KBiP faktury elektroniczne

KBiP wersja >= 2019.250.1.4.417.424

Aplikacja Księgowość Budżetowa i Planowanie od wersji 2019.250.1.4.417.424 umożliwia wczytywanie (z .XML) oraz automatyczne odbieranie (poprzez API brokerów PEF) faktur ustrukturyzowanych (efaktur).

Więcej informacji o fakturach elektronicznych (w tym o procedurze zakładania konta dla Podmiotu u wybranego Brokera PEF) znajduje się na stronie Faktura elektroniczna w zamówieniach publicznych.

Wczytanie eFaktury z pliku XML

Wczytywanie faktur ustrukturyzowanych (efaktur) z plików XML jest opcją bezpłatną i zaimplementowaną w aplikacji KBiP.

Uruchamiając aplikację Budżet z menu głównego wybieramy kolejno: UmowyFV > Rejestracja i zaangażowanie faktur, tam klikając na przycisk eFaktura XML mamy możliwość zaimportowania wskazania pliku .XML z fakturą ustrukturyzowaną (wcześniej odebraną i pobraną przez aplikację wybranego Brokera PEF).

eFaktura XML - podgląd

Przycisk eFaktura XML służący do wczytywania efaktur

Kolejne kroki, które wykonuje operator w celu wczytania efaktury do aplikacji KBiP:Proces wczytania takiej faktury wygląda następująco (zakładając, że podmiot ma założone już konto u wybranego brokera):

1. Loguje się w aplikacji przeglądarkowej bądź desktopowej wybranego brokera.
2. Odbiera efaktury i pobiera plik .xml wybranej faktury na dysk lokalny.
3. Wczytuje pobrany plik .xml korzystając ze wskazanego wyżej przycisku.
4. Uzupełnia brakujące dane i zapisuje fakturę w bazie danych aplikacji KBiP.

Do dyspozycji operatora jest również przycisk Podgląd umożliwiający podejrzenie zawartości importowanej eFaktury.

Automatyczne odbieranie faktur z PEF

Aplikacja KBiP w połączeniu z Repozytorium Dokumentów biblioteki ViDok oferuje automatyzacje procesu odbioru dokumentów z Platformy Elektronicznego Fakturowania (funkcjonalność jest dodatkowo płatna).

Aby korzystać z tej funkcji należy:

• Powiązać KBiP z repozytorium dokumentów ViDok.
• Przeprowadzić konfigurację skrzynki PEPPOL (wybór brokera i podanie danych client_id oraz client_secret).

KBiP - ViDok

Instrukcja powiązania repozytorium ViDok z aplikacjami INFO-SYSTEM znajduje się na stronie ViDOK konfiguracja repozytorium dokumentów.

Konfiguracja PEPPOL

Z menu wybieramy kolejno: Konfiguracja > Ustawienia > Ustawienie repozytorium dokumentów, a w wyświetlonym oknie klikamy na przycisk Konfiguracja PEPPOL.

W oknie konfiguracyjnym wybieramy brokera, u którego wcześniej zarejestrowaliśmy konto podmiotu, a następnie wprowadzamy client_id oraz client_secret.

Konfiguracja PEPOL

Odbiór efaktur

Z menu wybieramy Umowy FV, a następnie Rejestracja i zaangażowanie eFaktur (PEPPOL).

Rejestracja i zaangażowanie eFaktur (PEPPOL)

Z poziomu wyświetlonego okna możemy sprawdzić czy otrzymaliśmy faktury ustrukturyzowane (efaktury) - w tym celu korzystamy z przycisku Odbierz z PEPPOL. Pobrane eFaktury wczytujemy korzystając z przycisku Wczytaj.