Użytkowanie instrukcja

Wstęp

Ogólne informacje o instrukcji, serwisie i licencji.

O programie

Opis zmian

Wprowadzane zmiany w programie (rozwiązane błędy, nowe funkcjonalności) są rejestrowane w opisie zmian. Każdy program posiada swój opis zmian. Opis zmian dla programu Użytkowanie wieczyste dostępny jest na stronie Użytkowanie opis zmian.

O programie Użytkowanie Wieczyste

Program umożliwia spójne zarządzanie umowami z tytułu użytkowania wieczystego i opłatami z nich wynikającymi. Wszystkie umowy są w jednym miejscu - w ten sposób można łatwo zarządzać, a jednocześnie – dzięki zintegrowaniu – wysyłać należności do Księgowości Zobowiązań.

Użytkowanie wieczyste polega na oddaniu w użytkowanie nieruchomości gruntowej będącej własnością państwa, gminy lub związku gmin, osobie fizycznej lub prawnej na czas określony 99 lat (lub krócej, lecz nie mniej niż 40 lat). Dotyczy głównie gruntów położonych w granicach administracyjnych miast.

Użytkowanie wieczyste jest formą pośrednią pomiędzy własnością, a prawami rzeczowymi ograniczonymi, z tym że bardziej zbliżone jest do własności. Prawo powstaje w wyniku zawarcia umowy w formie aktu notarialnego oraz wpisu do księgi wieczystej. Oddający w użytkowanie pozostaje właścicielem gruntu i pobiera z tego tytułu opłatę roczną od użytkownika. Użytkownik ma prawa zbliżone do właściciela. Korzysta z gruntu z wyłączeniem innych osób. Może prawem swobodnie rozporządzać, czyli sprzedać je, obciążać, zapisać w testamencie. Podlega ono egzekucji. Użytkownik wieczysty ma pełne prawo własności do budynków postawionych na gruncie. Przysługuje mu również prawo do żądania, przed zakończeniem umowy, przedłużenia użytkowania wieczystego na kolejne okresy od 40 do 99 lat. Właściciel może odmówić wyłącznie ze względu na ważny interes społeczny. Zastrzeżenie to ze względu na historyczną zmienność interesu społecznego może stanowić potencjalne zagrożenie dla prawa. Kolejnym ograniczeniem użytkowania wieczystego jest możliwość jego rozwiązania, gdy użytkownik wieczysty korzysta z gruntu w sposób oczywiście sprzeczny z jego przeznaczeniem określonym w umowie.

Podstawową jednostką danych systemu jest umowa, rozumiana jako opis danych podmiotu zawierającego umowę, zwanego dalej użytkownikiem, wraz z danymi dotyczącymi okresu władania, wysokości opłat, użytkowanych działek itp. Każda umowa jest w systemie jednoznacznie określona przez unikalny numer, nazywany numerem dokumentu. Podczas wprowadzania nowej umowy konieczne jest nadanie jej numeru oraz podanie danych użytkownika, zawierającego umowę (lub kilku użytkowników, jeżeli tak stanowi umowa).

W zależności od potrzeb można, podać następujące dane:

• Adres nieruchomości,
• Rodzaj dokumentu (akt notarialny, decyzja, postanowienie sądu), numer i data podpisania,
• Okres władania,
• Listę składników,
• Listę rat (jeśli zrezygnowano z automatycznego tworzenia rat),
• Działki, których dotyczy umowa,
• Adnotacje - dowolne dane tekstowe związane z umową (np. z jej historią),
• Listę byłych użytkowników,
• Dane dotyczące pierwszej opłaty,
• Dane dotyczące sprzedaży budynku.

Konfiguracja

Parametry systemu

W lewej kolumnie na oknie Parametry systemu umieszczone jest drzewo z poszczególnymi oknami parametrów. Poniżej ich opis.

Dane urzędu

Zakładka Dane urzędu pozwala na wprowadzenie tzw. napisów stałych wstawianych automatycznie (pod warunkiem, że wzorzec posiada odpowiednie makrodefinicje) w momencie drukowania dokumentów. Program pozwala podać m. in. takie dane jak:

• Pełna nazwa urzędu,
• Pełna nazwa wydziału urzędu,
• Dane adresowe urzędu,
• Konto bankowe.

Stałe parametry

Okno zawiera listę istotnych parametrów (jak między innymi zaokrąglanie, traktowanie daty podpisania, klucze aktywujące) dla pracy programu.

Parametry A

Nazwa parametru	Opis
Rejestrowanie dokumentu w trybie uproszczonym
Data podpisania początkiem okresu władania
Rok, od którego wnoszona jest opłata roczna równy rokowi początku okresu władania
Konta księgowe dotyczące przekształcenia zakładane także w przypadku niezatwierdzonych decyzji	Zaznaczenie tej opcji powoduje, że konto księgowe dotyczące przekształcenia zakładane jest zawsze wtedy, gdy wprowadzona zostanie decyzja o przekształceniu we własność (niezależnie od jej statusu).
W przypadku przekształcenia we własność zawsze zakładaj konto do księgowania kosztów	Zaznaczenie tej opcji powoduje założeneie konta księgowego do księgowania kosztów przekształcenia wtedy, gdy założone zostało konto księgowe na przekształcenie.
Stornowanie przypisów przy zmianie terminu płatności naliczanych rat
Dane dotyczące użytkowania wieczystego można edytować także po przekształceniu we własność
Kopiowanie identyfikatora grupy kont wymiarowych z konta źródłowego	Za pomocą tej opcji można wyłączyć (lub włączyć) kopiowanie identyfikatora grupy kont wymiarowych podczas operacji zakładania nowego konta na podstawie wskazanego konta źródłowego.
Wersja okna do edycji/podglądu kont wymiarowych	Wprowadzenie nowego sposobu prezentowania i przeglądania kont za pomocą zakładek. Nowy sposób prezentowania kont jest rozszerzony w stosunku do poprzedniego m.in. o dane dotyczące wykupu lokalu.
Rok bieżący	Parametr określa wartość roku używanego przez program w trakcie przeliczania rat automatycznych podczas zapisywania zmian wprowadzonych na koncie wymiarowym. Poprzednie wersje używały w tym celu bieżącego roku księgowego. Przy każdym uruchamianiu programu parametr Rok bieżący porównywany jest z bieżącym rokiem księgowym. Jeżeli jest mniejszy, to otrzymuje wartość roku księgowego.
Terminy płatności
Przesuń termin płatności na najbliższy dzień roboczy	Znacznik określający, czy termin płatności powinien być przesuwany na najbliższy dzień roboczy, jeżeli wypada w dzień wolny.
Stosuj przesuwanie terminów płatności dla rat od roku	Określamy rok, od którego obowiązuje przesuwania terminów płatności na najbliższy dzień roboczy.

