Egzekucje system elektronicznych tytułów wykonawczych eTW

Zgodnie z Obwieszczeniem Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej system teleinformatyczny przeznaczony do przekazywania tytułów wykonawczych zostanie uruchomiony z dniem 1 lipca 2021 r. Do tego dnia na podstawie złożonych wniosków będą nadawane uprawnienia do wspomnianego wcześniej systemu, jednak wysyłanie tytułów wykonawczych będzie możliwe dopiero od dnia 1 lipca 2021 r. O nadaniu uprawnień wierzyciel otrzyma informację zwrotną.

Wniosek o dostęp do systemu eTW oraz wydanie klucza dostępu do eTW API

Na Portalu wierzycieli i OE AP dostępne są:

• w poz. 8 - Instrukcję wypełniania wniosku wierzyciela o nadanie/zmianę/odebranie uprawnień do Aplikacji eTW,
• w poz. 9 - Wniosek wierzyciela o nadanie, zmianę, odebranie uprawnień do Aplikacji eTW.

Wniosek o nadanie/zmianę/odebranie uprawnień do Aplikacji eTW musi być podpisany przez wierzyciela, lub osobę podpisującą w jego imieniu, czyli w przypadku osoby podpisującej z upoważnienia wierzyciela taka informacja musi być zawarta w podpisie. Kluczowe jest aby w sekcji D wniosku zaznaczyć pole „Proszę o wydanie klucza dostępu” – klucz ten będzie wymagany do wysyłki elektronicznych tytułów wykonawczych z systemu Egzekucje.

Zgodnie z art. 39 indeks 2 Kodeksu postępowania administracyjnego w przypadku gdy stroną lub innym uczestnikiem postępowania jest podmiot publiczny obowiązany do udostępniania i obsługi elektronicznej skrzynki podawczej na podstawie art. 16 ust. 1a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne doręczenia dokonuje się na elektroniczną skrzynkę podawczą tego podmiotu. Przepisu art. 39 indeks 1 nie stosuje się. Z uwagi na wskazany artykuł Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie oczekuje od podmiotów publicznych składania wniosków za pośrednictwem skrzynek elektronicznych.

Wierzyciele, którzy chcą uzyskać klucz dostępu a złożyli wniosek o dostęp na starym formularzu, powinni złożyć uzupełnienie wniosku. Uzupełnić wniosek należy, poprzez złożenie nowego formularza zaznaczając przy tym, że jest to uzupełnienie wniosku (blok A, poz. 1 „numer wniosku” np. 1/2021 - numer powinien być taki sam jak we wniosku, który jest uzupełniany, zaś w poz. 2, należy zaznaczyć kwadrat 4 „uzupełnienie wniosku”).

Wniosek sporządzony w wersji elektronicznej należy przesłać na elektroniczną skrzynkę podawczą Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie: /nd9v6m8e1t/SkrytkaESP

Wysyłka przez system eTW

Na Portalu wierzycieli i OE AP dostępny jest:

• w poz. 10 - Podręcznik użytkownika aplikacji eTW – formularz TW-1(5).

W aplikacji Egzekucje:

1. Tworzymy Tytuł wykonawczy TW-1
2. Zapisujemy plik XML z tytułem wykonawczym na dysku

W aplikacji eTW, po zalogowaniu:

1. Wchodzimy w menu „Sporządzanie eTW”
2. Wybieramy pozycję eTW (TW-1)
3. W sekcji Dokument bazowy (eTW) wczytujemy nasz plik XML
4. Przechodzimy przez kolejne kroki kreatora (w oparciu o Podręcznik użytkownika aplikacji eTW)
5. Ekran podsumowania (podpisanie i wysyłka):
   • Przechodzimy do podpisu dokumentu za pomocą przycisku „Podpisz”
   • Korzystając z przycisku „Pobierz plik” zapisujemy plik XML na dysku
   • Pobrany plik należy podpisać w zewnętrznym narzędziu
   • Podpisany plik należy wczytać z dysku
   • Po poprawnym wczytaniu pliku z dysku, należy go wysłać za pomocą przycisku „Wyślij”
6. Po pomyślnej wysyłce system zaprezentuje komunikat sukcesu, z którego kopiujemy numer referencyjny

W systemie eTW wysyłka formularza wymaga opatrzenia dokumentu podpisem elektronicznym:
• podpisem kwalifikowanym (w formacie XAdES typ Otoczony),
• podpisem zaufanym Podpisz dokument elektronicznie – wykorzystaj podpis zaufany,
• pieczęcią elektroniczną.

