KBiP faktury elektroniczne: Różnice pomiędzy wersjami
| Linia 6: | Linia 6: | ||
==Wczytanie eFaktury z pliku XML== | ==Wczytanie eFaktury z pliku XML== | ||
Wczytywanie faktur ustrukturyzowanych (efaktur) z plików XML jest opcją bezpłatną i zaimplementowaną w aplikacji KBiP. | |||
[[Plik:Kbip przycisk efaktura xml.png|ramka|brak|Przycisk eFaktura XML]] | Uruchamiając aplikację Budżet z menu głównego wybieramy kolejno: ''UmowyFV'' > ''Rejestracja i zaangażowanie faktur'', tam klikając na przycisk ''eFaktura XML'' mamy możliwość zaimportowania wskazania pliku ''.XML'' z fakturą ustrukturyzowaną (wcześniej odebraną i pobraną przez aplikację wybranego Brokera PEF). | ||
[[Plik:Kbip przycisk efaktura xml.png|ramka|brak|Przycisk ''eFaktura XML'' służący do wczytywania efaktur]] | |||
Kolejne kroki, które wykonuje operator w celu wczytanie efaktury do aplikacji KBiP:Proces wczytania takiej faktury wygląda następująco (zakładając, że podmiot ma założone już konto u wybranego brokera): | |||
#Loguje się w aplikacji przeglądarkowej bądź desktopowej wybranego brokera. | |||
#Odbiera efaktury i pobiera plik ''.xml'' wybranej faktury na dysk lokalny. | |||
#Wczytuje pobrany plik ''.xml'' korzystając ze wskazanego wyżej przycisku. | |||
#Uzupełnia brakujące dane i zapisuje fakturę w bazie danych aplikacji KBiP. | |||
==Automatyczne odbieranie faktur z PEF== | ==Automatyczne odbieranie faktur z PEF== | ||
Wersja z 08:31, 30 kwi 2019
KBiP wersja >= 2019.250.1.4.417.424
Aplikacja Księgowość Budżetowa i Planowanie od wersji 2019.250.1.4.417.424 umożliwia wczytywanie (z .XML) oraz automatyczne odbieranie (poprzez API brokerów PEF) faktur ustrukturyzowanych (efaktur).
Więcej informacji o fakturach elektronicznych (w tym o procedurze zakładania konta dla Podmiotu u wybranego Brokera PEF) znajduje się na stronie Faktura elektroniczna w zamówieniach publicznych.
Wczytanie eFaktury z pliku XML
Wczytywanie faktur ustrukturyzowanych (efaktur) z plików XML jest opcją bezpłatną i zaimplementowaną w aplikacji KBiP.
Uruchamiając aplikację Budżet z menu głównego wybieramy kolejno: UmowyFV > Rejestracja i zaangażowanie faktur, tam klikając na przycisk eFaktura XML mamy możliwość zaimportowania wskazania pliku .XML z fakturą ustrukturyzowaną (wcześniej odebraną i pobraną przez aplikację wybranego Brokera PEF).
Kolejne kroki, które wykonuje operator w celu wczytanie efaktury do aplikacji KBiP:Proces wczytania takiej faktury wygląda następująco (zakładając, że podmiot ma założone już konto u wybranego brokera):
- Loguje się w aplikacji przeglądarkowej bądź desktopowej wybranego brokera.
- Odbiera efaktury i pobiera plik .xml wybranej faktury na dysk lokalny.
- Wczytuje pobrany plik .xml korzystając ze wskazanego wyżej przycisku.
- Uzupełnia brakujące dane i zapisuje fakturę w bazie danych aplikacji KBiP.
Automatyczne odbieranie faktur z PEF
Aby korzystać z tej funkcji należy:
- Powiązać KBiP z repozytorium dokumentów ViDok.
- Przeprowadzić konfigurację skrzynki PEPOL (wybór brokera i podanie danych client_id oraz client_secret).
KBiP - ViDok
Instrukcja powiązania repozytorium ViDok z aplikacjami INFO-SYSTEM znajduje się na stronie ViDOK konfiguracja repozytorium dokumentów.
Konfiguracja PEPPOL
Z menu wybieramy kolejno: Konfiguracja > Ustawienia > Ustawienie repozytorium dokumentów, a w wyświetlonym oknie klikamy na przycisk Konfiguracja PEPPOL.
W oknie konfiguracyjnym wybieramy brokera, u którego wcześniej zarejestrowaliśmy konto podmiotu, a następnie wprowadzamy client_id oraz client_secret.
Odbiór efaktur
Import PEPOL
Umowy FV > Rejestracja i zaangażowanie eFaktur (PEPOL)