Zezwolenia instrukcja: Różnice pomiędzy wersjami

Linia 258:

===Dane osobowe===

W bazie osobowej przechowywane są dane dotyczące osób zarówno fizycznych jak i prawnych.

W bazie osobowej przechowywane są dane dotyczące osób zarówno fizycznych jak i prawnych. Do bazy osobowej można dostać się wchodząc w ''Zezwolenia'' > ''Dane osobowe'' > ''Edycja danych osobowych''. Do dodawania osób do bazy osobowej służy przycisk ''Dodaj'' (rys. 1) znajdujący się na dole okna. Po jego naciśnięciu rozwinie się menu dodawania osób.

[[Plik:Zezwolenia dane osobowe dodaj.png|ramka|brak|Rysunek 1. Edycja danych osobowych > Dodaj]]

Wprowadzanie nowych danych zaleca się zaczynać od rejestracji danych personalnych osoby (osób) w bazie osobowej (jeżeli osoba ta nie występuje w bazie). Należy wybrać typ dodawanej jednostki. Poszczególne jednostki różnią się rodzajem podawanych danych. Wypełniając poszczególne pola należy wiedzieć, że wymaganymi polami są: „Nazwisko”, „Imię” i „Miejscowość” w przypadku osoby fizycznej oraz „Nazwa skrócona”, „Pełna nazwa” i „Miejscowość” w przypadku osoby prawnej. Pozostałe dane nie są wymagane. Wśród danych osobowych znajdują się numer PESEL (REGON dla osób prawnych) oraz NIP. Można pola te pozostawić puste, jednak zaleca się wypełnić przynajmniej pole PESEL (REGON) dla jednoznacznej identyfikacji osoby. Po podaniu wszystkich danych należy zapisać nowo dodawaną osobę. Służy do tego przycisk ''Zapisz''. Po jego naciśnięciu program powrócić do okna edycji bazy osobowej.

W bazie danych z wieloma podatnikami istnieje zawsze problem ich edycji. Wiadomo, że można zmienić miejsce zamieszkania, nazwisko oraz inne dane osobowe. Aby skorygować wszystkie tego typu zmiany należy wyszukać odpowiednią osobę i dokonać edycji danych.

Do wyszukiwania osób w bazie służy górna część okna:

[[Plik:Zezwolenia dane osobowe wyszukiwanie.png]]

W wypadku, gdy znany jest rodzaj osoby (''osoba fizyczna'', ''podmiot gospodarczy'' lub ''małżeństwo'') wystarczy zaznaczyć odpowiednie pole, co spowoduje, że program wyszuka tylko podatników wybranego typu. W momencie, gdy jest on nieznany należy wybrać opcje wyszukiwania według wszystkich osób zarejestrowanych w bazie („Wszystkie osoby”).

====Informacje o osobie====

@@ Linia 258: / Linia 258: @@
 ===Dane osobowe===
-W bazie osobowej przechowywane są dane dotyczące osób zarówno fizycznych jak i prawnych.
+W bazie osobowej przechowywane są dane dotyczące osób zarówno fizycznych jak i prawnych. Do bazy osobowej można dostać się wchodząc w ''Zezwolenia'' > ''Dane osobowe'' > ''Edycja danych osobowych''. Do dodawania osób do bazy osobowej służy przycisk ''Dodaj'' (rys. 1) znajdujący się na dole okna. Po jego naciśnięciu rozwinie się menu dodawania osób.
+[[Plik:Zezwolenia dane osobowe dodaj.png|ramka|brak|Rysunek 1. Edycja danych osobowych > Dodaj]]
+Wprowadzanie nowych danych zaleca się zaczynać od rejestracji danych personalnych osoby (osób) w bazie osobowej (jeżeli osoba ta nie występuje w bazie). Należy wybrać typ dodawanej jednostki. Poszczególne jednostki różnią się rodzajem podawanych danych. Wypełniając poszczególne pola należy wiedzieć, że wymaganymi polami są: „Nazwisko”, „Imię” i „Miejscowość” w przypadku osoby fizycznej oraz „Nazwa skrócona”, „Pełna nazwa” i „Miejscowość” w przypadku osoby prawnej. Pozostałe dane nie są wymagane. Wśród danych osobowych znajdują się numer PESEL (REGON dla osób prawnych) oraz NIP. Można pola te pozostawić puste, jednak zaleca się wypełnić przynajmniej pole PESEL (REGON) dla jednoznacznej identyfikacji osoby. Po podaniu wszystkich danych należy zapisać nowo dodawaną osobę. Służy do tego przycisk ''Zapisz''. Po jego naciśnięciu program powrócić do okna edycji bazy osobowej.
+W bazie danych z wieloma podatnikami istnieje zawsze problem ich edycji. Wiadomo, że można zmienić miejsce zamieszkania, nazwisko oraz inne dane osobowe. Aby skorygować wszystkie tego typu zmiany należy wyszukać odpowiednią osobę i dokonać edycji danych.
+Do wyszukiwania osób w bazie służy górna część okna:
+[[Plik:Zezwolenia dane osobowe wyszukiwanie.png]]
+W wypadku, gdy znany jest rodzaj osoby (''osoba fizyczna'', ''podmiot gospodarczy'' lub ''małżeństwo'') wystarczy zaznaczyć odpowiednie pole, co spowoduje, że program wyszuka tylko podatników wybranego typu. W momencie, gdy jest on nieznany należy wybrać opcje wyszukiwania według wszystkich osób zarejestrowanych w bazie („Wszystkie osoby”).
 ====Informacje o osobie====