UPK - ePłatności w mObywatelu: Różnice pomiędzy wersjami

(Nie pokazano 10 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika)

Linia 1:

== Wczytywanie plików rozliczeniowych z ePłatności mObywatel w aplikacji UPK ==

~~Po integracji systemu z usługą ePłatności w mObywatelu, aplikacja~~ '''Uniwersalny Program Księgujący (UPK)''' automatycznie wykrywa pojawienie się nowych plików rozliczeniowych.

Aplikacja '''Uniwersalny Program Księgujący (UPK)''' automatycznie wykrywa pojawienie się nowych plików rozliczeniowych.

=== Informacja o nowych plikach ===

Linia 12:

Komunikat jest klikalny.

[[Plik:Upk eplatnosci mobywatel upk ~~wczytaj-nowe-wyciagi~~.png|ramka|brak|Komunikat o nowych plikach rozliczeniowych z usługi ePłatności w mObywatelu]]

[[Plik:Upk eplatnosci mobywatel upk status.png|ramka|brak|Komunikat o nowych plikach rozliczeniowych z usługi ePłatności w mObywatelu]]

=== Wczytywanie nowych wyciągów ===

Linia 37:

=== Dodatkowa forma płatności ===

~~Możliwe~~ jest dodanie dodatkowej formy płatności wykorzystywanej ~~przy księgowaniu płatności~~. ~~W tym celu w aplikacji KSZOB~~ należy ~~wybrać z manu~~ kolejno: '''Konfiguracja → Słowniki → Słownik form księgowań''' i dodać nową pozycję, np. Nazwa: „ePłatności”~~; opis~~: "Wpłaty dokonane przez ePłatności-mObywatel"

W aplikacji '''KSZOB''' możliwe jest dodanie dodatkowej formy płatności wykorzystywanej podczas księgowania wpłat. Aby to zrobić, należy przejść kolejno do: '''Konfiguracja → Słowniki → Słownik form księgowań''', a następnie dodać nową pozycję, np.:

* '''Nazwa:''' „ePłatności”

* '''Opis:''' "Wpłaty dokonane przez ePłatności-mObywatel"

Po utworzeniu nowej formy płatności należy również w module '''Księgowość Zobowiązań (KSZOB)''', w '''Słowniku budżetowym''' (menu: '''Konfiguracja → Słowniki → Słownik budżetowy''') na zakładce '''Obroty''' wprowadzić dodaną formę płatności, aby była poprawnie obsługiwana w systemie.

== Ręczne sprawdzanie i pobieranie pliku rozliczeniowego dla wybranej daty ==

W niektórych sytuacjach Bank Gospodarstwa Krajowego (BGK) może nie udostępnić plików rozliczeniowych na czas – np. z powodu awarii lub opóźnień po stronie systemu.

W takich przypadkach operator może skorzystać z funkcji ręcznego sprawdzenia dostępności pliku dla konkretnej daty.

Aby to zrobić:

# Przejdź do menu: '''Konfiguracja → Funkcje pomocnicze → mObywatel → Sprawdź czy jest plik rozliczeniowy dla daty'''

# System wyświetli okno, w którym należy wskazać datę, dla której ma zostać sprawdzona dostępność pliku i zatwierdzić przyciskiem '''Sprawdź'''

# Jeśli plik jest dostępny, aplikacja pobierze go. '''Na ten moment konieczne jest ponowne uruchomienie aplikacji UPK, żeby móc wczytać nowo pobrane pliki na listę wyciągów.'''

Funkcja ta jest szczególnie przydatna, gdy:

* automatyczny mechanizm jeszcze nie pobrał pliku,

* BGK udostępnił plik z opóźnieniem.

~~=== Ręczne pobieranie plików rozliczeniowych ===~~

[[Plik:Upk eplatnosci mobywatel upk sprawdz-pliki.png|ramka|brak|Sprawdź czy jest plik rozliczeniowy dla daty]]

== Status ePłatności-mObywatel ==

== Status połączenia z usługą ePłatności-mObywatel ==

W prawym dolnym rogu głównego okna aplikacji UPK wyświetlany jest aktualny status komunikacji z usługą odpowiedzialną za synchronizację danych z ePłatnościami w mObywatelu (mObywatelApi).

Na poniższym przykładzie widoczny jest status: '''Offline'''.

'''Status mObywatelApi: Offline'''

</div>

Aplikacja stale monitoruje połączenie oraz dba o to, aby usługa nie przechodziła w stan uśpienia.

=== Możliwe statusy ===

* '''Ok''' – połączenie jest aktywne, dane są synchronizowane, nowe pliki rozliczeniowe mogą być pobierane automatycznie.

* '''Offline''' – brak połączenia z usługą. Oznacza to przerwanie bieżącej synchronizacji danych.

=== Konsekwencje statusu Offline ===

Gdy status widnieje jako '''Offline''':

* nie są pobierane nowe pliki rozliczeniowe,

* nie są przekazywane aktualizacje dotyczące zobowiązań (np. zmiana statusu na „opłacone” po realizacji płatności poza usługą mObywatel).

=== Zalecenia dla operatora ===

Prosimy o monitorowanie statusu oraz zgłaszanie ewentualnych nieprawidłowości, szczególnie w przypadku dłużej utrzymującego się statusu '''Offline'''.

