wiki.groszek.pl

Zezwolenia instrukcja: Różnice pomiędzy wersjami

← poprzednia edycja
Nie podano opisu zmian
Nie podano opisu zmian
 
(Nie pokazano 19 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika)
Linia 5: Linia 5:


==Konfigurcja==
==Konfigurcja==
Dla zapewnienia poprawnej pracy całego systemu, przed przystąpieniem do jego wykorzystywania należy ustalić niektóre parametry, od których zależy sposób jego funkcjonowania. Są to:
*''użytkownicy i uprawnienia'' – oddzielnie dla poszczególnych modułów tj.: osobowej bazy danych, bazy danych programu zezwolenia oraz modułu administratora systemu;
*''słowniki'' - symboli rodzajów zezwoleń, symboli rejestrów, rodzajów punktów sprzedaży, rodzajów branż, rodzajów własności;
*''stałe parametry systemu'' - wskaźniki (wysokość opłat za zezwolenia, terminy płatności rat), wzorzec zezwolenia.
Zarządzanie kontami użytkowników i prawami dostępu odbywa się poprzez program administracyjny Admin. Po uruchomieniu admina należy wskazać plik ''koncesje.xml'' znajdujący się w katalogu głównym programu. Dokładny opis działania programu Admin znajduje się na stronie [[Admin instrukcja]].
Po sprawdzeniu poprawności powyższych danych, można przystąpić do wykorzystywania systemu.


===Słowniki===
===Słowniki===
Linia 10: Linia 18:


====Rejestry====
====Rejestry====
Słownik rodzajów zezwoleń na sprzedaż alkoholu (np. do sprzedaży w miejscu sprzedaży, jednorazowe do sprzedaży w miejscu podawania).  
[[Plik:Zezwolenia slowniki rejestry.png|ramka|brak|Rysunek 1. Słownik rejestrów]]
 
Zgodnie z obecnie funkcjonującymi przepisami prawnymi odnoszącymi się do wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych istnieje obowiązek prowadzenia rejestrów zezwoleń oddzielnie na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia poza miejscem sprzedaży oraz w miejscu sprzedaży (oznaczonych w programie odpowiednio I i II). Program przewiduje jednak możliwość ewentualnej zmiany oznaczeń rejestrów.
 
Ponadto, chociaż obecne przepisy tego nie wymagają, program daje możliwość prowadzenia rejestru wszystkich wydawanych zezwoleń.


====Rodzaje zezwoleń====
====Rodzaje zezwoleń====
[[Plik:Zezwolenia slowniki rodzaje zezwolen.png|ramka|brak|Rysunek 1. Słownik typów zezwoleń]]
W dotychczas funkcjonujących przepisach prawnych odnoszących się do wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych stworzone zostały trzy kategorie (rodzaje) zezwoleń - oznaczone w programie jako A, B i C. Oznaczają one odpowiednio napoje alkoholowe o zawartości alkoholu: do 4,5%, powyżej 4,5% do 18% i powyżej 18%. Program przewiduje jednak możliwość ewentualnego zwiększenia liczby (i zmiany nazwy) rodzajów tych zezwoleń.
W słowniku zdefiniowane są rodzaje zezwoleń, podział według zawartości alkoholu:
W słowniku zdefiniowane są rodzaje zezwoleń, podział według zawartości alkoholu:
*Rodzaj A: o zawartości alkoholu do 4,5% oraz piwo,
*Rodzaj A: o zawartości alkoholu do 4,5% oraz piwo,
Linia 19: Linia 35:


====Rodzaje punktów====
====Rodzaje punktów====
Definiujemy rodzaje punktów (np. sklep spożywczy, restauracja).
Słownik rodzajów punktów sprzedaży ułatwia wpisywanie dużej liczby danych dotyczących punktów sprzedaży. Nie ma konieczności za każdym razem wpisywać rodzaju punktu, wystarczy wybrać spośród zdefiniowanych wcześniej w słowniku. Dodatkowo słownik ułatwia również sporządzanie zestawień i statystyk związanych z typem punktu.


====Branże====
====Branże====
Umożliwia zdefiniowanie branży (np. handel detaliczny, organizowanie przyjęć).
Słownik branż, podobnie jak rodzajów punktów, jest użyteczny zwłaszcza podczas wpisywania dużej liczby danych dotyczących punktów sprzedaży. Umożliwia łatwe sporządzanie różnych zestawień i statystyk.


