wiki.groszek.pl

KBiP faktury elektroniczne z KSeF: Różnice pomiędzy wersjami

← poprzednia edycja
Nie podano opisu zmian
 
(Nie pokazano 16 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika)
Linia 5: Linia 5:
Więcej informacji o KSeF znajduje się na stronie [[Krajowy System e-Faktur (KSeF)]].
Więcej informacji o KSeF znajduje się na stronie [[Krajowy System e-Faktur (KSeF)]].


== Opcja bezpłatna: Wczytanie eFaktury z pliku XML==
== Opcja bezpłatna: ręczne pobieranie faktur z KSeF ==
  Wczytywanie faktur ustrukturyzowanych (e-faktur) z plików XML będzie opcją bezpłatną.  
  Wczytywanie faktur ustrukturyzowanych (e-faktur) z plików XML będzie opcją bezpłatną.  
[[Plik:Ksef wczytywanie-z-xml.jpg|ramka|brak|Schemat: wczytywanie faktur z pliku XML]]


Kolejne kroki, które wykonuje operator w celu wczytania e-Faktur z KSeF do aplikacji KBiP:
Kolejne kroki, które wykonuje operator w celu wczytania e-Faktur z KSeF do aplikacji KBiP:
# Zalogowanie się do Aplikacji KSeF 2.0.   
# Zalogowanie się do aplikacji KSeF 2.0.   
# Wyświetlenie faktury i jej wydrukowanie '''lub''' pobranie pliku XML z systemu.   
# Wyświetlenie faktury i jej wydrukowanie '''lub''' pobranie pliku XML.   
# Wprowadzenie faktury:   
# Wprowadzenie faktury:   
#* ręczne zaksięgowanie na podstawie wydruku,   
#* ręczne zaksięgowanie na podstawie wydruku,   
Linia 19: Linia 21:
[[Plik:Kbip przycisk efaktura xml.png|ramka|brak|Przycisk ''eFaktura XML'' służący do wczytywania efaktur]]
[[Plik:Kbip przycisk efaktura xml.png|ramka|brak|Przycisk ''eFaktura XML'' służący do wczytywania efaktur]]


==Automatyczne odbieranie faktur z KSeF przez API==
Opcja dodatkowo płatna.


System umożliwi zautomatyzowany odbiór faktur ustrukturyzowanych z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) poprzez API i ich dalsze przetwarzanie.
*Numer KSeF faktury będzie zapisywane do celów sprawozdawczych (numer należy podawać w JPK_VAT) i płatności (numer należy podawać przy płatności).
*Automatyczna dekretacja faktury wczytanej z pliku: po numerze umowy (gdy wprowadzona do systemu i zaangażowana w tym roku lub po numerze zamówienia, jeżeli wniosek jest zaangażowany w tym roku).
 
 
[[Plik:Ksef faktura-z-xml przyklad.png|ramka|brak|Przykład faktury wczytanej z pliku XML. Dane nagłówkowe zostały pobrane z pliku; dane klasyfikacji i zadania zostały pobrane z umowy na podstawie jej numeru wprowadzonego przez wystawcę w pliku XMLw sekcji nrumowy.]]
 
=== Zalety i wady ===
 
Zalety:
*Brak kosztów – rozwiązanie jest całkowicie darmowe.
*Proste wdrożenie – nie wymaga dodatkowych aplikacji ani integracji.
 
Wady:
*Ręczna obsługa – konieczność samodzielnego pobierania i zapisywania faktur.
*Brak automatyzacji – statusy faktur trzeba zmieniać ręcznie.
*Ograniczona kontrola nad obiegiem dokumentów.
*Dedykowane dla mniejszych jednostek.
 
== Opcja płatna - aplikacja "Rejestr KSeF" ==
Aplikacja Rejestr KSeF umożliwiająca zautomatyzowany odbiór faktur z KSeF poprzez API i ich dalsze przetwarzanie. Opcja dodatkowo płatna.
 