Parametry B

Nazwa parametru	Opis
Okno dialogowe wyświetlane po zapisaniu zmian
Zaznaczone pole wykonania naliczenia opłat	Opis
Zaznaczone pole drukowania zawiadomienia	Opis
Ostrzeżenia
O anulowaniu zmian
O zapisaniu danych
O archiwizowaniu umów
O zakończeniu pracy systemu
Ewidencja budynków
Wyłączenie kontroli obrębów dla działek, na których położony jest budynek	Parametr umożliwienie powiązania budynku z działkami, które leżą w innych, niż budynek, obrębach. Standardowo program blokuje wybór obrębu podczas wiązania działek z budynkiem, podpowiadając automatycznie obręb przypisany do budynku.
Zestawienia
Szary kolor nagłówka i stopki
Klucze aktywacyjne
Klucz aktywujący obsługę lokali	Podajemy klucz aktywujący dostęp do modułu wykupu lokali
Klucz aktywujący obsługę przekształceń	Podajemy klucz aktywujący dostęp do modułu przekształceń
Wzorce dokumentów
Katalog ze wzorcami	Wskazujemy lokalizacje folderu, w którym znajdują się wzorce.
Wzorzec do drukowania zawiadomień	Wybieramy domyślny wzorzec do drukowania zawiadomień.
Pozostałe
Zaokrąglenia kwot na liście rat
Okres użytkowania
Liczba cyfr dziesiętnych
Obliczanie opłaty rocznej za część roku
Stała liczba dni w roku	Umożliwienie określenia stałej liczby dni w roku używanej podczas obliczania wysokości raty z tytułu opłaty rocznej. Stała liczba dni ma znaczenie tylko w tych przypadkach, gdy: 1) w ratach zaznaczony jest parametr Raty obliczane z dokładnością do dnia; 2) rata obliczana jest za rok, w którym umowa obowiązuje tylko przez jego część.

Wartości domyślne

Wartości domyślne stosowane są w sytuacji, kiedy dodawane jest nowe konto.

Nazwa parametru	Opis
Cena jednostkowa brutto	Określamy czy wartość ceny jednostkowej zawiera podatek VAT.
Udziały w postaci ułamka zwykłego	Jeśli parametr jest zaznaczony - udział w gruncie ma być wprowadzany w postaci ułamka zwykłego, jeśli nie zaznaczymy tego parametru - udział będzie prezentowany w postaci dziesiętnej.
Faktura jest wystawiana	Parametr określający czy dla danego konta ma być wystawiana faktura.
Rodzaj dokumentu sprzedaży
Jednostka miary okresu rozliczeniowego raty	Określamy na jakie jednostki podzielony jest okres rozliczeniowy raty. Do wyboru są: dzień, miesiąc, rok.
Stawka podatku VAT
Procent wartości gruntu
Opłata roczna
Pierwsza opłata
Metoda obliczania wartości gruntu
Iloczyn powierzchni, udziału i stawki	Przy obliczaniu wartości gruntu uwzględniana jest wysokość udziału, zatem otrzymany wynik odnosi się do części gruntu, a nie do całości.
Iloczyn powierzchni i stawki	Obliczona wartość gruntu nie uwzględnia wysokości udziału.
Data obowiązywania jest zaznaczona
Status konta	Dowolny / Tylko aktualne / Tylko archiwalne

Parametry fakturowania

Zakładka Parametry fakturowania, podobnie jak zakładka Urząd pozwala na wprowadzenie stałych napisów drukowanych na fakturach, z uwzględnieniem podziału na faktury z tytułu:

• opłaty rocznej,
• pierwszej opłaty,
• sprzedaży lokalu,
• sprzedaży budynku.

Ułatwieniem jest możliwość korzystania z następujących makrodefinicji:

• UMOWA_NR - numer umowy,
• UMOWA_DP - data podpisania umowy,
• KONTO_ID - identyfikator konta wymiarowego,
• OKRES_RT - okres rozliczeniowy raty,
• UWAGI_RT - uwagi wpisane w ratę,
• ADRES_NIER - adres nieruchomość,
• NR_DZIALEK - numery działek.

Tabela składników

Tabela rat opłaty rocznej

Określamy parametry tabeli rat opłaty rocznej drukowanej przy użyciu makra @RAT_TBL_OR. Jako argument makra można podać rok, za który mają zostać wydrukowane raty. Jeżeli argument jest pusty, to wartość roku jest równa:

• wartości domyślnej roku podanej w parametrach definiujących tabelę (parametry systemu),
• rokowi określonemu na oknie dialogowym do drukowania według wzorca.

Przyjmowana jest pierwsza niepusta wartość. Jeżeli żadna z powyższych wartości nie jest określona, to brany jest bieżący rok księgowy.

Makra parametryczne

Makra parametryczne służą do drukowania zawartości list, przy czym operator sam określa postać, w jakiej ma być drukowana każda pozycja z listy.

Zewnętrzna książka nadawcza

Umożliwia dodanie zewnętrznej książki nadawczej.

Słowniki

Słowniki są zbiorem wyrażeń połączonych według ustalonych zasad. Wykorzystywane są do usprawnienia i przyśpieszenia pracy w programie. Opis przycisków na oknie konkretnego słownika jest wspólny dla wszystkich słowników, ponieważ mechanizm edycji słowników jest identyczny.

Dostęp do słowników zapewnia zakładka "Konfiguracja", następnie najeżdżamy na opcję "Słowniki" co spowoduje rozwinięcie listy dostępnych słowników. W środkowej lub dolnej części okna każdego słownika, znajdują się przyciski służące do nawigacji i edycji wyświetlonych danych. Do nawigacji służą następujące przyciski (rys. 1):

• Pierwszy/Ostatni rekord – przejście na pierwszy/ostatni rekord w tabeli,
• Następny/Poprzedni rekord – przejście na następny/poprzedni rekord.
• Do edycji rekordów służą przyciski: Dodaj, Edytuj, Usuń (rys. 2).

