Użytkowanie instrukcja: Różnice pomiędzy wersjami

 
(Nie pokazano 45 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika)
Linia 1: Linia 1:
{{InstrukcjaWstęp}} Użytkowanie wieczyste dostępny jest na stronie [[Użytkowanie opis zmian]].
{{InstrukcjaWstęp}} Użytkowanie Wieczyste dostępny jest na stronie [[Użytkowanie opis zmian]].


====O programie Użytkowanie Wieczyste====
====O programie Użytkowanie Wieczyste====
Linia 22: Linia 22:
Okno zawiera listę istotnych parametrów (jak między innymi zaokrąglanie, traktowanie daty podpisania, klucze aktywujące) dla pracy programu.
Okno zawiera listę istotnych parametrów (jak między innymi zaokrąglanie, traktowanie daty podpisania, klucze aktywujące) dla pracy programu.


=====Parametry A=====
[[Plik:UW Parametry A.png]]
[[Plik:UW Parametry A.png]]


{| class="wikitable"
! Nazwa parametru
! Opis
|-
| Rejestrowanie dokumentu w trybie uproszczonym
|
|-
| Data podpisania początkiem okresu władania
|
|-
| Rok, od którego wnoszona jest opłata roczna równy rokowi początku okresu władania
|
|-
| Konta księgowe dotyczące przekształcenia zakładane także w przypadku niezatwierdzonych decyzji
| Zaznaczenie tej opcji powoduje, że konto księgowe dotyczące przekształcenia zakładane jest zawsze wtedy, gdy wprowadzona zostanie decyzja o przekształceniu we własność (niezależnie od jej statusu).
|-
| W przypadku przekształcenia we własność zawsze zakładaj konto do księgowania kosztów
| Zaznaczenie tej opcji powoduje założeneie konta księgowego do księgowania kosztów przekształcenia wtedy, gdy założone zostało konto księgowe na przekształcenie.
|-
| Stornowanie przypisów przy zmianie terminu płatności naliczanych rat
|
|-
| Dane dotyczące użytkowania wieczystego można edytować także po przekształceniu we własność
|
|-
| Kopiowanie identyfikatora grupy kont wymiarowych z konta źródłowego
| Za pomocą tej opcji można wyłączyć (lub włączyć) kopiowanie identyfikatora grupy kont wymiarowych podczas operacji zakładania nowego konta na podstawie wskazanego konta źródłowego.
|-
| Wersja okna do edycji/podglądu kont wymiarowych
| Wprowadzenie nowego sposobu prezentowania i przeglądania kont za pomocą '''zakładek'''. Nowy sposób prezentowania kont jest rozszerzony w stosunku do poprzedniego m.in. o dane dotyczące wykupu lokalu.
|-
| Rok bieżący
| Parametr określa wartość roku używanego przez program w trakcie przeliczania rat automatycznych podczas zapisywania zmian wprowadzonych na koncie wymiarowym. Poprzednie wersje używały w tym celu bieżącego roku księgowego. Przy każdym uruchamianiu programu parametr ''Rok bieżący'' porównywany jest z bieżącym rokiem księgowym. Jeżeli jest mniejszy, to otrzymuje wartość roku księgowego.
|-
| colspan="2" style="text-align: center; font-weight:bold;" | Terminy płatności
|-
| Przesuń termin płatności na najbliższy dzień roboczy
| Znacznik określający, czy termin płatności powinien być przesuwany na najbliższy dzień roboczy, jeżeli wypada w dzień wolny.
|-
| Stosuj przesuwanie terminów płatności dla rat od roku
