Płace - PPK w sektorze publicznym: Różnice pomiędzy wersjami

(Nie pokazano 33 wersji utworzonych przez 2 użytkowników)

Linia 162:

# <big><big>przygotować pliki z danymi składek z opcji ''Wykaz składek PPK'' '''''Zestawienia płacowe -> Wykaz składek PPK'''''</big></big>

# <big><big>wykonać przelew składek w opcji ''Przelewy potrąceń'' '''''Listy płac -> Przelewy potrąceń'''''</big></big>

'''UWAGA!!!'''

Bardzo ważna jest kolejność działań. '''Należy najpierw rejestrować pracowników, a dopiero potem pozostałych zawieszać''', w innym przypadku u pracowników, w składkach okresowych może pozostać informacja o zawieszeniu składek i pomimo zarejestrowania, program nie będzie im naliczać składek.

Do użytkownika należy decyzja, czy zawieszać osoby, które nie przystąpiły do PPK. Zaletą zawieszenia jest, to że program zacznie naliczać im składki, po upływie okresu zawieszenia (od marca 2025 r.). Jeśli jednak nam na tym nie zależy, wystarczy tylko zarejestrować tych, którzy się zgłosili. Należy jednak pamiętać, że program nalicza składki dla wszystkich, którzy mają wprowadzone stawki PPK, niezależnie od ich statusu zarejestrowania. Z tej przyczyny, jeśli nie zawieszamy osób, które nie przystąpiły, to należy im wyzerować stawki PPK.

Linia 215:

Linia 220:

Jeżeli pomimo zaznaczenia zakresu danych i odświeżenia lista pracowników nie jest pokazywana, należy sprawdzić czy poprawnie zostały wprowadzone konfiguracje PPK w słownikach i czy zostały one przypisane do grup do zestawień.

Zaznaczenie pracownika następuje po kliknięciu na jego danych, <big>jeżeli pracowników ma być zaznaczonych więcej należy przed kliknięciem przytrzymać klawisz '''''Ctrl''''' na klawiaturze~~</big>~~. Menu pod prawym klawiszem myszy pozwala na łatwe zaznaczenie wszystkich pracowników.

Zaznaczenie pracownika następuje po kliknięciu na jego danych, <big>jeżeli pracowników ma być zaznaczonych więcej należy przed kliknięciem przytrzymać klawisz '''''Ctrl''''' na klawiaturze. Menu pod prawym klawiszem myszy pozwala na łatwe zaznaczenie wszystkich pracowników.</big>

W kolejnym kroku należy wybrać jedną z dostępnych operacji i kliknąć przycisk ''Wykonaj''.

Linia 261:

Linia 266:

Stawki składek w danych kadrowych pozostają niezmienione, natomiast jest rejestrowane zawieszenie poboru PPK w ''Składkach okresowych'' na 4 lata od daty bieżącej z ograniczeniem do końca lutego, ze względu na obowiązek informowania co 4 lata w terminie do ostatniego dnia lutego danego roku uczestników PPK, którzy złożyli deklaracje o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, o ponownym dokonywaniu wpłat. Dodatkowo, jeśli pracownik nie złoży kolejnej deklaracji o rezygnacji program zacznie naliczać składki PPK.

'''UWAGA'''

Zawieszenie poboru składek jest zapisywane w danych kadrowych w sekcji ''Składki okresowe'' - w wypadku wcześniejszego powrotu do opłacania składek należy pamiętać o skorygowaniu bądź usunięciu informacji o zawieszeniu pobierania.

'''Powrót do PPK'''

Za komunikację z API firmy prowadzącej PPK odpowiadają parametry, wykorzystywane do wysyłki eDeklaracji - ''Stałe Parametry systemu'', zakładka ''Zaawansowane''. Ustawiając te parametry można włączyć lub wyłączyć wysyłanie komunikatów, oraz zażądać ich wysyłania do serwera testowego. W przypadku komunikacji z serwerem testowym nie są zapisywane żadne zmiany w danych pracownika (zmiana wysokości składek, zawieszenie składek). Pliki tekstowe z danymi zmian w odpowiednim formacie przygotowywane są w każdej sytuacji.

'''UWAGA'''

Zawieszenie poboru składek jest zapisywane w danych kadrowych w sekcji ''Składki okresowe'' - w wypadku wcześniejszego powrotu do opłacania składek należy pamiętać o skorygowaniu bądź usunięciu informacji o zawieszeniu pobierania.