====Rodzaje władania====
====Rodzaje władania====
Tytuł prawny do lokalu.
Słownik jest pomocny podczas wprowadzania użytkownika punktu sprzedaży. Można wówczas określić rodzaj prawa do lokalu.


====Estetyki====
====Estetyki====
Słownik estetyk, podobnie jak rodzajów punktów, jest użyteczny podczas dodawania punktu sprzedaży.


====Formy wpłaty====
====Formy wpłaty====
Linia 33: Linia 50:


===Parametry systemu===
===Parametry systemu===
Do stałych parametrów systemu należą:
*opcje numeracji zezwoleń;
*opcje terminów opłat;
*wysokość opłat za zezwolenia;
*wzorzec zezwolenia;
*wzorzec noty;
*wzorzec zaświadczenia.
Program podczas rejestracji zezwoleń nalicza należną kwotę opłaty za dany rodzaj zezwolenia, dzieląc ją na poszczególne raty.
Programem zawiera przykładowe wzorce zezwoleń. Istnieje możliwość zaprojektowania własnych wzorców lub zmodyfikowanie istniejących. Ponieważ każdy rodzaj zezwolenia można drukować przy pomocy innego wzorca - pliku tekstowego definiującego formę zezwolenia (można zaprojektować wiele wzorców).
====Opcje numeracji zezwoleń====
====Opcje numeracji zezwoleń====
W opcjach numeracji należy określić sposób numerowania zezwoleń:
W opcjach numeracji należy określić sposób numerowania zezwoleń:
Linia 75: Linia 104:


====Opcje księgowe====
====Opcje księgowe====
Okno pozwala skonfigurować parametry integracji z księgowością zobowiązań.


====Wskaźniki====
====Wskaźniki====
Linia 123: Linia 153:


====Eksport do CEIDG====
====Eksport do CEIDG====
[[Plik:Zezwolenia eksport CEIDG.png|ramka|brak|Rysunek 1. Eksport danych do CEIDG]]
Funkcja umożliwia eksport danych do CEIDG.


===Ustawienia drukarki===
===Ustawienia drukarki===
Linia 131: Linia 163:


===Koniec===
===Koniec===
Zamyka połączenie z bazą danych i wyłącza program.  
Zamyka połączenie z bazą danych i wyłącza program.


==Zezwolenia==
==Zezwolenia==
Dane podzielone są na cztery grupy. Są to:
*dane punktu sprzedaży;
*dane personalne otrzymującego zezwolenie (nazwisko, adres);
*dane dotyczące złożonych wniosków o zezwolenie;
*dane dotyczące wydanych zezwoleń.
Aby zarejestrować nowe zezwolenie, wymagane są następujące dane:
*Dane punktu, w którym prowadzona będzie sprzedaż, wraz z danymi użytkownika;
*Dane dotyczące wniosku o wydanie zezwolenia.


===Punkt===
===Punkt===
====Nowy punkt====
[[Plik:Zezwolenia nowy punkt.png|ramka|brak|Rysunek 1. Nowy punkt]]
Użytkownik powinien wprowadzić ogólne dane dotyczące punktu sprzedaży, takie jak: rodzaj, nazwa, adres itp. pozwalające na jednoznaczną identyfikację punktu oraz przyporządkować użytkownika(ów) z bazy osobowej. Pozostałe dane, takie jak: estetyka, zaopatrzenie, godziny pracy i inne dane szczegółowe, można uzupełnić później.


====Nowy punkt====
Podczas zapisu danych program nadaje każdemu punktowi unikalny numer identyfikacyjny, za pomocą którego punkt będzie rozpoznawany w systemie.
 
{{Uwaga}}
:Do zarejestrowania zezwolenia konieczne jest wprowadzenie danych dotyczących opinii inspektora sanitarnego oraz zgody zarządcy budynku (jeżeli dokumenty takie, na mocy obowiązujących przepisów, nie są wymagane dla danego punktu, informację takową należy umieścić w odpowiednich polach formularza)


====Edycja danych====
====Edycja danych====
Zmiany danych punktu należy dokonywać w sposób przemyślany, zwłaszcza, jeżeli zmiana dotyczy użytkownika(ów), ponieważ może to spowodować nieprawidłowości podczas tworzenia zestawień. Każda zmiana danych powinna wiązać się z anulowaniem wszelkich zezwoleń dla danego punktu.


