Wizja instrukcja: Różnice pomiędzy wersjami
| (Nie pokazano 35 wersji utworzonych przez 2 użytkowników) | |||
| Linia 1: | Linia 1: | ||
{{InstrukcjaWstęp}} Wizja dostępny jest na stronie [[Wizja opis zmian]]. | |||
{{InstrukcjaWstęp}} | |||
====O programie Wizja==== | ====O programie Wizja==== | ||
{{OProgramieWizja}} | |||
==Konfiguracja== | ==Konfiguracja== | ||
| Linia 21: | Linia 11: | ||
===Słowniki=== | ===Słowniki=== | ||
{{InstrukcjaSłownikiWstęp}} | |||
====PKB==== | ====PKB==== | ||
| Linia 45: | Linia 34: | ||
====Mieszkańcy==== | ====Mieszkańcy==== | ||
{{ | {{TypBB}} | ||
====Waluty==== | ====Waluty==== | ||
| Linia 80: | Linia 69: | ||
Słownik zawiera komórki i jednostki organizacyjne wchodzące w skład i podległe JST. Każdej komórce przypisujemy unikalny kod. | Słownik zawiera komórki i jednostki organizacyjne wchodzące w skład i podległe JST. Każdej komórce przypisujemy unikalny kod. | ||
====Dostęp użytkowników do komórek organizacyjnych==== | |||
Słownik, w którym nadajemy operatorom dostępy do wybranych komórek organizacyjnych. | |||
====Działy==== | ====Działy==== | ||
| Linia 87: | Linia 80: | ||
====Rozdziały==== | ====Rozdziały==== | ||
Rozdziały klasyfikacji budżetowej są rozszerzeniem klasyfikacji działowej, ich symbole składają się z pięciu cyfr, gdzie pierwsze trzy cyfry stanowią są symbolem danego działu. | |||
====Paragrafy==== | ====Paragrafy==== | ||
=====Dochody===== | =====Dochody===== | ||
Słownik zawierający paragrafy dotyczące dochodów. | |||
Słownik | |||
=====Wydatki===== | =====Wydatki===== | ||
Słownik zawierający paragrafy dotyczące wydatków. | |||
=====Przychody===== | =====Przychody===== | ||
Słownik zawierający paragrafy dotyczące przychodów. | |||
=====Rozchody===== | =====Rozchody===== | ||
Słownik zawierający paragrafy dotyczące rozchodów. | |||
====Grupy paragrafów==== | ====Grupy paragrafów==== | ||
| Linia 114: | Linia 108: | ||
====Czwarta cyfra paragrafu==== | ====Czwarta cyfra paragrafu==== | ||
Słownik zawierające informacje dla jakich środków stosuje się czwartą cyfrę paragrafu (od 0 do 9) wydatkowego w klasyfikacji budżetowej. | |||
====Pozycje==== | ====Pozycje==== | ||
| Linia 130: | Linia 125: | ||
Definiujemy rodzaje zleceń podając takie wartości jak "kod" czy "status". | Definiujemy rodzaje zleceń podając takie wartości jak "kod" czy "status". | ||
====Import działów, rozdziałów, paragrafów i P4 z pliku systemu BeSTi@==== | |||
Funkcja pozwalająca zaimportować dane z systemu BeSTi@. | |||
====Osoby==== | ====Osoby==== | ||
| Linia 144: | Linia 142: | ||
===Zaawansowane=== | ===Zaawansowane=== | ||
====Uruchamianie skryptów SPT==== | |||
Opcja pozwala na wykonanie skryptów ''.spt'' (np. naprawczych) na bazie danych. | |||
====Weryfikacja wartości zadań dla uchwały roku bieżącego==== | |||
Funkcja weryfikuje wartość zadań dla uchwały z danego roku. | |||
===Import danych=== | ===Import danych=== | ||
| Linia 153: | Linia 154: | ||
====Import wykonania z Księgowości budżetowej==== | ====Import wykonania z Księgowości budżetowej==== | ||
{{ | {{TypBB}} | ||
====Import z Rb 27S / Rb 28S==== | ====Import z Rb 27S / Rb 28S==== | ||
| Linia 161: | Linia 162: | ||
====Import z systemu PrPlan==== | ====Import z systemu PrPlan==== | ||
{{ | {{TypBB}} | ||
===Ustawienia=== | |||
W tym miejscu możemy zdefiniować czcionkę stosowaną podczas generowania zestawień. | |||
===Ustawienia drukarki=== | ===Ustawienia drukarki=== | ||
{{InstrukcjaMenuKonfiguracjaDrukarka}} | |||
===Informacje o środowisku=== | |||
{{Szablon:InstrukcjaMenuKonfiguracjaŚrodowisko}} | |||
Funkcja | === Aktualizacje on-line === | ||