Podczas każdej operacji przygotowywane są pliki w katalogu programu w formacie wybranym dla grupy do zestawień pracownika, oraz wykonywana jest komunikacja elektroniczna z przekazaniem odpowiednich informacji do firmy prowadzącej PPK. Komunikacja i przesyłanie danych mogą być dosyć wolne, należy się więc uzbroić w cierpliwość - po zakończeniu przesyłania danych zawsze pokazywany jest komunikat o rezultacie. '''Jeżeli przesyłane są dane wielu osób, wówczas wystąpienie błędu u którejkolwiek z nich powoduje pokazanie informacji o błędnym zakończeniu wysyłki danych. Należy wówczas sprawdzić w historii, jakie akcje i dla których pracowników zostały wykonane niepoprawnie.'''

Linia 270:

Linia 280:

Informacje o wykonanej operacji są zapisywane w danych kadrowych pracownika, związanych z jego miejscem zatrudnienia, i są widoczne w zakładce "Plany kapitałowe".

UWAGA!

'''UWAGA'''

Jeśli po wykonaniu akcji w Wykazie osób do PPK nie zmienia się status pracowników, to znaczy, że w Parametrach API nie jest zaznaczona opcja "Zapisuj informacje o akcji w danych pracownika".

Jeśli w Wykazie osób do PPK, po kliknięciu Wykonaj wybraną akcję pojawia się komunikat o treści Zakończono niepoprawnie, skoryguj dane i wykonaj akcję ponownie lub Ups! Coś poszło nie tak... to prawdopodobnie w ścieżce do pliku podany jest katalog, który nie istnieje lub brak jest nazwy pliku. Trzeba zmienić miejsce zapisu pliku lub utworzyć katalog i podać nazwę pliku wraz z rozszerzeniem.

* Jeśli po wykonaniu akcji w Wykazie osób do PPK nie zmienia się status pracowników, to znaczy, że w Parametrach API nie jest zaznaczona opcja "Zapisuj informacje o akcji w danych pracownika".

* Jeśli w Wykazie osób do PPK, po kliknięciu Wykonaj wybraną akcję pojawia się komunikat o treści Zakończono niepoprawnie, skoryguj dane i wykonaj akcję ponownie lub Ups! Coś poszło nie tak... to prawdopodobnie w ścieżce do pliku podany jest katalog, który nie istnieje lub brak jest nazwy pliku. Trzeba zmienić miejsce zapisu pliku lub utworzyć katalog i podać nazwę pliku wraz z rozszerzeniem.

[https://wiki.groszek.pl/index.php/P%C5%82ace_instrukcja#.C5.9Acie.C5.BCka_do_pliku_z_danymi Wybór ścieżki i pliku do zapisu danych - informacje są tutaj:]

Linia 369:

Linia 380:

Jeżeli wybrany zostanie - wg numeru - tylko jeden pracownik, program pokaże wszystkie jego składki z poszczególnych miesięcy w bieżącym roku.

[[File:~~wykaz_skladek_ppk~~.png]]

Najlepiej jest wybrać w lewym górnym roku opcję ''Wszyscy pracownicy zarejestrowani''. Wtedy wyświetlą się wszyscy zarejestrowani, również ci, którzy nie mają naliczonych składek ze względu na długie zwolnienia.

[[File:wykaz_skladek_ppk2.png]]

Po kliknięciu przycisku ''Zapisz do pliku'' przygotowany zostanie plik ze składkami w formacie wybranym w grupie do zestawień pracowników, który może zostać przesłany do instytucji PPK. Po zakończeniu program pokazuje łączne kwoty składek, na które należy dokonać przelewu.

Należy podać ścieżkę i nazwę pliku, w którym zostaną zapisane składki. Po kliknięciu przycisku ''Zapisz do pliku'' przygotowany zostanie plik ze składkami w formacie wybranym w grupie do zestawień pracowników, który może zostać przesłany do instytucji PPK. Po zakończeniu program pokazuje łączne kwoty składek, na które należy dokonać przelewu.

Każdorazowo po przygotowaniu pliku ze składkami otrzymuje on unikalny identyfikator, zapisywany przy liście płac. Jeżeli dane, posiadające już identyfikator (czyli wcześniej objęte eksportem składek) zostaną ponownie wybrane, program pokazuje informację o tym, ale nie blokuje wyboru. Identyfikator eksportu składek można podejrzeć w oknie z informacją o listach płac pracownika, lub wybrać go jako kolumnę w ''Wykazie list płac''.

Linia 381:

Linia 394:

Informacja o przekazaniu składek i ich wysokościach jest zapisywana w ''Dzienniku zdarzeń''.

