Płace - PPK w sektorze publicznym: Różnice pomiędzy wersjami
| (Nie pokazano 7 wersji utworzonych przez 2 użytkowników) | |||
| Linia 266: | Linia 266: | ||
Stawki składek w danych kadrowych pozostają niezmienione, natomiast jest rejestrowane zawieszenie poboru PPK w ''Składkach okresowych'' na 4 lata od daty bieżącej z ograniczeniem do końca lutego, ze względu na obowiązek informowania co 4 lata w terminie do ostatniego dnia lutego danego roku uczestników PPK, którzy złożyli deklaracje o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, o ponownym dokonywaniu wpłat. Dodatkowo, jeśli pracownik nie złoży kolejnej deklaracji o rezygnacji program zacznie naliczać składki PPK. | Stawki składek w danych kadrowych pozostają niezmienione, natomiast jest rejestrowane zawieszenie poboru PPK w ''Składkach okresowych'' na 4 lata od daty bieżącej z ograniczeniem do końca lutego, ze względu na obowiązek informowania co 4 lata w terminie do ostatniego dnia lutego danego roku uczestników PPK, którzy złożyli deklaracje o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, o ponownym dokonywaniu wpłat. Dodatkowo, jeśli pracownik nie złoży kolejnej deklaracji o rezygnacji program zacznie naliczać składki PPK. | ||
'''UWAGA''' | |||
Zawieszenie poboru składek jest zapisywane w danych kadrowych w sekcji ''Składki okresowe'' - w wypadku wcześniejszego powrotu do opłacania składek należy pamiętać o skorygowaniu bądź usunięciu informacji o zawieszeniu pobierania. | |||
'''Powrót do PPK''' | '''Powrót do PPK''' | ||
Za komunikację z API firmy prowadzącej PPK odpowiadają parametry, wykorzystywane do wysyłki eDeklaracji - ''Stałe Parametry systemu'', zakładka ''Zaawansowane''. Ustawiając te parametry można włączyć lub wyłączyć wysyłanie komunikatów, oraz zażądać ich wysyłania do serwera testowego. W przypadku komunikacji z serwerem testowym nie są zapisywane żadne zmiany w danych pracownika (zmiana wysokości składek, zawieszenie składek). Pliki tekstowe z danymi zmian w odpowiednim formacie przygotowywane są w każdej sytuacji. | Za komunikację z API firmy prowadzącej PPK odpowiadają parametry, wykorzystywane do wysyłki eDeklaracji - ''Stałe Parametry systemu'', zakładka ''Zaawansowane''. Ustawiając te parametry można włączyć lub wyłączyć wysyłanie komunikatów, oraz zażądać ich wysyłania do serwera testowego. W przypadku komunikacji z serwerem testowym nie są zapisywane żadne zmiany w danych pracownika (zmiana wysokości składek, zawieszenie składek). Pliki tekstowe z danymi zmian w odpowiednim formacie przygotowywane są w każdej sytuacji. | ||
'''UWAGA''' | |||
Zawieszenie poboru składek jest zapisywane w danych kadrowych w sekcji ''Składki okresowe'' - w wypadku wcześniejszego powrotu do opłacania składek należy pamiętać o skorygowaniu bądź usunięciu informacji o zawieszeniu pobierania. | |||