| Określamy rok, od którego obowiązuje przesuwania terminów płatności na najbliższy dzień roboczy.
|}
=====Parametry B=====
[[Plik:UW Parametry B.png]]
[[Plik:UW Parametry B.png]]
{| class="wikitable"
! Nazwa parametru
! Opis
|-
| colspan="2" style="text-align: center; font-weight:bold;" | Okno dialogowe wyświetlane po zapisaniu zmian
|-
| Zaznaczone pole wykonania naliczenia opłat
| Opis
|-
| Zaznaczone pole drukowania zawiadomienia
| Opis
|-
| colspan="2" style="text-align: center; font-weight:bold;" | Ostrzeżenia
|-
| O anulowaniu zmian
| Jeśli zaznaczone wyświetla ostrzeżenia o anulowaniu zmian
|-
| O zapisaniu danych
| Jeśli zaznaczone wyświetla ostrzeżenia o zapisaniu danych
|-
| O archiwizowaniu umów
| Jeśli zaznaczone wyświetla ostrzeżenia o archiwizowaniu umów
|-
| O zakończeniu pracy systemu
| Jeśli zaznaczone wyświetla ostrzeżenia o zakończeniu pracy systemu
|-
| colspan="2" style="text-align: center; font-weight:bold;" | Ewidencja budynków
|-
| Wyłączenie kontroli obrębów dla działek, na których położony jest budynek
| Parametr umożliwienie powiązania budynku z działkami, które leżą w innych, niż budynek, obrębach. Standardowo program blokuje wybór obrębu podczas wiązania działek z budynkiem, podpowiadając automatycznie obręb przypisany do budynku.
|-
| colspan="2" style="text-align: center; font-weight:bold;" | Zestawienia
|-
| Szary kolor nagłówka i stopki
|
|-
| colspan="2" style="text-align: center; font-weight:bold;" | Klucze aktywacyjne
|-
| Klucz aktywujący obsługę lokali
| Podajemy klucz aktywujący dostęp do modułu wykupu lokali
|-
| Klucz aktywujący obsługę przekształceń
| Podajemy klucz aktywujący dostęp do modułu przekształceń
|-
| colspan="2" style="text-align: center; font-weight:bold;" | Wzorce dokumentów
|-
| Katalog ze wzorcami
| Wskazujemy lokalizacje folderu, w którym znajdują się wzorce.
|-
| Wzorzec do drukowania zawiadomień
| Wybieramy domyślny wzorzec do drukowania zawiadomień.
|-
| colspan="2" style="text-align: center; font-weight:bold;" | Pozostałe
|-
| Zaokrąglenia kwot na liście rat
|
|-
| Okres użytkowania
|
|-
| Liczba cyfr dziesiętnych
|
|-
| colspan="2" style="text-align: center; font-weight:bold;" | Obliczanie opłaty rocznej za część roku
|-
| Stała liczba dni w roku
| Umożliwienie określenia stałej liczby dni w roku używanej podczas obliczania wysokości raty z tytułu opłaty rocznej. Stała liczba dni ma znaczenie tylko w tych przypadkach, gdy: 1) w ratach zaznaczony jest parametr ''Raty obliczane z dokładnością do dnia''; 2) rata obliczana jest za rok, w którym umowa obowiązuje tylko przez jego część.
|}


====Wartości domyślne====
====Wartości domyślne====
[[Plik:UW Parametry Wartosci domyslne.png]]
[[Plik:UW Parametry Wartosci domyslne.png]]


Wartości domyślne stosowane są w sytuacji, kiedy dodawane jest nowe konto. Parametry okna:
Wartości domyślne stosowane są w sytuacji, kiedy dodawane jest nowe konto.
*Cena jednostkowa brutto - czy wartość ceny jednostkowej zawiera podatek VAT,
 