[https://wiki.groszek.pl/index.php/P%C5%82ace_instrukcja#.C5.9Acie.C5.BCka_do_pliku_z_danymi Wybór ścieżki i pliku do zapisu danych - informacje są tutaj:]

[https://wiki.groszek.pl/index.php/Płace_instrukcja#PIT-11 Rozliczanie składek PPK w deklaracji PIT-11]

=====Wykaz przekazanych składek PPK=====

Linia 392:

Linia 407:

* w dolnej części ekranu znajduje się podsumowanie - łączne kwoty składek,

* czerwona kropka przy nazwie eksportu oznacza przygotowanie danych w pliku lub wysyłkę testową, zielony znak oznacza pomyślne przekazanie składek do API i otrzymanie potwierdzenia.

=====Makrodefinicje=====

Makrodefinicje, możliwe do wykorzystania w plikach wg wzorca, zawierających sładki PPK:

@PPK(NAZWISKO)

@PPK(IMIE)

@PPK(IMIE_2)

@PPK(ID_PPK) - identyfikator PPK

@PPK(PPK_SKUBP) - wartość procentowa składki uczestnika

@PPK(PESEL)

@PPK(DATA_UR)

@PPK(EMAIL

@PPK(PLEC) - płeć: M/K

@PPK(MIASTO)

@PPK(ULICA)

@PPK(KOD)

@PPK(DOM)

@PPK(LOKAL)

@PPK(RACH_PPK) - rachunek indywidualny PPK

@PPK(KOD_KRAJU)

@PPK(NIP) - nip pracodawcy

@PPK(REGON) - regon pracodawcy

@PPK(TELEFON)

@PPK(DOWOD_TYP) - typ dokumentu: D/P

@PPK(DOWOD_NR) - numer dokumentu

@PPK(LP) - liczba porządkowa, numer kolejnej linii

@PPK(ROK) - rok składek

@PPK(MIESIAC) - miesiąc składek

@PPK(0MIESIAC) - miesiąc składek, wartości jednocyfrowe poprzedzone zerem

@PPK(ID_PRAC) - numer pracownika

@PPK(PPK_PRAC) - składka podstawowa pracodawcy

@PPK(PPK_UBEZP) - składka podstawowa uczestnika

@PPK(PPK_PRAC_D) - składka dodatkowa pracodawcy

@PPK(PPK_UBEZP_D) - składka dodatkowa uczestnika

===Przelewy składek===

W opcji '''''Listy płac -> Przelewy potrąceń''''' dodano możliwość przygotowania przelewów z naliczonych składek PPK. Należy wybrać zakres danych oraz listy płac. Pokażą się zsumowane potrącenia dla których można przygotować przelewy.

W opcji '''''Listy płac -> Przelewy potrąceń''''' dodano możliwość przygotowania przelewów z naliczonych składek PPK. Należy wybrać zakres danych oraz listy płac. Pokażą się zsumowane potrącenia, dla których można przygotować przelewy.

Przelewy składek PPK przygotowują się tylko dla składek, dla których był wykonany eksport do pliku. Jeżeli nie był przygotowany plik ze składkami, nie będzie można zrobić przelewów dla tych składek.

Linia 400:

Linia 455:

[[File:przel_potr.png]]

===Przygotowanie danych do ZUS===

Kwota wpłat na PPK wykazywana jest w deklaracjach ZUS w momencie przekazywania składek PPK do instytucji zarządzającej.

Jeżeli zatem część wpłaty na PPK obliczona przez podmiot zatrudniający staje się przychodem ubezpieczonego w terminie przekazania tej wpłaty do wybranego funduszu, to '''powinna zostać wykazana w imiennym raporcie ZUS RCA za miesiąc, w którym nastąpiło przekazanie tej wpłaty'''.

W związku z tym pojawiły się też nowe opcje przy przygotowywaniu deklaracji RCA. Dostępne są przy RCA oraz DRA i działają w ten sam sposób. Funkcjonują on w sposób analogiczny do opcji naliczania podatku od składek PPK.

[[File:dra_ppk.png]]

Dostępne są następujące możliwości:

* PPK dla wybranych danych - na deklaracji zostaną wykazane składki PPK naliczone w podanym powyżej miesiącu, w tym przypadku kwietniu

* PPK z poprzedniego miesiąca - na deklaracji zostaną wykazane składki PPK naliczone w poprzednim miesiącu, w tym przypadku marcu

* PPK wybrane i z poprzedniego miesiąca - a deklaracji zostanie wykazana suma składek PPK naliczonych w podanym i poprzednim miesiącu, w tym przypadku z marca i kwietnia

* pomijanie PPK na RCA - składki PPK nie zostaną uwzględnione w RCA

== Znane problemy i podpowiedzi ==

Linia 409:

Linia 481:

#Jeśli po wykonaniu akcji w ''Wykazie osób do PPK'' '''nie zmienia się status pracowników''', to znaczy, że w ''Parametrach API'' nie jest zaznaczona opcja "Zapisuj informacje o akcji w danych pracownika". Należy ją zaznaczyć i ponownie wykonać operację.