Podczas każdej operacji przygotowywane są pliki w katalogu programu w formacie wybranym dla grupy do zestawień pracownika, oraz wykonywana jest komunikacja elektroniczna z przekazaniem odpowiednich informacji do firmy prowadzącej PPK. Komunikacja i przesyłanie danych mogą być dosyć wolne, należy się więc uzbroić w cierpliwość - po zakończeniu przesyłania danych zawsze pokazywany jest komunikat o rezultacie. '''Jeżeli przesyłane są dane wielu osób, wówczas wystąpienie błędu u którejkolwiek z nich powoduje pokazanie informacji o błędnym zakończeniu wysyłki danych. Należy wówczas sprawdzić w historii, jakie akcje i dla których pracowników zostały wykonane niepoprawnie.''' | Podczas każdej operacji przygotowywane są pliki w katalogu programu w formacie wybranym dla grupy do zestawień pracownika, oraz wykonywana jest komunikacja elektroniczna z przekazaniem odpowiednich informacji do firmy prowadzącej PPK. Komunikacja i przesyłanie danych mogą być dosyć wolne, należy się więc uzbroić w cierpliwość - po zakończeniu przesyłania danych zawsze pokazywany jest komunikat o rezultacie. '''Jeżeli przesyłane są dane wielu osób, wówczas wystąpienie błędu u którejkolwiek z nich powoduje pokazanie informacji o błędnym zakończeniu wysyłki danych. Należy wówczas sprawdzić w historii, jakie akcje i dla których pracowników zostały wykonane niepoprawnie.''' | ||
| Linia 275: | Linia 280: | ||
Informacje o wykonanej operacji są zapisywane w danych kadrowych pracownika, związanych z jego miejscem zatrudnienia, i są widoczne w zakładce "Plany kapitałowe". | Informacje o wykonanej operacji są zapisywane w danych kadrowych pracownika, związanych z jego miejscem zatrudnienia, i są widoczne w zakładce "Plany kapitałowe". | ||
UWAGA | '''UWAGA''' | ||
* Jeśli po wykonaniu akcji w Wykazie osób do PPK nie zmienia się status pracowników, to znaczy, że w Parametrach API nie jest zaznaczona opcja "Zapisuj informacje o akcji w danych pracownika". | * Jeśli po wykonaniu akcji w Wykazie osób do PPK nie zmienia się status pracowników, to znaczy, że w Parametrach API nie jest zaznaczona opcja "Zapisuj informacje o akcji w danych pracownika". | ||
| Linia 389: | Linia 394: | ||
Informacja o przekazaniu składek i ich wysokościach jest zapisywana w ''Dzienniku zdarzeń''. | Informacja o przekazaniu składek i ich wysokościach jest zapisywana w ''Dzienniku zdarzeń''. | ||
[https://wiki.groszek.pl/index.php/P%C5%82ace_instrukcja#.C5.9Acie.C5.BCka_do_pliku_z_danymi Wybór ścieżki i pliku do zapisu danych - informacje są tutaj:] | [https://wiki.groszek.pl/index.php/P%C5%82ace_instrukcja#.C5.9Acie.C5.BCka_do_pliku_z_danymi Wybór ścieżki i pliku do zapisu danych - informacje są tutaj:] | ||
[https://wiki.groszek.pl/index.php/Płace_instrukcja#PIT-11 Rozliczanie składek PPK w deklaracji PIT-11] | |||
=====Wykaz przekazanych składek PPK===== | =====Wykaz przekazanych składek PPK===== | ||
| Linia 403: | Linia 410: | ||
=====Makrodefinicje===== | =====Makrodefinicje===== | ||
Makrodefinicje, możliwe do wykorzystania w | Makrodefinicje, możliwe do wykorzystania w plikach wg wzorca, zawierających sładki PPK:<br> | ||
@PPK(NAZWISKO)<br> | @PPK(NAZWISKO)<br> | ||
@PPK(IMIE)<br> | @PPK(IMIE)<br> | ||
@PPK(IMIE_2)<br> | @PPK(IMIE_2)<br> | ||
<br> | |||
@PPK(ID_PPK) - identyfikator PPK<br> | |||
@PPK(PPK_SKUBP) - wartość procentowa składki uczestnika<br> | |||
@PPK(PESEL)<br> | |||
@PPK(DATA_UR)<br> | |||
@PPK(EMAIL<br> | |||
@PPK(PLEC) - płeć: M/K<br> | |||
<br> | |||
@PPK(MIASTO)<br> | |||
@PPK(ULICA)<br> | |||
@PPK(KOD)<br> | |||
@PPK(DOM)<br> | |||
