KBiP faktury elektroniczne: Różnice pomiędzy wersjami
| (Nie pokazano 13 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika) | |||
| Linia 1: | Linia 1: | ||
KBiP wersja >= 2019.250.1.4.417.424 | KBiP wersja >= 2019.250.1.4.417.424 | ||
Aplikacja Księgowość Budżetowa i Planowanie od wersji 2019.250.1.4.417.424 umożliwia wczytywanie (z ''.XML'') oraz automatyczne odbieranie (poprzez API brokerów PEF) faktur ustrukturyzowanych (efaktur). | Aplikacja Księgowość Budżetowa i Planowanie od wersji 2019.250.1.4.417.424 umożliwia wczytywanie (z ''.XML'') oraz automatyczne odbieranie (poprzez API brokerów PEF) faktur ustrukturyzowanych (efaktur). | ||
| Linia 6: | Linia 6: | ||
==Wczytanie eFaktury z pliku XML== | ==Wczytanie eFaktury z pliku XML== | ||
Wczytywanie faktur ustrukturyzowanych (efaktur) z plików XML jest opcją bezpłatną i zaimplementowaną w aplikacji KBiP. | |||
[[Plik:Kbip przycisk efaktura xml.png|ramka|brak|Przycisk eFaktura XML]] | Uruchamiając aplikację Budżet z menu głównego wybieramy kolejno: ''UmowyFV'' > ''Rejestracja i zaangażowanie faktur'', tam klikając na przycisk ''eFaktura XML'' mamy możliwość zaimportowania wskazania pliku ''.XML'' z fakturą ustrukturyzowaną (wcześniej odebraną i pobraną przez aplikację wybranego Brokera PEF). | ||
[[Plik:KBiP podglad efaktura xml.png|thumb|eFaktura XML - podgląd]] | |||
[[Plik:Kbip przycisk efaktura xml.png|ramka|brak|Przycisk ''eFaktura XML'' służący do wczytywania efaktur]] | |||
Kolejne kroki, które wykonuje operator w celu wczytania efaktury do aplikacji KBiP (zakładając, że podmiot ma założone już konto u wybranego brokera): | |||
#Loguje się w aplikacji przeglądarkowej bądź desktopowej wybranego brokera. | |||
#Odbiera efaktury i pobiera plik ''.xml'' wybranej faktury na dysk lokalny. | |||
#Wczytuje pobrany plik ''.xml'' korzystając ze wskazanego wyżej przycisku. | |||
#Uzupełnia brakujące dane i zapisuje fakturę w bazie danych aplikacji KBiP. | |||
Do dyspozycji operatora jest również przycisk '''Podgląd''' umożliwiający podejrzenie zawartości importowanej eFaktury. | |||
==Automatyczne odbieranie faktur z PEF== | ==Automatyczne odbieranie faktur z PEF== | ||
Aplikacja KBiP w połączeniu z Repozytorium Dokumentów biblioteki ViDok oferuje automatyzacje procesu odbioru dokumentów z Platformy Elektronicznego Fakturowania (funkcja jest '''dodatkowo płatna'''). | |||
Aby korzystać z tej funkcji należy: | Aby korzystać z tej funkcji należy: | ||
*Powiązać KBiP z repozytorium dokumentów ViDok. | *Powiązać KBiP z repozytorium dokumentów ViDok. | ||
*Przeprowadzić konfigurację skrzynki | *Przeprowadzić konfigurację skrzynki PEPPOL (wybór brokera i podanie danych ''client_id'' oraz ''client_secret''). | ||
===KBiP - ViDok=== | ===KBiP - ViDok=== | ||
| Linia 23: | Linia 36: | ||
W oknie konfiguracyjnym wybieramy brokera, u którego wcześniej zarejestrowaliśmy konto podmiotu, a następnie wprowadzamy ''client_id'' oraz ''client_secret''. | W oknie konfiguracyjnym wybieramy brokera, u którego wcześniej zarejestrowaliśmy konto podmiotu, a następnie wprowadzamy ''client_id'' oraz ''client_secret''. | ||
[[Plik:Vidok konfiguracja pepol.png|brak|ramka|Konfiguracja | [[Plik:Vidok konfiguracja pepol.png|brak|ramka|Konfiguracja PEPPOL]] | ||
===Odbiór efaktur=== | ===Odbiór efaktur=== | ||