#Jeśli w przelewach potrąceń nie ma do wyboru przelewów z PPK, to znaczy, że nie został przygotowany plik z danymi eksportu składek. Jeśli plik był przygotowany, a ciągle nie ma przelewu, to należy sprawdzić ustawienie opcji "Zapisuj informacje o akcji w danych pracownika" w ''Parametrach API'', Tylko jeśli jest zaznaczona, zapisywane są informacje o przelewach. Należy ją zaznaczyć i przygotować ponownie plik ze składkami.

#Format '''PZU''' i '''PEKAO TFI''' - w Słowniku konfiguracji PPK należy wybrać format '''Wg wzorca''' i na dole w polu ścieżka z wzorcami formatów wybrać katalog \PPK_WZORCE\CSV_PZU\ (katalog PPK_WZORCE znajduje się domyślnie w katalogu instalacji programu płacowego).

#W wersji '''2021.1.1.13.410''' po wejściu w Wykaz pracowników PPK może pojawiać się błąd Access violation. Nie jest on szkodliwy, należy wybrać pracowników i pracować jak zawsze. Jeżeli w ''Stałych parametrach systemu -> Wygląd'' zaznaczymy opcję ''Zapamiętywanie niektórych ustawień wyboru danych'', błąd nie będzie się pojawiał. Pojawia się też nieszkodliwy błąd przy wchodzeniu w historię. Zostaną wyeliminowane w kolejnej aktualizacji.

#Jeśli w trakcie przygotowywania plików występuje jakiś błąd, w katalogu z programem, w pliku PRZYG_PPK.TXT zapisywany jest przygotowany plik z danymi - można zobaczyć nazwę pliku i zawartość danych (XML, CSV...) i sprawdzić, czy nie ma w nim "dziwnych" danych.

#Jeśli wszystko jest prawidłowo ustawione, a pomimo tego program nie liczy składek, to najprawdopodobniej u pracowników, w składkach okresowych jest informacja o zawieszeniu składek. Może się tak dziać, jeśli pracownik najpierw zostanie zawieszony, a potem zarejestrowany. Bardzo ważna jest kolejność działań. Należy najpierw rejestrować pracowników, a dopiero potem pozostałych zawieszać.

#Jeśli pojawi się komunikat '''Ups! Coś poszło nie tak... conversion error from string 27-04-2021 15:18:20''', to należy w Windows zmienić format daty na rrrr-MM-dd. Data i godzina w komunikacie może być oczywiście inna.

#Jeśli pracownik ma kilka numerów i w ''Wykazie składek PPK'' program nie sumuje składek ze wszystkich jego numerów, to trzeba się upewnić, czy na wszystkich numerach ma status ''Zarejestrowany w PPK''.

=== Instytucje i formaty ===

#Format '''PZU''' i '''PEKAO TFI''' - w Słowniku konfiguracji PPK należy wybrać format '''Wg wzorca''' i na dole w polu ścieżka ze wzorcami formatów wybrać katalog \PPK_WZORCE\CSV_PZU\ (katalog PPK_WZORCE znajduje się domyślnie w katalogu instalacji programu płacowego).

#'''PZU''' działa też przy wyborze '''FINTECO CSV''', ale w danych kadrowych nie może być podanych danych o id ppk i numerze umowy.

#W przypadku '''Millenium''' również można wybrać '''FINTECO CSV'''.

#'''PKO BP''' działa z '''iPPK CSV'''. Można wybrać XML, ale wtedy trzeba korzystać z konwertera na stronie iPPK, zapisać wynikowy plik CSV i dopiero jego zaimportować. Dlatego lepiej od razu wybrać format CSV.

#Niektóre systemy są wrażliwe na rozszerzenie pliku. Nawet jeśli plik jest przygotowany prawidłowo, ma prawidłową strukturę, ale zamiast rozszerzenia CSV, ma np. PPK, to są odrzucane w trakcie importu.

#Aplikacia '''iPPK''', czyli m.in. '''PKO BP''', '''Pocztylion''' wymaga podania w danych pracownika '''Identyfikatora w systemie kadrowym''', czyli numeru pracownika. Trzeba te dane wpisać w kartotece w tym systemie.