Przyciski edycyjne służą do dodawania, uzupełniania lub usuwania rekordów. Wybranie jednego z przycisków edycyjnych spowoduje:

• Dodaj – przejście do dodawania nowej pozycji,
• Edytuj – wybranie rekordu i naciśnięcia przycisku spowoduje przejście do edycji danych, czyli możliwość zmiany wcześniej wprowadzonych danych,
• Usuń – usunięcie zaznaczonego rekordu (usunięty rekord można przywrócić pod warunkiem, że okno słownika nie zostało zamknięte. W tym celu wystarczy nacisnąć przycisk Anuluj (rys. 3), a skasowany rekord zostanie przywrócony).

Każdy ze słowników został opisany osobno w kolejnych sekcja.

• 

  Rys. 1. Przyciski zmiany rekordu

• 

  Rys. 2. Przyciski zmiany rekordu

• 

  Rys. 3. Przycisk anulowania wprowadzonych zmian

Teczki

Słownik Teczek grupuje sprawy dotyczące danego terenu. Oznacza to, że dla każdego terenu należy stworzyć osobną teczkę. W teczkach umieszczane są wszystkie operacje dotyczące danego teren, czyli wynajem na okres 99 lat zostanie odnotowany, jak również odsprzedaż prawa do użytkowanie tego terenu (czyli zmiana właściciela) zostanie odnotowane w teczce. Dzięki temu możliwe będzie sprawdzenie historii danego terenu.

Aby dodać teczkę należy wypełnić następujące pola:

• Nr teczki – pole wymagane, można wpisywać cyfry jak i litery,
• Kategorie – brana ze słownika Kategorii,
• Przeznaczenie teren – brane ze słownika Przeznaczenie terenu,

Adres nieruchomości:

• Nazwa ulicy – przy której znajduje się nieruchomość/ teren,
• Nr domu – numer domu/ działki,
• Adres opisowy – dodatkowe miejsce na opis/ uwagi.

Kategorie

Słownik Kategorie pozwala pogrupować umowy na kategorie (np. dom jednorodzinny, garaż itp.). Założone kategorie można wykorzystać do określenia zakresu umów przy zestawieniach i podsumowaniach.

Przeznaczenia terenu

Słownik Przeznaczenie terenu określa kategorie form zagospodarowania lub działalności, które jako jedyne są dopuszczone w danym terenie.

Bonifikaty

Słownik rodzajów bonifikat wraz z ich wartością procentową.

Rodzaje składników

TypBB

Stopy procentowe

TypBB

Liczniki

TypBB

Rodzaje dokumentów

TypBB

Ewidencja Gruntów i Budynków

Jednostki ewidencyjne (gminy)

Słownik zawiera jednostki ewidencyjne z przyporządkowanym im unikatowym numerem.

Obręby

Okno służy do zarejestrowania obrębów na które podzielony jest obszar gminy.

Ustawienia drukarki

Funkcja Ustawienia drukarki wybieramy z menu kontekstowego i pozwala zdefiniować parametry drukarki używanej w momencie wydruku. W ramce drukarka wybierana jest drukarka domyślna poprzez rozwinięcie listy spod pola Nazwa i wybrania odpowiedniego urządzenia. Przycisk Właściwości... służy do wywołania okna właściwości charakterystycznych dla poszczególnych drukarek.

Pozostałe ramki pozwalają zdefiniować rozmiar papieru, sposób jego pobierania i orientację wydruku.

Terminy płatności

Okno Terminy płatności rat pozwala określić, do kiedy dana rata powinna być spłacona. Dostępne są następujące rodzaje raty:

• Miesięczne – dwanaście rat,
• Kwartalne – cztery raty,
• Półroczne – dwie raty,
• Roczne – jedna rata.

W ramce Lista rat i terminów płatności widoczne są wszystkie raty i terminy. Zmiany terminu płatności raty dokonuje się poprzez wybranie raty i ustawienie innego dnia lub miesiąca.

Kalendarz umieszczony w lewym dolnym rogu podpowiada:

• Szary znacznik – oznacza ostateczny termin płatności wybranej raty (ustawiany przez operatora systemu),
• Czerwony znacznik – oznacza datę systemu (ustawiany programowo).

Funkcje pomocnicze

Porządkowanie nazw ulic w adresach nieruchomości

Funkcję wykorzystujemy do ujednolicenia nazw ulic w danej miejscowości, np. ulica o pełnej nazwie Marszałka Józefa Piłsudskiego może być zapisana jako Marsz. J. Piłsudskiego, J. Piłsudskiego, Piłsudskiego.

Program po lewej stronie okna wyświetla nazwy ulic zamieszczone w bazie. W celu grupowej zmiany nazwy dla tych samych ulic, przenosimy te ulice na prawą stronę okna, podajemy w polu na dole nazwę ulicy, która ma figurować jak jedyna i naciskamy pomarańczowy przycisk "Zmień".

Zmiana sposobu tworzenia rat z ręcznych na automatyczne

Funkcja pozwala na automatyczną zamianę rat ręcznych na raty automatyczne. Konta wymiarowe, których dotyczy zamiana można określić poprzez podanie zakresu identyfikatorów i zaznaczenie kategorii.

Dodanie brakujących kont księgowych

Funkcja pozwala na dodanie, w ramach konta wymiarowego, tych kont księgowych, które powinny być założone ze względu na wartości danych konta wymiarowego, a ich nie ma.

Operator ma możliwość wyboru kategorii oraz zakresu kont. Opcja Pomiń konta archiwalne służy do włączania/wyłączania pomijania kont archiwalnych.

Książka nadawcza

Przeglądanie Książki Nadawczej

TypBB

Drukowanie Książki Nadawczej

Okno wyświetla nam podgląd Książki Nadawczej, jeśli nie mam uwag, to możemy drukować dokument.

Usuwanie wpisów z Książki Nadawczej

Funkcja umożliwia nam usuwanie wpisów zawartych w książce nadawczej.

Zmiana operatora

W sytuacji gdy z programu korzysta wielu operatorów, po wybraniu tej opcji wyświetla się okno pozwalające na podanie nazwy i hasła nowego operatora.

Uwaga!

