KSeF uwierzytelnianie certyfikatami: Różnice pomiędzy wersjami

(Nie pokazano 6 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika)

Linia 56:

* '''Unieważnij certyfikat''' w przypadku utraty dostępu, zmiany pracownika lub podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa.

== ~~Podsumowanie~~ ==

== Najczęstsze pytania o certyfikaty KSeF (FAQ) ==

~~Certyfikaty~~ KSeF to nowy, ~~bezpieczny sposób potwierdzania tożsamości~~ w systemie KSeF 2.0.

~~Od 2026 roku będą one niezbędne do~~ pracy z ~~fakturami w nowym systemie~~.

=== Kiedy muszę mieć certyfikat KSeF? ===

Nasze oprogramowanie jest w ~~pełni przygotowane do obsługi certyfikatów Typ 1~~ (~~uwierzytelnianie) oraz~~ Typ 2 (~~offline~~).

Od '''1 lutego 2026 r.''' certyfikaty będą podstawą działania nowego systemu KSeF 2.0.

Aby wystawiać lub odbierać faktury po tej dacie, jednostka będzie musiała posiadać przynajmniej jeden ważny certyfikat KSeF.

=== Czy każdy pracownik musi mieć własny certyfikat? ===

Nie zawsze.

Certyfikat może być przypisany:

* do całej jednostki (np. Urząd Gminy, Starostwo),

* lub – jeśli jest taka potrzeba – do konkretnej jednostki organizacyjnej (np. szkoła, MOPS).

Zalecane jest jednak, aby nie udostępniać jednego certyfikatu wielu osobom.

W razie potrzeby można nadać różne poziomy uprawnień w systemie KSeF.

=== Czy certyfikat zastępuje podpis elektroniczny? ===

Nie.

Certyfikat KSeF to nie to samo, co podpis kwalifikowany.

Nie służy do podpisywania dokumentów, tylko do '''uwierzytelnienia w systemie KSeF''' (czyli „zalogowania się” w sposób bezpieczny i jednoznaczny).

=== Gdzie złożyć wniosek o certyfikat KSeF? ===

Wniosek składa się w '''Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU)''', który będzie dostępny na stronie KSeF od '''1 listopada 2025 r.'''

Logowanie do MCU odbywa się przy użyciu podpisu zaufanego, kwalifikowanego lub pieczęci kwalifikowanej.

=== Jak długo ważny jest certyfikat? ===

Certyfikat KSeF ma określony czas ważności (np. 2 lub 3 lata – zależnie od decyzji Ministerstwa Finansów).

Po upływie tego terminu należy wystąpić o nowy certyfikat.

Nasze oprogramowanie przypomni o zbliżającym się końcu ważności.

=== Co zrobić w przypadku utraty certyfikatu? ===

Jeśli certyfikat zostanie zgubiony, skasowany lub istnieje podejrzenie, że ktoś niepowołany uzyskał do niego dostęp:

# Niezwłocznie '''unieważnij certyfikat''' w systemie KSeF.

# Wystąp o nowy certyfikat w MCU.

# Zgłoś incydent osobie odpowiedzialnej za bezpieczeństwo w jednostce (np. informatyk, administrator systemu).

=== Czy certyfikat działa w różnych programach? ===

Tak.

Ten sam certyfikat może być używany w kilku systemach (np. program księgowy, portal faktur, moduł sprawozdawczy), o ile są one zintegrowane z KSeF 2.0 i obsługują certyfikaty Typ 1.

W przypadku pracy awaryjnej (bez połączenia z Internetem) stosowany jest certyfikat Typ 2.

=== Czy trzeba coś robić po stronie programu? ===

Nie.

Nasze oprogramowanie automatycznie rozpozna certyfikat i wykorzysta go do połączenia z KSeF.

Użytkownik jedynie wskazuje plik z certyfikatem i wprowadza hasło dostępu (jeśli jest wymagane).

=== Co to znaczy „tryb offline”? ===

To tryb awaryjny działania KSeF – używany wtedy, gdy system nie działa lub nie ma połączenia z Internetem.

W takim przypadku faktury są wystawiane w programie, oznaczane specjalnym kodem (certyfikatem Typ 2), a następnie przesyłane do KSeF po przywróceniu połączenia.

