UmowyFV instrukcja: Różnice pomiędzy wersjami
| (Nie pokazano 14 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika) | |||
| Linia 21: | Linia 21: | ||
===Koniec=== | ===Koniec=== | ||
Zamyka połączenie z bazą danych i wyłącza program. | Zamyka połączenie z bazą danych i wyłącza program. | ||
==Dane== | ==Dane== | ||
===Rejestracja i zaangażowanie umów=== | ===Rejestracja i zaangażowanie umów=== | ||
[[File: | [[File:umowa.png|900px]] | ||
Rejestrując umowę należy obowiązkowo podać zadanie, którego dotyczy umowa oraz dane z umowy. Określamy klasyfikacje oraz kwoty, które zostaną na nich zaangażowane (można podać wiele klasyfikacji). W przypadku umów wieloletnich należy podać klasyfikacje, z których umowa będzie realizowana w poszczególnych latach aż do jej zakończenia. W momencie, kiedy zostanie wskazana komórka organizacyjna, lista dostępnych klasyfikacji zostanie ograniczona do przypisanych do danej komórki organizacyjnej. Można również kliknąć pole "pokaż klasyfikacje z planem komórki" , wówczas wyświetlone zostaną tylko te klasyfikacje do których przypisany jest plan. Przy polach przeznaczonych na wpisanie kwot dotyczących poszczególnych klasyfikacji znajdują się pola "PLN" oraz "w tym VAT". Po ich kliknięciu wyświetla się tabela w której można wpisać kwotę brutto lub netto a kwota VAT wyliczy się automatyczne po wskazaniu stawki VAT. Jeżeli umowa była poprzedzona wnioskiem i został on wskazany w umowie, wszystkie dane poza kontrahentem i czasem trwania umowy zostaną pobrane z wniosku. Po prawej stronie okna dodawania umowy znajdują się przyciski "przedmiot umowy" oraz "szczegóły zamówienia". Można w tym miejscu podać bardziej szczegółowe dane dotyczące umowy, które później mogą być wykorzystane przez dział zamówień. Na dole ekranu znajdują się dwa pola "drukuj dekret po zapisaniu dokumentu" oraz "po zapisaniu dodaj zaangażowanie do zadań wydziałowych". W zależności co użytkownik chce osiągnąć może te pola zaznaczyć lub nie. Przy zapisywaniu umowy można jeszcze opcjonalnie podać zadanie wydziałowe (jeśli wydział stosuje dodatkowy podział zadań). Po zapisaniu danych, umowa zostanie dodana do słownika umów oraz zostanie wygenerowany dokument księgowy "Umowa" angażujący podane wartości i przesłany do księgowości. W przypadku umów wieloletnich, na tym dokumencie zostanie wygenerowane również zaangażowanie przyszłych okresów. | Rejestrując umowę należy obowiązkowo podać zadanie, którego dotyczy umowa oraz dane z umowy. Określamy klasyfikacje oraz kwoty, które zostaną na nich zaangażowane (można podać wiele klasyfikacji). W przypadku umów wieloletnich należy podać klasyfikacje, z których umowa będzie realizowana w poszczególnych latach aż do jej zakończenia. W momencie, kiedy zostanie wskazana komórka organizacyjna, lista dostępnych klasyfikacji zostanie ograniczona do przypisanych do danej komórki organizacyjnej. Można również kliknąć pole "pokaż klasyfikacje z planem komórki" , wówczas wyświetlone zostaną tylko te klasyfikacje do których przypisany jest plan. Przy polach przeznaczonych na wpisanie kwot dotyczących poszczególnych klasyfikacji znajdują się pola "PLN" oraz "w tym VAT". Po ich kliknięciu wyświetla się tabela w której można wpisać kwotę brutto lub netto a kwota VAT wyliczy się automatyczne po wskazaniu stawki VAT. Jeżeli umowa była poprzedzona wnioskiem i został on wskazany w umowie, wszystkie dane poza kontrahentem i czasem trwania umowy zostaną pobrane z wniosku. Po prawej stronie okna dodawania umowy znajdują się przyciski "przedmiot umowy" oraz "szczegóły zamówienia". Można w tym miejscu podać bardziej szczegółowe dane dotyczące umowy, które później mogą być wykorzystane przez dział zamówień. Na dole ekranu znajdują się dwa pola "drukuj dekret po zapisaniu dokumentu" oraz "po zapisaniu dodaj zaangażowanie do zadań wydziałowych". W zależności co użytkownik chce osiągnąć może te pola zaznaczyć lub nie. Przy zapisywaniu umowy można jeszcze opcjonalnie podać zadanie wydziałowe (jeśli wydział stosuje dodatkowy podział zadań). Po zapisaniu danych, umowa zostanie dodana do słownika umów oraz zostanie wygenerowany dokument księgowy "Umowa" angażujący podane wartości i przesłany do księgowości. W przypadku umów wieloletnich, na tym dokumencie zostanie wygenerowane również zaangażowanie przyszłych okresów. | ||