[[Plik:Ksef rejestr-ksef.jpg|ramka|brak|Schemat: odbieranie i przetwarzanie faktur z KSeF]]


=== Pobranie faktury z KSeF ===
=== Aplikacja Rejestr KSeF ===
Faktury z KSeF będą mogły zostać pobrane:
Synchronizacja danych z KSeF:
*do obiegu dokumentów i tam przydzielenie do osoby lub wydrukowanie i zaniesienie papierowo,
# Pobieranie faktur automatycznie, bezpośrednio przez API.
lub
#Zmianę statusu dokumentu na ''przydzielony''.
*do nowej aplikacji ''Rejestr KSeF'' (nazwa robocza) i tam przydzielenie do osoby (lub bezpośrednio do KBiP) lub wydrukowanie i zaniesienie papierowo.
# Wizualizacja i wydruk faktury.
# Przydzielenie faktury do odpowiedniego wydziału; przydzielenie następuje automatycznie po wykryciu **idWew** (wewnętrznej jednostki organizacyjnej), numeru umowy lub numeru wniosku.
# Automatyczna zmiana statusu faktury po każdej czynności (przydzielona, opisana, zaksięgowana, zapłacona).
#Zwrócenie już przydzielonego dokumentu (np. z modułu '''UmowyFV''' lub '''KBiP''') wraz z podaniem przyczyny – w takim przypadku status zmienia się na ''zwrócony''.
# Pełna synchronizacja z innymi systemami, np. zwrot faktury do osoby przydzielającej możliwy jest na każdym etapie obiegu – w wydziale lub w księgowości, z poziomu systemu ''UmowyFV'' lub ''KBiP''.


=== Obieg i opisanie faktury ===
=== Obieg i opisanie faktury ===
Linia 45: Linia 70:
Podczas księgowania system automatycznie podpowie dane takie jak: numer faktury, kontrahent, daty, opis. Dodatkowo możliwe jest uzupełnienie klasyfikacji, kwot oraz kont księgowych.
Podczas księgowania system automatycznie podpowie dane takie jak: numer faktury, kontrahent, daty, opis. Dodatkowo możliwe jest uzupełnienie klasyfikacji, kwot oraz kont księgowych.


=== Aplikacja ''Rejest KSeF'' ===
=== Zalety i wady ===
Zalety:
*'''Pełna automatyzacja''' – oszczędność czasu i eliminacja błędów.
*'''Integracja z systemami''' – płynny obieg dokumentów.
*Obsługa podpisów elektronicznych.


Nowa aplikacja '''Rejestr KSeF''' umożliwia:
Wady:
* pobieranie faktur z KSeF i ich przydzielanie do właściwego wydziału lub bezpośrednio do budżetu, 
*Dodatkowy koszt.
* zmianę statusu dokumentu na ''przydzielony'', 
*Wymaga instalacji i konfiguracji.
* zwrócenie już przydzielonego dokumentu (np. z modułu '''UmowyFV''' lub '''KBiP''') wraz z podaniem przyczyny – w takim przypadku status zmienia się na ''zwrócony'', 
* automatyczną zmianę statusu na ''zaksięgowany'' po zakończeniu procesu księgowania, 
* odrzucenie faktury w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości – dokument zostaje wówczas odrzucony w KSeF i zwrócony do wystawcy.


== Porównanie ==
== Porównanie ==
Linia 82: Linia 108:
[[Kategoria:UmowyFV]]
[[Kategoria:UmowyFV]]
[[Kategoria:KSeF]]
[[Kategoria:KSeF]]
[[Kategoria:Rejestr KSeF]]
[[Kategoria:Aneks]]
[[Kategoria:Aneks]]
[[Kategoria:Aneks Publiczny]]
[[Kategoria:Aneks Publiczny]]
Źródło: „https://wiki.groszek.pl/index.php/KBiP_faktury_elektroniczne_z_KSeF”