Zmiana operatora następuje tylko na poziomie programu i bazy danych. W środowisku systemu operacyjnego i sieci operator pozostaje niezmieniony, dla jego zmiany należy wykonać operację ponownego zalogowania w programie Windows lub w sieci. Również w sytuacji, kiedy uwierzytelnienie w programie zostało poświadczone kontem Windows, operator zalogowany na konto Windows pozostaje bez zmian, a operator zalogowany do programu zostaje zmieniony.

Zmiana hasła

Funkcja służy do zmienienia obecnego hasła aktualnie zalogowanego operatora na nowe. W tym celu należy:

1. Wprowadzić dotychczasowe hasło,
2. Wprowadzić nowe hasło,
3. Potwierdzić poprawność nowego hasła.

W przypadku poprawnego przeprowadzenia operacji zmiany hasła wyświetli się stosowny komunikat. Błąd w wypełnianiu poszczególnych pól również zostanie zakomunikowany.

Pozostałe opcje dotyczące hasła jak:

• Liczba dni ważności hasła,
• Minimalna długość hasła,
• Hasło powinno zawierać także znaki inne niż litery,
• Hasło powinno zawierać znak specjalny oraz duże i małe litery,
• Blokowanie konta operatora po nieudanej trzykrotnej próbie zalogowania,
• Blokowanie konta operatora po niezmienieniu hasła, które straciło ważność

można ustawić w programie ADMIN

Informacje o środowisku

Funkcji umożliwia podejrzenie informacje o stanie programu i bazy danych. Jest to statystyka zawierające ważniejsze dane programu, takie jak lokalizację pliku z bazą danych i jej wersję, aktualną wersję programu i inne informacje.

Koniec

Zamyka połączenie z bazą danych i wyłącza program.

Konta

Rejestrowanie

Okno umożliwia nam założenie konta wymiarowego. Nowo zakładane konto parametryzujemy o (domyślne ustawienia parametrów konta są ustawiane w oknie Parametry systemu i będą wyświetlane domyślnie przy otwarciu tego okna):

1. Typ wartości 1 m.kw. gruntu - dotyczy ceny jednostkowej, która jest liczona brutto lub netto,
2. Postać udziału w gruncie - w jakiej postaci udział w gruncie ma być przedstawiany,
3. Metoda obliczania wartości gruntu - wybieramy sposób liczenia wartości gruntu jako iloczyn dwóch lub trzech składników,
4. Sposób tworzenia składników opłaty rocznej - wybieramy algorytm tworzenia opłaty rocznej.

Termin składnik oznacza tyle co nieruchomość. Następnie wybieramy osobę, dla które będzie podporządkowania nieruchomość, wybieramy typ nieruchomości (gruntowa lub lokalowa) i lokalizację (dla działki określamy jeszcze udział w nieruchomości).

Następnie naciskamy przycisk "Dalej" po czym program przenosi nas do okna Przeglądanie kont wymiarowych.

Przeglądanie kont wymiarowych

Okno składa się z trzech panelów (rys. 1):

1. Wybierania kont,
2. Identyfikacji konta,
3. Zarządzania kontem.

Panel wybierania kont wykorzystujemy do przechodzenia między kontami. Dodatkowo umieszczono na nim przyciski pomagające w znalezieniu konta użytkownika, jak np. Wyszukiwanie umów w oparciu o dane osobowe użytkowników.

Panel identyfikacji konta wyświetla podstawowe informacje identyfikujące konto, takie jak: Identyfikator, opłata roczna, itd.

Panel zarządzania kontem. Składa się z zakładek:

• Dokument,
• Nieruchomości,
• Opłata roczna,
• Użytkownicy,
• Raty,
• Faktury,
• Rejestr dokumentów.

Uwaga!

Istnieje możliwość wizualizacji danych konta wymiarowego w formie struktury drzewiastej. Zmianę sposobu wyświetlania wykonujemy w Parametrach systemu.

Opis zakładek

• Dokument
  • Dokument
    • Rodzaj dokumentu - wprowadzamy rodzaju dokumentu, który przekazuje prawo użytkowania wieczystego użytkownikowi wieczystemu
    • Numer dokumentu - numer powyższego dokumentu,
    • Data podpisania - data podpisania dokumentu.
  • Okres władania:
    • Początek władania,
    • Koniec władania,
    • Opłata od roku - rok od którego zostanie wniesiona pierwsza opłata.
  • Numer teczki - numer teczki ze słownika. Patrz Słownik teczek,
  • Kategoria (grupa) - patrz słownik Kategorii,
  • Przeznaczenie terenu - patrz słownik Przeznaczenie terenu,
  • Uwagi - pole do wpisywania komentarzy, adnotacji,
  • Czy opłaty są uiszczane? - określenie czy opłaty za użytkowanie wieczyste są uiszczane,
  • Następna operacja prawna - data następnej operacji prawnej,
  • Dokument pierwotny - dokument w którym zostaje określony użytkownik wieczysty,
  • Status konta - określenie czy konto jest archiwalne czy aktualne,
  • Informacje o roszczeniach,
  • Postępowanie sądowe i administracyjne,
  • Numer wirtualnego rachunku bankowego - dedykowany numer rachunku bankowego.
• Nieruchomości
  • Położenie nieruchomości
    • Ulica - nazwa ulicy,
    • Nr domu - numer domu,
    • Określenie lokalu - definiowany przez użytkownika programu określenie lokalu w formie prefixa, lok. - lokal, m. - mieszkanie,
    • Nr lokalu,
    • Adres opisowy - opis usytuowania lokalu.
  • Lista działek wchodzących w skład nieruchomości
    • Nr obrębu,
    • Nr działki,
    • Ulica,
    • Nr porz.,
    • Numer KW,
    • Pow. ewiden.,
    • Data wyc.,
    • Wart. 1 mkw - wartość 1 metra kwadratowego gruntu.
    • Wartość gruntu,
    • %VAT - jaka stawka podatku VAT,
    • Nr arkusza mapy,
    • Jednostka ewidencyjna.
• Opłata roczna
  • Okres obowiązywania
    • Od,
    • Do.
  • Wycena
    • Numer dokumentu,
    • Data wyceny,
    • Wartość nier.
  • Zawiadomienie o aktualizacji opłaty rocznej
    • Numer dokumentu
    • Data wyst.
    • Data odbioru
    • Status
    • Zaskarżenie aktualizacji
      • Zaskarżenie do SKO
      • Złożenie sprzeciwu
    • Wysokość opłaty rocznej
      • Brutto
      • Podatek VAT
      • Nadwżyka
      • Status
      • Rodzaj aktualizacji
    • Składniki opłaty rocznej
      • Nr działki
      • Udział
      • Rok od
      • Rok do
      • Wart. 1 mkw
      • Pow. grt.
      • %w. gr.
      • Brutto
      • %VAT
      • Podatek
      • Zniżka
      • Wartość gruntu
      • Pod. udziału
      • Netto
      • Archiwum
• Użytkownicy
  • Nazwa
  • Adres
  • Udział
  • Adres korespondencyjny
  • PESEL/REGON
  • NIP
• Raty
  • Zobowiązanie
  • Rok
  • Nr raty
  • Termin pł.
  • Brutto
  • %VAT
  • Podatek VAT
  • Numer faktury
  • Dotyczy
  • Uwagi
• Faktury
  • Parametry fakturowania
  • Numer faktury
  • Data sp.
  • Data wyst.
  • Data p.o.p.
  • Netto
  • Podatek
  • Miesiąc sp.
  • Rok sp.
  • Termin płat.
  • Uwagi
• Rejestr dokumentu
  • Numer dokumentu
  • Rodzaj dokumentu
  • Rok
  • Data wyst.
  • Data rejestracji
  • Operator rejestrujący dok.
  • Data ostatniej zm.
  • Operator ostatnio zm. dok.
  • Wzorzec dokumentu
  • ID

