia wczytywanie (z ''.XML'') oraz automatyczne odbieranie (poprzez API brokerów PEF) faktur ustrukturyzowanych (efaktur).

Więcej informacji o fakturach elektronicznych (w tym o procedurze zakładania konta dla Podmiotu u wybranego Brokera PEF) znajduje się na stronie [[Faktura elektroniczna w zamówieniach publicznych]].

==Wczytanie eFaktury z pliku XML==

Wczytywanie faktur ustrukturyzowanych (efaktur) z plików XML jest opcją bezpłatną i zaimplementowaną w aplikacji KBiP.

Uruchamiając aplikację Budżet z menu głównego wybieramy kolejno: ''UmowyFV'' > ''Rejestracja i zaangażowanie faktur'', tam klikając na przycisk ''eFaktura XML'' mamy możliwość zaimportowania wskazania pliku ''.XML'' z fakturą ustrukturyzowaną (wcześniej odebraną i pobraną przez aplikację wybranego Brokera PEF).

[[Plik:KBiP podglad efaktura xml.png|thumb|eFaktura XML - podgląd]]

[[Plik:Kbip przycisk efaktura xml.png|ramka|brak|Przycisk ''eFaktura XML'' służący do wczytywania efaktur]]

Kolejne kroki, które wykonuje operator w celu wczytania efaktury do aplikacji KBiP (zakładając, że podmiot ma założone już konto u wybranego brokera):

#Loguje się w aplikacji przeglądarkowej bądź desktopowej wybranego brokera.

#Odbiera efaktury i pobiera plik ''.xml'' wybranej faktury na dysk lokalny.

#Wczytuje pobrany plik ''.xml'' korzystając ze wskazanego wyżej przycisku.

#Uzupełnia brakujące dane i zapisuje fakturę w bazie danych aplikacji KBiP.

Do dyspozycji operatora jest również przycisk '''Podgląd''' umożliwiający podejrzenie zawartości importowanej eFaktury.

==Automatyczne odbieranie faktur z PEF==

Aplikacja KBiP w połączeniu z Repozytorium Dokumentów biblioteki ViDok oferuje automatyzacje procesu odbioru dokumentów z Platformy Elektronicznego Fakturowania (funkcja jest '''dodatkowo płatna''').

Aby korzystać z tej funkcji należy:

*Powiązać KBiP z repozytorium dokumentów ViDok.

*Przeprowadzić konfigurację skrzynki PEPPOL (wybór brokera i podanie danych ''client_id'' oraz ''client_secret'').

===KBiP - ViDok===

Instrukcja powiązania repozytorium ViDok z aplikacjami INFO-SYSTEM znajduje się na stronie [[ViDOK konfiguracja repozytorium dokumentów]].

===Konfiguracja PEPPOL===

Z menu wybieramy kolejno: ''Konfiguracja'' > ''Ustawienia'' > ''Ustawienie repozytorium dokumentów'', a w wyświetlonym oknie klikamy na przycisk ''Konfiguracja PEPPOL''.

W oknie konfiguracyjnym wybieramy brokera, u którego wcześniej zarejestrowaliśmy konto podmiotu, a następnie wprowadzamy ''client_id'' oraz ''client_secret''.

[[Plik:Vidok konfiguracja pepol.png|brak|ramka|Konfiguracja PEPPOL]]

===Odbiór efaktur===

Z menu wybieramy ''Umowy FV'', a następnie ''Rejestracja i zaangażowanie eFaktur (PEPPOL)''.

[[Plik:KBiP ViDok efaktury.jpg|brak|ramka|Rejestracja i zaangażowanie eFaktur (PEPPOL)]]

Z poziomu wyświetlonego okna możemy sprawdzić czy otrzymaliśmy faktury ustrukturyzowane (efaktury) - w tym celu korzystamy z przycisku ''Odbierz z PEPPOL''. Pobrane eFaktury wczytujemy korzystając z przycisku ''Wczytaj''.

