Płace e-Deklaracje 2016: Różnice pomiędzy wersjami

(Nie pokazano 8 wersji utworzonych przez 2 użytkowników)

Linia 1:

:Wysłanie deklaracji opatrzonej podpisem cyfrowym do serwera docelowego jest równoznaczne ze złożeniem jej w Urzędzie Skarbowym – każda kolejna zmian wymaga przygotowania deklaracji korygującej!

==Przygotowanie PIT==

Nowa wersja programu pozwala na przygotowanie podstawowych deklaracji PIT z poziomu jednej ujednoliconej funkcji. Funkcja jest dostępna z menu programu, poprzez ikonę w pasku głównego ekranu lub poprzez naciśnięcie klawisza F10.

W celu uruchomienia funkcji korzystamy z jednego z dwóch dostępnych sposobów:

#'''Dotychczasowy''': ''Zestawienia płacowe'' > ''Deklaracje PIT'' > ''Deklaracje podatkowe (zbiorcze)'' – sposób działania zgodny z poprzednimi wersjami programu, w szczególności przy użyciu tej funkcji wysyłane są deklaracje zbiorcze 4R i 8AR,

#'''Nowy''': ''Zestawienia płacowe'' > ''Deklaracje PIT'' > ''Deklaracje podatkowe'', dostępny także po kliknięciu ikony w głównym oknie programu – szczegółowy opis poniżej.

==Krok po kroku==

===I – przygotowanie danych===

Po podaniu roku podatkowego program sprawdza, czy zostały przygotowane deklaracje podatkowe na ten rok. Jeżeli nie – pojawia się przycisk, umożliwiający ich przygotowanie, jednocześnie pokazywane są wersje deklaracji, które zostaną przygotowane. Wersje deklaracji na poszczególne lata zapisywane są w bazie danych w tabeli PL_SL_AKTPIT.

Deklaracje są przygotowywane poprzez analizę danych kadrowych i płacowych pracowników. Operację wykonuje się jednokrotnie dla wybranego roku podatkowego.

Kliknięcie w przycisk ''Usuń'' przed wybraniem rodzaju deklaracji powoduje usunięcie wszystkich danych deklaracji, jeżeli wybrane zostaną deklaracje pewnego rodzaju, tylko one są usuwane.

Jeżeli dane zostaną usunięte – tracone są wszystkie informacje z wykonanych zmian, i przygotowanie danych należy wykonać ponownie.

Przygotowane i edytowane później dane są zapisywane w tabeli PL_PRZYGPIT, sama deklaracja jest zapisywana w postaci XML, wykorzystywanego później do wysyłki. Podczas przygotowania program pokazuje informację o osobach i deklaracjach dla nich przygotowanych, w szczególności umieszczana jest informacja o występujących błędach. Jeżeli błędy wystąpią, należy dokonać odpowiednich poprawek (zwykle w danych kadrowych), usunąć deklaracji, i wykonać ich przygotowanie ponownie.

Jeżeli znalezione zostaną dane na wybrany rok podatkowy, program umożliwia wybranie jednego z rodzajów deklaracji, z którym będzie odbywać się dalsza praca.

===II – przeglądanie i edycja danych===

Na tym etapie pracy każda przygotowana deklaracja może zostać zmieniona przez operatora – możliwa jest jej wielokrotna edycja oraz wydruk. Po ostatecznym przygotowaniu deklaracji należy zaznaczyć jej gotowość do wysyłki.

Po wybraniu deklaracji w lewej części ekranu pokazana jest lista pracowników z ich nazwiskami, a następnie, w kolejnych kolumnach zaznaczenia:

*'''''GOT''''' – odpowiednie deklaracje są gotowe do wysłania,

'''''11''''' lub '''''40''''' lub '''''8C''''' – przygotowano deklarację odpowiednio PIT-11, PIT-40 lub PIT-8C,

'''''WYS''''' – deklaracja z poprzedniej kolumny była wcześniej wysłana, i przygotowana została do niej korekta,

'''''R''''' – przygotowana została deklaracja PIT-R,

'''''WYS''''' – deklaracja PIT-R była wcześniej wysłana, i przygotowana została do niej korekta,

'''''UPO''''' – dla wysłanej deklaracji pobrano potwierdzenie odbioru.