Funkcja umożliwia aktualizację słowników (jeśli takowa zostanie wydana przez producenta oprogramowania) przez internet. | |||
===Zmiana pracującego operatora=== | ===Zmiana pracującego operatora=== | ||
{{InstrukcjaMenuKonfiguracjaPrzelogowanie}} | |||
===Zmiana hasła pracującego operatora=== | ===Zmiana hasła pracującego operatora=== | ||
{{InstrukcjaMenuKonfiguracjaHasło}} | |||
===Otwieranie projektu na nowy rok=== | ===Otwieranie projektu na nowy rok=== | ||
| Linia 199: | Linia 205: | ||
Po wybraniu danego rodzaju prognozy, wyświetla się właściwe okno - dla każdego rodzaju inne. | Po wybraniu danego rodzaju prognozy, wyświetla się właściwe okno - dla każdego rodzaju inne. | ||
==== | ====Dochody/Wydatki==== | ||
W kolumnie po lewej stronie umieszczone zostało drzewo z podziałem na "Rozdział/Paragraf". Nazwa pozycji prezentowana jest w górnym polu okna. Zaznaczenie danej pozycji, skutkuje tym, że pobierane są dane i jeśli chcemy stworzyć prognozę to naciskamy jeden z przycisków umieszczony pod kolumnami. | W kolumnie po lewej stronie umieszczone zostało drzewo z podziałem na "Rozdział/Paragraf". Nazwa pozycji prezentowana jest w górnym polu okna. Zaznaczenie danej pozycji, skutkuje tym, że pobierane są dane i jeśli chcemy stworzyć prognozę to naciskamy jeden z przycisków umieszczony pod kolumnami. | ||
| Linia 224: | Linia 230: | ||
#Przepisz odsetki z zobowiązań dłużnych. | #Przepisz odsetki z zobowiązań dłużnych. | ||
==== | ====Automaty obliczeniowe==== | ||
Celem pracy na tym oknie jest wybranie parametrów według których chcemy otrzymać obliczaną prognozę. Przy parametryzowaniu prognozy, mamy do dyspozycji następujące metody: | Celem pracy na tym oknie jest wybranie parametrów według których chcemy otrzymać obliczaną prognozę. Przy parametryzowaniu prognozy, mamy do dyspozycji następujące metody: | ||
| Linia 245: | Linia 251: | ||
3. Słownik. W trakcie przygotowywania. | 3. Słownik. W trakcie przygotowywania. | ||
4. Zwiększenie wartości prognozy. Zwiększenie aktualnej wyliczonej prognozy o wskaźnik. Wszystkie wartości z pól prognoza zwiększamy o procent podany w polu "Wskaźnik". | 4. Zwiększenie wartości prognozy. Zwiększenie aktualnej wyliczonej prognozy o wskaźnik. Wszystkie wartości z pól prognoza zwiększamy o procent podany w polu "Wskaźnik". | ||
:'''Uwaga!''' | :'''Uwaga!''' Zasady wybierania rozdziałów i paragrafów: | ||
#Jeśli wybieramy tylko rozdział, to obliczenia zostaną wykonane dla danego rozdziału, | #Jeśli wybieramy tylko rozdział, to obliczenia zostaną wykonane dla danego rozdziału, | ||
#Jeśli wybieramy tylko paragraf, to obliczenia zostaną wykonane dla danego paragrafu, | #Jeśli wybieramy tylko paragraf, to obliczenia zostaną wykonane dla danego paragrafu, | ||
#Jeśli wybierzemy rozdział i paragraf, który to paragraf zawiera się w wybranym rozdziale, to obliczenia zostaną wykonane tylko na wybranym paragrafie, mimo, że identyczny paragraf może istnieć w innym rozdziale (to dla tego paragrafu nie będą wykonane obliczenia, ponieważ został wybrany konkretny paragraf przynależący do konkretnego rozdziału). | #Jeśli wybierzemy rozdział i paragraf, który to paragraf zawiera się w wybranym rozdziale, to obliczenia zostaną wykonane tylko na wybranym paragrafie, mimo, że identyczny paragraf może istnieć w innym rozdziale (to dla tego paragrafu nie będą wykonane obliczenia, ponieważ został wybrany konkretny paragraf przynależący do konkretnego rozdziału). | ||
====Przychody/Rozchody==== | |||
W oknie ''Przychody/ Rozchody'' wszelkie dane podajemy sam. Wpisywanie polega na dwukrotnym kliknięciu na danej pozycji i podaniu wartości, która chcemy wpisać. | |||
Przycisk "Narzędzia" dostarcza następujących funkcjonalności: | |||