===Wniosek===
===Wniosek===
====Nowy wniosek====
Wniosek dotyczy zezwolenia na sprzedaż w określonym punkcie. Zatem rejestrację należy rozpocząć od wprowadzenia numeru punktu (lub wskazania punktu z rejestru). Następnie należy wprowadzić dane dotyczące wniosku (jego numer, datę zgłoszenia) oraz zezwolenia (zezwoleń): rejestr, rodzaj(e), okres obowiązywania.


====Nowy wniosek====
Jeżeli po wskazaniu punktu program znajdzie zezwolenie, które wygasło, zapyta, czy wniosek dotyczy zezwolenia na wyprzedaż zapasów. Jeżeli tak jest, po potwierdzeniu należy wybrać numer zezwolenia, które wygasło, wprowadzić wartość zapasów oraz ewentualnie skorygować okres obowiązywania zaproponowany przez program.
 
Ponadto jeżeli na użytkownika został nałożony zakaz ubiegania się o wydanie zezwolenia (np. w związku cofnięciem zezwolenia), wyświetlony zostanie komunikat określający datę obowiązywania tego zakazu.
 
Podczas zapisu program zapyta, czy wniosek został rozpatrzony. Jeżeli tak, można wprowadzić stosowne dane. Nie jest to jednak konieczne, można to zrobić później, wybierając: ''Zezwolenia'' > ''Wniosek'' > ''Rozpatrz''.


====Edycja wniosku====
====Edycja wniosku====
Pozwala edytować błędnie złożone wnioski, ale tylko wówczas, gdy na dany wniosek nie zostało wydane zezwolenie.


====Rozpatrz====
====Rozpatrz====
Opcja pozwala na rozpatrywanie wcześniej złożonych wniosków.


===Zezwolenia===
===Zezwolenia===
====Wydaj====
Zezwolenie wydaje się na wniosek. Aby zarejestrować zezwolenie, należy wprowadzić numer wniosku (lub wskazać wniosek z rejestru). Program wczyta dane z wniosku (rejestr, rodzaj zezwolenia), nada kolejny numer zezwolenia oraz zaproponuje okres obowiązywania zgodny z wnioskowanym. Jeżeli zezwolenie ma być wydane na inny okres, należy je poprawić.


====Wydaj====
Jeżeli na użytkownika nałożono zakaz ubiegania się o wydanie zezwolenia, rejestracja zezwolenia nie będzie możliwa, o czym program poinformuje.
 
Podczas zapisu program naliczy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, należne opłaty za bieżący rok (z podziałem na raty), zapisze je w rejestrze oraz zaproponuje wydruk zezwolenia. Zezwolenie nie musi zostać wydrukowane podczas rejestracji. Dowolne zezwolenie można wydrukować poprzez: ''Zezwolenia'' > ''Zezwolenie'' > ''Drukuj''.
 
Jeżeli wniosek został rozpatrzony pozytywnie dla zezwoleń więcej niż jednego rodzaju, procedura zostanie powtórzona dla każdego rodzaju zezwolenia.
 
{{Uwaga}}
:Aby umożliwić wydrukowanie kopii dokumentu w dowolnym czasie, podczas wydruku program trwale zapisuje zezwolenie w formie, w jakiej zostało ono wydrukowane.


====Drukuj====
====Drukuj====
Opcja pozwala na wydrukowanie zezwolenia według aktywnego wzorca. Aby wydrukować zezwolenie według określonego wzorca, należy aktywować wybrany, wcześniej przygotowany, wzorzec. Możliwe jest przygotowanie różnych wzorców, a następnie aktywacja dowolnego z nich. Projektowanie wzorców umożliwia omówiony powyżej edytor wzorców. Można również obejrzeć lub zmienić wzorzec bezpośrednio przed wydrukiem, wybierając przycisk ''Zezwolenie >'' i opcję ''Edycja wzorca'' (rys. 1).
[[Plik:Zezwolenia zestawienie drukuj.png|ramka|brak|Rysunek 1. Zezwolenia > Zezwolenie > Drukuj]]
Po wywołaniu polecenia podglądu wydruku (przycisk: ''Zezwolenie'' > ''Podgląd wydruku'') lub drukowania (przycisk: ''Zezwolenie'' > ''Druk zezwolenia'') domyślnie dokument jest przygotowywany według aktywnego wzorca wówczas, gdy nie był wcześniej wydrukowany (wywołanie polecenia drukowania zapisuje dokument do bazy danych w formie, w jakiej został wydrukowany; zezwolenie nie jest zapisywane do bazy po wywołaniu polecenia podglądu wydruku). W przeciwnym wypadku polecenie podglądu wydruku lub drukowania powoduje wczytanie wcześniej zapisanego dokumentu z bazy i jego wyświetlenie na ekranie lub wydrukowanie.
{{Uwaga}}
:W przypadku konieczności powtórnego przygotowania według wzorca zapisanego już w bazie (wcześniej wydrukowanego) zezwolenia należy odznaczyć (wyczyścić) pole wyboru „Wykorzystaj wcześniej zapisany dokument”. Jednakże jest to możliwe tylko wówczas, gdy przedsiębiorca nie korzysta z danego zezwolenia.