=== Czy certyfikaty KSeF są płatne? ===

Nie.

Certyfikaty KSeF wydawane przez Ministerstwo Finansów są bezpłatne.

Jedynym kosztem może być czas administratora jednostki, który przygotuje i złoży wniosek w MCU.

=== Jak sprawdzić, czy certyfikat jest jeszcze ważny? ===

W naszym programie informacja o ważności certyfikatu będzie widoczna w oknie ustawień KSeF.

Dodatkowo system automatycznie ostrzeże o zbliżającym się terminie wygaśnięcia.

=== Co się stanie po wygaśnięciu certyfikatu? ===

Po wygaśnięciu certyfikatu nie będzie możliwe:

* logowanie do KSeF,

* wysyłanie faktur,

* ani odbieranie faktur od kontrahentów.

Aby wznowić pracę, trzeba wystąpić o nowy certyfikat w MCU.

=== Czy certyfikat można przenieść na inny komputer? ===

Tak, można.

Wystarczy skopiować plik certyfikatu (z zachowaniem bezpieczeństwa) i zainstalować go w drugim komputerze lub środowisku.

Zalecamy jednak ograniczenie liczby miejsc, w których certyfikat jest przechowywany.

=== Czy system automatycznie odświeża certyfikaty? ===

Nie.

Certyfikaty są wydawane przez Ministerstwo Finansów i nie mogą być odświeżane automatycznie.

Należy ręcznie wystąpić o nowy certyfikat, gdy obecny traci ważność.

=== Gdzie uzyskać pomoc? ===

W razie problemów z certyfikatami:

* skontaktuj się z administratorem systemu w swojej jednostce,

* lub z naszym działem wsparcia technicznego.

Pomoc merytoryczną i aktualne informacje publikuje również Ministerstwo Finansów na stronie:

'''https://ksef.podatki.gov.pl/pytania-i-odpowiedzi-ksef-20'''

Linia 69:

Linia 148:

[[Kategoria:Aneks Publiczny]]

[[Kategoria:KSeF]]

[[Kategoria:Rejestr KSeF]]