@@ Linia 162: / Linia 162: @@
 # <big><big>przygotować pliki z danymi składek z opcji ''Wykaz składek PPK'' '''''Zestawienia płacowe -> Wykaz składek PPK'''''</big></big>
 # <big><big>wykonać przelew składek w opcji ''Przelewy potrąceń'' '''''Listy płac -> Przelewy potrąceń'''''</big></big>
 '''UWAGA!!!'''
+Bardzo ważna jest kolejność działań. '''Należy najpierw rejestrować pracowników, a dopiero potem pozostałych zawieszać''', w innym przypadku u pracowników, w składkach okresowych może pozostać informacja o zawieszeniu składek i pomimo zarejestrowania, program nie będzie im naliczać składek.
 Do użytkownika należy decyzja, czy zawieszać osoby, które nie przystąpiły do PPK. Zaletą zawieszenia jest, to że program zacznie naliczać im składki, po upływie okresu zawieszenia (od marca 2025 r.). Jeśli jednak nam na tym nie zależy, wystarczy tylko zarejestrować tych, którzy się zgłosili. Należy jednak pamiętać, że program nalicza składki dla wszystkich, którzy mają wprowadzone stawki PPK, niezależnie od ich statusu zarejestrowania. Z tej przyczyny, jeśli nie zawieszamy osób, które nie przystąpiły, to należy im wyzerować stawki PPK.
@@ Linia 215: / Linia 220: @@
   Jeżeli pomimo zaznaczenia zakresu danych i odświeżenia lista pracowników nie jest pokazywana, należy sprawdzić czy poprawnie zostały wprowadzone konfiguracje PPK w słownikach i czy zostały one przypisane do grup do zestawień.
-Zaznaczenie pracownika następuje po kliknięciu na jego danych, <big>jeżeli pracowników ma być zaznaczonych więcej należy przed kliknięciem przytrzymać klawisz '''''Ctrl''''' na klawiaturze</big>. Menu pod prawym klawiszem myszy pozwala na łatwe zaznaczenie wszystkich pracowników.
+Zaznaczenie pracownika następuje po kliknięciu na jego danych, <big>jeżeli pracowników ma być zaznaczonych więcej należy przed kliknięciem przytrzymać klawisz '''''Ctrl''''' na klawiaturze. Menu pod prawym klawiszem myszy pozwala na łatwe zaznaczenie wszystkich pracowników.</big>
 W kolejnym kroku należy wybrać jedną z dostępnych operacji i kliknąć przycisk ''Wykonaj''.
@@ Linia 261: / Linia 266: @@
 Stawki składek w danych kadrowych pozostają niezmienione, natomiast jest rejestrowane zawieszenie poboru PPK w ''Składkach okresowych'' na 4 lata od daty bieżącej z ograniczeniem do końca lutego, ze względu na obowiązek informowania co 4 lata w terminie do ostatniego dnia lutego danego roku uczestników PPK, którzy złożyli deklaracje o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, o ponownym dokonywaniu wpłat. Dodatkowo, jeśli pracownik nie złoży kolejnej deklaracji o rezygnacji program zacznie naliczać składki PPK.
+ '''UWAGA'''
+ Zawieszenie poboru składek jest zapisywane w danych kadrowych w sekcji ''Składki okresowe'' - w wypadku wcześniejszego powrotu do opłacania składek należy pamiętać o skorygowaniu bądź usunięciu informacji o zawieszeniu pobierania.
 '''Powrót do PPK'''
 Za komunikację z API firmy prowadzącej PPK odpowiadają parametry, wykorzystywane do wysyłki eDeklaracji - ''Stałe Parametry systemu'', zakładka ''Zaawansowane''. Ustawiając te parametry można włączyć lub wyłączyć wysyłanie komunikatów, oraz zażądać ich wysyłania do serwera testowego. W przypadku komunikacji z serwerem testowym nie są zapisywane żadne zmiany w danych pracownika (zmiana wysokości składek, zawieszenie składek). Pliki tekstowe z danymi zmian w odpowiednim formacie przygotowywane są w każdej sytuacji.
+ '''UWAGA'''
+ Zawieszenie poboru składek jest zapisywane w danych kadrowych w sekcji ''Składki okresowe'' - w wypadku wcześniejszego powrotu do opłacania składek należy pamiętać o skorygowaniu bądź usunięciu informacji o zawieszeniu pobierania.
