UPK - ePłatności w mObywatelu: Różnice pomiędzy wersjami

(Nie pokazano 13 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika)

Linia 1:

== Wczytywanie plików rozliczeniowych ==

== Wczytywanie plików rozliczeniowych z ePłatności mObywatel w aplikacji UPK ==

~~=== Ręczne pobieranie~~ plików rozliczeniowych ==

Aplikacja '''Uniwersalny Program Księgujący (UPK)''' automatycznie wykrywa pojawienie się nowych plików rozliczeniowych.

== Status ePłatności-mObywatel ==

=== Informacja o nowych plikach ===

Kiedy dostępne są nowe pliki rozliczeniowe, w głównym oknie aplikacji UPK (w lewym dolnym rogu ekranu) pojawia się czerwony komunikat:

'''Wczytaj nowe wyciągi z mObywatela'''

</div>

Komunikat jest klikalny.

[[Plik:Upk eplatnosci mobywatel upk wczytaj-nowe-wyciagi.png|ramka|brak|Komunikat o nowych plikach rozliczeniowych z usługi ePłatności w mObywatelu]]

=== Wczytywanie nowych wyciągów ===

Aby wczytać nowe pliki rozliczeniowe:

# Kliknij pole z komunikatem '''„Wczytaj nowe wyciągi z mObywatela”'''.

# System automatycznie pobierze dostępne pliki rozliczeniowe.

# Po pobraniu pojawią się one na liście wyciągów do wczytania.

Lista ta znajduje się w menu:

'''Wyciągi → Lista wyciągów bankowych'''

=== Księgowanie pozycji z plików rozliczeniowych ===

Proces księgowania pozycji z plików rozliczeniowych z mObywatela wygląda identycznie jak księgowanie pozycji z tradycyjnych wyciągów bankowych.

Zalecane jest korzystanie z funkcji grupowego księgowania przelewów dostępnej pod przyciskiem:

'''Wirtualne''' – Księgowanie grupowe przelewów

</div>

Funkcja ta umożliwia szybkie i wygodne przetwarzanie większej liczby pozycji.

=== Dodatkowa forma płatności ===

W aplikacji '''KSZOB''' możliwe jest dodanie dodatkowej formy płatności wykorzystywanej podczas księgowania wpłat. Aby to zrobić, należy przejść kolejno do: '''Konfiguracja → Słowniki → Słownik form księgowań''', a następnie dodać nową pozycję, np.:

* '''Nazwa:''' „ePłatności”

* '''Opis:''' "Wpłaty dokonane przez ePłatności-mObywatel"

Po utworzeniu nowej formy płatności należy również w module '''Księgowość Zobowiązań (KSZOB)''', w '''Słowniku budżetowym''' (menu: '''Konfiguracja → Słowniki → Słownik budżetowy''') na zakładce '''Obroty''' wprowadzić dodaną formę płatności, aby była poprawnie obsługiwana w systemie.

== Ręczne sprawdzanie i pobieranie pliku rozliczeniowego dla wybranej daty ==

W niektórych sytuacjach Bank Gospodarstwa Krajowego (BGK) może nie udostępnić plików rozliczeniowych na czas – np. z powodu awarii lub opóźnień po stronie systemu.

W takich przypadkach operator może skorzystać z funkcji ręcznego sprawdzenia dostępności pliku dla konkretnej daty.

Aby to zrobić:

# Przejdź do menu: '''Konfiguracja → Funkcje pomocnicze → mObywatel → Sprawdź czy jest plik rozliczeniowy dla daty'''

# System wyświetli okno, w którym należy wskazać datę, dla której ma zostać sprawdzona dostępność pliku i zatwierdzić przyciskiem '''Sprawdź'''

# Jeśli plik jest dostępny, aplikacja pobierze go. '''Na ten moment konieczne jest ponowne uruchomienie aplikacji UPK, żeby móc wczytać nowo pobrane pliki na listę wyciągów.'''