@PPK(LOKAL)<br> | |||
@PPK(RACH_PPK) - rachunek indywidualny PPK<br> | |||
@PPK(KOD_KRAJU)<br> | |||
<br> | |||
@PPK(NIP) - nip pracodawcy<br> | |||
@PPK(REGON) - regon pracodawcy<br> | |||
@PPK(TELEFON)<br> | |||
@PPK(DOWOD_TYP) - typ dokumentu: D/P<br> | |||
@PPK(DOWOD_NR) - numer dokumentu<br> | |||
<br> | |||
@PPK(LP) - liczba porządkowa, numer kolejnej linii<br> | |||
@PPK(ROK) - rok składek<br> | |||
@PPK(MIESIAC) - miesiąc składek<br> | |||
@PPK(0MIESIAC) - miesiąc składek, wartości jednocyfrowe poprzedzone zerem<br> | |||
<br> | |||
@PPK(ID_PRAC) - numer pracownika<br> | |||
@PPK(PPK_PRAC) - składka podstawowa pracodawcy<br> | |||
@PPK(PPK_UBEZP) - składka podstawowa uczestnika<br> | |||
@PPK(PPK_PRAC_D) - składka dodatkowa pracodawcy<br> | |||
@PPK(PPK_UBEZP_D) - składka dodatkowa uczestnika<br> | |||
@PPK(DOWOD_TYP) - typ dokumentu: D/P | |||
@PPK(DOWOD_NR) - numer dokumentu | |||
@PPK(LP) - liczba porządkowa, numer kolejnej linii | |||
@PPK(ROK) - rok składek | |||
@PPK(MIESIAC) - miesiąc składek | |||
@PPK(0MIESIAC) - miesiąc | |||
@PPK(ID_PRAC) - numer pracownika | |||
@PPK(PPK_PRAC) - składka podstawowa pracodawcy | |||
@PPK(PPK_UBEZP) - składka podstawowa uczestnika | |||
@PPK(PPK_PRAC_D) - składka dodatkowa pracodawcy | |||
@PPK(PPK_UBEZP_D) - składka dodatkowa uczestnika | |||
===Przelewy składek=== | ===Przelewy składek=== | ||
| Linia 484: | Linia 491: | ||
#Format '''PZU''' i '''PEKAO TFI''' - w Słowniku konfiguracji PPK należy wybrać format '''Wg wzorca''' i na dole w polu ścieżka ze wzorcami formatów wybrać katalog \PPK_WZORCE\CSV_PZU\ (katalog PPK_WZORCE znajduje się domyślnie w katalogu instalacji programu płacowego). | #Format '''PZU''' i '''PEKAO TFI''' - w Słowniku konfiguracji PPK należy wybrać format '''Wg wzorca''' i na dole w polu ścieżka ze wzorcami formatów wybrać katalog \PPK_WZORCE\CSV_PZU\ (katalog PPK_WZORCE znajduje się domyślnie w katalogu instalacji programu płacowego). | ||
#'''PZU''' działa też przy wyborze '''FINTECO CSV''', ale w danych kadrowych nie może być podanych danych o id ppk i numerze umowy. | #'''PZU''' działa też przy wyborze '''FINTECO CSV''', ale w danych kadrowych nie może być podanych danych o id ppk i numerze umowy. | ||
#W przypadku '''Millenium'''również można wybrać '''FINTECO CSV'''. | #W przypadku '''Millenium''' również można wybrać '''FINTECO CSV'''. | ||
#'''PKO BP''' działa z '''iPPK CSV'''. Można wybrać XML, ale wtedy trzeba korzystać z konwertera na stronie iPPK, zapisać wynikowy plik CSV i dopiero jego zaimportować. Dlatego lepiej od razu wybrać format CSV. | #'''PKO BP''' działa z '''iPPK CSV'''. Można wybrać XML, ale wtedy trzeba korzystać z konwertera na stronie iPPK, zapisać wynikowy plik CSV i dopiero jego zaimportować. Dlatego lepiej od razu wybrać format CSV. | ||
#Niektóre systemy są wrażliwe na rozszerzenie pliku. Nawet jeśli plik jest przygotowany prawidłowo, ma prawidłową strukturę, ale zamiast rozszerzenia CSV, ma np. PPK, to są odrzucane w trakcie importu. | #Niektóre systemy są wrażliwe na rozszerzenie pliku. Nawet jeśli plik jest przygotowany prawidłowo, ma prawidłową strukturę, ale zamiast rozszerzenia CSV, ma np. PPK, to są odrzucane w trakcie importu. | ||