#''Pobierz dane z zobowiązań dłużnych'', | |||
#''Pobierz dane z uchwał'', | |||
#''Pobierz dane z prowizorium''. | |||
Przycisk "Nowa" wywołuje okno tworzenia nowej prognozy. Działanie tego okna opisaliśmy szczegółowo w paragrafie "Nowy...". | |||
===Nowy...=== | ===Nowy...=== | ||
Okno służy nam do tworzenie nowej prognozy. Nadajemy tytuł prognozy, następnie wybieramy skąd program ma pobrać dane do jej stworzenia i klikamy przycisk "Zapisz". Paski na dole okna prezentują nam postępu w tworzeniu nowej prognozy. | |||
Po wykonaniu operacji program wywoła nam okno prognozy dla ''Dochody/ Wydatki''. | |||
===Nowy z...=== | ===Nowy z...=== | ||
Okno służy do tworzenia nowe prognozy na podstawie już istniejącej. W polu ''Nazwa'' wpisujemy nazwę dla nowej prognozy, a z pola ''Prognoza'' wybieramy poprzez zaznaczenie prognozę na podstawie której ma powstać nowa prognoza. | |||
===Zmiana statusu=== | ===Zmiana statusu=== | ||
Pierwsze okno wyświetla listę prognoz, wybieramy właściwą i naciskamy przycisk po czym program wyświetli okno na którym określamy szczegółowe parametry, jak np.: ''Podejmujący'', ''Kategoria''. | |||
===Zestawienia=== | ===Zestawienia=== | ||
Zestawienie tworzymy poprzez zaznaczenie prognozy, która chcemy otrzymać w zestawieniu. Wybraną prognozę "kroimy na miarę" poprzez parametryzację jej, dzięki trzem zakładkom umieszczonym na oknie. | |||
Na pierwszej zakładce ''Postać zestawienia'' wybieramy ogólne dane do zestawienia, na zakładce ''Wybór danych...'' mamy możliwość określenia szczegółowo z jakiego zakresu działów, paragrafów, rozdziałów mają zostać pobrane dane. Zakładka ''Nagłówki'' określa meta informacje zestawienia. Dane z tej zakładki prezentowane są na zestawieniu. | |||
Zestawienie generowane jest po naciśnięciu przycisku "Podgląd". | |||
Zestawienie generowane jest w języku HTML i wyświetlane w przeglądarce. Jeśli potrzebujemy plik z zestawieniem, to wystarczy, że zapiszemy stronę z zestawieniem z menu przeglądarki internetowej. | |||
===Eksport do systemu BeSTi@=== | ===Eksport do systemu BeSTi@=== | ||
Okno wykorzystujemy do eksportowania Wieloletniej Prognozy Finansowej do systemu BeSTi@. | |||
==Budżet klasyczny== | |||
===Prowizorium=== | |||
Prowizorium budżetowe to dokument, który pełni tymczasowo funkcję uchwały budżetowej. Obowiązuje do wyznaczonego czasu, albo do momentu, kiedy zostanie uchwalony budżet. | |||
Okno prezentuje nam na zakładkach zestawienie składników budżetu. Prowizorium zawiera się w zakładce "Wynik", które to syntetycznie ujmuje dochody, wydatki, itd. W pozostałych zakładkach dochody, wydatki itd. ujęte są analitycznie z uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej. Do wyniku budżetowego nie wliczane są dochody pozabudżetowe i wydatki pozabudżetowe, dlatego ujęte są one na oddzielnej zakładkach, umieszczonej po zakładce "Wynik". | |||
{{Uwaga}} | |||
:W systemie WIZJA zastosowaliśmy inne podejście przy tworzeniu prowizorium niż w systemie PrPlan. W PrPlanie tworzyliśmy prowizorium dla jednostki, w WIZJI tworzone jest zbiorczo. | |||
===Autopoprawki=== | |||
Okno służy nam do wczytania danych szczegółowych pobieranych z jednostek do wyświetlenia i zarządzania finansami. | |||
Dane prezentowane są w podziale na zakładki. Zakładki, które reprezentują ten podział to: Dochody budżetowe, Wydatki budżetowe, Przychody, Rozchody, Wynik, Dochody pozabudżetowe, Wydatki pozabudżetowe. | |||
Dla dochodów budżetowych i Wydatków budżetowych wyświetlany jest dodatkowo panel z pozycjami Zadania i kwotą. | |||
===Uchwała budżetowa=== | |||