   Podczas każdej operacji przygotowywane są pliki w katalogu programu w formacie wybranym dla grupy do zestawień pracownika, oraz wykonywana jest komunikacja elektroniczna z przekazaniem odpowiednich informacji do firmy prowadzącej PPK. Komunikacja i przesyłanie danych mogą być dosyć wolne, należy się więc uzbroić w cierpliwość - po zakończeniu przesyłania danych zawsze pokazywany jest komunikat o rezultacie. '''Jeżeli przesyłane są dane wielu osób, wówczas wystąpienie błędu u którejkolwiek z nich powoduje pokazanie informacji o błędnym zakończeniu wysyłki danych. Należy wówczas sprawdzić w historii, jakie akcje i dla których pracowników zostały wykonane niepoprawnie.'''
@@ Linia 270: / Linia 280: @@
   Informacje o wykonanej operacji są zapisywane w danych kadrowych pracownika, związanych z jego miejscem zatrudnienia, i są widoczne w zakładce "Plany kapitałowe".
-  UWAGA!
+  '''UWAGA'''
-  Jeśli po wykonaniu akcji w Wykazie osób do PPK nie zmienia się status pracowników, to znaczy, że w Parametrach API nie jest zaznaczona opcja "Zapisuj informacje o akcji w danych pracownika".
-  Jeśli w Wykazie osób do PPK, po kliknięciu Wykonaj wybraną akcję pojawia się komunikat o treści Zakończono niepoprawnie, skoryguj dane i wykonaj akcję ponownie lub Ups! Coś poszło nie tak... to prawdopodobnie w ścieżce do pliku podany jest katalog, który nie istnieje lub brak jest nazwy pliku. Trzeba zmienić miejsce zapisu pliku lub utworzyć katalog i podać nazwę pliku wraz z rozszerzeniem.
+ * Jeśli po wykonaniu akcji w Wykazie osób do PPK nie zmienia się status pracowników, to znaczy, że w Parametrach API nie jest zaznaczona opcja "Zapisuj informacje o akcji w danych pracownika".
+  * Jeśli w Wykazie osób do PPK, po kliknięciu Wykonaj wybraną akcję pojawia się komunikat o treści Zakończono niepoprawnie, skoryguj dane i wykonaj akcję ponownie lub Ups! Coś poszło nie tak... to prawdopodobnie w ścieżce do pliku podany jest katalog, który nie istnieje lub brak jest nazwy pliku. Trzeba zmienić miejsce zapisu pliku lub utworzyć katalog i podać nazwę pliku wraz z rozszerzeniem.
 [https://wiki.groszek.pl/index.php/P%C5%82ace_instrukcja#.C5.9Acie.C5.BCka_do_pliku_z_danymi Wybór ścieżki i pliku do zapisu danych - informacje są tutaj:]
@@ Linia 369: / Linia 380: @@
   Jeżeli wybrany zostanie - wg numeru - tylko jeden pracownik, program pokaże wszystkie jego składki z poszczególnych miesięcy w bieżącym roku.
-[[File:wykaz_skladek_ppk.png]]
+Najlepiej jest wybrać w lewym górnym roku opcję ''Wszyscy pracownicy zarejestrowani''. Wtedy wyświetlą się wszyscy zarejestrowani, również ci, którzy nie mają naliczonych składek ze względu na długie zwolnienia.
+[[File:wykaz_skladek_ppk2.png]]
-Po kliknięciu przycisku ''Zapisz do pliku'' przygotowany zostanie plik ze składkami w formacie wybranym w grupie do zestawień pracowników, który może zostać przesłany do instytucji PPK. Po zakończeniu program pokazuje łączne kwoty składek, na które należy dokonać przelewu.
+Należy podać ścieżkę i nazwę pliku, w którym zostaną zapisane składki. Po kliknięciu przycisku ''Zapisz do pliku'' przygotowany zostanie plik ze składkami w formacie wybranym w grupie do zestawień pracowników, który może zostać przesłany do instytucji PPK. Po zakończeniu program pokazuje łączne kwoty składek, na które należy dokonać przelewu.
 Każdorazowo po przygotowaniu pliku ze składkami otrzymuje on unikalny identyfikator, zapisywany przy liście płac. Jeżeli dane, posiadające już identyfikator (czyli wcześniej objęte eksportem składek) zostaną ponownie wybrane, program pokazuje informację o tym, ale nie blokuje wyboru. Identyfikator eksportu składek można podejrzeć w oknie z informacją o listach płac pracownika, lub wybrać go jako kolumnę w ''Wykazie list płac''.
@@ Linia 381: / Linia 394: @@
 Informacja o przekazaniu składek i ich wysokościach jest zapisywana w ''Dzienniku zdarzeń''.
