KBiP UmowyFV cyfrowy podpis dokumentu opisu dekretacji: Różnice pomiędzy wersjami
Nie podano opisu zmian |
|||
| (Nie pokazano 2 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika) | |||
| Linia 51: | Linia 51: | ||
==Podpisywanie i zarządzanie podpisami w module UmowyFV== | ==Podpisywanie i zarządzanie podpisami w module UmowyFV== | ||
===Pojedynczy dokument kosztowy (faktura, paragon itp.)=== | ===Pojedynczy dokument kosztowy (faktura, paragon itp.)=== | ||
Wygenerowanie opisu dekretacji powoduje zapisanie go do systemu ViDok. Ponowna próba utworzenia dokumentu, powoduje otworzenie dokumentu z bazy ViDok. Dowolny operator mający dostęp danego dokumentu, poprzez funkcje w Rejestrze faktur, ma możliwość utworzenia listy operatorów oraz ustalenia ich kolejności, w jakiej mają podpisać opis dekretacji. Wskazane osoby mają w Rejestrze faktur opcję wyszukiwania dokumentów, dla których są oni na liście osób, które mają je podpisać oraz opcję wyszukiwania dokumentów, które oczekują bezpośrednio na ich podpis. System pilnuje kolejności składania podpisów. Osoba z poza listy lub osoba nie będąca pierwszą osobą na liście , a która jeszcze nie podpisała dokumentu, nie ma możliwości złożenia e-podpisu. | Wygenerowanie opisu dekretacji powoduje zapisanie go do systemu ViDok. Ponowna próba utworzenia dokumentu, powoduje otworzenie dokumentu z bazy ViDok. Dowolny operator mający dostęp danego dokumentu, poprzez funkcje w Rejestrze faktur, ma możliwość utworzenia listy operatorów oraz ustalenia ich kolejności, w jakiej mają podpisać opis dekretacji. Wskazane osoby mają w Rejestrze faktur opcję wyszukiwania dokumentów, dla których są oni na liście osób, które mają je podpisać oraz opcję wyszukiwania dokumentów, które oczekują bezpośrednio na ich podpis. System pilnuje kolejności składania podpisów. Osoba z poza listy lub osoba nie będąca pierwszą osobą na liście, a która jeszcze nie podpisała dokumentu, nie ma możliwości złożenia e-podpisu. | ||
W tabeli (liście) dokumentów, w pierwszej kolumnie, pojawia się znak „X”, oznaczający, że dla danego dokumentu kosztowego, został wygenerowany opis dekretacji. W drugiej kolumnie znajduje się informacja ile podpisów zostało złożonych ze wszystkich wymaganych. | W tabeli (liście) dokumentów, w pierwszej kolumnie, pojawia się znak „X”, oznaczający, że dla danego dokumentu kosztowego, został wygenerowany opis dekretacji. W drugiej kolumnie znajduje się informacja ile podpisów zostało złożonych ze wszystkich wymaganych. | ||
Pod przyciskiem myszki na liście podpisów dostępne są opcje edycji listy osób podpisujących (a), nie wyrażenia zgody na zaksięgowanie dokumentu (b) oraz wycofanie opisu dekretacji w celu utworzenia go ponownie, np. w przypadku błędu (c). | Pod przyciskiem myszki na liście podpisów dostępne są opcje edycji listy osób podpisujących (a), nie wyrażenia zgody na zaksięgowanie dokumentu (b) oraz wycofanie opisu dekretacji w celu utworzenia go ponownie, np. w przypadku błędu (c). | ||
[[Plik:Kbip podpis.gif|ramka|brak|Wskazanie obszaru dokumentu w którym ma zostać umieszczony podpis]] | |||
Po wybraniu opcji Podpisz, następuje weryfikacja uprawnień do podpisu. Po pozytywnej weryfikacji, otwiera się okno do złożenia podpisu. Myszką należy zaznaczyć obszar, w którym ma znaleźć się podpis operatora i zapisać dokument. Na liście podpisów pojawi data podpisania dokumentu. Teraz kolejna osoba ma możliwość złożenia swojego podpisu. | Po wybraniu opcji Podpisz, następuje weryfikacja uprawnień do podpisu. Po pozytywnej weryfikacji, otwiera się okno do złożenia podpisu. Myszką należy zaznaczyć obszar, w którym ma znaleźć się podpis operatora i zapisać dokument. Na liście podpisów pojawi data podpisania dokumentu. Teraz kolejna osoba ma możliwość złożenia swojego podpisu. | ||