Okno prezentuje nam uchwałę budżetową. Szczególną uwagę zwracamy na status uchwały (przyjęte, do przyjęcia, itd.). Projekty uchwał brane są tylko z zakresu danych dla których wybrano: oczekiwany do przyjęcia i projekt. Okno od razu prezentuje nam kwotę prognozy. | |||
===Uchwały i zarządzenia zmieniające=== | |||
Okno prezentuje nam uchwały i zarządzenia zmieniające uchwałę budżetową, co oznacza, że dane są identycznie jak w oknie ''Uchwała budżetowa'' z wyjątkiem tego, że zawierają ''zmiany i po zmianach''. | |||
===Zmiana statusu=== | |||
Okno wykorzystujemy do zarządzania rozporządzeniami/ uchwałami. Po wyświetleniu okna widzimy wszystkie uchwały, niezależnie od statusu. Wybieramy uchwałę i naciskami przycisk "Wybierz". W wywołanym oknie podajemy nazwę uchwały, nadajemy jej status wraz z datą, określamy kategorię uchwały (projekt budżety, autopoprawka, uchwała budżetowa, uchwała zmieniająca, układ wykonawczy, zarządzenie zmieniające budżet, plan finansowy, zmiana planu finansowego), typ (projekt, plan finansowy do projektu budżetu, uchwała, plan finansowy, uchwała zarządzenia RIO, inna uchwała) i wybieramy osobę (lub grupę osób), która podjęła decyzję. | |||
===Zestawienia=== | |||
Okno w sposobie funkcjonowania jest identyczne jak okno tworzenia zestawień z menu WPF. Nagłówki, wszystko jest w pełni definiowalne. | |||
WSKAZÓWKA. Grupy wydatków możemy sami definiować, jednak nie zalecamy tej czynności. | |||
===Eksport do systemu BeSTi@=== | |||
Okno funkcjonuje podobnie do okna tworzenia zestawień. Potrzebujemy wybrać dokument, który zamierzam wyeksportować, określić zakres danych, który ma być eksportowany i klikamy przycisk "BeSTi@". | |||
===Eksport do systemu WizjaJB=== | |||
Na oknie mamy wyświetloną listę jednostek podległych. Zaznaczmy z której jednostki dane mają być importowane lub eksportowane do dane jednostki. | |||
===Import z systemu WizjaJB=== | |||
WizjaJB jest system działającym w jednostkach JST. Przygotowywane tam WPF i inne dokumenty są pobierane przez "główną" Wizję. Dane importujemy z pliku, bądź podajemy parametry serwera poczty i odbieramy jak email. | |||
==Budżet zadaniowy== | |||
===Programy=== | |||
Okno wyświetla programy (inwestycje) na dany rok. Każda inwestycja jest opisana przez szereg zmiennych. W celu edycji pozycji, klikamy na przycisk "Edytuj". Program wywołuje nam okno na którym opisujemy szczegółowo program. Kod programu nadajemy sami według przyjętego indywidualnie schematu. | |||
Każdy utworzony program możemy szczegółowo opisać zadaniami jakie mają zostać przy nim wykonane. w Tym celu wybieramy program i naciskamy przycisk "Zadania". | |||
Program od zadań różni się tym, że zadania wchodząca w skład programu i go tworzą. Np.: | |||
Program: | |||
"Sprzątanie świata" | |||
Zadania: | |||
#"Oczyszczanie lasów z śmieci", | |||
#"Oczyszczanie miejskich parków", | |||
#"Oczyszczanie terenów wodnych". | |||
===Uchwały i decyzje zmieniające=== | |||
Podajemy opis, datę i wybieramy z jaka uchwałą ma być powiązana. | |||
===Przedsięwzięcia wieloletnie=== | |||
Okno funkcjonuje identycznie jak okno Programy. Uzupełniane jest tylko innym zakresem danych. | |||
Okno prezentuje listę zadań na dany rok. Klikając na przycisk "Edytuj" przechodzimy do nowego okna, gdzie zarządzanie zadaniem zostało podzielone na zakładki. | |||
====Dane Ogólne==== | |||
Na tej zakładce definiujemy podstawowe informacje o zadaniu. Możemy przewidywać jakie zadania będziemy chcieli wykonać w danym roku. | |||
====Monitoring==== | |||
Wybieramy osobę, która będzie kontrolowała postęp i realizacją zadania. Na zakładce wypełniane są: | |||
#wskaźniki procesu, czyli te elementy, który świadczą o postępie w realizacji zadania, | |||
#odbiorcy dla który przygotowywane jest zadanie, | |||
