|
|
| (Nie pokazano 1 pośredniej wersji utworzonej przez tego samego użytkownika) |
| Linia 258: |
Linia 258: |
|
| |
|
| ===Dane osobowe=== | | ===Dane osobowe=== |
| W bazie osobowej przechowywane są dane dotyczące osób zarówno fizycznych jak i prawnych. Do bazy osobowej można dostać się wchodząc w ''Zezwolenia'' > ''Dane osobowe'' > ''Edycja danych osobowych''. Do dodawania osób do bazy osobowej służy przycisk ''Dodaj'' (rys. 1) znajdujący się na dole okna. Po jego naciśnięciu rozwinie się menu dodawania osób.
| | Do bazy osobowej można dostać się wchodząc w ''Zezwolenia'' > ''Dane osobowe'' > ''Edycja danych osobowych''. |
|
| |
|
| [[Plik:Zezwolenia dane osobowe dodaj.png|ramka|brak|Rysunek 1. Edycja danych osobowych > Dodaj]]
| | {{Szablon:EdycjaBazyOsobowej}} |
| | |
| Wprowadzanie nowych danych zaleca się zaczynać od rejestracji danych personalnych osoby (osób) w bazie osobowej (jeżeli osoba ta nie występuje w bazie). Należy wybrać typ dodawanej jednostki. Poszczególne jednostki różnią się rodzajem podawanych danych. Wypełniając poszczególne pola należy wiedzieć, że wymaganymi polami są: „Nazwisko”, „Imię” i „Miejscowość” w przypadku osoby fizycznej oraz „Nazwa skrócona”, „Pełna nazwa” i „Miejscowość” w przypadku osoby prawnej. Pozostałe dane nie są wymagane. Wśród danych osobowych znajdują się numer PESEL (REGON dla osób prawnych) oraz NIP. Można pola te pozostawić puste, jednak zaleca się wypełnić przynajmniej pole PESEL (REGON) dla jednoznacznej identyfikacji osoby. Po podaniu wszystkich danych należy zapisać nowo dodawaną osobę. Służy do tego przycisk ''Zapisz''. Po jego naciśnięciu program powrócić do okna edycji bazy osobowej.
| |
| | |
| W bazie danych z wieloma podatnikami istnieje zawsze problem ich edycji. Wiadomo, że można zmienić miejsce zamieszkania, nazwisko oraz inne dane osobowe. Aby skorygować wszystkie tego typu zmiany należy wyszukać odpowiednią osobę i dokonać edycji danych.
| |
| | |
| Do wyszukiwania osób w bazie służy górna część okna:
| |
| | |
| [[Plik:Zezwolenia dane osobowe wyszukiwanie.png]]
| |
| | |
| W wypadku, gdy znany jest rodzaj osoby (''Osoba fizyczna'', ''Podmiot gospodarczy'' lub ''Małżeństwo'') wystarczy zaznaczyć odpowiednie pole, co spowoduje, że program wyszuka tylko podatników wybranego typu. W momencie, gdy jest on nieznany należy wybrać opcje wyszukiwania według wszystkich osób zarejestrowanych w bazie (''Wszystkie osoby''). W następnej kolejności należy wypełnić poszczególne pola. Żadne z pól nie jest wymagane, co w praktyce oznacza, że nie podanie parametrów i naciśnięcie przycisku ''Szukaj'' spowoduje wyświetlenie wszystkich podatników.
| |
| | |
| W momencie, kiedy do jednego z pól np. do pola „Nazwisko” wpisana zostanie litera „k” i naciśnięty zostanie przycisk wyszukiwania, to program wyświetli listę osób, których nazwisko zaczyna się właśnie od litery „k”. Identycznie jest w przypadku podania większej liczby liter. Ta zasada działa również dla pól numerycznych (np. ''Numer PESEL''). Istnieje również możliwość przeszukiwania bazy używając fragmentów danych dodając symbol ''%'' przed lub po zapytaniu. Przykład: wyszukując ''%ski'' program wyszuka wszystkie nazwiska kończące się na ''ski''.
| |
| | |
| Po wyszukaniu odpowiedniej osoby należy przejść do okna edycji danych. Okno edycji można otworzyć na kilka sposobów:
| |
| *za pomocą przycisku ''Edytuj'' umieszczonego na dole okna;
| |
| *poprzez naprowadzenie kursora myszki na podatnika i dwukrotne naciśnięcie lewego klawisza myszy;
| |
| *za pomocą funkcji ''Edycja wybranej osoby'' dostępnej spod menu otwieranego po naprowadzeniu kursora myszki na podatnika i naciśnięciu prawego przycisku myszy.
| |
| | |
| Po otwarciu okna edycji należy zmienić dane, po czym zatwierdzić zmiany.
| |
| | |
| Po naciśnięciu przycisku ''Info'' wyświetlą się informacje dotyczące zaznaczonej osoby bez możliwości ich modyfikacji.
| |
| | |
| Przycisk ''Usuń'' służy do usuwania osób z bazy danych. Należy zaznaczyć osobę, nacisnąć przycisk ''Usuń'' i zatwierdzić. Spowoduje to skasowanie osoby za bazy.
| |
| | |
| ====Informacje o osobie====
| |
| Informacje o osobie umożliwiają podglądanie danych osobowych podatników.
| |
| | |
| ====Edycja danych osobowych====
| |
| Aby zmienić dane osobowe osoby już zarejestrowanej w bazie, należy wybrać z menu ''Zezwolenia'' > ''Dane osobowe'' > ''Edycja danych osobowych'', a w wyświetlonym oknie należy określić kryteria wyszukiwania osoby zależnie od potrzeb, a następnie kliknąć na przycisk ''Szukaj''. Jeżeli program znajdzie osoby spełniające podane kryteria, wyświetli je. Należy wówczas zaznaczyć osobę i wybrać ''Edytuj'' – aby zmodyfikować dane lub ''Usuń'' – aby usunąć daną osobowe z bazy.
| |
|
| |
|
| ==Zestawienia== | | ==Zestawienia== |
| Linia 384: |
Linia 355: |
| [[Category:Instrukcja]] | | [[Category:Instrukcja]] |
| [[Category:Wymiar]] | | [[Category:Wymiar]] |
| [[Category:TypB]]
| |