-[https://wiki.groszek.pl/index.php/P%C5%82ace_instrukcja#.C5.9Acie.C5.BCka_do_pliku_z_danymi Wybór ścieżki i pliku do zapisu danych - informacje są tutaj:]
+ [https://wiki.groszek.pl/index.php/P%C5%82ace_instrukcja#.C5.9Acie.C5.BCka_do_pliku_z_danymi Wybór ścieżki i pliku do zapisu danych - informacje są tutaj:]
+ [https://wiki.groszek.pl/index.php/Płace_instrukcja#PIT-11 Rozliczanie składek PPK w deklaracji PIT-11]
 =====Wykaz przekazanych składek PPK=====
@@ Linia 392: / Linia 407: @@
 * w dolnej części ekranu znajduje się podsumowanie - łączne kwoty składek,
 * czerwona kropka przy nazwie eksportu oznacza przygotowanie danych w pliku lub wysyłkę testową, zielony znak oznacza pomyślne przekazanie składek do API i otrzymanie potwierdzenia.
+=====Makrodefinicje=====
+Makrodefinicje, możliwe do wykorzystania w plikach wg wzorca, zawierających sładki PPK:<br>
+@PPK(NAZWISKO)<br>
+@PPK(IMIE)<br>
+@PPK(IMIE_2)<br>
+<br>
+@PPK(ID_PPK) - identyfikator PPK<br>
+@PPK(PPK_SKUBP) - wartość procentowa składki uczestnika<br>
+@PPK(PESEL)<br>
+@PPK(DATA_UR)<br>
+@PPK(EMAIL<br>
+@PPK(PLEC) - płeć: M/K<br>
+<br>
+@PPK(MIASTO)<br>
+@PPK(ULICA)<br>
+@PPK(KOD)<br>
+@PPK(DOM)<br>
+@PPK(LOKAL)<br>
+@PPK(RACH_PPK) - rachunek indywidualny PPK<br>
+@PPK(KOD_KRAJU)<br>
+<br>
+@PPK(NIP) - nip pracodawcy<br>
+@PPK(REGON) - regon pracodawcy<br>
+@PPK(TELEFON)<br>
+@PPK(DOWOD_TYP) - typ dokumentu: D/P<br>
+@PPK(DOWOD_NR) - numer dokumentu<br>
+<br>
+@PPK(LP) - liczba porządkowa, numer kolejnej linii<br>
+@PPK(ROK) - rok składek<br>
+@PPK(MIESIAC) - miesiąc składek<br>
+@PPK(0MIESIAC) - miesiąc składek, wartości jednocyfrowe poprzedzone zerem<br>
+<br>
+@PPK(ID_PRAC) - numer pracownika<br>
+@PPK(PPK_PRAC) - składka podstawowa pracodawcy<br>
+@PPK(PPK_UBEZP) - składka podstawowa uczestnika<br>
+@PPK(PPK_PRAC_D) - składka dodatkowa pracodawcy<br>
+@PPK(PPK_UBEZP_D) - składka dodatkowa uczestnika<br>
 ===Przelewy składek===
-W opcji '''''Listy płac -> Przelewy potrąceń''''' dodano możliwość przygotowania przelewów z naliczonych składek PPK. Należy wybrać zakres danych oraz listy płac. Pokażą się zsumowane potrącenia dla których można przygotować przelewy.
+W opcji '''''Listy płac -> Przelewy potrąceń''''' dodano możliwość przygotowania przelewów z naliczonych składek PPK. Należy wybrać zakres danych oraz listy płac. Pokażą się zsumowane potrącenia, dla których można przygotować przelewy.
 Przelewy składek PPK przygotowują się tylko dla składek, dla których był wykonany eksport do pliku. Jeżeli nie był przygotowany plik ze składkami, nie będzie można zrobić przelewów dla tych składek.
@@ Linia 400: / Linia 455: @@
 [[File:przel_potr.png]]
+===Przygotowanie danych do ZUS===
+Kwota wpłat na PPK wykazywana jest w deklaracjach ZUS w momencie przekazywania składek PPK do instytucji zarządzającej.
+Jeżeli zatem część wpłaty na PPK obliczona przez podmiot zatrudniający staje się przychodem ubezpieczonego w terminie przekazania tej wpłaty do wybranego funduszu, to '''powinna zostać wykazana w imiennym raporcie ZUS RCA za miesiąc, w którym nastąpiło przekazanie tej wpłaty'''.
+W związku z tym pojawiły się też nowe opcje przy przygotowywaniu deklaracji RCA. Dostępne są przy RCA oraz DRA i działają w ten sam sposób. Funkcjonują on w sposób analogiczny do opcji naliczania podatku od składek PPK.
+[[File:dra_ppk.png]]
+Dostępne są następujące możliwości:
+* PPK dla wybranych danych - na deklaracji zostaną wykazane składki PPK naliczone w podanym powyżej miesiącu, w tym przypadku kwietniu
+* PPK z poprzedniego miesiąca - na deklaracji zostaną wykazane składki PPK naliczone w poprzednim miesiącu, w tym przypadku marcu
+* PPK wybrane i z poprzedniego miesiąca - a deklaracji zostanie wykazana suma składek PPK naliczonych w podanym i poprzednim miesiącu, w tym przypadku z marca i kwietnia
