Zezwolenia instrukcja: Różnice pomiędzy wersjami

(Nie pokazano 9 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika)

Linia 5:

==Konfigurcja==

Dla zapewnienia poprawnej pracy całego systemu, przed przystąpieniem do jego wykorzystywania należy ustalić niektóre parametry, od których zależy sposób jego funkcjonowania. Są to:

*''użytkownicy i uprawnienia'' – oddzielnie dla poszczególnych modułów tj.: osobowej bazy danych, bazy danych programu zezwolenia oraz modułu administratora systemu;

*''słowniki'' - symboli rodzajów zezwoleń, symboli rejestrów, rodzajów punktów sprzedaży, rodzajów branż, rodzajów własności;

*''stałe parametry systemu'' - wskaźniki (wysokość opłat za zezwolenia, terminy płatności rat), wzorzec zezwolenia.

Zarządzanie kontami użytkowników i prawami dostępu odbywa się poprzez program administracyjny Admin. Po uruchomieniu admina należy wskazać plik ''koncesje.xml'' znajdujący się w katalogu głównym programu. Dokładny opis działania programu Admin znajduje się na stronie [[Admin instrukcja]].

Po sprawdzeniu poprawności powyższych danych, można przystąpić do wykorzystywania systemu.

===Słowniki===

Linia 158:

Linia 166:

==Zezwolenia==

Dane podzielone są na cztery grupy. Są to:

*dane punktu sprzedaży;

*dane personalne otrzymującego zezwolenie (nazwisko, adres);

*dane dotyczące złożonych wniosków o zezwolenie;

*dane dotyczące wydanych zezwoleń.

Aby zarejestrować nowe zezwolenie, wymagane są następujące dane:

*Dane punktu, w którym prowadzona będzie sprzedaż, wraz z danymi użytkownika;

*Dane dotyczące wniosku o wydanie zezwolenia.

===Punkt===

Linia 183:

Linia 200:

====Edycja wniosku====

~~W przypadku błędnego wprowadzenia danych wniosku można dokonać edycji danych~~, ale tylko wówczas, gdy ~~przedsiębiorca nie korzysta jeszcze z zezwolenia wydanego~~ na ~~ten~~ wniosek ~~(zezwolenie~~ nie zostało ~~zarejestrowane w systemie lub dla zarejestrowanego w systemie zezwolenia nie wprowadzono terminu odbioru lub wpłat należności za korzystanie z zezwolenia).~~

Pozwala edytować błędnie złożone wnioski, ale tylko wówczas, gdy na dany wniosek nie zostało wydane zezwolenie.

~~Jeżeli~~ zezwolenie związane z błędnie wprowadzonym wnioskiem zostało zarejestrowane w systemie, program przed umożliwieniem korekty danych wniosku poprosi o potwierdzenie usunięcia z systemu tegoż zezwolenia. Po korekcie danych wniosku należy powtórzyć operację rejestracji zezwolenia w oparciu o poprawne dane wniosku.

====Rozpatrz====

Linia 191:

Linia 206:

===Zezwolenia===

====Wydaj====

Zezwolenie wydaje się na wniosek. Aby zarejestrować zezwolenie, należy wprowadzić numer wniosku (lub wskazać wniosek z rejestru). Program wczyta dane z wniosku (rejestr, rodzaj zezwolenia), nada kolejny numer zezwolenia oraz zaproponuje okres obowiązywania zgodny z wnioskowanym. Jeżeli zezwolenie ma być wydane na inny okres, należy je poprawić.

Jeżeli na użytkownika nałożono zakaz ubiegania się o wydanie zezwolenia, rejestracja zezwolenia nie będzie możliwa, o czym program poinformuje.

~~====Wydaj====~~

Podczas zapisu program naliczy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, należne opłaty za bieżący rok (z podziałem na raty), zapisze je w rejestrze oraz zaproponuje wydruk zezwolenia. Zezwolenie nie musi zostać wydrukowane podczas rejestracji. Dowolne zezwolenie można wydrukować poprzez: ''Zezwolenia'' > ''Zezwolenie'' > ''Drukuj''.

Jeżeli wniosek został rozpatrzony pozytywnie dla zezwoleń więcej niż jednego rodzaju, procedura zostanie powtórzona dla każdego rodzaju zezwolenia.

:Aby umożliwić wydrukowanie kopii dokumentu w dowolnym czasie, podczas wydruku program trwale zapisuje zezwolenie w formie, w jakiej zostało ono wydrukowane.

====Drukuj====

Opcja pozwala na wydrukowanie zezwolenia według aktywnego wzorca. Aby wydrukować zezwolenie według określonego wzorca, należy aktywować wybrany, wcześniej przygotowany, wzorzec. Możliwe jest przygotowanie różnych wzorców, a następnie aktywacja dowolnego z nich. Projektowanie wzorców umożliwia omówiony powyżej edytor wzorców. Można również obejrzeć lub zmienić wzorzec bezpośrednio przed wydrukiem, wybierając przycisk ''Zezwolenie >'' i opcję ''Edycja wzorca'' (rys. 1).