| Linia 35: | Linia 42: | ||
===Rejestracja i zaangażowanie faktur=== | ===Rejestracja i zaangażowanie faktur=== | ||
[[File: | |||
[[File:faktura.png|900px]] | |||
System umożliwia wprowadzenie: | System umożliwia wprowadzenie: | ||
| Linia 135: | Linia 143: | ||
*Operator ma dostęp tylko do planu swojego wydziału. | *Operator ma dostęp tylko do planu swojego wydziału. | ||
=== | ==Kartoteki== | ||
===Dane do CRU-wersja poglądowa=== | |||
[[File:CRU.png|900px]] | |||
===Rejestr faktur=== | ===Rejestr faktur=== | ||
| Linia 161: | Linia 164: | ||
===Dane o kontrahentach=== | ===Dane o kontrahentach=== | ||
Podobnie jak w każdym innym programie w tym miejscu można znaleźć wszystkie dane o kontrahentach, których mamy w bazie a także dodać nowych kontrahentów. System umożliwia pobieranie danych o kontrahentach z bazy GUS a także sprawdzenie czy kontrahent znajduje się na "białej liście". Menu "Zestawienia" umożliwia zrobienie wydruku wszystkich kontrahentów, którzy znajdują się w bazie danych. Baza danych kontrahentów jest wspólna dla wszystkich programów. | Podobnie jak w każdym innym programie w tym miejscu można znaleźć wszystkie dane o kontrahentach, których mamy w bazie a także dodać nowych kontrahentów. System umożliwia pobieranie danych o kontrahentach z bazy GUS a także sprawdzenie czy kontrahent znajduje się na "białej liście". Menu "Zestawienia" umożliwia zrobienie wydruku wszystkich kontrahentów, którzy znajdują się w bazie danych. Baza danych kontrahentów jest wspólna dla wszystkich programów. | ||
===Słownik zamówień=== | ===Słownik zamówień=== | ||
| Linia 170: | Linia 170: | ||
===Słownik trybów postępowania=== | ===Słownik trybów postępowania=== | ||
"Słownik trybów postępowania" należy uzupełnić według zasad funkcjonujących w urzędzie. Każdy wprowadzający wniosek decyduje który tryb postępowania wybierze. | "Słownik trybów postępowania" należy uzupełnić według zasad funkcjonujących w urzędzie. Każdy wprowadzający wniosek decyduje który tryb postępowania wybierze. | ||
=='''Zadania Wydziałowe'''== | |||
===Realizacja zadań wydziałowych=== | |||
Wydział (komórka organizacyjna) może szczegółowo zarządzać ewidencją zdarzeń dla zadań wydziałowych. Opcja ta służy wyłącznie realizacji i rozliczaniu działań w ramach komórki organizacyjnej. Nie ma to wpływu na księgowość JST czy sprawozdawczość. Można określić, że funkcjonalność tego okienka, to 'wewnętrzna księgowość wydziału'. Dzięki temu oknu można rozpisywać plan na poszczególne zadania. | |||
Operator ma dostęp do: | |||
#podglądu sald na zadaniach wg kryteriów: | |||
#*salda zadań, | |||
#*salda zadań wg klasyfikacji, | |||
#*salda klasyfikacji wg zadań. | |||
#Dostęp do szczegółowych obrotów na zadaniach z możliwością ich edycji, dodawania czy usuwania. Dane do rejestru obrotów wprowadzane mogą być automatycznie z poziomu funkcji "Zaangażowania faktur". Kwotę każdej faktury można podzielić na kilka zadań wydziałowych i będzie to widoczne z poziomu wydziału, natomiast w dziale księgowości będzie widoczna kwota całkowita faktury. | |||
#Dodatkowo istnieje możliwość planowania wydatków na poszczególne zadania w rozbiciu na klasyfikacje budżetowe w kwotach przewidzianych planem JST. | |||
===Zadania wydziałowe=== | |||
Zadania wydziałowe, są to zadania występujące tylko w obrębie wskazanej komórki organizacyjnej. Nie są one widziane przez Księgowość Budżetową. Służą do podziału wewnętrznej ewidencji zdarzeń gospodarczych występujących w danym wydziale, wyłącznie na jego potrzeby. | |||
=='''Zestawienia'''== | =='''Zestawienia'''== | ||
| Linia 253: | Linia 269: | ||
Zestawienie można zapisać w programie Excel, Word lub Open Office. | Zestawienie można zapisać w programie Excel, Word lub Open Office. | ||
{{InstrukcjaMenuPomoc}} | {{InstrukcjaMenuPomoc}} | ||