Płace - PPK w sektorze publicznym: Różnice pomiędzy wersjami

Stawki składek w danych kadrowych pozostają niezmienione, natomiast jest rejestrowane zawieszenie poboru PPK w ''Składkach okresowych'' na 4 lata od daty bieżącej z ograniczeniem do końca lutego, ze względu na obowiązek informowania co 4 lata w terminie do ostatniego dnia lutego danego roku uczestników PPK, którzy złożyli deklaracje o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, o ponownym dokonywaniu wpłat. Dodatkowo, jeśli pracownik nie złoży kolejnej deklaracji o rezygnacji program zacznie naliczać składki PPK.

'''Powrót do PPK'''

Za komunikację z API firmy prowadzącej PPK odpowiadają parametry, wykorzystywane do wysyłki eDeklaracji - ''Stałe Parametry systemu'', zakładka ''Zaawansowane''. Ustawiając te parametry można włączyć lub wyłączyć wysyłanie komunikatów, oraz zażądać ich wysyłania do serwera testowego. W przypadku komunikacji z serwerem testowym nie są zapisywane żadne zmiany w danych pracownika (zmiana wysokości składek, zawieszenie składek). Pliki tekstowe z danymi zmian w odpowiednim formacie przygotowywane są w każdej sytuacji.

  Podczas każdej operacji przygotowywane są pliki w katalogu programu w formacie wybranym dla grupy do zestawień pracownika, oraz wykonywana jest komunikacja elektroniczna z przekazaniem odpowiednich informacji do firmy prowadzącej PPK. Komunikacja i przesyłanie danych mogą być dosyć wolne, należy się więc uzbroić w cierpliwość - po zakończeniu przesyłania danych zawsze pokazywany jest komunikat o rezultacie. '''Jeżeli przesyłane są dane wielu osób, wówczas wystąpienie błędu u którejkolwiek z nich powoduje pokazanie informacji o błędnym zakończeniu wysyłki danych. Należy wówczas sprawdzić w historii, jakie akcje i dla których pracowników zostały wykonane niepoprawnie.'''

  Informacje o wykonanej operacji są zapisywane w danych kadrowych pracownika, związanych z jego miejscem zatrudnienia, i są widoczne w zakładce "Plany kapitałowe".

   

  * Jeśli po wykonaniu akcji w Wykazie osób do PPK nie zmienia się status pracowników, to znaczy, że w Parametrach API nie jest zaznaczona opcja "Zapisuj informacje o akcji w danych pracownika".

  Jeżeli wybrany zostanie - wg numeru - tylko jeden pracownik, program pokaże wszystkie jego składki z poszczególnych miesięcy w bieżącym roku.

Każdorazowo po przygotowaniu pliku ze składkami otrzymuje on unikalny identyfikator, zapisywany przy liście płac. Jeżeli dane, posiadające już identyfikator (czyli wcześniej objęte eksportem składek) zostaną ponownie wybrane, program pokazuje informację o tym, ale nie blokuje wyboru. Identyfikator eksportu składek można podejrzeć w oknie z informacją o listach płac pracownika, lub wybrać go jako kolumnę w ''Wykazie list płac''.

Informacja o przekazaniu składek i ich wysokościach jest zapisywana w ''Dzienniku zdarzeń''.

=====Wykaz przekazanych składek PPK=====

* w dolnej części ekranu znajduje się podsumowanie - łączne kwoty składek,

* czerwona kropka przy nazwie eksportu oznacza przygotowanie danych w pliku lub wysyłkę testową, zielony znak oznacza pomyślne przekazanie składek do API i otrzymanie potwierdzenia.

===Przelewy składek===

Jeżeli zatem część wpłaty na PPK obliczona przez podmiot zatrudniający staje się przychodem ubezpieczonego w terminie przekazania tej wpłaty do wybranego funduszu, to '''powinna zostać wykazana w imiennym raporcie ZUS RCA za miesiąc, w którym nastąpiło przekazanie tej wpłaty'''.

[[File:dra_ppk.png]]

Dostępne są następujące możliwości:

== Znane problemy i podpowiedzi ==

#Jeśli po wykonaniu akcji w ''Wykazie osób do PPK'' '''nie zmienia się status pracowników''', to znaczy, że w ''Parametrach API'' nie jest zaznaczona opcja "Zapisuj informacje o akcji w danych pracownika". Należy ją zaznaczyć i ponownie wykonać operację.

#Jeśli w przelewach potrąceń nie ma do wyboru przelewów z PPK, to znaczy, że nie został przygotowany plik z danymi eksportu składek. Jeśli plik był przygotowany, a ciągle nie ma przelewu, to należy sprawdzić ustawienie opcji "Zapisuj informacje o akcji w danych pracownika" w ''Parametrach API'', Tylko jeśli jest zaznaczona, zapisywane są informacje o przelewach. Należy ją zaznaczyć i przygotować ponownie plik ze składkami.  

#Jeśli w trakcie przygotowywania plików występuje jakiś błąd, w katalogu z programem, w pliku PRZYG_PPK.TXT zapisywany jest przygotowany plik z danymi - można zobaczyć nazwę pliku i zawartość danych (XML, CSV...) i sprawdzić, czy nie ma w nim "dziwnych" danych.

#Jeśli wszystko jest prawidłowo ustawione, a pomimo tego program nie liczy składek, to najprawdopodobniej u pracowników, w składkach okresowych jest informacja o zawieszeniu składek. Może się tak dziać, jeśli pracownik najpierw zostanie zawieszony, a potem zarejestrowany. Bardzo ważna jest kolejność działań. Należy najpierw rejestrować pracowników, a dopiero potem pozostałych zawieszać.

#Jeśli pojawi się komunikat '''Ups! Coś poszło nie tak... conversion error from string 27-04-2021 15:18:20''', to należy w Windows zmienić format daty na rrrr-MM-dd. Data i godzina w komunikacie może być oczywiście inna.