Wizja instrukcja

Wstęp

Ogólne informacje o instrukcji, serwisie i licencji.

O programie

Opis zmian

Wprowadzane zmiany w programie (rozwiązane błędy, nowe funkcjonalności) są rejestrowane w opisie zmian. Każdy program posiada swój opis zmian. Opis zmian dla programu Kasa dostępny jest na stronie Wizja opis zmian.

O programie Wizja

Cechy systemu WIZJA:

• Spełnienie wymogów Ustawy o finansach publicznych,
• Sprawne przygotowanie i prosta aktualizacja prognozy i wszystkich jej komponentów,
• Ciągły monitoring kompleksowej, czteroletniej jak i dwunastoletniej perspektywy finansowej jednostki,
• Łatwe ustalanie wyniku budżetu, przebiegu przychodów i rozchodów oraz zadłużenia,
• Stała analiza wariantów sytuacji finansowej i prostota wprowadzania zmian w budżetach,
• Łatwe ustalanie limitów wydatków od góry do dołu struktury planów finansowych w gminie, w poszczególnych sektorach,
• Łatwe wariantowanie planów inwestycyjnych i ich aktualizacji oraz sposobu finansowania,
• Pełna obsługa budżetu zadaniowego wraz z opisem zadań i klasyfikacją budżetową zadań.

Konfiguracja

Zmiana roku

Okno wykorzystujemy do zmiany roku kalendarzowego na rok na którym będziemy pracować. Wszelkie prognozy są od roku, na którym pracujemy. Aktualny rok zawsze jest wyświetlany w oknie głównym programu na pasku tytułem.

Słowniki

Menu Słowniki uzupełniamy na samym początku pracy z programem. Uzupełnione słowniki są potrzebne do pracy z kolejnymi funkcjami systemu. Słowniki podzielone są na słowniki ogólne i powiązane z danym rokiem.

PKB

Słownik PKB służy do dodawania wysokości Produktu Krajowego Brutto na dany rok.

Wygląd tego okna, jest standardowym wyglądem większości pozostałych okien słownikowych, dzięki czemu działanie na oknach słowników jest ułatwione. Skorzystanie z przycisku "Aktualizuj" spowoduje pobranie aktualnych danych z serwera groszek.pl.

Inflacja

Dla danego roku określamy wysokość inflacji.

WIBOR

WIBOR (Warsaw Interbank Offered Rate), czyli wskaźnik po jakim banki polskie na rynku polskim pożyczają sobie pieniądze. W oknie prezentowany jest w procentach. Wysokość wskaźnika podajemy na dany rok.

CPI

Wpisujemy dla danego roku wartość wskaźnika CPI.

Waluty

W tym słowniku definiujemy waluty.

Kursy walut

Słownik kursów walut jest potrzebnych w przypadku zaciągnięcia kredytów w obcych dewizach. Standardowo wypełniamy pola rodzajem waluty, datą i kursem dla podanej daty.

Wierzyciele

Okno zwiera listę podmiotów z którymi jesteś w relacji wierzyciel - dłużnik.

Stany realizacji

Definiujemy stany, które będą nam określały postęp danego projektu, inwestycji czy procesu. Słownik domyślnie jest wypełniony.

Częstotliwość raportowania

Słownik zawiera zmienne potrzebne do sporządzania raportu. Domyślnie jest wypełniony.

Klienci

Słownik jest domyślnie wypełniony.

Nagłówki wydruków

Okno umożliwia nam uzupełnienie danych nagłówka i stopki, którymi wydruk będą standardowo uzupełniane. W tym celu klikamy przycisk umieszczony na dole okna, następnie w pola powyżej wybieramy czy ma być to nagłówek czy stopka i wypełniamy sąsiadujące pole odpowiednimi danymi.

Słowniki roczne

Komórki i jednostki

Słownik zawiera komórki i jednostki organizacyjne wchodzące w skład i podległe JST. Każdej komórce przypisujemy unikalny kod.

Działy

Słownik działów klasyfikacji budżetowej. Domyślnie jest wypełniony.

Rozdziały

Słownik dla klasyfikacji budżetowej.

Paragrafy

Dochody

Słownik dla klasyfikacji budżetowej.

Paragrafy w grupach

W oknie dodajemy paragrafy do grupy. Wybieramy zakładkę Wydatki lub Dochody. Następnie z menu rozwijanego po prawej stronie wybieramy grupę. Teraz zaznaczamy paragraf i przyciskiem strzałki przenosimy go do grupy. To samo wykonujemy dla pozostałych paragrafów i grup.

Domyślnie grupy paragrafów z przyporządkowanymi im paragrafami są utworzone.

Pozycje

Okno Pozycje służy nam do uszczegółowienia klasyfikacji budżetowej.

Rodzaje

Definiujemy rodzaje zleceń podając takie wartości jak "kod" czy "status".

Osoby

Pozycje słownika wypełniamy pracownikami urzędu wraz z przyporządkowaniem do danego wydziału.

Komisja rankingowa

W oknie ustalamy skład komisji rankingowej, które to osoby będą oceniać zadania inwestycyjne poprzez tworzenie listy rankingowej.

Kryteria rankingu

Okno zawiera opis sytuacji lub działania, np.: Skala poparcie społecznego, Powiązanie z innymi inwestycjami, Przestrzenny zasięg oddziaływania, Wpływ zadań na społeczność lokalną wraz z przyporządkowaniem liczby całkowitej do każdego kryterium w celu późniejszej oceny projektów.

Import danych

Import z Rb 27S / Rb 28S

W miejsce Plik ze sprawozdaniem podajemy ścieżkę do pliku, który ma być zaimportowany. Zakładka Podgląd danych umożliwia nam upewnienie się co do danych, które będziemy importować. Jeśli wszystko się zgadza, to naciskamy przycisk "Importuj".

Ustawienia drukarki

Funkcja Ustawienia drukarki wybieramy z menu i pozwala zdefiniować parametry drukarki używanej w momencie wydruku. W ramce Drukarka wybierana jest drukarka domyślna poprzez rozwinięcie listy spod pola Nazwa i wybrania odpowiedniego urządzenia. Przycisk służy do wywołania okna właściwości charakterystycznych dla poszczególnych drukarek. Pozostałe ramki pozwalają zdefiniować rozmiar papieru, sposób jego pobierania i sposób wydruku.

Zmiana pracującego operatora

Funkcja wyświetla okno logowania do programu. Możliwe jest wybranie innego operatora, podanie hasła właściwego dla danego operatora i zalogowanie się jako inny operator.

Zmiana hasła pracującego operatora

Wyświetla okno zmiany hasła zalogowanego operatora.

Otwieranie projektu na nowy rok

Funkcja automatycznie otwiera Wizję na nowy rok, np.: jeśli bieżący rok jest 2010 i uruchomimy Otwieranie projektu na nowy rok, to system zostanie ustawiony na rok 2011, a prognoza będzie przygotowywana na 2012 rok.

Zakończ

Zamyka połączenie z bazą danych i wyłącza program.