Rejestr VAT konfiguracja wysyłki faktur do KSeF

Niniejsza instrukcja opisuje proces konfiguracji aplikacji Rejestr VAT w celu umożliwienia wysyłki faktur do systemu KSeF (Krajowy System e-Faktur).

Proces konfiguracji składa się z dwóch głównych etapów:

• dodania instytucji,
• konfiguracji integracji z KSeF.

Przed rozpoczęciem konfiguracji KSeF należy posiadać ważny certyfikat KSeF lub token KSeF uzyskany w Module Certyfikatów i Uprawnień (MCU) KSeF 2.0.

Dodanie instytucji

Aby rozpocząć konfigurację, należy dodać instytucję.

Ścieżka dostępu

Menu: Konfiguracja → Instytucje - konfiguracja

Konfiguracja instytucji

Konfiguracja KSeF wykonywana jest dla operatora w kontekście konkretnej instytucji. Dlatego przed przejściem do konfiguracji KSeF należy zdefiniować lub wybrać odpowiednią instytucję.

Opcja Instytucje - konfiguracja dostępna jest w menu Konfiguracja aplikacji Rejestr VAT.

Okno Instytucje - konfiguracja

Zarządzanie instytucjami

W oknie Dane urzędu możliwe jest:

• przeglądanie instytucji zapisanych w bazie danych,
• dodawanie nowych instytucji (Nowy),
• edycja istniejących danych (Edytuj),
• wybór instytucji do dalszej pracy (Wybierz).

Dane identyfikacyjne instytucji

Dla instytucji należy uzupełnić m.in.:

• KRS
• NIP
• REGON
• nazwę instytucji
• dane adresowe i kontaktowe

Przykładowe uzupełnione dane instytucji

Dane instytucji można automatycznie pobrać z BIR (Baza Internetowa REGON) na podstawie:

• numeru KRS,
• numeru NIP,
• numeru REGON.

Po zapisaniu danych instytucji możliwe jest przejście do konfiguracji KSeF.

Krok 2 – Konfiguracja KSeF

Po dodaniu instytucji należy skonfigurować połączenie z systemem KSeF.

Ścieżka dostępu

Konfiguracja → KSeF - konfiguracja

Opis czynności

1. Upewnij się, że wybrana jest właściwa instytucja.
2. Otwórz menu Konfiguracja.
3. Wybierz opcję KSeF - konfiguracja.
4. Wprowadź wymagane dane konfiguracyjne:
   1. dane uwierzytelniające (np. token autoryzacyjny),
   2. środowisko (testowe / produkcyjne),
   3. parametry komunikacji.
5. Zapisz konfigurację.

Uwagi końcowe

• Konfiguracja musi zostać wykonana oddzielnie dla każdego operatora korzystającego z systemu.
• W przypadku braku odpowiednich uprawnień opcje konfiguracyjne mogą być niedostępne.
• Zaleca się wcześniejsze przeprowadzenie konfiguracji na środowisku testowym KSeF.