*Udziały w postaci ułamka zwykłego - cz udział w gruncie ma być wprowadzany w postaci ułamka zwykłego, jeśli nie zaznaczymy tego parametru, to udział będzie prezentowany w postaci dziesiętnej,
{| class="wikitable"
*Faktura jest wystawiana - znacznik określający czy dla danego konta ma być wystawiana faktura,
! Nazwa parametru
*Jednostka miary okresu rozliczeniowego raty - na jakie jednostki podzielony jest okres rozliczeniowy raty. Do wyboru są: dzień, miesiąc, kwartał, półrocze, rok,
! Opis
*Metoda obliczania wartości gruntu - istnieją dwie metody:
|-
*#Iloczyn powierzchni, udziału i stawki przy obliczaniu wartości gruntu uwzględniana jest wysokość udziału, zatem otrzymany wynik odnosi się do części gruntu, a nie do całości,
| Cena jednostkowa brutto
*#Iloczyn powierzchni i stawki obliczona wartość gruntu nie uwzględnia udziału.
| Określamy czy wartość ceny jednostkowej zawiera podatek VAT.
|-
| Udziały w postaci ułamka zwykłego
| Jeśli parametr jest zaznaczony - udział w gruncie ma być wprowadzany w postaci ułamka zwykłego, jeśli  
nie zaznaczymy tego parametru - udział będzie prezentowany w postaci dziesiętnej.
|-
| Faktura jest wystawiana
| Parametr określający czy dla danego konta ma być wystawiana faktura.
|-
| Rodzaj dokumentu sprzedaży
|
|-
| Jednostka miary okresu rozliczeniowego raty
| Określamy na jakie jednostki podzielony jest okres rozliczeniowy raty. Do wyboru są: dzień, miesiąc, rok.
|-
| Stawka podatku VAT
|
|-
| colspan="2" style="text-align: center; font-weight:bold;" | Procent wartości gruntu
|-
| Opłata roczna
|
|-
| Pierwsza opłata
|
|-
| colspan="2" style="text-align: center; font-weight:bold;" | Metoda obliczania wartości gruntu
|-
| Iloczyn powierzchni, udziału i stawki
| Przy obliczaniu wartości gruntu uwzględniana jest wysokość udziału, zatem otrzymany wynik odnosi się do części gruntu, a nie do całości.
|-
| Iloczyn powierzchni i stawki
| Obliczona wartość gruntu nie uwzględnia wysokości udziału.
|-
|
|
|-
| Data obowiązywania jest zaznaczona
|
|-
| Status konta
| Dowolny / Tylko aktualne / Tylko archiwalne
|}


====Parametry fakturowania====
====Parametry fakturowania====
Linia 47: Linia 203:
*sprzedaży budynku.
*sprzedaży budynku.
Ułatwieniem jest możliwość korzystania z następujących makrodefinicji:
Ułatwieniem jest możliwość korzystania z następujących makrodefinicji:
*UMOWA_NR - numer umowy,
*''UMOWA_NR'' - numer umowy,
*UMOWA_DP - data podpisania umowy,
*''UMOWA_DP'' - data podpisania umowy,
*KONTO_ID -  identyfikator konta wymiarowego,
*''KONTO_ID'' -  identyfikator konta wymiarowego,
*OKRES_RT - okres rozliczeniowy raty,
*''OKRES_RT'' - okres rozliczeniowy raty,
*UWAGI_RT - uwagi wpisane w ratę,
*''UWAGI_RT'' - uwagi wpisane w ratę,
*ADRES_NIER - adres nieruchomość.
*''ADRES_NIER'' - adres nieruchomość,
*''NR_DZIALEK'' - numery działek.


====Tabela składników====
====Tabela składników====
[[Plik:UW Parametry Tabela skladnikow.png]]


====Tabela rat opłaty rocznej====
====Tabela rat opłaty rocznej====
Określamy parametry tabeli rat opłaty rocznej drukowanej przy użyciu makra ''@RAT_TBL_OR''. Jako argument makra można podać rok, za który mają zostać wydrukowane raty. Jeżeli argument jest pusty, to wartość roku jest równa:
*wartości domyślnej roku podanej w parametrach definiujących tabelę (parametry systemu),
*rokowi określonemu na oknie dialogowym do drukowania według wzorca.
Przyjmowana jest pierwsza niepusta wartość. Jeżeli żadna z powyższych wartości nie jest określona, to brany jest bieżący rok księgowy.
[[Plik:UW Parametry Tabela rat.png]]