#osoby z uprawnieniami do kontroli stanu realizacji zadania. | |||
====Działania==== | |||
Wpisujemy wszystkie działania, które składają się na dane zadanie i opisujemy je szeregiem parametrów, m.in. klasyfikacją budżetową, kosztem rokiem i miesiącami w których przewidywana jest realizacja. Przy wyborze klasyfikacji budżetowej wybieram jeszcze przed wpisaniem klasyfikacji, czy działanie, to wydatek czy dochód. Zmiany zatwierdzamy przyciskiem "Zatwierdź". Zakłada ta umożliwia nam rozpisanie szczegółów zadania w zależności na czas i źródła finansowania. | |||
====Finansowanie==== | |||
Wpisujemy skąd otrzymujemy środki pieniężne. Na dole okna zestawione są źródła dochodów wg typów. | |||
===Partnerstwo publiczno-prywatne=== | |||
Okno funkcjonuje identycznie jak okno Przedsięwzięcia wieloletnie. Uzupełniane jest tylko innym zakresem danych. | |||
===Gwarancje i poręczenia=== | |||
Okno funkcjonuje identycznie jak okno ''Przedsięwzięcia wieloletnie''. Uzupełniane jest tylko innym zakresem danych. | |||
===Umowy niezbędne do zapewnienia ciągłości=== | |||
Okno funkcjonuje identycznie jak okno ''Przedsięwzięcia wieloletnie''. Uzupełniane jest tylko innym zakresem danych. | |||
===Zadania roczne=== | |||
{{TypBB}} | |||
===Zestawienia=== | |||
{{TypBB}} | |||
===Lista rankingowa=== | |||
Każde zadanie inwestycyjne jest opiniowane przez odpowiedni zespół (komisję), wyłoniony w tym celu. Faktem oczywistym jest, że nie ma możliwości zrealizowania wszystkich zadań - z różnych przyczyn. Stąd, powoływany jest zespół, które zaopiniuje zadania, tak żeby były realizowane według hierarchii i celów wybranych przez JST. Celem zespołu jest zaopiniowanie zadań, a przez to wyłonienie tych, które będą realizowane. W ten sposób, każda osoba z zespołu ocenia zadanie z różnych perspektyw przydzielając punkty. Dzięki temu będziemy mogli ocenić, które są ważniejsze i na które są środki pieniężne. | |||
==Zobowiązania dłużne== | |||
===Zobowiązania dłużne=== | |||
Okno służy do zarządzania kredytami. Po otwarciu okna wyświetla się lista kredytów. W celu dodania nowego kredytu, naciskamy przycisk "Nowy". Nowe okno wypełniamy danymi dotyczącymi kredytu, a także klasyfikacją budżetową. W celu podania waluty, uzupełniamy Słownik walut. Dane o kredytach potrzebne są nam do innych okien i jest do prognozy. | |||
===Zestawienia zobowiązań dłużnych=== | |||
==Analizy== | |||
===Zestawienia różne=== | |||
Generator SQR pozwala na wyszukiwanie wybranych informacji w bazie danych. Możliwe jest napisanie na własne potrzeby odrębnych funkcji. Program zawiera kilka podstawowych funkcji. Dane prezentowane są w języku HTML w oknie domyślnie ustawionej przeglądarki internetowej. | |||
Po naciśnięciu ppm program wywoła nam menu kontekstowe z wieloma istotnymi funkcjami. Zestawienia możemy eksportować w formacie ''XML'', ''Ms Office'', ''HTML'', ''Open Office'' czy jak zwykły tekst. Ponadto, możemy tworzyć wysoce "spersonalizowane" zestawienia. Po wywołaniu funkcji Nowy system uruchomi się nam nowe okno na którym podajemy parametry do zestawienia jakie chcemy utworzyć. Przy tej funkcji trzeba znać język SQL. | |||
===Wskaźniki Budżetowe=== | |||
Na panelu po prawej stronie okna określamy zakres danych. Po naciśnięciu przycisku zestawienie zostanie wyświetlone w przeglądarce. | |||
===Wskaźniki na mieszkańca=== | |||
Na panelu po prawej stronie okna określamy zakres danych. Po naciśnięciu przycisku zestawienie zostanie wyświetlone w przeglądarce. | |||
{{InstrukcjaMenuPomoc}} | |||
[[Kategoria:Wizja]] | [[Kategoria:Wizja]] | ||
[[Kategoria:Instrukcja]] | [[Kategoria:Instrukcja]] | ||
[[Category:Wymiar]] | |||
[[Category:TypB]] | |||