ViDOK instrukcja: Różnice pomiędzy wersjami
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
| (Nie pokazano 3 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika) | |||
| Linia 5: | Linia 5: | ||
== ViDok EOD == | == ViDok EOD == | ||
ViDok a elektroniczny obieg dokumentów | '''ViDok a elektroniczny obieg dokumentów''' | ||
viDOK dzięki integracji z obiegiem dokumentów pozwala na wykonywanie takich czynności kancelaryjnych jak: | viDOK dzięki integracji z obiegiem dokumentów pozwala na wykonywanie takich czynności kancelaryjnych jak: | ||
| Linia 11: | Linia 11: | ||
*Wykonywania dekretacji, | *Wykonywania dekretacji, | ||
*Wykonywania akceptacji, w szczególności przez po pisanie dokumentów elektronicznych odpowiednim podpisem elektronicznym, jeżeli odrębne przepisy określają jakiego rodzaju podpisu elektronicznego wymienionego w przepisach o podpisie elektronicznym wymaga się do podpisania danego pisma, | *Wykonywania akceptacji, w szczególności przez po pisanie dokumentów elektronicznych odpowiednim podpisem elektronicznym, jeżeli odrębne przepisy określają jakiego rodzaju podpisu elektronicznego wymienionego w przepisach o podpisie elektronicznym wymaga się do podpisania danego pisma, | ||
*Prowadzenia możliwych do zrealizowania w systemie EZD innych potrzebnych rejestrów lub ewidencji, z wyłączeniem rejestrów lub ewidencji prowadzonych w systemach informatycznych przeznaczonych do załatwiania | *Prowadzenia możliwych do zrealizowania w systemie EZD innych potrzebnych rejestrów lub ewidencji, z wyłączeniem rejestrów lub ewidencji prowadzonych w systemach informatycznych przeznaczonych do załatwiania określonych rodzajów spraw, innych niż EZD, | ||
określonych rodzajów spraw, innych niż EZD, | |||
*Gromadzenia przyporządkowanych do właściwych spraw wszelkich dokumentów elektronicznych mających znaczenie dla udokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania tych sprawach. | *Gromadzenia przyporządkowanych do właściwych spraw wszelkich dokumentów elektronicznych mających znaczenie dla udokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania tych sprawach. | ||
== ViDok REP == | == ViDok REP == | ||
ViDok REP pełni funkcję repozytorium dokumentów dla poszczególnych programów. Jeśli współpraca została uruchomiona, to wszystkie decyzje w momencie drukowania, zapisywane są do repozytorium dokumentów ViDok. | |||
[[Category:ViDOK]] | [[Category:ViDOK]] | ||
[[Category:Instrukcja]] | [[Category:Instrukcja]] | ||
Aktualna wersja na dzień 07:47, 17 maj 2019
Wstęp
Ogólne informacje o instrukcji, serwisie i licencji.
O programie
Opis zmian
Wprowadzane zmiany w programie (rozwiązane błędy, nowe funkcjonalności) są rejestrowane w opisie zmian. Każdy program posiada swój opis zmian. Opis zmian dla programu Repozytorium Dokumentów dostępny jest na stronie ViDOK opis zmian.
O programie Repozytorium Dokumentów
ViDok jest udostępniany jako biblioteka, która:
- Oferuje wewnętrzne Repozytorium dokumentów
Wykorzystywana jest do przeglądania wysłanych dokumentów, ich podglądu, stanu przetwarzania, uzyskiwania szczegółowych informacji o dokumentach, - Zapewnia komunikację pomiędzy programami INFO-SYSTEM a elektronicznymi obiegami dokumentów
Wykorzystywana jest przez programy dziedzinowe (w sposób bezpośrednio niewidoczny dla użytkownika) do komunikacji z systemami obiegu dokumentów, do komunikacji z serwerami Ministerstwa Finansów, do komunikacji z wbudowanym repozytorium dokumentów, do obsługi podpisów cyfrowych oraz do tworzenia dokumentów do wysyłki elektronicznej.
ViDok EOD
ViDok a elektroniczny obieg dokumentów
viDOK dzięki integracji z obiegiem dokumentów pozwala na wykonywanie takich czynności kancelaryjnych jak:
- Prowadzenia rejestru przesyłek wpływających i wchodzących oraz spisów spraw,
- Wykonywania dekretacji,
- Wykonywania akceptacji, w szczególności przez po pisanie dokumentów elektronicznych odpowiednim podpisem elektronicznym, jeżeli odrębne przepisy określają jakiego rodzaju podpisu elektronicznego wymienionego w przepisach o podpisie elektronicznym wymaga się do podpisania danego pisma,
- Prowadzenia możliwych do zrealizowania w systemie EZD innych potrzebnych rejestrów lub ewidencji, z wyłączeniem rejestrów lub ewidencji prowadzonych w systemach informatycznych przeznaczonych do załatwiania określonych rodzajów spraw, innych niż EZD,
- Gromadzenia przyporządkowanych do właściwych spraw wszelkich dokumentów elektronicznych mających znaczenie dla udokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania tych sprawach.
ViDok REP
ViDok REP pełni funkcję repozytorium dokumentów dla poszczególnych programów. Jeśli współpraca została uruchomiona, to wszystkie decyzje w momencie drukowania, zapisywane są do repozytorium dokumentów ViDok.