KSeF uwierzytelnianie certyfikatami: Różnice pomiędzy wersjami
Nie podano opisu zmian |
|||
| (Nie pokazano 2 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika) | |||
| Linia 55: | Linia 55: | ||
* '''Zachowaj kopię zapasową''' certyfikatu w bezpiecznym miejscu. | * '''Zachowaj kopię zapasową''' certyfikatu w bezpiecznym miejscu. | ||
* '''Unieważnij certyfikat''' w przypadku utraty dostępu, zmiany pracownika lub podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa. | * '''Unieważnij certyfikat''' w przypadku utraty dostępu, zmiany pracownika lub podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa. | ||
== Najczęstsze pytania o certyfikaty KSeF (FAQ) == | == Najczęstsze pytania o certyfikaty KSeF (FAQ) == | ||
=== | === Kiedy muszę mieć certyfikat KSeF? === | ||
Od '''1 lutego 2026 r.''' certyfikaty będą podstawą działania nowego systemu KSeF 2.0. | Od '''1 lutego 2026 r.''' certyfikaty będą podstawą działania nowego systemu KSeF 2.0. | ||
Aby wystawiać lub odbierać faktury po tej dacie, jednostka będzie musiała posiadać przynajmniej jeden ważny certyfikat KSeF. | Aby wystawiać lub odbierać faktury po tej dacie, jednostka będzie musiała posiadać przynajmniej jeden ważny certyfikat KSeF. | ||
=== | === Czy każdy pracownik musi mieć własny certyfikat? === | ||
Nie zawsze. | Nie zawsze. | ||
Certyfikat może być przypisany: | Certyfikat może być przypisany: | ||
| Linia 76: | Linia 71: | ||
W razie potrzeby można nadać różne poziomy uprawnień w systemie KSeF. | W razie potrzeby można nadać różne poziomy uprawnień w systemie KSeF. | ||
=== | === Czy certyfikat zastępuje podpis elektroniczny? === | ||
Nie. | Nie. | ||
Certyfikat KSeF to nie to samo, co podpis kwalifikowany. | Certyfikat KSeF to nie to samo, co podpis kwalifikowany. | ||
Nie służy do podpisywania dokumentów, tylko do '''uwierzytelnienia w systemie KSeF''' (czyli „zalogowania się” w sposób bezpieczny i jednoznaczny). | Nie służy do podpisywania dokumentów, tylko do '''uwierzytelnienia w systemie KSeF''' (czyli „zalogowania się” w sposób bezpieczny i jednoznaczny). | ||
=== | === Gdzie złożyć wniosek o certyfikat KSeF? === | ||
Wniosek składa się w '''Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU)''', który będzie dostępny na stronie KSeF od '''1 listopada 2025 r.''' | Wniosek składa się w '''Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU)''', który będzie dostępny na stronie KSeF od '''1 listopada 2025 r.''' | ||
Logowanie do MCU odbywa się przy użyciu podpisu zaufanego, kwalifikowanego lub pieczęci kwalifikowanej. | Logowanie do MCU odbywa się przy użyciu podpisu zaufanego, kwalifikowanego lub pieczęci kwalifikowanej. | ||
=== | === Jak długo ważny jest certyfikat? === | ||
Certyfikat KSeF ma określony czas ważności (np. 2 lub 3 lata – zależnie od decyzji Ministerstwa Finansów). | Certyfikat KSeF ma określony czas ważności (np. 2 lub 3 lata – zależnie od decyzji Ministerstwa Finansów). | ||
Po upływie tego terminu należy wystąpić o nowy certyfikat. | Po upływie tego terminu należy wystąpić o nowy certyfikat. | ||
Nasze oprogramowanie przypomni o zbliżającym się końcu ważności. | Nasze oprogramowanie przypomni o zbliżającym się końcu ważności. | ||
=== | === Co zrobić w przypadku utraty certyfikatu? === | ||
Jeśli certyfikat zostanie zgubiony, skasowany lub istnieje podejrzenie, że ktoś niepowołany uzyskał do niego dostęp: | Jeśli certyfikat zostanie zgubiony, skasowany lub istnieje podejrzenie, że ktoś niepowołany uzyskał do niego dostęp: | ||
# Niezwłocznie '''unieważnij certyfikat''' w systemie KSeF. | # Niezwłocznie '''unieważnij certyfikat''' w systemie KSeF. | ||
| Linia 96: | Linia 91: | ||
# Zgłoś incydent osobie odpowiedzialnej za bezpieczeństwo w jednostce (np. informatyk, administrator systemu). | # Zgłoś incydent osobie odpowiedzialnej za bezpieczeństwo w jednostce (np. informatyk, administrator systemu). | ||
=== | === Czy certyfikat działa w różnych programach? === | ||
Tak. | Tak. | ||