====Odbiór====
====Odbiór====


====Unieważnienie====
====Unieważnienie====
Opcja pozwala na zarejestrowanie wygaśnięcia lub cofnięcia zezwolenia. Należy wskazać zezwolenie oraz wprowadzić przyczynę unieważnienia. Jeżeli, zgodnie z obowiązującymi przepisami, wymagane jest nałożenie okresu zakazu ubiegania się o wydanie zezwolenia, program zapyta, czy ma kontynuować zadanie. Po potwierdzeniu, poza zapisaniem podanych danych zostanie zarejestrowany okres zakazu dla użytkownika(ów) oraz skorygowane należne opłaty.


====Drukuj pouczenie====
====Drukuj pouczenie====
Opcja pozwala na wydruku pouczenia do zezwolenia z oddzielnego wzorca. Przykładowy szablon pouczenia znajduje się w lokalizacji:
info-sys_groszek\zezwolenia\wzorce\Pouczenie.RTF


===Ewidencja===
===Ewidencja===
====Informacje o punkcie====
Okno wyszukiwania (przeglądania) danych umożliwia wyszukiwanie danych według. określonych kryteriów:
*nazwisko użytkownika;
*numer punktu;
*nr EDG;
*rejestr;
*rok wydania zezwolenia;
*rodzaj zezwolenia;
*numer zezwolenia danego rodzaju.


====Informacje o punkcie====
{{Uwaga}}
Celu wyszukania danych dotyczących określonej osoby należy osobę tę wskazać z bazy (nie wprowadzać z klawiatury), ponieważ tylko wówczas osoba zostanie jednoznacznie określona (poprzez jej numer ID). Z tego powodu po wpisaniu w polu Nazwiska (Nazwy) program wyszuka w bazie osobowej wszystkie nazwiska i nazwy pasujące do wpisanego wzorca i wyświetli okno w celu wybrania osoby (lub potwierdzenia wyboru, jeżeli znaleziona zostanie jedna osoba).


====Oświadczenie o obrotach====
====Oświadczenie o obrotach====
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, wartość sprzedaży w danym punkcie należy podawać oddzielnie dla każdego rodzaju napojów alkoholowych. Należy więc wskazać numer punktu, podać rok oraz rodzaj zezwolenia. Wówczas program sprawdzi, czy dany punkt w podanym roku posiadał zezwolenia tego rodzaju. Jeżeli tak, pozwoli wprowadzić wartość sprzedaży.
{{Uwaga}}
:Ponieważ korekta wartości sprzedaży może wymagać zmiany opłat za rok następny, program pozwala wprowadzić wartość sprzedaży wyłącznie za rok poprzedni lub bieżący. Jeżeli wprowadzane dane dotyczą roku poprzedniego, automatycznie zostaną skorygowane (lub naliczone, jeżeli wcześniej nie zostały naliczone) kwoty opłat za rok bieżący.


===Dane osobowe===
===Dane osobowe===
Do bazy osobowej można dostać się wchodząc w ''Zezwolenia'' > ''Dane osobowe'' > ''Edycja danych osobowych''.
{{Szablon:EdycjaBazyOsobowej}}
==Zestawienia==
Menu grupuje funkcje dotyczące następujących zestawień:
*Noty;
*Zaświadczenie;
*Rejestr punktów - wykaz punktów według wybranych cech;
*Rejestr wniosków - wykaz wniosków według wybranych cech;
*Rejestr zezwoleń - wykaz zezwoleń według wybranych cech (w tym zezwoleń mających termin ważności w wybranym okresie);
*Rejestr opłat (wpłat);
*Zezwolenia ważne o... do...;
*Wykaz wpłat - według wybranych cech;
*Wykaz nadpłat;
*Zestawienia różne.
{{Uwaga}}
:Zestawienia obejmują zezwolenia wydane przed rozpoczęciem wybranego okresu z datą ważności w podanym okresie oraz zezwolenia wydane w wybranym okresie z datą ważności po jego zakończeniu.