+* pomijanie PPK na RCA - składki PPK nie zostaną uwzględnione w RCA
 == Znane problemy i podpowiedzi ==
@@ Linia 409: / Linia 481: @@
 #Jeśli po wykonaniu akcji w ''Wykazie osób do PPK'' '''nie zmienia się status pracowników''', to znaczy, że w ''Parametrach API'' nie jest zaznaczona opcja "Zapisuj informacje o akcji w danych pracownika". Należy ją zaznaczyć i ponownie wykonać operację.
 #Jeśli w przelewach potrąceń nie ma do wyboru przelewów z PPK, to znaczy, że nie został przygotowany plik z danymi eksportu składek. Jeśli plik był przygotowany, a ciągle nie ma przelewu, to należy sprawdzić ustawienie opcji "Zapisuj informacje o akcji w danych pracownika" w ''Parametrach API'', Tylko jeśli jest zaznaczona, zapisywane są informacje o przelewach. Należy ją zaznaczyć i przygotować ponownie plik ze składkami.
-#Format '''PZU''' i '''PEKAO TFI''' - w Słowniku konfiguracji PPK należy wybrać format '''Wg wzorca''' i na dole w polu ścieżka z wzorcami formatów wybrać katalog \PPK_WZORCE\CSV_PZU\ (katalog PPK_WZORCE znajduje się domyślnie w katalogu instalacji programu płacowego).
-#W wersji '''2021.1.1.13.410''' po wejściu w Wykaz pracowników PPK może pojawiać się błąd Access violation. Nie jest on szkodliwy, należy wybrać pracowników i pracować jak zawsze. Jeżeli w ''Stałych parametrach systemu -> Wygląd'' zaznaczymy opcję ''Zapamiętywanie niektórych ustawień wyboru danych'', błąd nie będzie się pojawiał. Pojawia się też nieszkodliwy błąd przy wchodzeniu w historię. Zostaną wyeliminowane w kolejnej aktualizacji.
 #Jeśli w trakcie przygotowywania plików występuje jakiś błąd, w katalogu z programem, w pliku PRZYG_PPK.TXT zapisywany jest przygotowany plik z danymi - można zobaczyć nazwę pliku i zawartość danych (XML, CSV...) i sprawdzić, czy nie ma w nim "dziwnych" danych.
+#Jeśli wszystko jest prawidłowo ustawione, a pomimo tego program nie liczy składek, to najprawdopodobniej u pracowników, w składkach okresowych jest informacja o zawieszeniu składek. Może się tak dziać, jeśli pracownik najpierw zostanie zawieszony, a potem zarejestrowany. Bardzo ważna jest kolejność działań. Należy najpierw rejestrować pracowników, a dopiero potem pozostałych zawieszać.
+#Jeśli pojawi się komunikat '''Ups! Coś poszło nie tak... conversion error from string 27-04-2021 15:18:20''', to należy w Windows zmienić format daty na rrrr-MM-dd. Data i godzina w komunikacie może być oczywiście inna.
+#Jeśli pracownik ma kilka numerów i w ''Wykazie składek PPK'' program nie sumuje składek ze wszystkich jego numerów, to trzeba się upewnić, czy na wszystkich numerach ma status ''Zarejestrowany w PPK''.
+=== Instytucje i formaty ===
+#Format '''PZU''' i '''PEKAO TFI''' - w Słowniku konfiguracji PPK należy wybrać format '''Wg wzorca''' i na dole w polu ścieżka ze wzorcami formatów wybrać katalog \PPK_WZORCE\CSV_PZU\ (katalog PPK_WZORCE znajduje się domyślnie w katalogu instalacji programu płacowego).
+#'''PZU''' działa też przy wyborze '''FINTECO CSV''', ale w danych kadrowych nie może być podanych danych o id ppk i numerze umowy.
+#W przypadku '''Millenium''' również można wybrać '''FINTECO CSV'''.
+#'''PKO BP''' działa z '''iPPK CSV'''. Można wybrać XML, ale wtedy trzeba korzystać z konwertera na stronie iPPK, zapisać wynikowy plik CSV i dopiero jego zaimportować. Dlatego lepiej od razu wybrać format CSV.
+#Niektóre systemy są wrażliwe na rozszerzenie pliku. Nawet jeśli plik jest przygotowany prawidłowo, ma prawidłową strukturę, ale zamiast rozszerzenia CSV, ma np. PPK, to są odrzucane w trakcie importu.
+#Aplikacia '''iPPK''', czyli m.in. '''PKO BP''', '''Pocztylion''' wymaga podania w danych pracownika '''Identyfikatora w systemie kadrowym''', czyli numeru pracownika. Trzeba te dane wpisać w kartotece w tym systemie.