RODO - rejestr zmian danych osobowych

Każdorazowo po zmianie danych osobowych przed ich zapisaniem do bazy pojawia się okno z pytaniem o uszczegółowienie przyczyny zmian:

Przyczyna zmian określona jest stałym słownikiem w bazie danych i wybierana przez operatora, możliwe jest także podanie dodatkowego opisu do zmian, o ile istnieje taka potrzeba.

Podawane informacje są zapisywane i stanowią rejestr zmian danych osobowych. Dla każdej osoby wybranie rejestru zmian powoduje pokazanie okna jak niżej:

Możliwe jest przeglądanie wszystkich zmian, lub ich selekcja wg przyczyny, operatora zmieniającego dane lub daty wykonania zmiany.

Podobna sytuacja ma miejsce, gdy rejestr danych pokazywany jest nie dla konkretnej osoby, ale dla wszystkich danych.

Po podwójnym kliknięciu wybranego wiersza, lub kliknięciu przycisku w dolnej części ekranu, pokazywane są informacje szczegółowe dotyczące wybranej zmiany:

Z ekranu rejestru zmian danych osobowych można wybrać również opcję przygotowania raportu - drukowane są wówczas ogólne informacje o wybranych na ekranie zmianach: