EKadry instrukcja: Różnice pomiędzy wersjami

DDuńska (dyskusja | edycje)
Nie podano opisu zmian
 
(Nie pokazano 4 wersji utworzonych przez 2 użytkowników)
Linia 9: Linia 9:
Jest to domyślna zakładka otwierana po zalogowaniu do aplikacji eKadry. Wyświetlane jest podsumowanie liczby nadgodzin, pozostałych do wykorzystania dni urlopu i ilości złożonych wniosków.
Jest to domyślna zakładka otwierana po zalogowaniu do aplikacji eKadry. Wyświetlane jest podsumowanie liczby nadgodzin, pozostałych do wykorzystania dni urlopu i ilości złożonych wniosków.


[[Plik:EKadry pulpit.png|1200px|brak|eKadry: Pulipt]]
[[Plik:EKadry pulpit.png|400px|brak|eKadry: Centrum zadań]]


===Szkolenia===
===Szkolenia===
Wyświetlana jest lista wszystkich szkoleń. Możemy zobaczyć opis, kategorię, datę realizacji oraz datę następnego szkolenia poszczególnej pozycji.  
Wyświetlana jest lista wszystkich szkoleń. Możemy zobaczyć opis, kategorię, datę realizacji oraz datę następnego szkolenia poszczególnej pozycji.  


[[Plik:EKadry szkolenia.png|400px]]
[[Plik:EKadry szkolenia.png|400px|brak|eKadry: Szkolenia]]


==Wnioski==
==Wnioski==
===Nowy wniosek===
Po wybraniu rodzaju nieobecności oraz daty od i do należy kliknąć ''Wyślij'', a wprowadzony wniosek zostanie przekazany do rozpatrzenia odpowiedniej osobie. Istnieje również możliwość potwierdzenia wysłania wniosku drogą mailową, oraz wskazania osoby zastępującej w trakcie wnioskowanego urlopu.


==Nieobecności==
[[Plik:EKadry składanie wniosku.png|400px|brak|eKadry: Nowy wniosek]]


==Twoje konto==
===Edytor wzorców===
===Mój profil===
Wyświetlana jest lista wszystkich wzorców wniosków. Po kliknięciu w wybraną pozycję ukaże się podgląd wydruku. Wniosek możemy zedytować lub wydrukować z poziomu aplikacji.
===Struktura firmy===
===Ustawienia===


==Pomoc==
[[Plik:EKadry edytor wnioskow.png|400px|brak|eKadry: Edytor wzorców - lista]]
===O programie===
===Centrum pomocy===


==Mój profil==
[[Plik:EKadry edytor wnioskow 2.png|400px|brak|eKadry: Edytor wzorców - podgląd]]
[[Plik:EKadry mój profil.png|thumb|eKadry: Mój profil]]
Wyświetlane są na niej dane pobierane bezpośrednio z bazy danych aplikacji ''Kadry i Płace''. Zobaczymy m.in.:
*Dane osobowe:
**Imię i nazwisko,
**PESEL,
**Płeć,
**Kraj,
**Data urodzenia,
**Imię matki,
**Imię ojca,
**Płeć,
**Numer i seria dowodu osobistego,
**Obywatelstwo,
**Nazwa oddziału NFZ,
**Adres,
*Adresy:
**Adres zamieszkania,
**Adres do celów podatkowych,
**Adres korespondencyjny,
*Inne dane,
**E-mail,
**Telefon.


==Zatrudnienie==
===Moje wnioski===
Znajdziemy tu informację o zatrudnieniu i stażu.
Pozwala na przejrzenie złożonych wniosków, wycofanie ich, oraz przełączanie się pomiędzy wnioskami złożonymi, zaakceptowanymi, zaplanowanymi bądź odrzuconymi.  
W ścieżce kariery znajdują się informację o zatrudnieniu. Każdą z pozycji możemy wydrukować lub wyświetlić jej szczegóły, w których zobaczymy m.in.:
*Data zatrudnienia od i do
*Miejsce
*Wydział
*Kategoria
*Stanowisko
*Grupa
*Zwolniony z dniem


Jubileusz i staż wyświetla informację o liczbie dni jubileuszu i stażu. Możliwy jest wydruk tych informacji.
[[Plik:EKadry moje wnioski.png|400px|brak|eKadry: Moje wnioski]]
===Nadgodziny===
Prezentowana jest lista nadgodzin z bieżącego roku, wraz z informacją o ich odbiorze lub rozliczeniu, oraz lista wyjść prywatnych.