Funkcja ta jest szczególnie przydatna, gdy:

* automatyczny mechanizm jeszcze nie pobrał pliku,

* BGK udostępnił plik z opóźnieniem.

[[Plik:Upk eplatnosci mobywatel upk sprawdz-pliki.png|ramka|brak|Sprawdź czy jest plik rozliczeniowy dla daty]]

== Status połączenia z usługą ePłatności-mObywatel ==

W prawym dolnym rogu głównego okna aplikacji UPK wyświetlany jest aktualny status komunikacji z usługą odpowiedzialną za synchronizację danych z ePłatnościami w mObywatelu (mObywatelApi).

Na poniższym przykładzie widoczny jest status: '''Offline'''.

'''Status mObywatelApi: Offline'''

</div>

Aplikacja stale monitoruje połączenie oraz dba o to, aby usługa nie przechodziła w stan uśpienia.

=== Możliwe statusy ===

* '''Ok''' – połączenie jest aktywne, dane są synchronizowane, nowe pliki rozliczeniowe mogą być pobierane automatycznie.

* '''Offline''' – brak połączenia z usługą. Oznacza to przerwanie bieżącej synchronizacji danych.

=== Konsekwencje statusu Offline ===

Gdy status widnieje jako '''Offline''':

* nie są pobierane nowe pliki rozliczeniowe,

* nie są przekazywane aktualizacje dotyczące zobowiązań (np. zmiana statusu na „opłacone” po realizacji płatności poza usługą mObywatel).

=== Zalecenia dla operatora ===

Prosimy o monitorowanie statusu oraz zgłaszanie ewentualnych nieprawidłowości, szczególnie w przypadku dłużej utrzymującego się statusu '''Offline'''.

[[Plik:Upk eplatnosci mobywatel upk status.png|ramka|brak|Status usługi ePłatności - mObywatel]]

[[Kategoria:Uniwersalny Program Księgujący]]