[[Kategoria:Księgowość Budżetowa i Planowanie]]

[[Kategoria:UmowyFV]]

[[Kategoria:Aneks]]

@@ Linia 1: / Linia 1: @@
-TO DO
+ KBiP wersja >= 2019.250.1.4.417.424
+Aplikacja Księgowość Budżetowa i Planowanie od wersji 2019.250.1.4.417.424 umożliwia wczytywanie (z ''.XML'') oraz automatyczne odbieranie (poprzez API brokerów PEF) faktur ustrukturyzowanych (efaktur).
+Więcej informacji o fakturach elektronicznych (w tym o procedurze zakładania konta dla Podmiotu u wybranego Brokera PEF) znajduje się na stronie [[Faktura elektroniczna w zamówieniach publicznych]].
+==Wczytanie eFaktury z pliku XML==
+Wczytywanie faktur ustrukturyzowanych (efaktur) z plików XML jest opcją bezpłatną i zaimplementowaną w aplikacji KBiP.
+Uruchamiając aplikację Budżet z menu głównego wybieramy kolejno: ''UmowyFV'' > ''Rejestracja i zaangażowanie faktur'', tam klikając na przycisk ''eFaktura XML'' mamy możliwość zaimportowania wskazania pliku ''.XML'' z fakturą ustrukturyzowaną (wcześniej odebraną i pobraną przez aplikację wybranego Brokera PEF).
+[[Plik:KBiP podglad efaktura xml.png|thumb|eFaktura XML - podgląd]]
+[[Plik:Kbip przycisk efaktura xml.png|ramka|brak|Przycisk ''eFaktura XML'' służący do wczytywania efaktur]]
+Kolejne kroki, które wykonuje operator w celu wczytania efaktury do aplikacji KBiP (zakładając, że podmiot ma założone już konto u wybranego brokera):
+#Loguje się w aplikacji przeglądarkowej bądź desktopowej wybranego brokera.
+#Odbiera efaktury i pobiera plik ''.xml'' wybranej faktury na dysk lokalny.
+#Wczytuje pobrany plik ''.xml'' korzystając ze wskazanego wyżej przycisku.
+#Uzupełnia brakujące dane i zapisuje fakturę w bazie danych aplikacji KBiP.
+Do dyspozycji operatora jest również przycisk '''Podgląd''' umożliwiający podejrzenie zawartości importowanej eFaktury.
+==Automatyczne odbieranie faktur z PEF==
+Aplikacja KBiP w połączeniu z Repozytorium Dokumentów biblioteki ViDok oferuje automatyzacje procesu odbioru dokumentów z Platformy Elektronicznego Fakturowania (funkcja jest '''dodatkowo płatna''').
+Aby korzystać z tej funkcji należy:
+*Powiązać KBiP z repozytorium dokumentów ViDok.
+*Przeprowadzić konfigurację skrzynki PEPPOL (wybór brokera i podanie danych ''client_id'' oraz ''client_secret'').
+===KBiP - ViDok===
+Instrukcja powiązania repozytorium ViDok z aplikacjami INFO-SYSTEM znajduje się na stronie [[ViDOK konfiguracja repozytorium dokumentów]].
+===Konfiguracja PEPPOL===
+Z menu wybieramy kolejno: ''Konfiguracja'' > ''Ustawienia'' > ''Ustawienie repozytorium dokumentów'', a w wyświetlonym oknie klikamy na przycisk ''Konfiguracja PEPPOL''.
+W oknie konfiguracyjnym wybieramy brokera, u którego wcześniej zarejestrowaliśmy konto podmiotu, a następnie wprowadzamy ''client_id'' oraz ''client_secret''.
+[[Plik:Vidok konfiguracja pepol.png|brak|ramka|Konfiguracja PEPPOL]]
+===Odbiór efaktur===
+Z menu wybieramy ''Umowy FV'', a następnie ''Rejestracja i zaangażowanie eFaktur (PEPPOL)''.
+[[Plik:KBiP ViDok efaktury.jpg|brak|ramka|Rejestracja i zaangażowanie eFaktur (PEPPOL)]]
+Z poziomu wyświetlonego okna możemy sprawdzić czy otrzymaliśmy faktury ustrukturyzowane (efaktury) - w tym celu korzystamy z przycisku ''Odbierz z PEPPOL''. Pobrane eFaktury wczytujemy korzystając z przycisku ''Wczytaj''.
 [[Kategoria:Księgowość Budżetowa i Planowanie]]
+[[Kategoria:UmowyFV]]
 [[Kategoria:Aneks]]