[[Plik:Zezwolenia zestawienie drukuj.png|ramka|brak|Rysunek 1. Zezwolenia > Zezwolenie > Drukuj]]

Po wywołaniu polecenia podglądu wydruku (przycisk: ''Zezwolenie'' > ''Podgląd wydruku'') lub drukowania (przycisk: ''Zezwolenie'' > ''Druk zezwolenia'') domyślnie dokument jest przygotowywany według aktywnego wzorca wówczas, gdy nie był wcześniej wydrukowany (wywołanie polecenia drukowania zapisuje dokument do bazy danych w formie, w jakiej został wydrukowany; zezwolenie nie jest zapisywane do bazy po wywołaniu polecenia podglądu wydruku). W przeciwnym wypadku polecenie podglądu wydruku lub drukowania powoduje wczytanie wcześniej zapisanego dokumentu z bazy i jego wyświetlenie na ekranie lub wydrukowanie.

:W przypadku konieczności powtórnego przygotowania według wzorca zapisanego już w bazie (wcześniej wydrukowanego) zezwolenia należy odznaczyć (wyczyścić) pole wyboru „Wykorzystaj wcześniej zapisany dokument”. Jednakże jest to możliwe tylko wówczas, gdy przedsiębiorca nie korzysta z danego zezwolenia.

====Odbiór====

====Unieważnienie====

Opcja pozwala na zarejestrowanie wygaśnięcia lub cofnięcia zezwolenia. Należy wskazać zezwolenie oraz wprowadzić przyczynę unieważnienia. Jeżeli, zgodnie z obowiązującymi przepisami, wymagane jest nałożenie okresu zakazu ubiegania się o wydanie zezwolenia, program zapyta, czy ma kontynuować zadanie. Po potwierdzeniu, poza zapisaniem podanych danych zostanie zarejestrowany okres zakazu dla użytkownika(ów) oraz skorygowane należne opłaty.

====Drukuj pouczenie====

Opcja pozwala na wydruku pouczenia do zezwolenia z oddzielnego wzorca. Przykładowy szablon pouczenia znajduje się w lokalizacji:

info-sys_groszek\zezwolenia\wzorce\Pouczenie.RTF

===Ewidencja===

====Informacje o punkcie====

Okno wyszukiwania (przeglądania) danych umożliwia wyszukiwanie danych według. określonych kryteriów:

*nazwisko użytkownika;

*numer punktu;

*nr EDG;

*rejestr;

*rok wydania zezwolenia;

*rodzaj zezwolenia;

*numer zezwolenia danego rodzaju.

~~====Informacje o punkcie====~~

Celu wyszukania danych dotyczących określonej osoby należy osobę tę wskazać z bazy (nie wprowadzać z klawiatury), ponieważ tylko wówczas osoba zostanie jednoznacznie określona (poprzez jej numer ID). Z tego powodu po wpisaniu w polu Nazwiska (Nazwy) program wyszuka w bazie osobowej wszystkie nazwiska i nazwy pasujące do wpisanego wzorca i wyświetli okno w celu wybrania osoby (lub potwierdzenia wyboru, jeżeli znaleziona zostanie jedna osoba).

====Oświadczenie o obrotach====

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, wartość sprzedaży w danym punkcie należy podawać oddzielnie dla każdego rodzaju napojów alkoholowych. Należy więc wskazać numer punktu, podać rok oraz rodzaj zezwolenia. Wówczas program sprawdzi, czy dany punkt w podanym roku posiadał zezwolenia tego rodzaju. Jeżeli tak, pozwoli wprowadzić wartość sprzedaży.

:Ponieważ korekta wartości sprzedaży może wymagać zmiany opłat za rok następny, program pozwala wprowadzić wartość sprzedaży wyłącznie za rok poprzedni lub bieżący. Jeżeli wprowadzane dane dotyczą roku poprzedniego, automatycznie zostaną skorygowane (lub naliczone, jeżeli wcześniej nie zostały naliczone) kwoty opłat za rok bieżący.

===Dane osobowe===

Do bazy osobowej można dostać się wchodząc w ''Zezwolenia'' > ''Dane osobowe'' > ''Edycja danych osobowych''.