====Makra parametryczne====
====Makra parametryczne====
Makra parametryczne służą do drukowania zawartości list, przy czym operator sam określa postać, w jakiej ma być drukowana każda pozycja z listy.
[[Plik:UW Parametry Makra.png]]


====Zewnętrzna książka nadawcza====
====Zewnętrzna książka nadawcza====
Umożliwia dodanie zewnętrznej książki nadawczej.
Umożliwia dodanie zewnętrznej książki nadawczej.
[[Plik:UW Parametry Ksiazka nadawcza.png]]


===Słowniki===
===Słowniki===
Linia 85: Linia 254:


====Bonifikaty====
====Bonifikaty====
{{TypBB}}
Słownik rodzajów bonifikat wraz z ich wartością procentową.


====Rodzaje składników====
====Rodzaje składników====
Linia 102: Linia 271:


====Ewidencja Gruntów i Budynków====
====Ewidencja Gruntów i Budynków====


=====Jednostki ewidencyjne (gminy)=====
=====Jednostki ewidencyjne (gminy)=====
Linia 109: Linia 277:
=====Obręby=====
=====Obręby=====
Okno służy do zarejestrowania obrębów na które podzielony jest obszar gminy.
Okno służy do zarejestrowania obrębów na które podzielony jest obszar gminy.
====Uwłaszczenie====
Słowniki wykorzystywane przez moduł ''Uwłaszczenie''.


===Ustawienia drukarki===
===Ustawienia drukarki===
Linia 133: Linia 304:
Program po lewej stronie okna wyświetla nazwy ulic zamieszczone w bazie. W celu grupowej zmiany nazwy dla tych samych ulic, przenosimy te ulice na prawą stronę okna, podajemy w polu na dole nazwę ulicy, która ma figurować jak jedyna i naciskamy pomarańczowy przycisk "Zmień".
Program po lewej stronie okna wyświetla nazwy ulic zamieszczone w bazie. W celu grupowej zmiany nazwy dla tych samych ulic, przenosimy te ulice na prawą stronę okna, podajemy w polu na dole nazwę ulicy, która ma figurować jak jedyna i naciskamy pomarańczowy przycisk "Zmień".


====Zmiana sposobu tworzenia rat z ręcznych na automatyczne====
====Dodanie brakujących kont księgowych dla kont użytkownika====
Funkcja umożliwia zmianę sposobu tworzenia rat dla wybranego dla nas zakresu kont.
 
[[Plik:UW Zakladanie brakujacych kont ksiegowych.png]]
 
Funkcja pozwala na dodanie, w ramach konta wymiarowego, tych kont księgowych, które powinny być założone ze względu na wartości danych konta wymiarowego, a ich nie ma.
 
Operator ma możliwość wyboru kategorii oraz zakresu kont. Opcja ''Pomiń konta archiwalne'' służy do włączania/wyłączania pomijania kont archiwalnych.


====Dodanie brakujących kont księgowych====
====Dodanie brakujących kont księgowych dla kont uwłaszczeniowych====
[[Plik:UW uwlaszczenia brakujace konta ksiegowe.png]]


{{TypBB}}
Funkcja umożliwia automatyczne dodawane brakujących kont księgowych na kontach uwłaszczeniowych.


====Aktualizacja stawek podatku VAT na rok 2011====
====Zmiana sposobu tworzenia rat z ręcznych na automatyczne====
[[Plik:UW Zmiana sposobu tworzenia rat.png]]


{{TypBB}}
Funkcja pozwala na automatyczną zamianę rat ręcznych na raty automatyczne. Konta wymiarowe, których dotyczy zamiana można określić poprzez podanie zakresu identyfikatorów i zaznaczenie kategorii.