• 

  Rysunek 1. Logika podziału informacji na oknie Przeglądanie kont wymiarowych

Archiwizowanie kont wymiarowych

Okno umożliwia oznaczenie umów jako archiwalne. Umowy, które zostały zakończone do roku określonego w polu.

Dokumenty pierwotne

Okno prezentuje dokumenty pierwotne, czyli takie na podstawie których zostały ustanowione prawo użytkowania wieczystego. Wybieramy konto i dla wybranego konta, wyświetlana jest lista dokumentów. Dokument wyświetlany na liście jest szczegółowo opisany. PPM na dokumencie skutkuje otworzeniem konta wymiarowego.

Zestawienia

Dla ułatwienia codziennej pracy, program umożliwia wykonanie szeregu zestawień pomocniczych.

Funkcje: Zapisz raport - zapisanie bieżącego raportu do pliku tekstowego (domyślnie z rozszerzeniem *.QRP), Otwórz raport – odczytanie zapisanego raportu (tylko dokumenty z rozszerzeniem *.QRP), Drukuj raport – drukowanie całego raportu (drukowanie należy potwierdzić), Drukuj bieżącą stronę – drukowanie bieżącej strony (drukowanie należy potwierdzić), Drukuj raport paczkami - funkcja wykorzystywana w sytuacji, kiedy jest dużo stron do wydrukowania, to dokument nie jest wysyłany w całości od razu do drukarki, tylko określonymi paczkami.

Zestawienie powiększamy lub pomniejszamy dokument zestawienia przez kliknięcie na nim odpowiednio lewym lub prawym przyciskiem myszy.

Zalecamy sporządzać zestawienia na koniec każdego dnia pracy. Pełnią one funkcję standardowych raportów, mogą jednak również służyć jako narzędzie do sprawnego stwierdzania i lokalizowania niezgodności.

Lista użytkowników

Zestawienie możemy sporządzić z następujących parametrów:

• Kategorie - wyświetlana jest zawartość słownika Kategorii,
• Zestawienia rozszerzone o listę kont - zaznaczenie spowoduje wyświetlenie dodatkowych informacji dotyczących podmiotu,
• Wyszukiwanie ograniczone tylko do osób prawnych - osoby fizyczne na zestawieniu będą pomijane,
• Rok - dla jakiego roku ma być przygotowane zestawienie,
• Status umowy - wybieramy czy wszystkie umowy czy tylko archiwalne mają zostać uwzględnione,
• Sposób tworzenia rat - wyświetlane są umowy z automatycznym lub ręcznym sposobem naliczania rat, pole puste określa wszystkie sposoby tworzenia rat,
• Sortowanie listy użytkowników - według jakiego kryterium użytkownicy będą prezentowani,
• Sortowanie listy kont - określamy według jakiego kryterium użytkownicy będą prezentowani.

Umowy wybranego użytkownika

Dane o użytkowniku możemy posortować według interesujących nas parametrów:

• Identyfikator konta,
• Adres nieruchomości,
• Numer umowy,
• Data podpisania umowy,
• Początek okresu władania,
• Koniec okresu władania.

Umowy grupowane wg adresów nieruchomości

To zestawienia tworzone jest na podstawie wybranego zakresu ulic i zwraca informację o umowach przypisanych do wybranego zakresu.

Umowy za wybrany okres

Umowy podpisane w wybranym okresie

Raport jest tworzony w oparciu o umowy zawarte w wybranym przez nas okresie.

Umowy zaczynające się w wybranym okresie

Raport jest tworzony w oparciu o umowy zaczynający obowiązywać w wybranym przez nas okresie.

Umowy kończące się w wybranym okresie

Raport jest tworzony w oparciu o umowy kończące obowiązywać w wybranym przez nas okresie.

Umowy obowiązujące w wybranym okresie

Raport jest tworzony w oparciu o umowy obowiązujące w wybranym przez okresie.

Udziały sumowane wg działek

Zestawienie prezentuje sumę udziałów w gruncie danych użytkowników wieczystych przypadających na działkę.

Umowy grupowane wg działek

Zestawienie wyświetla kolejno każdą działkę do której przypisana jest umowa i wyświetla szczegółowe informacje o umowie.

Raty sumowane wg kategorii

Raport prezentuje zsumowane kwoty rat z danego okresu i dla danej kategorii.

Raty płatne w wybranym okresie

Raport prezentuje nam w wybranym przez nas okresie jakie są wymagane płatności i z czego dotyczą. Pole Podsumowanie zawiera sumy dla poszczególnych kwot.

Rejestr wymiarowy

Zestawienie przypisów i odpisów w księgowości dla kont wymiarowych użytkowników wieczystych.

Lista wpłat za wybrany okres

Raport prezentuje nam wpłaty wykonane w wybranym przez nas okresie. Tak ja w poprzednich raportach, mamy możliwość pełnej parametryzacji raportu.

