BOAdmin instrukcja

Wstęp

Ogólne informacje o instrukcji, serwisie i licencji.

O programie

Opis zmian

Wprowadzane zmiany w programie (rozwiązane błędy, nowe funkcjonalności) są rejestrowane w opisie zmian. Każdy program posiada swój opis zmian. Opis zmian dla programu BOAdmin dostępny jest na stronie BOAdmin opis zmian.

O programie BOAdmin

Program BOAdmin wykorzystujemy do kompleksowego zarządzania danymi osobowymi zawartymi w bazie osobowej firmy INFO-SYSTEM.

Konfiguracja

Otwórz plik XML

Funkcja uruchamia okno wyboru z którego wybieramy plik XML danego programu (np. podatki.xml). Następnie program wyświetla okno logowania. Po poprawnym zalogowaniu, możemy edytować parametry operatorów, klucze aktywacyjne, itp. Wprowadzone zmiany dotyczą wszystkich operatorów i wszystkich programów, które trzymają swoje dane w bazie danych, którą otworzyliśmy. Nie ma zatem potrzeby otwierania bazy danych z pliku XML każdego programu.

Upoważnienia

Okno zwraca listę operatorów. Operatorów można filtrować wg ważności upoważnienia. W celu wyświetlenia przyznanych uprawnień zaznaczamy operatora. Na dole okno wyświetlane są upoważnienia. Dostęp do funkcji dodawania, odbierania upoważnień i określanie czasu ważności upoważnienia mamy po kliknięciu zielonego przycisku Dodaj na dole okna. Nowo otwarte okno umożliwia modyfikowanie upoważnień (rys. 1).

Uwaga!

Aby upoważnienia były uwzględniane podczas pracy operatora w danym systemie, należy w pliku konfiguracyjnym danego systemu (np. podatki.xml) dodać następujący parametr aplikacji:

<parameter key="boSecurity" value="true" />

Przykład dla aplikacji BOAdmin:

<?xml version="1.0" encoding="windows-1250" ?>
<configuration title="Dane konfiguracyjne aplikacji" owner="Wersja demonstracyjna" version="3.0">
<applications>
<application sysid="X[integer]" name="X[string]" key="0000000000000000">
<links>
<link id="id1" alias="C:\info-sys_groszek\info-sys_db\is_pdk.gdb" user="s3uMfJd3" password="qLmsrLq/3dDk" kind="Interbase" protocol="Lokalny" name="Baza podstawowa"/>
</links>
<parameters >
<parameter key="boSecurity" value="true" />
</parameters>
</application>
</applications>
</configuration>

• 

  Rysunek 1. Wybieranie upoważnień dla operatora

Formy prawne

Okno wyświetla listę form prawnych (rys. 1).

• 

  Rysunek 1. Słownik form prawnych

Urzędy Skarbowe

Okno zwraca listę urzędów skarbowych. Przyciski na dole okno umożliwiają modyfikowanie wpisów dotyczących zaznaczonego urzędu.

Funkcje pomocnicze

Ustawienia drukarki

Polecenie Ustawienia drukarki wyświetla okno dialogowe, w którym można wybrać domyślną drukarkę używaną do drukowania dokumentów i zestawień.

Zmiana bazy danych

Wyświetla okno z listą baz. Wybieramy na którą bazę chcemy się zalogować. Wymagane będzie ponowne zalogowanie.

Informacja o środowisku

Polecenie Informacje o środowisku wyświetla okno dialogowe, na którym wyświetlane są informacje o programie i bazie danych.

Operator

Przelogowanie operatora

W sytuacji pracy programu z wieloma operatorami, po wybraniu tej opcji wyświetla się okno pozwalające na podanie nazwy i hasła nowego operatora.

Uwaga!

Zmiana operatora następuje tylko na poziomie programu i bazy danych. W środowisku systemu operacyjnego i sieci operator pozostaje niezmieniony, dla jego zmiany należy wykonać operację ponownego zalogowania w programie Windows lub w sieci. Również w sytuacji, kiedy uwierzytelnienie w programie zostało poświadczone kontem Windows, operator zalogowany na konto Windows pozostaje bez mian, a operatora do programu zostaje zmieniony.