[[Plik:Upk eplatnosci mobywatel upk status.png|ramka|brak|Status usługi ePłatności - mObywatel]]

[[Kategoria:Uniwersalny Program Księgujący]]

@@ Linia 1: / Linia 1: @@
 == Wczytywanie plików rozliczeniowych z ePłatności mObywatel w aplikacji UPK ==
-Po integracji systemu z usługą ePłatności w mObywatelu, aplikacja '''Uniwersalny Program Księgujący (UPK)''' automatycznie wykrywa pojawienie się nowych plików rozliczeniowych.
+Aplikacja '''Uniwersalny Program Księgujący (UPK)''' automatycznie wykrywa pojawienie się nowych plików rozliczeniowych.
 === Informacja o nowych plikach ===
@@ Linia 12: / Linia 12: @@
 Komunikat jest klikalny.
-[[Plik:Upk eplatnosci mobywatel upk wczytaj-nowe-wyciagi.png|ramka|brak|Komunikat o nowych plikach rozliczeniowych z usługi ePłatności w mObywatelu]]
+[[Plik:Upk eplatnosci mobywatel upk status.png|ramka|brak|Komunikat o nowych plikach rozliczeniowych z usługi ePłatności w mObywatelu]]
 === Wczytywanie nowych wyciągów ===
@@ Linia 37: / Linia 37: @@
 === Dodatkowa forma płatności ===
-Możliwe jest dodanie dodatkowej formy płatności wykorzystywanej przy księgowaniu płatności. W tym celu w aplikacji KSZOB należy wybrać z manu kolejno: '''Konfiguracja → Słowniki → Słownik form księgowań''' i dodać nową pozycję, np. Nazwa: „ePłatności”; opis: "Wpłaty dokonane przez ePłatności-mObywatel"
+W aplikacji '''KSZOB''' możliwe jest dodanie dodatkowej formy płatności wykorzystywanej podczas księgowania wpłat. Aby to zrobić, należy przejść kolejno do: '''Konfiguracja → Słowniki → Słownik form księgowań''', a następnie dodać nową pozycję, np.:
+* '''Nazwa:''' „ePłatności”
+* '''Opis:''' "Wpłaty dokonane przez ePłatności-mObywatel"
+Po utworzeniu nowej formy płatności należy również w module '''Księgowość Zobowiązań (KSZOB)''', w '''Słowniku budżetowym''' (menu: '''Konfiguracja → Słowniki → Słownik budżetowy''') na zakładce '''Obroty''' wprowadzić dodaną formę płatności, aby była poprawnie obsługiwana w systemie.
+== Ręczne sprawdzanie i pobieranie pliku rozliczeniowego dla wybranej daty ==
+W niektórych sytuacjach Bank Gospodarstwa Krajowego (BGK) może nie udostępnić plików rozliczeniowych na czas – np. z powodu awarii lub opóźnień po stronie systemu.
+W takich przypadkach operator może skorzystać z funkcji ręcznego sprawdzenia dostępności pliku dla konkretnej daty.
+Aby to zrobić:
+# Przejdź do menu: '''Konfiguracja → Funkcje pomocnicze → mObywatel → Sprawdź czy jest plik rozliczeniowy dla daty'''
+# System wyświetli okno, w którym należy wskazać datę, dla której ma zostać sprawdzona dostępność pliku i zatwierdzić przyciskiem '''Sprawdź'''
+# Jeśli plik jest dostępny, aplikacja pobierze go. '''Na ten moment konieczne jest ponowne uruchomienie aplikacji UPK, żeby móc wczytać nowo pobrane pliki na listę wyciągów.'''
+Funkcja ta jest szczególnie przydatna, gdy:
+* automatyczny mechanizm jeszcze nie pobrał pliku,
+* BGK udostępnił plik z opóźnieniem.
-=== Ręczne pobieranie plików rozliczeniowych ===
 [[Plik:Upk eplatnosci mobywatel upk sprawdz-pliki.png|ramka|brak|Sprawdź czy jest plik rozliczeniowy dla daty]]
-== Status ePłatności-mObywatel ==
+== Status połączenia z usługą ePłatności-mObywatel ==
+W prawym dolnym rogu głównego okna aplikacji UPK wyświetlany jest aktualny status komunikacji z usługą odpowiedzialną za synchronizację danych z ePłatnościami w mObywatelu (mObywatelApi).
+Na poniższym przykładzie widoczny jest status: '''Offline'''.
+<div style="border:1px solid #aaa; background:#f5f5f5; padding:4px; width:max-content;">
+'''Status mObywatelApi: Offline'''
+</div>
+Aplikacja stale monitoruje połączenie oraz dba o to, aby usługa nie przechodziła w stan uśpienia.
+=== Możliwe statusy ===
+* '''Ok''' – połączenie jest aktywne, dane są synchronizowane, nowe pliki rozliczeniowe mogą być pobierane automatycznie.
+* '''Offline''' – brak połączenia z usługą. Oznacza to przerwanie bieżącej synchronizacji danych.
+=== Konsekwencje statusu Offline ===
+Gdy status widnieje jako '''Offline''':
+* nie są pobierane nowe pliki rozliczeniowe,
+* nie są przekazywane aktualizacje dotyczące zobowiązań (np. zmiana statusu na „opłacone” po realizacji płatności poza usługą mObywatel).
+=== Zalecenia dla operatora ===
+Prosimy o monitorowanie statusu oraz zgłaszanie ewentualnych nieprawidłowości, szczególnie w przypadku dłużej utrzymującego się statusu '''Offline'''.
+[[Plik:Upk eplatnosci mobywatel upk status.png|ramka|brak|Status usługi ePłatności - mObywatel]]
 [[Kategoria:Uniwersalny Program Księgujący]]