KBiP faktury elektroniczne: Różnice pomiędzy wersjami

 
(Nie pokazano 12 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika)
Linia 1: Linia 1:
KBiP wersja >= 2019.250.1.4.417.424
KBiP wersja >= 2019.250.1.4.417.424


Aplikacja Księgowość Budżetowa i Planowanie od wersji 2019.250.1.4.417.424 umożliwia wczytywanie (z ''.XML'') oraz automatyczne odbieranie (poprzez API brokerów PEF) faktur ustrukturyzowanych (efaktur).  
Aplikacja Księgowość Budżetowa i Planowanie od wersji 2019.250.1.4.417.424 umożliwia wczytywanie (z ''.XML'') oraz automatyczne odbieranie (poprzez API brokerów PEF) faktur ustrukturyzowanych (efaktur).  
Linia 10: Linia 10:
Uruchamiając aplikację Budżet z menu głównego wybieramy kolejno: ''UmowyFV'' > ''Rejestracja i zaangażowanie faktur'', tam klikając na przycisk ''eFaktura XML'' mamy możliwość zaimportowania wskazania pliku ''.XML'' z fakturą ustrukturyzowaną (wcześniej odebraną i pobraną przez aplikację wybranego Brokera PEF).
Uruchamiając aplikację Budżet z menu głównego wybieramy kolejno: ''UmowyFV'' > ''Rejestracja i zaangażowanie faktur'', tam klikając na przycisk ''eFaktura XML'' mamy możliwość zaimportowania wskazania pliku ''.XML'' z fakturą ustrukturyzowaną (wcześniej odebraną i pobraną przez aplikację wybranego Brokera PEF).


[[Plik:KBiP podglad efaktura xml.png|thumb|eFaktura XML - podgląd]]
[[Plik:Kbip przycisk efaktura xml.png|ramka|brak|Przycisk ''eFaktura XML'' służący do wczytywania efaktur]]
[[Plik:Kbip przycisk efaktura xml.png|ramka|brak|Przycisk ''eFaktura XML'' służący do wczytywania efaktur]]


Kolejne kroki, które wykonuje operator w celu wczytanie efaktury do aplikacji KBiP:Proces wczytania takiej faktury wygląda następująco (zakładając, że podmiot ma założone już konto u wybranego brokera):
Kolejne kroki, które wykonuje operator w celu wczytania efaktury do aplikacji KBiP (zakładając, że podmiot ma założone już konto u wybranego brokera):
#Loguje się w aplikacji przeglądarkowej bądź desktopowej wybranego brokera.
#Loguje się w aplikacji przeglądarkowej bądź desktopowej wybranego brokera.
#Odbiera efaktury i pobiera plik ''.xml'' wybranej faktury na dysk lokalny.
#Odbiera efaktury i pobiera plik ''.xml'' wybranej faktury na dysk lokalny.
#Wczytuje pobrany plik ''.xml'' korzystając ze wskazanego wyżej przycisku.
#Wczytuje pobrany plik ''.xml'' korzystając ze wskazanego wyżej przycisku.
#Uzupełnia brakujące dane i zapisuje fakturę w bazie danych aplikacji KBiP.
#Uzupełnia brakujące dane i zapisuje fakturę w bazie danych aplikacji KBiP.
Do dyspozycji operatora jest również przycisk '''Podgląd''' umożliwiający podejrzenie zawartości importowanej eFaktury.


==Automatyczne odbieranie faktur z PEF==
==Automatyczne odbieranie faktur z PEF==
Aplikacja KBiP w połączeniu z Repozytorium Dokumentów biblioteki ViDok oferuje automatyzacje procesu odbioru dokumentów z Platformy Elektronicznego Fakturowania (funkcja jest '''dodatkowo płatna''').
Aby korzystać z tej funkcji należy:
Aby korzystać z tej funkcji należy:
*Powiązać KBiP z repozytorium dokumentów ViDok.
*Powiązać KBiP z repozytorium dokumentów ViDok.
*Przeprowadzić konfigurację skrzynki PEPOL (wybór brokera i podanie danych ''client_id'' oraz ''client_secret'').
*Przeprowadzić konfigurację skrzynki PEPPOL (wybór brokera i podanie danych ''client_id'' oraz ''client_secret'').


===KBiP - ViDok===
===KBiP - ViDok===
Linia 31: Linia 36:
W oknie konfiguracyjnym wybieramy brokera, u którego wcześniej zarejestrowaliśmy konto podmiotu, a następnie wprowadzamy ''client_id'' oraz ''client_secret''.
W oknie konfiguracyjnym wybieramy brokera, u którego wcześniej zarejestrowaliśmy konto podmiotu, a następnie wprowadzamy ''client_id'' oraz ''client_secret''.


[[Plik:Vidok konfiguracja pepol.png|brak|ramka|Konfiguracja PEPOL]]
[[Plik:Vidok konfiguracja pepol.png|brak|ramka|Konfiguracja PEPPOL]]


===Odbiór efaktur===
===Odbiór efaktur===
====Import PEPOL====
Z menu wybieramy ''Umowy FV'', a następnie ''Rejestracja i zaangażowanie eFaktur (PEPPOL)''.
''Umowy FV'' > ''Rejestracja i zaangażowanie eFaktur (PEPOL)''
 
[[Plik:KBiP ViDok efaktury.jpg|brak|ramka|Rejestracja i zaangażowanie eFaktur (PEPPOL)]]
 
Z poziomu wyświetlonego okna możemy sprawdzić czy otrzymaliśmy faktury ustrukturyzowane (efaktury) - w tym celu korzystamy z przycisku ''Odbierz z PEPPOL''. Pobrane eFaktury wczytujemy korzystając z przycisku ''Wczytaj''.


[[Kategoria:Księgowość Budżetowa i Planowanie]]
[[Kategoria:Księgowość Budżetowa i Planowanie]]
[[Kategoria:UmowyFV]]
[[Kategoria:Aneks]]
[[Kategoria:Aneks]]