Po kliknięciu na dane jednego z pracowników prawej części okna pokazane zostaną, kolejno od góry:

* Zakładka Informacje - szczegółowy o pracowniku i przygotowanych deklaracjach,

* Zakładka Wysłane deklaracje – podgląd dotychczas przygotowanych i wysłanych deklaracji podatkowych dla tego pracownika,

* Przyciski, umożliwiające edycję przygotowanej deklaracji lub jej wydruk,

* Przyciski, umożliwiające podgląd informacji o listach płac pracownika, podgląd wydruku karty płacowej, podgląd wydruku karty podatkowej,

* Przyciski, umożliwiające zaznaczenie gotowości deklaracji do wysłania, oraz do pobrania potwierdzenia wysyłki – w sytuacji, gdy deklaracja została już wysłana. Zaznaczenia można także dokonać, naciskając spację po wskazaniu pracownika.

W dolnej części ekranu znajduje się pole umożliwiające wybór jedynie niektórych danych – np. tylko gotowych do wysłania.

W celu ponownego przygotowania danych przez program na podstawie list płac należy kliknąć prawym klawiszem myszy na panelu z danymi pracownika, wybrać opcję ''Wyczyść dane'', a następnie wejść w edycję deklaracji - wszystkie dane zostaną ponownie odczytane z list płac.

===III – wysyłka e-Deklaracji===

Dostęp do ekranu, pozwalającego na wysyłkę danych możliwy jest po kliknięciu w dowolnym miej-scu na górnym obszarze okna. Na ekranie znajdują się informacje o deklaracjach, gotowych do wysłania, oraz:

* przycisk, umożliwiający wydrukowanie gotowych deklaracji,

* przycisk, umożliwiający wysłanie gotowych deklaracji,

* przycisk, umożliwiający pobranie potwierdzeń dla wysłanych deklaracji.

W dolnej części ekranu znajduje się informacja o wybranym serwerze do wysyłki, oraz pasek postępu prac. Podczas wysyłki deklaracji każda z nich otrzymuje unikalny numer sesji wysyłki. Po wysłaniu deklaracji zapisywana jest informacja do dziennika zdarzeń, zawierająca m.in. informację o rodzaju deklaracji, ich liczbie, oraz numerze sesji wysyłki, lub ewentualnie o błędzie, który wystąpił podczas wysyłki.

===IV – pobieranie potwierdzeń===

[[Category:Kadry i Płace]]

[[Category:Aneks]]

[[Category:Aneks Publiczny]]