Lista dokumentów pierwotnych

Na oknie - tak jak w poprzednich raportach - wybieramy interesujące nas parametry i klikamy przycisk w celu pokazania raportu. W dolnym panelu na oknie program pokazuje konta powiązane z danym dokumentem.

Lista kont wg sposobu tworzenia rat

Raport wyświetla nam konta według kryterium jakim jest sposób tworzenia rat, czyli automatycznie lub ręcznie. Dodatkowo, jak w pozostałych raportach, mamy możliwość podania pozostałych parametrów do uwzględnienia w raporcie.

Lista kont z zadaną stawką VAT

Zwraca listę kont z wybraną stawką VAT.

Zestawienie decyzji o przekształceniu

Zestawienia zwraca listę decyzji o przekształceniu. Listę możemy parametryzować. Panele na dole okna wyświetlają odpowiednio decyzje i konta.

Zestawienia różne...

Generator SQR pozwala na wyszukiwanie wybranych informacji w bazie danych. Możliwe jest napisanie na własne potrzeby odrębnych funkcji. Program zawiera kilka podstawowych funkcji. Dane prezentowane są w języku HTML w oknie domyślnie ustawionej przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje dotyczące tworzenia i korzystania z Generatora SQR dostępne są tutaj.

Opłaty

Aktualizacja rat

Opcja dotyczy aktualizacji rat. Na początku wybieramy rok rozliczeniowy, którego dotyczy aktualizacja. Następnie określamy czy aktualizacja ma być dokonana dla pełnego zakresu kont, czy tylko określonego.

Po kliknięciu niebieskiego przycisku "Aktualizuj" system zacznie wykonywać proces aktualizacji umów, co będzie widoczne na niebieskim pasku postępu. W każdym momencie możemy przerwać ten proces, przez kliknięcie czerwonego przycisku "Stop". Przerwanie aktualizacji oznacza, że wprowadzone zmiany zostaną zastosowane, a jeszcze nie wprowadzone pozostaną bez zmian. Oznacza, to, że przerwania aktualizacji nie cofa wprowadzonych zmian.

Naliczanie opłat

Przed uruchomieniem naliczania podajemy zakres kont oraz datę księgowania.

Rejestrowanie odbioru zawiadomień

Okno umożliwia rejestrowanie dla konta potwierdzeń odbioru zawiadomienia o aktualizacji opłaty rocznej.

Zatwierdzanie aktualizacji opłat

TypBB

Wykaz niezatwierdzonych aktualizacji

TypBB

Wykaz zaskarżonych aktualizacji

Zwraca listę zaskarżonych aktualizacji.

Wykaz opłat zaktualizowanych w danym roku

Zestawienie zwraca listę opłat zaktualizowanych w konkretnym roku.

Wykaz płatników, do których będą kierowane zawiadomienia

Zwraca listę płatników do których będą kierowane zestawienia.

Fakturowanie

Funkcja służy do automatycznego przypisywania faktur do rat. W oknie wyświetlane są raty bez przypisanych faktur. Po kliknięciu niebieskiego przycisku "Fakturuj" zostaną zafakturowane pozycje wyświetlone na oknie.

Zaleca się fakturowanie z poziomu dokumentów.

Usunięcie bonifikat

Funkcja wyświetla listę przyznanych ulg oraz pozwala na usunięcie wszystkich ulg. Po wybraniu czerwonego przycisku "Usuń zniżki",operator zostanie poproszony o potwierdzenie usunięcia zniżek.

Funkcja umożliwia usunięcie ulg dla wszystkich wyświetlonych kont. Nie można usunąć pojedynczej ulgi.

Drukowanie

Program posiada wbudowany edytor, ułatwiający przygotowanie wzorców dokumentów lub modyfikację już istniejących (wzorce odpowiadają standardowym drukom, blankietom). Podczas drukowania wzorce uzupełniane są o dane użytkowników dla których są drukowane. Wzorce zapisywane są jako pliki *.rtf (Rich Text Format) - można je przygotowywać również przy pomocy edytora Microsoft Word lub innego narzędzia tekstowego. Należy jednak pamiętać, że wzorzec przygotowany przy pomocy programowego edytora będzie dokładniejszy niż w przypadku wzorca przygotowanego innym narzędziem. W przypadku innego narzędzia tabele mogą zmienić kształt, część linii może być niewidoczna, a tekst może zmienić formatowanie. Aby uniknąć podobnych zjawisk, należy przed dodaniem takiego wzorca, wydrukować go za pomocą programu Użytkowanie Wieczyste (Drukowanie > Wydruk) i poprawić ewentualne błędu przy użyciu edytora programowego (Drukowanie > Edycja wzorca).

Każdy wzorzec zawiera makrodefinicje - skróty informacji, uzupełniane i rozwijane przez program w czasie drukowania, indywidualnie dla każdej pozycji. Przy pomocy makrodefinicji można opisać np. nazwisko osoby i adres, datę, dane operatora, lub inne dane. Przygotowane wcześniej dokumenty z makrodefinicjami są podczas drukowania uzupełniane o odpowiadające im informacje, różne dla każdej pozycji i w takiej formie drukowane.

Drukowanie według wzorca

Okno umożliwia podgląd, edycję wydruku i wydruk z wykorzystaniem makrodefinicji. Dodatkową możliwością jest eksportowanie danych adresowych. Wybór kont wykorzystywanych odbywa się poprzez ustalenie zestawu parametrów filtrujących dane.

Wybór opcji wydruku: Zakres identyfikatorów - aktywne po usunięciu zaznaczenia Pełny zakres. Domyślnie wybrane są wszystkie konta, Płatności (raty) - aktywne po usunięciu opcji Włącz filtrowanie kont po raportach. Domyślnie opcja wyłączona, Data zobowiązania - pozwala na wybór tylko tych kont, które są aktualne w określonym dniu. Usunięcie zaznaczenia spowoduje wybór wszystkich kont. Domyślnie ustawiona jest data bieżąca, Liczba składników - pozwala na wybranie kont jednoskładnikowych lub wieloskładnikowych, Status umowy - pozwala na wybór kont archiwalnych lub aktualnych. Domyślnie wybrane są wszystkie konta, Zakres umów obrębów - pozwala na wyszukiwanie kont związanych z określonym zakresem obrębów, z określonym obrębem lub określoną działką. Domyślnie ustawione jest wyszukiwanie po zakresie obrębów, Zakres nazw ulic dla adresu nieruchomości - pozwala na wyszukiwanie kont, których adres nieruchomości jest powiązany z określonym zakresem ulic lub konkretną ulicą. Domyślnie wyszukiwanie odbywa się po zakresie ulica, Kategoria - wyszukiwanie na podstawie wybranych kategorii, Przeznaczenie terenu - wyszukiwanie na podstawie wybranych kategorii.