===Książka nadawcza===
===Książka nadawcza===
Linia 157: Linia 335:


Funkcja umożliwia nam usuwanie wpisów zawartych w książce nadawczej.
Funkcja umożliwia nam usuwanie wpisów zawartych w książce nadawczej.
===Wirtualne konta bankowe===
====Tworzenie numerów rachunków kont wirtualnych dla kont użytkowania====
====Tworzenie numerów rachunków kont wirtualnych dla kont uwłaszczeniowych====
===Funkcje specjalne===
====Wczytywanie numerów ksiąg wieczystych lokali====


===Zmiana operatora===
===Zmiana operatora===
Linia 533: Linia 718:
Zwraca listę dokumentów według wybranych parametrów.
Zwraca listę dokumentów według wybranych parametrów.


==Wykup==
==Uwłaszczenia==
Funkcja umożliwienie zakładania kont użytkowania wieczystego w powiązaniu z lokalami. Lokale dostępne są po wprowadzeniu w ''Parametrach systemu'' klucza aktywującego obsługę lokali (rozszerzenie jest odpłatne).
Instrukcja jest dostępna na stronie [[Użytkowanie uwłaszczenie]].
 
===Przekształcanie kont użytkowania we własność===
 
===Dziennik przekształceń kont użytkowania wieczystego===
 
===Konta uwłaszczeniowe===
Konta uwłaszczeniowe służą do zapisywania danych dotyczących opłaty przekształceniowej w kontekście właścicieli przekształconej nieruchomości. Tworzone na podstawie informacji o uwłaszczeniu powstałej podczas przekształcania kont użytkowania we własność.
 
{{Uwaga}} Przetwarzanie kont uwłaszczeniowych możliwe jest dopiero po aktywowaniu rozszerzenia do Użytkowania wieczystego o nazwie Uwłaszczenie. Rozszerzenie zostanie udostępnione po wprowadzeniu prawidłowej postaci klucza aktywacyjnego w ''Parametrach systemu'' (w gałęzi ''Uwłaszczenie'').


===Rejestrowanie wykupu===
====Automatyczne tworzenie kont uwłaszczeniowych====
{{TypBB}}
[[Użytkowanie uwłaszczenie#Generowanie kont uwłaszczeniowych]]


===Przeglądanie wykupów===
====Naliczanie opłat przekształceniowych====
{{TypBB}}
[[Użytkowanie uwłaszczenie#Naliczanie opłaty przekształceniowej]]


===Lista wykupionych lokali===
====Przeglądanie kont uwłaszczeniowych====
{{TypBB}}
[[Użytkowanie uwłaszczenie#Przeglądanie kont uwłaszczeniowych]]


==Przekształcenia==
====Rejestr wymiarowy====
Program Użytkowanie Wieczyste został rozbudowany o możliwość przekształcania prawa użytkowania wieczystego w prawo własności. Funkcja opisana jest w dokumencie [[Użytkowanie przekształcenie prawa użytkowania wieczystego we własność]].
Rejestr wymiarowy dla kont uwłaszczeniowych.


===Przeglądanie decyzji o przekształceniu===
==Wykup==
Funkcja umożliwienie zakładania kont użytkowania wieczystego w powiązaniu z lokalami. Lokale dostępne są po wprowadzeniu w ''Parametrach systemu'' klucza aktywującego obsługę lokali.


===Zatwierdzanie decyzji o przekształceniu===
{{Info|T=Funkcja dodatkowo płatna.}}


===Przeglądanie kont przekształceń===
==Przekształcenia==
Program Użytkowanie Wieczyste został rozbudowany o możliwość przekształcania prawa użytkowania wieczystego w prawo własności. Funkcja opisana jest w dokumencie [[Użytkowanie przekształcenie prawa użytkowania wieczystego we własność]].


===Zestawienie decyzji o przekształceniu===
{{Info|T=Funkcja dodatkowo płatna.}}


==Grunty==
==Grunty==