wiki.groszek.pl

BOAdmin instrukcja: Różnice pomiędzy wersjami

← poprzednia edycja
Michalp (dyskusja | edycje)
restricted
6814 edycji
Nie podano opisu zmian
Nie podano opisu zmian
 
(Nie pokazano 20 wersji utworzonych przez 2 użytkowników)
Linia 1: Linia 1:
{{Robocza}}
{{InstrukcjaWstęp}} BOAdmin dostępny jest na stronie [[BOAdmin opis zmian]].
{{InstrukcjaWstęp}} BOAdmin dostępny jest na stronie [[BOAdmin opis zmian]].


====O programie BOAdmin====
====O programie BOAdmin====
Program BOAdmin wykorzystujemy do kompleksowego zarządzania danymi zawartymi w bazie osobowej firmy INFO-SYSTEM.
{{OProgramieBOAdmin}}


==Konfiguracja==
==Konfiguracja==
Linia 11: Linia 10:


===Upoważnienia===
===Upoważnienia===
Okno zwraca listę operatorów. Operatorów można filtrować wg ważności upoważnienia. W celu wyświetlenia przyznanych uprawnień zaznaczamy operatora. Na dole okno wyświetlane są upoważnienia. Dostęp do funkcji dodawania, odbierania upoważnień i określanie czasu ważności upoważnienia mamy po kliknięciu zielonego przycisku ''Dodaj'' na dole okna. Nowo otwarte okno umożliwia modyfikowanie upoważnień (rys. 1).
Okno pozwala wyświetlić listę operatorów z możliwością przeglądania i zarządzania ich upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Listę operatorów możemy filtrowania wg:
*wszystkich,
*bez ważnego upoważnienia,
*z ważnym upoważnieniem,
*dla których upoważnienie wygasa w ciągu ''n'' dni.  


Uwaga!
Aby wyświetlić operatorów zaznaczamy odpowiednią opcję filtrowania i klikamy na przycisk ''Wczytaj''. W celu zarządzania przyznanymi uprawnieniami zaznaczamy operatora. Na dole okna wyświetlane są upoważnienia. Dostęp do funkcji dodawania, odbierania upoważnień i określanie czasu ważności upoważnienia mamy po kliknięciu zielonego przycisku ''Wystawienie nowego upoważnienia'' lub pomarańczowego ''Edycja wskazanego upoważnienia'' znajdujących się na dole okna aplikacji. Nowo otwarte okno umożliwia modyfikowanie upoważnień (rys. 1).


{{Uwaga}}
Aby upoważnienia były uwzględniane podczas pracy operatora w danym systemie, należy w pliku konfiguracyjnym danego systemu (np. podatki.xml) dodać następujący parametr aplikacji:
Aby upoważnienia były uwzględniane podczas pracy operatora w danym systemie, należy w pliku konfiguracyjnym danego systemu (np. podatki.xml) dodać następujący parametr aplikacji:
<syntaxhighlight lang="xml">
<syntaxhighlight lang="xml">
Linia 51: Linia 55:
===Parametry systemu===
===Parametry systemu===


{{Szablon:InstrukcjaMenuKonfiguracja}}
===Ustawienia drukarki===
Funkcja Ustawienia drukarki wybieramy z menu kontekstowego i pozwala zdefiniować parametry drukarki używanej w momencie wydruku. W ramce Drukarka wybierana jest drukarka domyślna poprzez rozwinięcie listy spod pola „Nazwa” i wybrania odpowiedniego urządzenia. Przycisk służy do wywołania okna właściwości charakterystycznych dla poszczególnych drukarek.


{{SprawdzićSekcję}}
Pozostałe ramki pozwalają zdefiniować rozmiar papieru, sposób jego pobierania i sposób wydruku.
dodać pozostałe elementy menu z szablonu
 
===Informacje o środowisku===
{{Szablon:InstrukcjaMenuKonfiguracjaŚrodowisko}}
 
===Zmiana operatora===
W sytuacji pracy programu z wieloma operatorami, po wybraniu tej opcji wyświetla się okno pozwalające na podanie nazwy i hasła nowego operatora.
 
{{Uwaga}}
:Zmiana operatora następuje tylko na poziomie programu i bazy danych. W środowisku systemu operacyjnego i sieci operator pozostaje niezmieniony, dla jego zmiany należy wykonać operację ponownego zalogowania w programie Windows lub w sieci. Również w sytuacji, kiedy uwierzytelnienie w programie zostało poświadczone kontem Windows, operator zalogowany na konto Windows pozostaje bez mian, a operatora do programu zostaje zmieniony.
 