@@ Linia 1: / Linia 1: @@
+{{Uwaga}}
+:Wysłanie deklaracji opatrzonej podpisem cyfrowym  do serwera docelowego jest równoznaczne ze złożeniem jej w Urzędzie Skarbowym – każda kolejna zmian wymaga przygotowania deklaracji korygującej!
+==Przygotowanie PIT==
+Nowa wersja programu pozwala na przygotowanie podstawowych deklaracji PIT z poziomu jednej ujednoliconej funkcji. Funkcja jest dostępna z menu programu, poprzez ikonę w pasku głównego ekranu lub poprzez naciśnięcie klawisza F10.
+W celu uruchomienia funkcji korzystamy z jednego z dwóch dostępnych sposobów:
+#'''Dotychczasowy''': ''Zestawienia płacowe'' > ''Deklaracje PIT'' > ''Deklaracje podatkowe (zbiorcze)'' – sposób działania zgodny z poprzednimi wersjami programu, w szczególności przy użyciu tej funkcji wysyłane są deklaracje zbiorcze 4R i 8AR,
+#'''Nowy''': ''Zestawienia płacowe'' > ''Deklaracje PIT'' > ''Deklaracje podatkowe'', dostępny także po kliknięciu ikony w głównym oknie programu – szczegółowy opis poniżej.
+==Krok po kroku==
+===I – przygotowanie danych===
+Po podaniu roku podatkowego program sprawdza, czy zostały przygotowane deklaracje podatkowe na ten rok. Jeżeli nie – pojawia się przycisk, umożliwiający ich przygotowanie, jednocześnie pokazywane są wersje deklaracji, które zostaną przygotowane. Wersje deklaracji na poszczególne lata zapisywane są w bazie danych w tabeli PL_SL_AKTPIT.
+Deklaracje są przygotowywane poprzez analizę danych kadrowych i płacowych pracowników. Operację wykonuje się jednokrotnie dla wybranego roku podatkowego.
+Kliknięcie w przycisk ''Usuń'' przed wybraniem rodzaju deklaracji powoduje usunięcie wszystkich danych deklaracji, jeżeli wybrane zostaną deklaracje pewnego rodzaju, tylko one są usuwane.
+Jeżeli dane zostaną usunięte – tracone są wszystkie informacje z wykonanych zmian, i przygotowanie danych należy wykonać ponownie.
+Przygotowane i edytowane później dane są zapisywane w tabeli PL_PRZYGPIT, sama deklaracja jest zapisywana w postaci XML, wykorzystywanego później do wysyłki. Podczas przygotowania program pokazuje informację o osobach i deklaracjach dla nich przygotowanych, w szczególności umieszczana jest informacja o występujących błędach. Jeżeli błędy wystąpią, należy dokonać odpowiednich poprawek (zwykle w danych kadrowych), usunąć deklaracji, i wykonać ich przygotowanie ponownie.
+Jeżeli znalezione zostaną dane na wybrany rok podatkowy, program umożliwia wybranie jednego z rodzajów deklaracji, z którym będzie odbywać się dalsza praca.
+===II – przeglądanie i edycja danych===
+Na tym etapie pracy każda przygotowana deklaracja może zostać zmieniona przez operatora – możliwa jest jej wielokrotna edycja oraz wydruk. Po ostatecznym przygotowaniu deklaracji należy zaznaczyć jej gotowość do wysyłki.
+Po wybraniu deklaracji w lewej części ekranu pokazana jest lista pracowników z ich nazwiskami, a następnie, w kolejnych kolumnach zaznaczenia:
+*'''''GOT''''' – odpowiednie deklaracje są gotowe do wysłania,
+'''''11''''' lub '''''40''''' lub '''''8C''''' – przygotowano deklarację odpowiednio PIT-11, PIT-40 lub PIT-8C,
+'''''WYS''''' – deklaracja z poprzedniej kolumny była wcześniej wysłana, i przygotowana została do niej korekta,
+'''''R''''' – przygotowana została deklaracja PIT-R,
+'''''WYS''''' – deklaracja PIT-R była wcześniej wysłana, i przygotowana została do niej korekta,
+'''''UPO''''' – dla wysłanej deklaracji pobrano potwierdzenie odbioru.
+Po kliknięciu na dane jednego z pracowników prawej części okna pokazane zostaną, kolejno od góry:
+* Zakładka Informacje -  szczegółowy o pracowniku i przygotowanych deklaracjach,
+* Zakładka Wysłane deklaracje – podgląd dotychczas przygotowanych i wysłanych deklaracji podatkowych dla tego pracownika,
+* Przyciski, umożliwiające edycję przygotowanej deklaracji lub jej wydruk,
+* Przyciski, umożliwiające podgląd informacji o listach płac pracownika, podgląd wydruku karty płacowej, podgląd wydruku karty podatkowej,
+* Przyciski, umożliwiające zaznaczenie gotowości deklaracji do wysłania, oraz do pobrania potwierdzenia wysyłki – w sytuacji, gdy deklaracja została już wysłana. Zaznaczenia można także dokonać, naciskając spację po wskazaniu pracownika.
+W dolnej części ekranu znajduje się pole umożliwiające wybór jedynie niektórych danych – np. tylko gotowych do wysłania.
+W celu ponownego przygotowania danych przez program na podstawie list płac należy kliknąć prawym klawiszem myszy na panelu z danymi pracownika, wybrać opcję ''Wyczyść dane'', a następnie wejść w edycję deklaracji - wszystkie dane zostaną ponownie odczytane z list płac.
+===III – wysyłka e-Deklaracji===
+Dostęp do ekranu, pozwalającego na wysyłkę danych możliwy jest po kliknięciu w dowolnym miej-scu na górnym obszarze okna. Na ekranie znajdują się informacje o deklaracjach, gotowych do wysłania, oraz:
+* przycisk, umożliwiający wydrukowanie gotowych deklaracji,
+* przycisk, umożliwiający wysłanie gotowych deklaracji,
+* przycisk, umożliwiający pobranie potwierdzeń dla wysłanych deklaracji.
+W dolnej części ekranu znajduje się informacja o wybranym serwerze do wysyłki, oraz pasek postępu prac. Podczas wysyłki deklaracji każda z nich otrzymuje unikalny numer sesji wysyłki. Po wysłaniu deklaracji zapisywana jest informacja do dziennika zdarzeń, zawierająca m.in. informację o rodzaju deklaracji, ich liczbie, oraz numerze sesji wysyłki, lub ewentualnie o błędzie, który wystąpił podczas wysyłki.
+===IV – pobieranie potwierdzeń===
 [[Category:Kadry i Płace]]
 [[Category:Aneks]]
+[[Category:Aneks Publiczny]]