Płace - PPK w sektorze publicznym: Różnice pomiędzy wersjami

Stawki składek w danych kadrowych pozostają niezmienione, natomiast jest rejestrowane zawieszenie poboru PPK w ''Składkach okresowych'' na 4 lata od daty bieżącej z ograniczeniem do końca lutego, ze względu na obowiązek informowania co 4 lata w terminie do ostatniego dnia lutego danego roku uczestników PPK, którzy złożyli deklaracje o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, o ponownym dokonywaniu wpłat. Dodatkowo, jeśli pracownik nie złoży kolejnej deklaracji o rezygnacji program zacznie naliczać składki PPK.

'''Powrót do PPK'''

Za komunikację z API firmy prowadzącej PPK odpowiadają parametry, wykorzystywane do wysyłki eDeklaracji - ''Stałe Parametry systemu'', zakładka ''Zaawansowane''. Ustawiając te parametry można włączyć lub wyłączyć wysyłanie komunikatów, oraz zażądać ich wysyłania do serwera testowego. W przypadku komunikacji z serwerem testowym nie są zapisywane żadne zmiany w danych pracownika (zmiana wysokości składek, zawieszenie składek). Pliki tekstowe z danymi zmian w odpowiednim formacie przygotowywane są w każdej sytuacji.

  Podczas każdej operacji przygotowywane są pliki w katalogu programu w formacie wybranym dla grupy do zestawień pracownika, oraz wykonywana jest komunikacja elektroniczna z przekazaniem odpowiednich informacji do firmy prowadzącej PPK. Komunikacja i przesyłanie danych mogą być dosyć wolne, należy się więc uzbroić w cierpliwość - po zakończeniu przesyłania danych zawsze pokazywany jest komunikat o rezultacie. '''Jeżeli przesyłane są dane wielu osób, wówczas wystąpienie błędu u którejkolwiek z nich powoduje pokazanie informacji o błędnym zakończeniu wysyłki danych. Należy wówczas sprawdzić w historii, jakie akcje i dla których pracowników zostały wykonane niepoprawnie.'''

  Informacje o wykonanej operacji są zapisywane w danych kadrowych pracownika, związanych z jego miejscem zatrudnienia, i są widoczne w zakładce "Plany kapitałowe".

   

  * Jeśli po wykonaniu akcji w Wykazie osób do PPK nie zmienia się status pracowników, to znaczy, że w Parametrach API nie jest zaznaczona opcja "Zapisuj informacje o akcji w danych pracownika".

Informacja o przekazaniu składek i ich wysokościach jest zapisywana w ''Dzienniku zdarzeń''.

=====Wykaz przekazanych składek PPK=====

* w dolnej części ekranu znajduje się podsumowanie - łączne kwoty składek,

* czerwona kropka przy nazwie eksportu oznacza przygotowanie danych w pliku lub wysyłkę testową, zielony znak oznacza pomyślne przekazanie składek do API i otrzymanie potwierdzenia.

===Przelewy składek===

#Jeśli po wykonaniu akcji w ''Wykazie osób do PPK'' '''nie zmienia się status pracowników''', to znaczy, że w ''Parametrach API'' nie jest zaznaczona opcja "Zapisuj informacje o akcji w danych pracownika". Należy ją zaznaczyć i ponownie wykonać operację.

#Jeśli w przelewach potrąceń nie ma do wyboru przelewów z PPK, to znaczy, że nie został przygotowany plik z danymi eksportu składek. Jeśli plik był przygotowany, a ciągle nie ma przelewu, to należy sprawdzić ustawienie opcji "Zapisuj informacje o akcji w danych pracownika" w ''Parametrach API'', Tylko jeśli jest zaznaczona, zapisywane są informacje o przelewach. Należy ją zaznaczyć i przygotować ponownie plik ze składkami.  

#Jeśli w trakcie przygotowywania plików występuje jakiś błąd, w katalogu z programem, w pliku PRZYG_PPK.TXT zapisywany jest przygotowany plik z danymi - można zobaczyć nazwę pliku i zawartość danych (XML, CSV...) i sprawdzić, czy nie ma w nim "dziwnych" danych.

#Jeśli wszystko jest prawidłowo ustawione, a pomimo tego program nie liczy składek, to najprawdopodobniej u pracowników, w składkach okresowych jest informacja o zawieszeniu składek. Może się tak dziać, jeśli pracownik najpierw zostanie zawieszony, a potem zarejestrowany. Bardzo ważna jest kolejność działań. Należy najpierw rejestrować pracowników, a dopiero potem pozostałych zawieszać.

#Jeśli pojawi się komunikat '''Ups! Coś poszło nie tak... conversion error from string 27-04-2021 15:18:20''', to należy w Windows zmienić format daty na rrrr-MM-dd. Data i godzina w komunikacie może być oczywiście inna.