EKadry instrukcja

O eKadrach

eKadry są rozszerzeniem aplikacji desktopowej Kadry i Płace, wykorzystują tą samą bazę danych i te same informacje. Pozwalają na odczytanie ogólnych danych przez pracownika, i zaznajomienie się np. z historią wynagrodzenia, umożliwiają złożenie wniosku o urlop wypoczynkowy czy podejrzenie lub wydrukowanie RMUA ze szczegółami wybranej listy płac.

Upoważnieni pracownicy mogą mieć prawo do zatwierdzania bądź odrzucania wniosków urlopowych struktury organizacyjnej, w której się znajdują.

Prezentacja niektórych szczegółowych danych wymaga wybrania umowy (standardowo jest jedna domyślna), roku, dla którego mają być prezentowane dane, oraz kliknięcia przycisku , powodującego odczytanie danych.

Pulpit

Centrum zadań

Jest to domyślna zakładka otwierana po zalogowaniu do aplikacji eKadry. Wyświetlane jest podsumowanie liczby nadgodzin, pozostałych do wykorzystania dni urlopu i ilości złożonych wniosków.

Szkolenia

Wyświetlana jest lista wszystkich szkoleń. Możemy zobaczyć opis, kategorię, datę realizacji oraz datę następnego szkolenia poszczególnej pozycji.

Wnioski

Nowy wniosek

Po wybraniu rodzaju nieobecności oraz daty od i do należy kliknąć Wyślij, a wprowadzony wniosek zostanie przekazany do rozpatrzenia odpowiedniej osobie. Istnieje również możliwość potwierdzenia wysłania wniosku drogą mailową, oraz wskazania osoby zastępującej w trakcie wnioskowanego urlopu.

Edytor wzorców

Wyświetlana jest lista wszystkich wzorców wniosków. Po kliknięciu w wybraną pozycję ukaże się podgląd wydruku. Wniosek możemy zedytować lub wydrukować z poziomu aplikacji.

Moje wnioski

Pozwala na przejrzenie złożonych wniosków, wycofanie ich, oraz przełączanie się pomiędzy wnioskami złożonymi, zaakceptowanymi, zaplanowanymi bądź odrzuconymi.

Nadgodziny

Prezentowana jest lista nadgodzin z bieżącego roku, wraz z informacją o ich odbiorze lub rozliczeniu, oraz lista wyjść prywatnych.

Podsumowanie urlopów

Podsumowanie urlopów, nieobecności i nadgodzin na dany rok.

Wnioski pracowników

Dostęp tylko dla kadry zarządzającej

Zestawienia

Dostęp tylko dla kadry zarządzającej

Nieobecności

Po podaniu umowy i daty pokazywany jest kalendarz bieżącego miesiąca, z zaznaczonymi dniami roboczymi oraz nieobecnościami pracownika. Dodatkowe przyciski umożliwiają przechodzenie do kolejnych lub poprzednich miesięcy, a także na zmianę widoku na tygodniowy lub dzienny. Użytkownik może również zaznaczyć konkretny rodzaj nieobecności, tak, by wyświetlił się w kalendarzu.

Twoje konto

Mój profil

Wyświetlane są dane pobierane bezpośrednio z bazy danych aplikacji Kadry i Płace.

Dane pracownika

Zobaczymy tu dane pracownika m.in.:

• Ścieżka kariery - informacje o zatrudnieniu. Każdą z pozycji możemy wydrukować lub wyświetlić jej szczegóły, w których zobaczymy m.in.:
  • Data zatrudnienia od i do
  • Miejsce
  • Wydział
  • Kategoria
  • Stanowisko
  • Grupa
  • Zwolniony z dniem
• Jubileusz i staż - informację o liczbie dni jubileuszu i stażu. Możliwy jest wydruk tych informacji.
• Dane osobowe:
  • Imię i nazwisko
  • PESEL
  • Płeć
  • Kraj
  • Data urodzenia
  • Imię matki
  • Imię ojca
  • Płeć
  • Numer i seria dowodu osobistego
  • Obywatelstwo
  • Nazwa oddziału NFZ
• Adres
• Adres zamieszkania
• Adres korespondencyjny
• Adres do celów podatkowych

Twoje wynagrodzenie

Po podaniu umowy i roku należy kliknąć przycisk Wybierz w prawej górnej części ekranu, po czym prezentowane są wszystkie listy płac, naliczone dla pracownika w wybranym roku. Pokazywana jest nazwa listy, miesiąc, krótki opis, oraz kwoty brutto, podatku i do wypłaty.

Dla każdej listy można kliknąć przycisk Szczegóły, wówczas otwierane jest okno z bardziej szczegółowymi informacjami, m.in. składnikami płacowymi. Informacja zbliżona jest do druku RMUA.

Twoje pożyczki

Pokazywana jest lista zarejestrowanych pożyczek (potrąceń komorniczych), a po kliknięciu przycisku Szczegóły stan ich rozliczenia.

Badania

Znajdują się tu informację o odbytych i zaplanowanych badaniach. Po kliknięciu na pozycję z listy, rozwiną się szczegóły badania, gdzie znajdziemy jego opis, datę realizacji i datę następnego badania.

PITy

Możliwość pobrania zeznania PIT.

Struktura firmy

Lista pracowników pracujących w firmie, podzielona według kategorii. Po kliknięciu na wybranego pracownika rozwijają się szczegóły w których możemy zobaczyć numer telefonu i adres e-mail. U góry możemy wyszukać pracownika po jego imieniu i nazwisku.

Ustawienia

Znajdują się tu m.in.:

• Informacje o umowach użytkownika
• Informację o adresie E-mail
• Zmiana hasła

Pomoc

O programie

Znajdują się tu informacje o programie takie jak:

• Nazwa urzędu
• Wersja programu
• Wersja API
• Dane kontaktowe z INFO-SYSTEM

Centrum pomocy

Wyświetlenie numeru telefonu i adresu E-mail w celu zgłoszenia usterki programu