====Informacje o osobie====
Przed przystąpieniem do wydruku należy ustawić odpowiednie parametry według których zostanie sporządzony wydruk. Poszczególne zestawienia różnią się między sobą parametrami. Niektóre z parametrów powtarzają się na zestawieniach. Po ustawieniu parametrów wydruku można przystąpić do drukowania. Aby wydrukować lub podejrzeć dane zestawienie należy wybrać przycisk znajdujący się w lewym dolnym rogu okna. W zależności od rodzaju zestawienia nazywa się inaczej. I tak przycisk dla zestawienia Nota przyciska nazywa się „Nota”:


====Edycja danych osobowych====
[[Plik:Zezwolenia zestawienia parametry nota.png]]


==Zestawienia==
Generowanie zestawień jest bardzo łatwe. Duża ilość opcji do wyboru pozwala na otrzymanie w prosty sposób bardzo różnorodnych zestawień. Otrzymane wykazy można obejrzeć poprzez podgląd wydruku i modyfikować przed wydrukowaniem, jeżeli nie spełniają założeń.


===Nota===
===Nota===
Noty wystawia się w wypadku przyjęcia wpłaty od przedsiębiorcy za korzystanie w danym roku z zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych w danym punkcie.
Aby poprawnie wystawić notę należy podać następujące dane:
*''Opłata za rok'';
*''Numer punktu'';
*''Numer zezwolenia'';
*''Rata numer''.


===Zaświadczenie===
===Zaświadczenie===
Zaświadczenia są wydawane na wniosek przedsiębiorcy i stanowią potwierdzenia wpłaty za korzystanie w danym roku z zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych w danym punkcie.
Aby poprawnie wystawić zaświadczenie należy podać następujące dane:
*Opłata za rok;
*Numer punktu;
*Numer zezwolenia;
*Rata numer.
Zaświadczenie wydawane jest zgodnie z ustawą na wniosek zainteresowanego, potwierdzające uiszczenie opłaty za korzystanie z zezwolenia.


===Rejestr punktów===
===Rejestr punktów===
Rejestr punktów pozwala na wydrukowanie wykazu punktów według wybranych cech. Duża ilość opcji pozwala na otrzymanie w prosty sposób bardzo różnorodnych zestawień.


===Rejestr wniosków===
===Rejestr wniosków===
Rejestr wniosków pozwala na wydrukowanie wykazu wniosków według wybranych cech. Duża ilość opcji pozwala na otrzymanie w prosty sposób bardzo różnorodnych zestawień.


===Rejestr zezwoleń===
===Rejestr zezwoleń===
Rejestr zezwoleń pozwala na wydrukowanie wykazu zezwoleń według wybranych cech. Duża ilość opcji pozwala na otrzymanie w prosty sposób bardzo różnorodnych zestawień.


===Rejestr opłat===
===Rejestr opłat===
Rejestr opłat pozwala na wydrukowanie wykazu opłat według wybranych cech. Duża ilość opcji pozwala na otrzymanie w prosty sposób bardzo różnorodnych zestawień.


===Zezwolenia ważne od... do...===
===Zezwolenia ważne od... do...===
Zezwolenia wydaje się na wniosek przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą. Wydawane jest ono na czas określony i dotyczy sprzedaży napojów alkoholowych w określonej placówce. Wykaz zezwoleń pozwala na wydrukowanie wykazu zezwoleń według wybranych cech.


===Wykaz wpłat===
===Wykaz wpłat===
Zestawienie drukuje wszystkie wpłaty z wybranego przedziału czasu oraz podanego zakresu punktów. Zestawienie służy do kontroli rozliczeń kasowych. Umożliwia wydruk dla konkretnej formy wpłat. Dodatkowo można sporządzić wydruk dla określonego użytkownika lokalu z określeniem jego prawa do lokalu (np. właściciel, dzierżawca).


===Wykaz nadpłat===
===Wykaz nadpłat===
Zestawienie pozwala na wydrukowanie wykazu nadpłat według wybranych cech. Duża ilość opcji pozwoli na otrzymanie w prosty sposób bardzo różnorodnych zestawień.


===Zestawienie różne===
===Zestawienie różne===
Linia 224: Linia 355:
[[Category:Instrukcja]]
[[Category:Instrukcja]]
[[Category:Wymiar]]
[[Category:Wymiar]]
[[Category:TypB]]
Źródło: „https://wiki.groszek.pl/index.php/Zezwolenia_instrukcja”