==Wnioski==
[[Plik:EKadry nadgodziny.png|400px|brak|eKadry: Nadgodziny]]
Ta zakładka posiada dwie funkcjonalności:
===Podsumowanie urlopów===
* składanie wniosków urlopowych - po wybraniu rodzaju nieobecności oraz dat należy kliknąć ''Wyślij'', a wprowadzony wniosek zostanie przekazany do rozpatrzenia odpowiedniej osobie. Istnieje również możliwość potwierdzenia wysłania wniosku drogą mailową, oraz wskazania osoby zastępującej w trakcie wnioskowanego urlopu.
Podsumowanie urlopów, nieobecności i nadgodzin na dany rok.
[[Plik:EKadry składanie wniosku.png|400px]]


* lista złożonych wniosków - pozwala na przejrzenie złożonych wniosków, wycofanie ich, oraz przełączanie się pomiędzy wnioskami złożonymi, zaakceptowanymi, zaplanowanymi bądź odrzuconymi.
[[Plik:EKadry podsumowanie urlopu.png|400px|brak|eKadry: Podsumowanie urlopów]]
[[Plik:EKadry moje wnioski.png|400px]]
===Wnioski pracowników===
Dostęp tylko dla kadry zarządzającej


==Zatwierdzanie Wniosków==
===Zestawienia===
Dostęp do zakładki mają tylko osoby uprawnione do zatwierdzania wniosków.
Dostęp tylko dla kadry zarządzającej


==Nieobecności==
==Nieobecności==
Po podaniu umowy i daty pokazywany jest kalendarz bieżącego miesiąca, z zaznaczonymi dniami roboczymi oraz nieobecnościami pracownika. Dodatkowe przyciski umożliwiają przechodzenie do kolejnych lub poprzednich miesięcy, a także na zmianę widoku na tygodniowy lub dzienny. Użytkownik może również zaznaczyć konkretny rodzaj nieobecności, tak, by wyświetlił się w kalendarzu.  
Po podaniu umowy i daty pokazywany jest kalendarz bieżącego miesiąca, z zaznaczonymi dniami roboczymi oraz nieobecnościami pracownika. Dodatkowe przyciski umożliwiają przechodzenie do kolejnych lub poprzednich miesięcy, a także na zmianę widoku na tygodniowy lub dzienny. Użytkownik może również zaznaczyć konkretny rodzaj nieobecności, tak, by wyświetlił się w kalendarzu.  


[[File:EKadry nieobecnosci.png|400px]]
[[File:EKadry nieobecnosci.png|400px|brak|eKadry: Nieobecności]]
==Twoje konto==
===Mój profil===
Wyświetlane są dane pobierane bezpośrednio z bazy danych aplikacji ''Kadry i Płace''.


==Urlopy==
[[Plik:EKadry mój profil.png|400px|Brak|eKadry: Mój profil]]
Po podaniu umowy, daty i kliknięciu ''Wyświetl'' pokazywana jest lista urlopów wypoczynkowych oraz dni opieki nad dzieckiem w wybranym roku. W górnej części znajduje się informacja o przysługującym w danym roku wymiarze urlopu oraz liczbie dni opieki nad dzieckiem.
====Dane pracownika====
 
Zobaczymy tu dane pracownika m.in.:
==Nadgodziny==
*Ścieżka kariery - informacje o zatrudnieniu. Każdą z pozycji możemy wydrukować lub wyświetlić jej szczegóły, w których zobaczymy m.in.:
Prezentowana jest lista nadgodzin z bieżącego roku, wraz z informacją o ich odbiorze lub rozliczeniu, oraz lista wyjść prywatnych.
**Data zatrudnienia od i do
[[Plik:EKadry nadgodziny.png|400px]]
**Miejsce
 