Wczytany wydruk prezentuje okno poniżej.

Okno Lista kont do wydruku pozwala na podgląd podstawowych składowych konta. Naciśnięcie przycisku "Drukuj" spowoduje wyświetlenie dodatkowego menu z opcjami:

Drukowanie według wzorca - dla wszystkich kont wyświetlonych na oknie z okna Lista kont do wydruku zostanie sporządzony wydruk na podstawie wybranego wzorca z uwzględnieniem zaznaczonych parametrów. Z racji na fakt, że drukowanie dokumentów jest wykonywane w ilościach hurtowych, to zanim przejdziemy do drukowania, możemy wyświetlić podgląd wydruku w celu uniknięcia błędów. W tym celu zaznaczamy opcję "Podgląd wydruku", program wyświetla pytanie Czy na pewno uruchomić podgląd dla wszystkich (206) dokumentów przeznaczonych do wydruku?,

Drukowanie zawiadomień - okno dostarcza identycznych możliwości jak okno Drukowanie według wzorca, z tym, że domyślnie podpowiadanym wzorcem jest wzorzec zdefiniowane w Parametrach systemu.

Program umożliwia przerwanie procesu drukowania.

Nowy wzorzec

W programie istnieje możliwość stworzenia dokumentu (plik *.rtf) zawierającego dowolny opis oraz dodanie do niego makrodefinicji, które podczas drukowania rozwijają się na odpowiedni tekst (np. dane właściciela, adres nieruchomości, itp.).

Makrodefinicje (w skrócie makra) mają postać @nazwa_makra() i wpisane w dowolne miejsce wzorca dokumentu przekształcają się w odpowiedni wpis. Spis makrodefinicji dostępnych w programie znajduje się w rozdziale Dodatki podrozdział Makrodefinicje.

Tworzenie nowego wzorca rozpoczyna się od uruchomienia edytora tekstu. Obsługa edytora tekstu jest podobna do obsługi Microsoft Word.

Edycja wzorca

Wszystkie dokumenty w systemie Użytkowanie wieczyste drukowane są według wzorców. Wzorce znajdują się w folderze z programem w podkatalogu ..\Wzorce, domyślnie jest to ścieżka:

C:\Program Files\U.I. INFO-SYSTEM\Uzytkowanie\Wzorce

Po wybraniu funkcji Edycja wzorca należy wskazać wzorzec (program automatycznie otwiera katalog wzorców) i zatwierdzić wybrany. Wybrany wzorzec zostanie otwarty w edytorze tekstu, po czym możemy przystąpić do edycji dokumentu.

Rejestr dokumentów

Zwraca listę dokumentów według wybranych parametrów.

Uwłaszczenia

Instrukcja jest dostępna na stronie Użytkowanie uwłaszczenie.

Wykup

Funkcja umożliwienie zakładania kont użytkowania wieczystego w powiązaniu z lokalami. Lokale dostępne są po wprowadzeniu w Parametrach systemu klucza aktywującego obsługę lokali (rozszerzenie jest odpłatne).

Rejestrowanie wykupu

TypBB

Przeglądanie wykupów

TypBB

Lista wykupionych lokali

TypBB

Przekształcenia

Program Użytkowanie Wieczyste został rozbudowany o możliwość przekształcania prawa użytkowania wieczystego w prawo własności. Funkcja opisana jest w dokumencie Użytkowanie przekształcenie prawa użytkowania wieczystego we własność.

Grunty

Modyfikowanie działek

TypBB Działka jest najmniejszą jednostką powierzchniową podziału kraju. Działka jest to ciągły obszar gruntu, położony w granicach jednego obrębu, jednorodny pod względem prawnym, wydzielony z otoczenia za pomocą linii granicznych. Ciągłość (spójność obszarowa) działki oznacza, że nie może ona być złożona z dwóch lub więcej rozłączonych obiektów powierzchniowych.

Przyciski dostępne na górnym panelu służą wyszukiwania działek według konkretnych parametrów.

Opis zakładek

• Działka
  • Identyfikator geodezyjny
    • Jednostka ewidencyjna
    • Numer obrębu - pole wymagane - numer ewidencyjny powierzchni podziału kraju na którym znajduje się działka/ budynek. Numer można wybrać za pomocą rozwijanej listy. W przypadku braku, obręb należy wpisać ręcznie i zatwierdzić (jakakolwiek akcja spowoduje pojawienie się z okna z zapytaniem dotyczącym zapisania nowego numeru),
    • Numer działki - pole wymagane - numer ewidencyjny działki/ budynku
  • Adres ulicy
    • Nazwa ulicy - przy której znajduje się działka
    • Nr porządkowy - numer porządkowy przypisany do budynku/ działki,
  • Pow. ewid. [m.kw.] - powierzchnia działki,
  • Wartość 1 m.kw. - wartość jednostkowa ceny gruntu,
  • Wartość gruntu
  • %VAT
  • Data wyceny
  • Numer księgi wieczystej
  • Nr arkusza mapy
  • Okręg podatkowy
  • Nr obwodu spisowego - jednostka przestrzenna wyodrębniona dla spisów powszechnych i innych badań statystycznych według liczby mieszkań i mieszkańców,
  • Rejon statystyczny - jednostka przestrzenna agregacji danych statystycznych, złożona z kilku, nie więcej niż dziewięciu, obwodów spisowych,
  • Nr rejestru zabytków - numer rejestru zgodny z zapisem w księdze rejestru zabytków
  • Decyzja komunalizacyjna
    • Numer decyzji
    • Data wyst.
  • Przeznaczenie
  • Rodzaj zabudowy
  • Uwagi - pole na dowolne uwagi dotyczące działki
• Użytki
  • Rodzaj użytku
  • Klasa bonit.
  • Opodatkowanie
  • Rodzaj zarybienia
  • Rodzaj zalesienia
  • Pow. ewiden.
• Budynki
  • Nazwa ulicy
  • Nr domu
  • Numer KW
  • Numer ewidencyjny
  • Pow. użytkowa
  • Pow. zabudowy
  • Wartość budynku
  • Funkcja użytkowa
  • Zabytek
  • Archiwum
• Lokale
  • Adres lokalu
  • Numer KW
  • Pow. użyt.
  • Izby
  • Wartość lokalu
  • Udział
  • Typ lokalu
  • Nr ewidencyjny
  • Data sp.
  • Nr dokumentu sprzedaży
  • Archiwum
• Użytkowanie wieczyste
  • Id. konta
  • Użytkownik wieczysty
  • Adres nieruchomości
  • Nr umowy
  • Data podp.
  • Włada od
  • Włada do
  • Nr teczki
  • Pow. udziału
  • Opłata roczna
  • Status
  • Przekształcone