~~====Informacje o osobie====~~

~~====Edycja danych osobowych====~~

==Zestawienia==

Linia 307:

Linia 355:

[[Category:Instrukcja]]

[[Category:Wymiar]]

~~[[Category:TypB]]~~

@@ Linia 5: / Linia 5: @@
 ==Konfigurcja==
+Dla zapewnienia poprawnej pracy całego systemu, przed przystąpieniem do jego wykorzystywania należy ustalić niektóre parametry, od których zależy sposób jego funkcjonowania. Są to:
+*''użytkownicy i uprawnienia'' – oddzielnie dla poszczególnych modułów tj.: osobowej bazy danych, bazy danych programu zezwolenia oraz modułu administratora systemu;
+*''słowniki'' - symboli rodzajów zezwoleń, symboli rejestrów, rodzajów punktów sprzedaży, rodzajów branż, rodzajów własności;
+*''stałe parametry systemu'' - wskaźniki (wysokość opłat za zezwolenia, terminy płatności rat), wzorzec zezwolenia.
+Zarządzanie kontami użytkowników i prawami dostępu odbywa się poprzez program administracyjny Admin. Po uruchomieniu admina należy wskazać plik ''koncesje.xml'' znajdujący się w katalogu głównym programu. Dokładny opis działania programu Admin znajduje się na stronie [[Admin instrukcja]].
+Po sprawdzeniu poprawności powyższych danych, można przystąpić do wykorzystywania systemu.
 ===Słowniki===
@@ Linia 158: / Linia 166: @@
 ==Zezwolenia==
+Dane podzielone są na cztery grupy. Są to:
+*dane punktu sprzedaży;
+*dane personalne otrzymującego zezwolenie (nazwisko, adres);
+*dane dotyczące złożonych wniosków o zezwolenie;
+*dane dotyczące wydanych zezwoleń.
+Aby zarejestrować nowe zezwolenie, wymagane są następujące dane:
+*Dane punktu, w którym prowadzona będzie sprzedaż, wraz z danymi użytkownika;
+*Dane dotyczące wniosku o wydanie zezwolenia.
 ===Punkt===
@@ Linia 183: / Linia 200: @@
 ====Edycja wniosku====
-W przypadku błędnego wprowadzenia danych wniosku można dokonać edycji danych, ale tylko wówczas, gdy przedsiębiorca nie korzysta jeszcze z zezwolenia wydanego na ten wniosek (zezwolenie nie zostało zarejestrowane w systemie lub dla zarejestrowanego w systemie zezwolenia nie wprowadzono terminu odbioru lub wpłat należności za korzystanie z zezwolenia).
+Pozwala edytować błędnie złożone wnioski, ale tylko wówczas, gdy na dany wniosek nie zostało wydane zezwolenie.
-Jeżeli zezwolenie związane z błędnie wprowadzonym wnioskiem zostało zarejestrowane w systemie, program przed umożliwieniem korekty danych wniosku poprosi o potwierdzenie usunięcia z systemu tegoż zezwolenia. Po korekcie danych wniosku należy powtórzyć operację rejestracji zezwolenia w oparciu o poprawne dane wniosku.
 ====Rozpatrz====
@@ Linia 191: / Linia 206: @@
 ===Zezwolenia===
+====Wydaj====
+Zezwolenie wydaje się na wniosek. Aby zarejestrować zezwolenie, należy wprowadzić numer wniosku (lub wskazać wniosek z rejestru). Program wczyta dane z wniosku (rejestr, rodzaj zezwolenia), nada kolejny numer zezwolenia oraz zaproponuje okres obowiązywania zgodny z wnioskowanym. Jeżeli zezwolenie ma być wydane na inny okres, należy je poprawić.
+Jeżeli na użytkownika nałożono zakaz ubiegania się o wydanie zezwolenia, rejestracja zezwolenia nie będzie możliwa, o czym program poinformuje.
-====Wydaj====
+Podczas zapisu program naliczy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, należne opłaty za bieżący rok (z podziałem na raty), zapisze je w rejestrze oraz zaproponuje wydruk zezwolenia. Zezwolenie nie musi zostać wydrukowane podczas rejestracji. Dowolne zezwolenie można wydrukować poprzez: ''Zezwolenia'' > ''Zezwolenie'' > ''Drukuj''.
+Jeżeli wniosek został rozpatrzony pozytywnie dla zezwoleń więcej niż jednego rodzaju, procedura zostanie powtórzona dla każdego rodzaju zezwolenia.
+{{Uwaga}}
+:Aby umożliwić wydrukowanie kopii dokumentu w dowolnym czasie, podczas wydruku program trwale zapisuje zezwolenie w formie, w jakiej zostało ono wydrukowane.
 ====Drukuj====