**Wydział
==Wynagrodzenia==
**Kategoria
Po podaniu umowy i roku należy kliknąć przycisk ''Wybierz'' w prawej górnej części ekranu, po czym prezentowana są wszystkie listy płac, naliczone dla pracownika w wybranym roku. Pokazywana jest nazwa listy, miesiąc, krótki opis, oraz kwoty brutto, podatku i do wypłaty.
**Stanowisko
**Grupa
**Zwolniony z dniem
*Jubileusz i staż - informację o liczbie dni jubileuszu i stażu. Możliwy jest wydruk tych informacji.
*Dane osobowe:
**Imię i nazwisko
**PESEL
**Płeć
**Kraj
**Data urodzenia
**Imię matki
**Imię ojca
**Płeć
**Numer i seria dowodu osobistego
**Obywatelstwo
**Nazwa oddziału NFZ
*Adres
*Adres zamieszkania
*Adres korespondencyjny
*Adres do celów podatkowych
====Twoje wynagrodzenie====
Po podaniu umowy i roku należy kliknąć przycisk ''Wybierz'' w prawej górnej części ekranu, po czym prezentowane są wszystkie listy płac, naliczone dla pracownika w wybranym roku. Pokazywana jest nazwa listy, miesiąc, krótki opis, oraz kwoty brutto, podatku i do wypłaty.


Dla każdej listy można kliknąć przycisk ''Szczegóły'', wówczas otwierane jest okno z bardziej szczegółowymi informacjami, m.in. składnikami płacowymi. Informacja zbliżona jest do druku RMUA.
Dla każdej listy można kliknąć przycisk ''Szczegóły'', wówczas otwierane jest okno z bardziej szczegółowymi informacjami, m.in. składnikami płacowymi. Informacja zbliżona jest do druku RMUA.
====Twoje pożyczki====
Pokazywana jest lista zarejestrowanych pożyczek (potrąceń komorniczych), a po kliknięciu przycisku ''Szczegóły'' stan ich rozliczenia.
====Badania====
Znajdują się tu informację o odbytych i zaplanowanych badaniach. Po kliknięciu na pozycję z listy, rozwiną się szczegóły badania, gdzie znajdziemy jego opis, datę realizacji i datę następnego badania.


==Szkolenia==
[[Plik:EKadry badania.png|200px|brak|eKadry: Badania]]
Wyświetlana jest lista wszystkich szkoleń. Możemy zobaczyć opis, kategorię, datę realizacji oraz datę następnego szkolenia poszczególnej pozycji.  


[[Plik:EKadry szkolenia.png|200px]]
====PITy====
Możliwość pobrania zeznania PIT.  


==Badania==
[[Plik:EKadry pit.png|400px|brak|eKadry: PITy]]
Znajdują się tu informację o odbytych i zaplanowanych badaniach. Po kliknięciu na pozycję z listy, rozwiną się szczegóły badania, gdzie znajdziemy jego opis, datę realizacji i datę następnego badania.


[[Plik:EKadry badania.png|200px]]
===Struktura firmy===
Lista pracowników pracujących w firmie, podzielona według kategorii. Po kliknięciu na wybranego pracownika rozwijają się szczegóły w których możemy zobaczyć numer telefonu i adres e-mail.
U góry możemy wyszukać pracownika po jego imieniu i nazwisku.


==Pożyczki==
[[Plik:EKadry struktura firmy.png|400px|brak|eKadry: Struktura firmy]]
Pokazywana jest lista zarejestrowanych pożyczek (potrąceń komorniczych), a po kliknięciu przycisku ''Szczegóły'' stan ich rozliczenia.
===Ustawienia===
Znajdują się tu m.in.:
*Informacje o umowach użytkownika
*Informację o adresie E-mail
*Zmiana hasła


==Struktura firmy==
==Pomoc==
Lista pracowników pracujących w firmie, podzielona według kategorii. Po kliknięciu na wybranego pracownika rozwijają się szczegóły w których możemy zobaczyć numer telefonu i adres e-mail.
===O programie===
U góry możemy wyszukać pracownika po jego imieniu i nazwisku.
Znajdują się tu informacje o programie takie jak:
[[Plik:EKadry struktura firmy.png|400px]]
*Nazwa urzędu
==Zestawienia==
*Wersja programu
===Nieobecności pracowników===
*Wersja API
Możliwość generowania zestawień nieobecności pracowników w wybranym miesiącu.
*Dane kontaktowe z INFO-SYSTEM
===Centrum pomocy===
Wyświetlenie numeru telefonu i adresu E-mail w celu zgłoszenia usterki programu


==PITy==
[[Plik:EKadry pomoc.png|400px|brak|eKadry: Struktura firmy]]
Możliwość pobrania zeznania PIT.
[[Plik:EKadry pit.png|400px]]


[[Kategoria:EKadry]]
[[Kategoria:EKadry]]
[[Kategoria:Instrukcja]]
[[Kategoria:Instrukcja]]