Zmiana hasła zalogowanego operatora

Wyświetla okno zmiany hasła zalogowanego operatora.

Dziennik zdarzeń

Okno zawiera rejestr operacji wykonywanych przez operatorów.

Koniec

Zamyka połączenie z bazą danych i wyłącza program.

dodać pozostałe elementy menu z szablonu

Modyfikowanie

Udostępnianie

Okno służy do zarejestrowania udostępnienia danych osobowych osobom trzecim (rys. 1). Wybieramy osobę z bazy osobowej, wprowadzamy odbiorcę danych osobowych oraz cel i zakres udostępnienia. Tak przygotowane dane drukujemy, co jest równoznaczne z zapisaniem udostępnienia w bazie.

• 

  Rysunek 1. Okno służące rejestracji udostępnienia danych osobowych

Porządkowanie nazw miejscowości

Okno umożliwia nam ujednolicenie i uporządkowanie nazw miejscowości występujących w bazie (rys. 1). Program umożliwia nam szybkie i automatyczne skasowanie duplikatów i zastąpienie ich jednym poprawnym wpisem.

• 

  Rysunek 1. Porządkowanie nazw miejscowości

Porządkowanie nazw ulic

Okno wykonuje tą samą funkcję co Porządkowanie nazw miejscowości z tym, że funkcja na tym oknie porządkuje i ujednolica nazwy ulic. Listę ulic wczytujemy dla danego miasta. Na liście wypisane są nazwy ulic wraz z ilością duplikatów. W celu uporządkowania klikamy dwukrotnie na ulicę, po czym ulica umieszczana jest na bocznej liście. Na bocznej liście możemy dodać wiele ulic, a następnie klikamy przycisk Zamień.

Porządkowanie nazw Urzędów Skarbowych

Operacja na oknie dotyczą ujednolicenia nazw Urzędów Skarbowych. Wykonanie samej czynności jest identyczne, jak opisane powyżej.

Ujednolicenie wpisów w bazie

Okno służy do porządkowania bazy osobowej (rys. 1). Wyszukuje powielone wpisy na podstawie wybranego kryterium. Wyświetla nam ilość powtórzeń. Wybieramy zwrócony rekord i klikamy przycisk Edytuj duplikaty. Na nowo wyświetlonym oknie poprawiamy powtórzone dane.

• 

  Rysunek 1. Ujednolicenie wpisów w bazie osobowej

Lista zamian identyfikatorów

• 

  Rysunek 1. Lista zamian identyfikatorów

Lista usuniętych danych

Okno zwraca informacje jakie dane osobowej i przez kogo zostały usunięte.

Pobieranie danych z programów DOS-owych

<gallery> Plik:baza_osobowa_okno_transfer_danych_osobowych_z_bazy_dos.png|Rysunek 1. Okno Transfer danych osobowych z bazy DOS-owej

Raporty

Raport udostępnień danych osobowych

Raport zawiera listę udostępnień danych osobowych.

Lista operacji na danych osobowych

Raport zwraca listę zawierającą informację o operacjach dodawania i modyfikowania danych osobowych.

Pomoc

Instrukcja

Kliknięcie uruchomi stronę WWW z instrukcją do programu.

Opis zmian

Kliknięcie uruchomi stronę WWW z opisem kolejnych wersji programu.

Pomoc zdalna - TeamViewer

Zainicjuje pobieranie pliku. Szczegółowe informacje w paragrafie 1.1.2.1 Pomoc zdalna.

Dziennik zdarzeń

Okno zawiera rejestr istotnych operacji wykonywanych przez operatorów.

W zależności od aplikacji, w lewej górnej części ekranu pokazana jest lista rejestrowanych zdarzeń.

Drukuj licencję

Opcja drukowanie licencji na oprogramowanie.

O programie

Wyświetla okno z informacjami o programie i danymi producenta.