===Koniec===
Zamyka połączenie z bazą danych i wyłącza program.


==Modyfikowanie==
==Modyfikowanie==


===Edycja===
===Edycja===
{{BazaOsobowa}}
{{InstrukcjaBazaOsobowa}}
 


===Udostępnianie===
===Udostępnianie===
 
Okno służy do zarejestrowania udostępnienia danych osobowych osobom trzecim (rys. 1). Wybieramy osobę z bazy osobowej, wprowadzamy odbiorcę danych osobowych oraz cel i zakres udostępnienia. Tak przygotowane dane drukujemy, co jest równoznaczne z zapisaniem udostępnienia w bazie.
<gallery>
Plik:baza_osobowa_okno_rejestrowanie_udostepnienia_danych_osobowych.png|Rysunek 1. Okno służące rejestracji udostępnienia danych osobowych
</gallery>


===Porządkowanie nazw miejscowości===
===Porządkowanie nazw miejscowości===
Okno umożliwia nam ujednolicenie i uporządkowanie nazw miejscowości występujących w bazie (rys. 1). Program umożliwia nam szybkie i automatyczne skasowanie duplikatów i zastąpienie ich jednym poprawnym wpisem.


<gallery>
Plik:baza_osobowa_okno_porzadkowanie_nazw_miejscowosci.png|Rysunek 1. Porządkowanie nazw miejscowości
</gallery>


===Porządkowanie nazw ulic===
===Porządkowanie nazw ulic===
Okno wykonuje tę samą funkcję co ''Porządkowanie nazw miejscowości'' z tym, że funkcja na tym oknie porządkuje i ujednolica nazwy ulic. Listę ulic wczytujemy dla danego miasta. Na liście wypisane są nazwy ulic wraz z ilością duplikatów. W celu uporządkowania klikamy dwukrotnie na ulicę, po czym ulica umieszczana jest na bocznej liście. Na bocznej liście możemy dodać wiele ulic, a następnie klikamy przycisk ''Zamień''.


===Porządkowanie nazw poczt===
Okno wykonuje tę samą funkcję co ''Porządkowanie nazw miejscowości'' z tym, że funkcja na tym oknie porządkuje i ujednolica nazwy poczt.


===Porządkowanie nazw Urzędów Skarbowych===
===Porządkowanie nazw Urzędów Skarbowych===
 
Operacje na oknie dotyczą ujednolicenia nazw Urzędów Skarbowych. Wykonanie samej czynności jest identyczne, jak opisane powyżej.


===Ujednolicenie wpisów w bazie===
===Ujednolicenie wpisów w bazie===
Okno służy do porządkowania bazy osobowej (rys. 1). Wyszukuje powielone wpisy na podstawie wybranego kryterium. Wyświetla nam ilość powtórzeń. Wybieramy zwrócony rekord i klikamy przycisk ''Edytuj duplikaty''. Na nowo wyświetlonym oknie poprawiamy powtórzone dane.


<gallery>
Plik:baza_osobowa_okno_ujednolicanie_wpisow_w_bazie_osobowej.png|Rysunek 1. Ujednolicenie wpisów w bazie osobowej
</gallery>


===Lista zmian identyfikatorów===
===Lista zamian identyfikatorów===


<gallery>
Plik:baza_osobowa_okno_lista_zamian_identyfikatorow.png|Rysunek 1. Lista zamian identyfikatorów
</gallery>


===Lista usuniętych danych===
===Lista usuniętych danych===
Okno zwraca informacje jakie dane osobowej i przez kogo zostały usunięte.
===Pobieranie danych z programów DOS-owych===


<gallery>
Plik:baza_osobowa_okno_transfer_danych_osobowych_z_bazy_dos.png|Rysunek 1. Okno Transfer danych osobowych z bazy DOS-owej
</gallery>
==RODO==
Funkcje związane z RODO są dostępne bez konieczności posiadania licencji na program BOAdmin.
===Upoważnienia===
Okno pozwala wyświetlić listę operatorów z możliwością przeglądania i zarządzania ich upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Listę operatorów możemy filtrowania wg:
*wszystkich,
*bez ważnego upoważnienia,
*z ważnym upoważnieniem,
*dla których upoważnienie wygasa w ciągu ''n'' dni.
Aby wyświetlić operatorów zaznaczamy odpowiednią opcję filtrowania i klikamy na przycisk ''Wczytaj''. W celu zarządzania przyznanymi uprawnieniami zaznaczamy operatora. Na dole okna wyświetlane są upoważnienia. Dostęp do funkcji dodawania, odbierania upoważnień i określanie czasu ważności upoważnienia mamy po kliknięciu zielonego przycisku ''Wystawienie nowego upoważnienia'' lub pomarańczowego ''Edycja wskazanego upoważnienia'' znajdujących się na dole okna aplikacji. Nowo otwarte okno umożliwia modyfikowanie upoważnień (rys. 1).
{{Uwaga}}
Aby upoważnienia były uwzględniane podczas pracy operatora w danym systemie, należy w pliku konfiguracyjnym danego systemu (np. podatki.xml) dodać następujący parametr aplikacji:
<syntaxhighlight lang="xml">
<parameter key="boSecurity" value="true" />
</syntaxhighlight>