Proces podpisu wymaga zapisania dokumentu eTW na dysku, podpisania go w narzędziu zewnętrznym i ponownego wczytania do systemu w celu wysyłki.

Ponownie w aplikacji Egzekucje:

1. Wprowadzamy numer referencyjny wyświetlony w aplikacji eTW.

Wysyłka przez eTW API / bramkę eTW

Urzędy Skarbowe sygnalizują, że TW prawidłowo wczytają się do ich systemów kiedy KOD POCZTOWY w adresie zobowiązanego będzie zgodny z bazą Poczty Polskiej.

Konfiguracja

Uruchomienie funkcji wysyłki elektronicznej formy tytułu do Systemu Elektronicznych Tytułów Wykonawczych (eTW) wymaga zainstalowanego i aktywnego modułu ViDOK (nie wymaga klucza licencyjnego) oraz podpisu elektronicznego.

Moduł ViDok

W pierwszej kolejności należy dodać moduł ViDok wraz z bazą danych IS_REP.gdb do pliku Egzekuzje.xml. Klucz licencyjny do modułu ViDok nie jest wymagany.

<application sysid="61" name="ViDok Repozytorium" key="0000000000000000">
<links>
<link id="id3" alias="C:\info-sys_groszek\info-sys_db\is_rep.gdb" user="s3uMfJd3" password="qLmsrLq/3dDk" kind="Interbase" protocol="Lokalny" charSet="WIN1250" name="Baza repozytorium">
<parameters/>
</link>
</links>
<parameters/>
</application>

Baza IS_REP.GDB jest dostępna do pobrania w katalogu ViDok, plik DB_IS_REP_Clean.zip.

W systemie Egzekucje uruchomić: Konfiguracja -> Ustawienia modułu ViDok" i zamknąć.

! W systemie Egzekucje w Konfiguracji odznaczyć "Przesyłanie tytułów do bramki testowej" !

Przy okazji można "Domyślna karta" przestawić na "Tytuły".

Klucz dostępu eTW

Klucz dostępu do eTW

Po otrzymaniu klucza dostępu (X-API-Key) do środowiska produkcyjnego należy go wprowadzić w systemie Egzekucje: Konfiguracja -> Ustawienia modułu ViDok -> Konfiguracja bramki TW-1

Biblioteka podpisująca pl_podpis

Doinstalowanie biblioteki podpisującej i jej konfiguracja. Więcej informacji dostępnych jest na stronie Biblioteka podpisująca - instalacja i konfiguracja.

Wysyłka

Po poprawnym skonfigurowaniu programu można wysyłać tytuły do eTW. W tym celu w głównym rejestrze tytułów (Rejestr > Tytułów Wykonawczych) należy zaznaczyć interesujący nas tytuł i kliknąć na przycisk oznaczony skrótem BR. Status wysłanego tytułu kontroluje się przez pobranie jego UPO - pozwala na to przycisk z oznaczeniem UPO. Oba przyciski znajdują się na końcu kolumny przycisków z prawej strony okna.

FAQ - Często zadawane pytania

Na Portalu Wierzycieli i Organów Egzekucyjnych zamieszczono odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące Systemu Elektronicznych Tytułów Wykonawczych: http://www.is-szczecin.pl/egzadm/inf_stronyinstrukcji/FAQ_eTW.pdf

Przed wysyłaniem zapytań uprzejmie prosimy o uprzednie dokładne zapoznanie się z materiałami tam zgromadzonymi.