Ten sam certyfikat może być używany w kilku systemach (np. program księgowy, portal faktur, moduł sprawozdawczy), o ile są one zintegrowane z KSeF 2.0 i obsługują certyfikaty Typ 1. | Ten sam certyfikat może być używany w kilku systemach (np. program księgowy, portal faktur, moduł sprawozdawczy), o ile są one zintegrowane z KSeF 2.0 i obsługują certyfikaty Typ 1. | ||
W przypadku pracy awaryjnej (bez połączenia z Internetem) stosowany jest certyfikat Typ 2. | W przypadku pracy awaryjnej (bez połączenia z Internetem) stosowany jest certyfikat Typ 2. | ||
=== | === Czy trzeba coś robić po stronie programu? === | ||
Nie. | Nie. | ||
Nasze oprogramowanie automatycznie rozpozna certyfikat i wykorzysta go do połączenia z KSeF. | Nasze oprogramowanie automatycznie rozpozna certyfikat i wykorzysta go do połączenia z KSeF. | ||
Użytkownik jedynie wskazuje plik z certyfikatem i wprowadza hasło dostępu (jeśli jest wymagane). | Użytkownik jedynie wskazuje plik z certyfikatem i wprowadza hasło dostępu (jeśli jest wymagane). | ||
=== | === Co to znaczy „tryb offline”? === | ||
To tryb awaryjny działania KSeF – używany wtedy, gdy system nie działa lub nie ma połączenia z Internetem. | To tryb awaryjny działania KSeF – używany wtedy, gdy system nie działa lub nie ma połączenia z Internetem. | ||
W takim przypadku faktury są wystawiane w programie, oznaczane specjalnym kodem (certyfikatem Typ 2), a następnie przesyłane do KSeF po przywróceniu połączenia. | W takim przypadku faktury są wystawiane w programie, oznaczane specjalnym kodem (certyfikatem Typ 2), a następnie przesyłane do KSeF po przywróceniu połączenia. | ||
=== | === Czy certyfikaty KSeF są płatne? === | ||
Nie. | Nie. | ||
Certyfikaty KSeF wydawane przez Ministerstwo Finansów są bezpłatne. | Certyfikaty KSeF wydawane przez Ministerstwo Finansów są bezpłatne. | ||
Jedynym kosztem może być czas administratora jednostki, który przygotuje i złoży wniosek w MCU. | Jedynym kosztem może być czas administratora jednostki, który przygotuje i złoży wniosek w MCU. | ||
=== | === Jak sprawdzić, czy certyfikat jest jeszcze ważny? === | ||
W naszym programie informacja o ważności certyfikatu będzie widoczna w oknie ustawień KSeF. | W naszym programie informacja o ważności certyfikatu będzie widoczna w oknie ustawień KSeF. | ||
Dodatkowo system automatycznie ostrzeże o zbliżającym się terminie wygaśnięcia. | Dodatkowo system automatycznie ostrzeże o zbliżającym się terminie wygaśnięcia. | ||
=== | === Co się stanie po wygaśnięciu certyfikatu? === | ||
Po wygaśnięciu certyfikatu nie będzie możliwe: | Po wygaśnięciu certyfikatu nie będzie możliwe: | ||
* logowanie do KSeF, | * logowanie do KSeF, | ||
| Linia 127: | Linia 122: | ||
Aby wznowić pracę, trzeba wystąpić o nowy certyfikat w MCU. | Aby wznowić pracę, trzeba wystąpić o nowy certyfikat w MCU. | ||
=== | === Czy certyfikat można przenieść na inny komputer? === | ||
Tak, można. | Tak, można. | ||
Wystarczy skopiować plik certyfikatu (z zachowaniem bezpieczeństwa) i zainstalować go w drugim komputerze lub środowisku. | Wystarczy skopiować plik certyfikatu (z zachowaniem bezpieczeństwa) i zainstalować go w drugim komputerze lub środowisku. | ||
Zalecamy jednak ograniczenie liczby miejsc, w których certyfikat jest przechowywany. | Zalecamy jednak ograniczenie liczby miejsc, w których certyfikat jest przechowywany. | ||
=== | === Czy system automatycznie odświeża certyfikaty? === | ||
Nie. | Nie. | ||
Certyfikaty są wydawane przez Ministerstwo Finansów i nie mogą być odświeżane automatycznie. | Certyfikaty są wydawane przez Ministerstwo Finansów i nie mogą być odświeżane automatycznie. | ||
Należy ręcznie wystąpić o nowy certyfikat, gdy obecny traci ważność. | Należy ręcznie wystąpić o nowy certyfikat, gdy obecny traci ważność. | ||
=== | === Gdzie uzyskać pomoc? === | ||
W razie problemów z certyfikatami: | W razie problemów z certyfikatami: | ||
* skontaktuj się z administratorem systemu w swojej jednostce, | * skontaktuj się z administratorem systemu w swojej jednostce, | ||
| Linia 153: | Linia 148: | ||
[[Kategoria:Aneks Publiczny]] | [[Kategoria:Aneks Publiczny]] | ||
[[Kategoria:KSeF]] | [[Kategoria:KSeF]] | ||
[[Kategoria:Rejestr KSeF]] | |||