===Pobieranie danych z programów DOS-owych===
Przykład dla aplikacji BOAdmin:
<syntaxhighlight lang="xml">
<?xml version="1.0" encoding="windows-1250" ?>
<configuration title="Dane konfiguracyjne aplikacji" owner="Wersja demonstracyjna" version="3.0">
<applications>
<application sysid="X[integer]" name="X[string]" key="0000000000000000">
<links>
<link id="id1" alias="C:\info-sys_groszek\info-sys_db\is_pdk.gdb" user="s3uMfJd3" password="qLmsrLq/3dDk" kind="Interbase" protocol="Lokalny" name="Baza podstawowa"/>
</links>
<parameters >
<parameter key="boSecurity" value="true" />
</parameters>
</application>
</applications>
</configuration>
</syntaxhighlight>
<gallery>
Plik:boadmin_okno_upowaznienia_wprowadzanie_upowaznien.png|Rysunek 1. Wybieranie upoważnień dla operatora
</gallery>


===Zapis danych osobowych w postaci XML===
Funkcja umożliwia zapis danych wybranej osoby w pliku XML - jest to realizacja zalecenia z RODO o przenoszeniu danych osobowych. Zapis danych w pliku odnotowywany jest w ''Dzienniku zdarzeń'' pod dedykowanym rodzajem operacji: ''Zapisanie danych osobowych do pliku XML''.


==Raporty==
===Anonimizacja danych osobowych===
Opcja umożliwia przeprowadzenie anonimizacji danych osobowych wybranej bazy danych. Anonimizacja nie może być przeprowadzona na tej samej bazie danych, na której pracuje program ''BoAdmin'' (program sprawdza ten warunek porównując łancuchy znaków określających położenia baz danych; może się zdarzyć, że obydwa łańcuchy będą się różnić ale będą dotyczyły tej samej bazy danych - dla programu będą to różne bazy danych). Anonimizacja prowadzi do bezpowrotnej utraty danych, na których jest ona przeprowadzana. Należy zatem zadbać o to, aby na pewno anonimizacja była przeprowadzana na kopii bazy danych. W 'Dzienniku zdarzeń' odnotowywane jest przeprowadzenie anonimizacji danych osobowych pod dedykowanym rodzajem operacji: ''Anonimizacja danych osobowych''. {{Uwaga}}
:Zdarzenie odnotowywane jest w bazie, na której pracuje program ''BoAdmin'', a nie w bazie anonimizowanej.


Więcej na stronie [[RODO - anonimizacja bazy danych]].


==Raporty==
===Raport udostępnień danych osobowych===
===Raport udostępnień danych osobowych===
Raport zawiera listę udostępnień danych osobowych.


===Lista operacji na danych osobowych===
===Lista operacji na danych osobowych===
 
Raport zwraca listę zawierającą informację o operacjach dodawania i modyfikowania danych osobowych.
 


===Tworzenie raporty dla Krajowej Ewidencji Podatników===
===Tworzenie raporty dla Krajowej Ewidencji Podatników===
 
Okno umożliwia nam generowanie pliku w formacie przeznaczonym do Krajowej Ewidencji Podatników.


===Wczytanie danych z Krajowej Ewidencji Podatników===
===Wczytanie danych z Krajowej Ewidencji Podatników===
 
Okno wykorzystujemy do wczytywania danych z pliku Krajowej Ewidencji Podatników poprzez podanie pliku z danymi i określenie parametrów wczytania, takich jak strona kodowa i format daty.


===Zestawienia różne===
===Zestawienia różne===
 
{{InstrukcjaGeneratorSQR}}


{{InstrukcjaMenuPomoc}}
{{InstrukcjaMenuPomoc}}
Linia 109: Linia 188:
[[Category:BOAdmin]]
[[Category:BOAdmin]]
[[Category:Instrukcja]]
[[Category:Instrukcja]]
[[Category:TypB]]
Źródło: „https://wiki.groszek.pl/index.php/BOAdmin_instrukcja”