@@ Linia 1: / Linia 1: @@
-== Wczytywanie plików rozliczeniowych ==
+== Wczytywanie plików rozliczeniowych z ePłatności mObywatel w aplikacji UPK ==
-=== Ręczne pobieranie plików rozliczeniowych ==
+Aplikacja '''Uniwersalny Program Księgujący (UPK)''' automatycznie wykrywa pojawienie się nowych plików rozliczeniowych.
-== Status ePłatności-mObywatel ==
+=== Informacja o nowych plikach ===
+Kiedy dostępne są nowe pliki rozliczeniowe, w głównym oknie aplikacji UPK (w lewym dolnym rogu ekranu) pojawia się czerwony komunikat:
+<div style="border:1px solid #aaa; background:#fee; padding:4px; width:max-content;">
+'''Wczytaj nowe wyciągi z mObywatela'''
+</div>
+Komunikat jest klikalny.
+[[Plik:Upk eplatnosci mobywatel upk wczytaj-nowe-wyciagi.png|ramka|brak|Komunikat o nowych plikach rozliczeniowych z usługi ePłatności w mObywatelu]]
+=== Wczytywanie nowych wyciągów ===
+Aby wczytać nowe pliki rozliczeniowe:
+# Kliknij pole z komunikatem '''„Wczytaj nowe wyciągi z mObywatela”'''.
+# System automatycznie pobierze dostępne pliki rozliczeniowe.
+# Po pobraniu pojawią się one na liście wyciągów do wczytania.
+Lista ta znajduje się w menu:
+'''Wyciągi → Lista wyciągów bankowych'''
+=== Księgowanie pozycji z plików rozliczeniowych ===
+Proces księgowania pozycji z plików rozliczeniowych z mObywatela wygląda identycznie jak księgowanie pozycji z tradycyjnych wyciągów bankowych.
+Zalecane jest korzystanie z funkcji grupowego księgowania przelewów dostępnej pod przyciskiem:
+<div style="border:1px solid #ccc; background:#f5f5f5; padding:4px; width:max-content;">
+'''Wirtualne''' – Księgowanie grupowe przelewów
+</div>
+Funkcja ta umożliwia szybkie i wygodne przetwarzanie większej liczby pozycji.
+=== Dodatkowa forma płatności ===
+W aplikacji '''KSZOB''' możliwe jest dodanie dodatkowej formy płatności wykorzystywanej podczas księgowania wpłat. Aby to zrobić, należy przejść kolejno do: '''Konfiguracja → Słowniki → Słownik form księgowań''', a następnie dodać nową pozycję, np.:
+* '''Nazwa:''' „ePłatności”
+* '''Opis:''' "Wpłaty dokonane przez ePłatności-mObywatel"
+Po utworzeniu nowej formy płatności należy również w module '''Księgowość Zobowiązań (KSZOB)''', w '''Słowniku budżetowym''' (menu: '''Konfiguracja → Słowniki → Słownik budżetowy''') na zakładce '''Obroty''' wprowadzić dodaną formę płatności, aby była poprawnie obsługiwana w systemie.
+== Ręczne sprawdzanie i pobieranie pliku rozliczeniowego dla wybranej daty ==
+W niektórych sytuacjach Bank Gospodarstwa Krajowego (BGK) może nie udostępnić plików rozliczeniowych na czas – np. z powodu awarii lub opóźnień po stronie systemu.
+W takich przypadkach operator może skorzystać z funkcji ręcznego sprawdzenia dostępności pliku dla konkretnej daty.
+Aby to zrobić:
+# Przejdź do menu: '''Konfiguracja → Funkcje pomocnicze → mObywatel → Sprawdź czy jest plik rozliczeniowy dla daty'''
+# System wyświetli okno, w którym należy wskazać datę, dla której ma zostać sprawdzona dostępność pliku i zatwierdzić przyciskiem '''Sprawdź'''
+# Jeśli plik jest dostępny, aplikacja pobierze go. '''Na ten moment konieczne jest ponowne uruchomienie aplikacji UPK, żeby móc wczytać nowo pobrane pliki na listę wyciągów.'''
+Funkcja ta jest szczególnie przydatna, gdy:
+* automatyczny mechanizm jeszcze nie pobrał pliku,
+* BGK udostępnił plik z opóźnieniem.
+[[Plik:Upk eplatnosci mobywatel upk sprawdz-pliki.png|ramka|brak|Sprawdź czy jest plik rozliczeniowy dla daty]]
+== Status połączenia z usługą ePłatności-mObywatel ==
+W prawym dolnym rogu głównego okna aplikacji UPK wyświetlany jest aktualny status komunikacji z usługą odpowiedzialną za synchronizację danych z ePłatnościami w mObywatelu (mObywatelApi).
+Na poniższym przykładzie widoczny jest status: '''Offline'''.
+<div style="border:1px solid #aaa; background:#f5f5f5; padding:4px; width:max-content;">
+'''Status mObywatelApi: Offline'''
+</div>
+Aplikacja stale monitoruje połączenie oraz dba o to, aby usługa nie przechodziła w stan uśpienia.
+=== Możliwe statusy ===
+* '''Ok''' – połączenie jest aktywne, dane są synchronizowane, nowe pliki rozliczeniowe mogą być pobierane automatycznie.
+* '''Offline''' – brak połączenia z usługą. Oznacza to przerwanie bieżącej synchronizacji danych.
+=== Konsekwencje statusu Offline ===
+Gdy status widnieje jako '''Offline''':
+* nie są pobierane nowe pliki rozliczeniowe,
+* nie są przekazywane aktualizacje dotyczące zobowiązań (np. zmiana statusu na „opłacone” po realizacji płatności poza usługą mObywatel).
+=== Zalecenia dla operatora ===
+Prosimy o monitorowanie statusu oraz zgłaszanie ewentualnych nieprawidłowości, szczególnie w przypadku dłużej utrzymującego się statusu '''Offline'''.
+[[Plik:Upk eplatnosci mobywatel upk status.png|ramka|brak|Status usługi ePłatności - mObywatel]]
 [[Kategoria:Uniwersalny Program Księgujący]]