Z menu wybieramy ''Umowy FV'', a następnie ''Rejestracja i zaangażowanie eFaktur (PEPPOL)''. | |||
''Umowy FV'' | |||
[[Plik:KBiP ViDok efaktury.jpg|brak|ramka|Rejestracja i zaangażowanie eFaktur (PEPPOL)]] | |||
Z poziomu wyświetlonego okna możemy sprawdzić czy otrzymaliśmy faktury ustrukturyzowane (efaktury) - w tym celu korzystamy z przycisku ''Odbierz z PEPPOL''. Pobrane eFaktury wczytujemy korzystając z przycisku ''Wczytaj''. | |||
[[Kategoria:Księgowość Budżetowa i Planowanie]] | [[Kategoria:Księgowość Budżetowa i Planowanie]] | ||
[[Kategoria:UmowyFV]] | |||
[[Kategoria:Aneks]] | [[Kategoria:Aneks]] | ||
Aktualna wersja na dzień 09:54, 11 sie 2022
KBiP wersja >= 2019.250.1.4.417.424
Aplikacja Księgowość Budżetowa i Planowanie od wersji 2019.250.1.4.417.424 umożliwia wczytywanie (z .XML) oraz automatyczne odbieranie (poprzez API brokerów PEF) faktur ustrukturyzowanych (efaktur).
Więcej informacji o fakturach elektronicznych (w tym o procedurze zakładania konta dla Podmiotu u wybranego Brokera PEF) znajduje się na stronie Faktura elektroniczna w zamówieniach publicznych.
Wczytanie eFaktury z pliku XML
Wczytywanie faktur ustrukturyzowanych (efaktur) z plików XML jest opcją bezpłatną i zaimplementowaną w aplikacji KBiP.
Uruchamiając aplikację Budżet z menu głównego wybieramy kolejno: UmowyFV > Rejestracja i zaangażowanie faktur, tam klikając na przycisk eFaktura XML mamy możliwość zaimportowania wskazania pliku .XML z fakturą ustrukturyzowaną (wcześniej odebraną i pobraną przez aplikację wybranego Brokera PEF).
Kolejne kroki, które wykonuje operator w celu wczytania efaktury do aplikacji KBiP (zakładając, że podmiot ma założone już konto u wybranego brokera):
- Loguje się w aplikacji przeglądarkowej bądź desktopowej wybranego brokera.
- Odbiera efaktury i pobiera plik .xml wybranej faktury na dysk lokalny.
- Wczytuje pobrany plik .xml korzystając ze wskazanego wyżej przycisku.
- Uzupełnia brakujące dane i zapisuje fakturę w bazie danych aplikacji KBiP.
Do dyspozycji operatora jest również przycisk Podgląd umożliwiający podejrzenie zawartości importowanej eFaktury.
Automatyczne odbieranie faktur z PEF
Aplikacja KBiP w połączeniu z Repozytorium Dokumentów biblioteki ViDok oferuje automatyzacje procesu odbioru dokumentów z Platformy Elektronicznego Fakturowania (funkcja jest dodatkowo płatna).
Aby korzystać z tej funkcji należy:
- Powiązać KBiP z repozytorium dokumentów ViDok.
- Przeprowadzić konfigurację skrzynki PEPPOL (wybór brokera i podanie danych client_id oraz client_secret).
KBiP - ViDok
Instrukcja powiązania repozytorium ViDok z aplikacjami INFO-SYSTEM znajduje się na stronie ViDOK konfiguracja repozytorium dokumentów.
Konfiguracja PEPPOL
Z menu wybieramy kolejno: Konfiguracja > Ustawienia > Ustawienie repozytorium dokumentów, a w wyświetlonym oknie klikamy na przycisk Konfiguracja PEPPOL.
W oknie konfiguracyjnym wybieramy brokera, u którego wcześniej zarejestrowaliśmy konto podmiotu, a następnie wprowadzamy client_id oraz client_secret.
Odbiór efaktur
Z menu wybieramy Umowy FV, a następnie Rejestracja i zaangażowanie eFaktur (PEPPOL).
Z poziomu wyświetlonego okna możemy sprawdzić czy otrzymaliśmy faktury ustrukturyzowane (efaktury) - w tym celu korzystamy z przycisku Odbierz z PEPPOL. Pobrane eFaktury wczytujemy korzystając z przycisku Wczytaj.