@@ Linia 56: / Linia 56: @@
 * '''Unieważnij certyfikat''' w przypadku utraty dostępu, zmiany pracownika lub podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa.
-== Podsumowanie ==
+== Najczęstsze pytania o certyfikaty KSeF (FAQ) ==
-Certyfikaty KSeF to nowy, bezpieczny sposób potwierdzania tożsamości w systemie KSeF 2.0.
-Od 2026 roku będą one niezbędne do pracy z fakturami w nowym systemie.
+=== Kiedy muszę mieć certyfikat KSeF? ===
-Nasze oprogramowanie jest w pełni przygotowane do obsługi certyfikatów Typ 1 (uwierzytelnianie) oraz Typ 2 (offline).
+Od '''1 lutego 2026 r.''' certyfikaty będą podstawą działania nowego systemu KSeF 2.0.
+Aby wystawiać lub odbierać faktury po tej dacie, jednostka będzie musiała posiadać przynajmniej jeden ważny certyfikat KSeF.
+=== Czy każdy pracownik musi mieć własny certyfikat? ===
+Nie zawsze.
+Certyfikat może być przypisany:
+* do całej jednostki (np. Urząd Gminy, Starostwo),
+* lub – jeśli jest taka potrzeba – do konkretnej jednostki organizacyjnej (np. szkoła, MOPS).
+Zalecane jest jednak, aby nie udostępniać jednego certyfikatu wielu osobom.
+W razie potrzeby można nadać różne poziomy uprawnień w systemie KSeF.
+=== Czy certyfikat zastępuje podpis elektroniczny? ===
+Nie.
+Certyfikat KSeF to nie to samo, co podpis kwalifikowany.
+Nie służy do podpisywania dokumentów, tylko do '''uwierzytelnienia w systemie KSeF''' (czyli „zalogowania się” w sposób bezpieczny i jednoznaczny).
+=== Gdzie złożyć wniosek o certyfikat KSeF? ===
+Wniosek składa się w '''Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU)''', który będzie dostępny na stronie KSeF od '''1 listopada 2025 r.'''
+Logowanie do MCU odbywa się przy użyciu podpisu zaufanego, kwalifikowanego lub pieczęci kwalifikowanej.
+=== Jak długo ważny jest certyfikat? ===
+Certyfikat KSeF ma określony czas ważności (np. 2 lub 3 lata – zależnie od decyzji Ministerstwa Finansów).
+Po upływie tego terminu należy wystąpić o nowy certyfikat.
+Nasze oprogramowanie przypomni o zbliżającym się końcu ważności.
+=== Co zrobić w przypadku utraty certyfikatu? ===
+Jeśli certyfikat zostanie zgubiony, skasowany lub istnieje podejrzenie, że ktoś niepowołany uzyskał do niego dostęp:
+# Niezwłocznie '''unieważnij certyfikat''' w systemie KSeF.
+# Wystąp o nowy certyfikat w MCU.
+# Zgłoś incydent osobie odpowiedzialnej za bezpieczeństwo w jednostce (np. informatyk, administrator systemu).
+=== Czy certyfikat działa w różnych programach? ===
+Tak.
+Ten sam certyfikat może być używany w kilku systemach (np. program księgowy, portal faktur, moduł sprawozdawczy), o ile są one zintegrowane z KSeF 2.0 i obsługują certyfikaty Typ 1.
+W przypadku pracy awaryjnej (bez połączenia z Internetem) stosowany jest certyfikat Typ 2.
+=== Czy trzeba coś robić po stronie programu? ===
+Nie.
+Nasze oprogramowanie automatycznie rozpozna certyfikat i wykorzysta go do połączenia z KSeF.
+Użytkownik jedynie wskazuje plik z certyfikatem i wprowadza hasło dostępu (jeśli jest wymagane).
+=== Co to znaczy „tryb offline”? ===
+To tryb awaryjny działania KSeF – używany wtedy, gdy system nie działa lub nie ma połączenia z Internetem.
+W takim przypadku faktury są wystawiane w programie, oznaczane specjalnym kodem (certyfikatem Typ 2), a następnie przesyłane do KSeF po przywróceniu połączenia.
+=== Czy certyfikaty KSeF są płatne? ===
+Nie.
+Certyfikaty KSeF wydawane przez Ministerstwo Finansów są bezpłatne.
+Jedynym kosztem może być czas administratora jednostki, który przygotuje i złoży wniosek w MCU.
+=== Jak sprawdzić, czy certyfikat jest jeszcze ważny? ===
+W naszym programie informacja o ważności certyfikatu będzie widoczna w oknie ustawień KSeF.
+Dodatkowo system automatycznie ostrzeże o zbliżającym się terminie wygaśnięcia.
+=== Co się stanie po wygaśnięciu certyfikatu? ===
+Po wygaśnięciu certyfikatu nie będzie możliwe:
+* logowanie do KSeF,
+* wysyłanie faktur,
+* ani odbieranie faktur od kontrahentów.
+Aby wznowić pracę, trzeba wystąpić o nowy certyfikat w MCU.
+=== Czy certyfikat można przenieść na inny komputer? ===
+Tak, można.
+Wystarczy skopiować plik certyfikatu (z zachowaniem bezpieczeństwa) i zainstalować go w drugim komputerze lub środowisku.
+Zalecamy jednak ograniczenie liczby miejsc, w których certyfikat jest przechowywany.
+=== Czy system automatycznie odświeża certyfikaty? ===
+Nie.
+Certyfikaty są wydawane przez Ministerstwo Finansów i nie mogą być odświeżane automatycznie.
+Należy ręcznie wystąpić o nowy certyfikat, gdy obecny traci ważność.
+=== Gdzie uzyskać pomoc? ===
+W razie problemów z certyfikatami:
+* skontaktuj się z administratorem systemu w swojej jednostce,
+* lub z naszym działem wsparcia technicznego.
+Pomoc merytoryczną i aktualne informacje publikuje również Ministerstwo Finansów na stronie:
+'''https://ksef.podatki.gov.pl/pytania-i-odpowiedzi-ksef-20'''
@@ Linia 69: / Linia 148: @@
 [[Kategoria:Aneks Publiczny]]
 [[Kategoria:KSeF]]
+[[Kategoria:Rejestr KSeF]]