Modyfikowanie budynków

TypBB

Modyfikowanie lokali

TypBB

Umowy grupowane wg działek

Raport wczytuje te umowy, które dotyczą podanego przez nas obrębu lub ustaleniu zakresu obrębów. Mamy możliwość wydrukowania wczytanego raportu.

Udziały sumowane wg działek

Zestawienie prezentuje udziały danego użytkownika w działce.

Aktualizacja opłaty rocznej (nieruchomość)

TypBB

Aktualizacja opłaty rocznej (działki)

Okno umożliwia aktualizację opłaty rocznej przez zmianę wartości nieruchomości.

Baza Osobowa

Edycja Bazy Osobowej

W bazie osobowej przechowywane są dane dotyczące osób fizycznych, osób prawnych i małżeństw. Okno prezentujące listę osób (rys. 1) z możliwością edycji. Okno bazy osobowej uruchamiamy poprzez kliknięcie odpowiedniego przycisku (zazwyczaj koloru niebieskiego, zawierającego profil człowieka).

Do wyszukiwania osób w bazie służy górna część okna (rys. 2). W sytuacji, gdy znany jest rodzaj osoby (fizyczna, prawna, małżeństwo) wystarczy zaznaczyć odpowiednie pole, co spowoduje, że program wyszuka tylko podatników wybranego typu. W momencie, gdy jest on nieznany, wybieramy opcje wyszukiwania według wszystkich osób zarejestrowanych w bazie (Wszystkie osoby).

Następnie wypełniamy kolejne pola. Żadne z pól nie jest wymagane, co w praktyce oznacza, że zostawienie pól pustych i naciśnięcie przycisku Wyszukaj, spowoduje wyświetlenie wszystkich podatników.

Uwaga!

Szybkie wyszukiwanie - wystarczy, że do jednego z pól, np. do pola Nazwisko wpisana zostanie litera k i kliknięty zostanie przycisk wyszukiwania, to program wyświetli listę osób, których nazwisko zaczyna się od litery k. Identycznie jest w sytuacji podania większej ilości liter. Ta zasada działa również dla pól numerycznych (np. numeru PESEL).

Istnieje możliwość przeszukiwania bazy używając fragmentów danych dodając symbol % przed lub po zapytaniu. Przykład: wyszukując %ski program wyszuka wszystkie nazwiska kończące się na ski.

Do dodawania osób do bazy osobowej służy przycisk Dodaj (rys. 3), położony na dole okna. Po jego naciśnięciu rozwinie się menu (rys. 4), poprzez które wybieramy rodzaj dodawanej osoby. Poszczególne rodzaje osób (fizyczna, prawna i małżeństwo) różnią się zakresem podawanych danych. Wprowadzając dane pamiętajmy, że pola z etykietami napisanymi czcionką z podkreśleniem muszą mieć wartość (są wymagane). Do zapisania danych służy przycisk Zapisz. Po jego kliknięciu program powróci do okna edycji bazy osobowej, a w tabelce pojawią się wprowadzone zmiany. Jeżeli w trakcie edycji chcemy zrezygnować z zapisania zmian, to klikamy przycisk Anuluj.

W sytuacji, kiedy zachodzi potrzeba zmiany danych osobowych, to wyszukujemy odpowiednią osobę i klikamy przycisk Edytuj. Na nowo wyświetlonym oknie, możemy dokonywać zmian danych osobowych wybranej osoby.

Po kliknięciu niebieskiego przycisku Info wyświetlają się informacje dotyczące zaznaczonej osoby bez możliwości ich modyfikacji.

Usunięcie osoby z bazy osobowej - klikamy przycisk Usuń i zatwierdzamy. Spowoduje to skasowanie osoby z bazy.

Funkcja Informacje o udostępnieniach daje nam możliwość podglądu i wydruku raportu zawierającego wszystkie zarejestrowane udostępnienia danych osobowych wybranej osoby oraz informacji o tym który operator jako pierwszy wprowadził dane osobowe do bazy oraz który je ostatnio modyfikował.

• 

  Rysunek 1. Okno główne bazy osobowej

• 

  Rysunek 2. Górny panel bazy osobowej

• 

  Rysunek 3. Przycisk Dodaj

• 

  Rysunek 4. Menu kontekstowe przycisku Dodaj

Lista użytkowników

Okno wyświetla listę wszystkich osób, które w systemie Użytkowanie wieczyste mają konto. Po zaznaczeniu użytkownika na dolnym panelu są wyświetlane umowy powiązane z danym użytkownikiem. Wyniki wyświetlania możemy filtrować według różnych kryteriów, a wszystkie konta wydrukować na jednym raporcie bądź wykonać oddzielny druk dla danego konta.

Umowy wybranego użytkownika

Okno dostarcza nam informacji o umowach wybranego użytkownika. W znalezieniu użytkownika może nam pomóc przycisk edycji bazy osobowej. Z tego okna także możemy wydrukować na jednym raporcie.

Pomoc

Instrukcja

Kliknięcie uruchomi stronę WWW z instrukcją do programu.

Opis zmian

Kliknięcie uruchomi stronę WWW z opisem kolejnych wersji programu.

Pomoc zdalna - TeamViewer

Zainicjuje pobieranie pliku. Szczegółowe informacje w paragrafie 1.1.2.1 Pomoc zdalna.

Dziennik zdarzeń

Okno zawiera rejestr istotnych operacji wykonywanych przez operatorów.

W zależności od aplikacji, w lewej górnej części ekranu pokazana jest lista rejestrowanych zdarzeń.

Drukuj licencję

Opcja drukowanie licencji na oprogramowanie.

O programie

Wyświetla okno z informacjami o programie i danymi producenta.