Faktura elektroniczna w zamówieniach publicznych

Wstęp

Dnia 18 kwietnia 2019 roku wejdą w życie przepisy wprowadzające obowiązek odbioru i przetwarzania faktur ustrukturyzowanych (eFaktur).

Platforma Elektronicznego Fakturowania

Platforma Elektronicznego Fakturowania (PEF) służy do przekazywania faktur i innych ustrukturyzowanych dokumentów między wykonawcami zamówień publicznych a instytucjami zamawiającymi.

Usługi Platformy Elektronicznego Fakturowania są świadczone pod adresami:

1. https://efaktura.gov.pl (Portal PEF)
2. https://brokerpefexpert.efaktura.gov.pl (Broker PEFexpert)
3. https://brokerinfinite.efaktura.gov.pl (Broker Infinite)

Usługi PEF świadczy dwóch Brokerów, na podstawie umów zawartych z Ministerstwem Przedsiębiorczości i Technologii:

• Firma Infinite IT Solutions
• Konsorcjum PEFexpert

Wybór między usługami oferowanymi przez Brokerów jest w pełni dowolny i zależy od indywidualnej decyzji instytucji. Usługi posiadają taką samą funkcjonalność, ale różnią się wyglądem aplikacji.

Korzystanie z usług wybranego Brokera nie wiąże się z koniecznością podpisywania umowy i jest w pełni darmowe.

Przed rozpoczęciem korzystania z PEF, możemy zapoznać się z testowymi wersjami aplikacji obu Brokerów (Aplikacja testowa PEFexpert i Aplikacja testowa Infinite IT Solutions).

Jak założyć Konto Podmiotu na PEF?

1. Należy przygotować:
   1. Dane instytucji oraz jej NIP do rozliczeń VAT
   2. Numer PEPPOL (może nim być np.: NIP instytucji lub numer GLN)
   3. Login i hasło (osoba zakładająca Konto Podmiotu staje się automatycznie Super Użytkownikiem takiego konta – będzie zarządzać kontem i dodawać kolejnych użytkowników. Zakładając Konto Podmiotu osoba ta musi potwierdzić swoją tożsamość wykorzystując Profil Zaufany)
2. Wybieramy Brokera PEF, z narzędzi którego będziesz korzystać (Broker PEFexpert lub Broker Infinite).
3. Rejestrujemy Konto Podmiotu w aplikacji webowej wybranego Brokera PEF.
4. Gotowe! Teraz możemy zarządzać kontem swojej instytucji, dodawać jednostki budżetowe, nowych użytkowników, zintegrować się z PEF przez API oraz wysyłać i odbierać dokumenty.

Konto wraz z otrzymanymi lub wysłanymi dokumentami można przenieść do drugiego Brokera PEF raz na 30 dni.

Założenie konta na Platformie Elektronicznego Fakturowania oznacza gotowość podmiotów publicznych do odbioru faktur elektronicznych zgodnych z wymaganiami Dyrektywy 2014/55/UE tj. spełniających wymagania ustrukturyzowanych formatów zgodnych ze standardami opublikowanymi przez Komisję Europejską jako standardy spełniające wymagania Normy Europejskiej.

Wczytywanie eFaktur w KBiP

KBiP wersja >= 2019.250.1.4.417.424

Więcej informacji o wczytywaniu faktur ustrukturyzowanych (efaktur) znajduje się na stronie KBiP faktury elektroniczne.