KBiP UmowyFV cyfrowy podpis dokumentu opisu dekretacji: Różnice pomiędzy wersjami

===Pojedynczy dokument kosztowy (faktura, paragon itp.)===

Wygenerowanie opisu dekretacji powoduje zapisanie go do systemu ViDok. Ponowna próba utworzenia dokumentu, powoduje otwarcie dokumentu z bazy ViDok. Dowolny operator mający dostęp danego dokumentu, poprzez funkcje w Rejestrze faktur, ma możliwość utworzenia listy operatorów oraz ustalenia ich kolejności, w jakiej mają podpisać opis dekretacji.  Wskazane osoby mają w Rejestrze faktur opcję wyszukiwania dokumentów, dla których są oni na liście osób, które mają je podpisać oraz opcję wyszukiwania dokumentów, które oczekują bezpośrednio na ich podpis. System pilnuje kolejności składania podpisów. Osoba z poza listy lub osoba nie będąca pierwszą osobą na liście , a która jeszcze nie podpisała dokumentu, nie ma możliwości złożenia e-podpisu.

W tabeli (liście) dokumentów, w pierwszej kolumnie, pojawia się znak „X”, oznaczający, że dla danego dokumentu kosztowego, został wygenerowany opis dekretacji. W drugiej kolumnie znajduje się informacja ile podpisów zostało złożonych ze wszystkich wymaganych.  

Pod przyciskiem myszki na liście podpisów dostępne są opcje edycji listy osób podpisujących (a), nie wyrażenia zgody na zaksięgowanie dokumentu (b) oraz wycofanie opisu dekretacji w celu utworzenia go ponownie, np. w przypadku błędu (c).

Po wybraniu opcji Podpisz, następuje weryfikacja uprawnień do podpisu. Po pozytywnej weryfikacji, otwiera się okno do złożenia podpisu. Myszką należy zaznaczyć obszar, w którym ma znaleźć się podpis operatora i zapisać dokument. Na liście podpisów pojawi data podpisania dokumentu. Teraz kolejna osoba ma możliwość złożenia swojego podpisu.

(a) Wybranie opcji Edycja listy podpisów otwiera okno z listą osób, które mają podpisać dokument. Możemy tu zmienić kolejność osób, dodać lub usunąć osobę z listy. Nie ma możliwości  usunięcia osoby, która już podpisała dokument. Nie ma również możliwości wstawienia osób dodatkowych osób powyżej ostatniej osoby, która podpisała dokument.

(b) Po wybraniu opcji Nie wyrażam zgody i potwierdzeniu jej przez operatora, otwiera się okno do podania powodu decyzji. Po zapisaniu, na liście podpisów, pojawi się data oraz przyczyna odrzucenia dokumentu. Ponadto taki wiersz jest podświetlony na czerwono.

(c) Uprawnienie do Wycofania dokumentu opisu dekretacji, posiada tylko osoba, która wprowadziła dokument kosztowy oraz osoba, która jako pierwsza podpisała dokument.