+Opcja pozwala na wydrukowanie zezwolenia według aktywnego wzorca. Aby wydrukować zezwolenie według określonego wzorca, należy aktywować wybrany, wcześniej przygotowany, wzorzec. Możliwe jest przygotowanie różnych wzorców, a następnie aktywacja dowolnego z nich. Projektowanie wzorców umożliwia omówiony powyżej edytor wzorców. Można również obejrzeć lub zmienić wzorzec bezpośrednio przed wydrukiem, wybierając przycisk ''Zezwolenie >'' i opcję ''Edycja wzorca'' (rys. 1).
+[[Plik:Zezwolenia zestawienie drukuj.png|ramka|brak|Rysunek 1. Zezwolenia > Zezwolenie > Drukuj]]
+Po wywołaniu polecenia podglądu wydruku (przycisk: ''Zezwolenie'' > ''Podgląd wydruku'') lub drukowania (przycisk: ''Zezwolenie'' > ''Druk zezwolenia'') domyślnie dokument jest przygotowywany według aktywnego wzorca wówczas, gdy nie był wcześniej wydrukowany (wywołanie polecenia drukowania zapisuje dokument do bazy danych w formie, w jakiej został wydrukowany; zezwolenie nie jest zapisywane do bazy po wywołaniu polecenia podglądu wydruku). W przeciwnym wypadku polecenie podglądu wydruku lub drukowania powoduje wczytanie wcześniej zapisanego dokumentu z bazy i jego wyświetlenie na ekranie lub wydrukowanie.
+{{Uwaga}}
+:W przypadku konieczności powtórnego przygotowania według wzorca zapisanego już w bazie (wcześniej wydrukowanego) zezwolenia należy odznaczyć (wyczyścić) pole wyboru „Wykorzystaj wcześniej zapisany dokument”. Jednakże jest to możliwe tylko wówczas, gdy przedsiębiorca nie korzysta z danego zezwolenia.
 ====Odbiór====
 ====Unieważnienie====
+Opcja pozwala na zarejestrowanie wygaśnięcia lub cofnięcia zezwolenia. Należy wskazać zezwolenie oraz wprowadzić przyczynę unieważnienia. Jeżeli, zgodnie z obowiązującymi przepisami, wymagane jest nałożenie okresu zakazu ubiegania się o wydanie zezwolenia, program zapyta, czy ma kontynuować zadanie. Po potwierdzeniu, poza zapisaniem podanych danych zostanie zarejestrowany okres zakazu dla użytkownika(ów) oraz skorygowane należne opłaty.
 ====Drukuj pouczenie====
+Opcja pozwala na wydruku pouczenia do zezwolenia z oddzielnego wzorca. Przykładowy szablon pouczenia znajduje się w lokalizacji:
+ info-sys_groszek\zezwolenia\wzorce\Pouczenie.RTF
 ===Ewidencja===
+====Informacje o punkcie====
+Okno wyszukiwania (przeglądania) danych umożliwia wyszukiwanie danych według. określonych kryteriów:
+*nazwisko użytkownika;
+*numer punktu;
+*nr EDG;
+*rejestr;
+*rok wydania zezwolenia;
+*rodzaj zezwolenia;
+*numer zezwolenia danego rodzaju.
-====Informacje o punkcie====
+{{Uwaga}}
+Celu wyszukania danych dotyczących określonej osoby należy osobę tę wskazać z bazy (nie wprowadzać z klawiatury), ponieważ tylko wówczas osoba zostanie jednoznacznie określona (poprzez jej numer ID). Z tego powodu po wpisaniu w polu Nazwiska (Nazwy) program wyszuka w bazie osobowej wszystkie nazwiska i nazwy pasujące do wpisanego wzorca i wyświetli okno w celu wybrania osoby (lub potwierdzenia wyboru, jeżeli znaleziona zostanie jedna osoba).
 ====Oświadczenie o obrotach====
+Zgodnie z obowiązującymi przepisami, wartość sprzedaży w danym punkcie należy podawać oddzielnie dla każdego rodzaju napojów alkoholowych. Należy więc wskazać numer punktu, podać rok oraz rodzaj zezwolenia. Wówczas program sprawdzi, czy dany punkt w podanym roku posiadał zezwolenia tego rodzaju. Jeżeli tak, pozwoli wprowadzić wartość sprzedaży.
+{{Uwaga}}
+:Ponieważ korekta wartości sprzedaży może wymagać zmiany opłat za rok następny, program pozwala wprowadzić wartość sprzedaży wyłącznie za rok poprzedni lub bieżący. Jeżeli wprowadzane dane dotyczą roku poprzedniego, automatycznie zostaną skorygowane (lub naliczone, jeżeli wcześniej nie zostały naliczone) kwoty opłat za rok bieżący.
 ===Dane osobowe===
+Do bazy osobowej można dostać się wchodząc w ''Zezwolenia'' > ''Dane osobowe'' > ''Edycja danych osobowych''.
-====Informacje o osobie====
+{{Szablon:EdycjaBazyOsobowej}}
-====Edycja danych osobowych====
 ==Zestawienia==
@@ Linia 307: / Linia 355: @@
 [[Category:Instrukcja]]
 [[Category:Wymiar]]
-[[Category:TypB]]