EKadry instrukcja

O eKadrach

eKadry są rozszerzeniem aplikacji desktopowej Kadry i Płace, wykorzystują tą samą bazę danych i te same informacje. Pozwalają na odczytanie ogólnych danych przez pracownika, i zaznajomienie się np. z historią wynagrodzenia, umożliwiają złożenie wniosku o urlop wypoczynkowy czy podejrzenie lub wydrukowanie RMUA ze szczegółami wybranej listy płac.

Upoważnieni pracownicy mogą mieć prawo do zatwierdzania bądź odrzucania wniosków urlopowych struktury organizacyjnej, w której się znajdują.

Prezentacja niektórych szczegółowych danych wymaga wybrania umowy (standardowo jest jedna domyślna), roku, dla którego mają być prezentowane dane, oraz kliknięcia przycisku , powodującego odczytanie danych.

Moje dane

eKadry: Moje dane

Moje dane to domyślna zakładka otwierana po zalogowaniu do aplikacji eKadry. Wyświetlane są na niej dane pobierane bezpośrednio z bazy danych aplikacji Kadry i Płace. Zobaczymy m.in.:

• Dane osobowe:
  • Imię i nazwisko,
  • PESEL,
  • Płeć,
  • Kraj,
  • Data urodzenia,
  • Imię matki,
  • Imię ojca,
  • Płeć,
  • Adres,
• Adresy:
  • Adres zamieszkania,
  • Adres do celów podatkowych,
  • Adres korespondencyjny,
• Inne dane,
  • Numer i seria dowodu osobistego,
  • Obywatelstwo,
  • Nazwa oddziału NFZ,
  • E-mail,
  • Telefon.

Wnioski

Ta zakładka posiada dwie funkcjonalności:

• składanie wniosków urlopowych - po wybraniu rodzaju nieobecności oraz dat należy kliknąć Wyślij, a wprowadzony wniosek zostanie przekazany do rozpatrzenia odpowiedniej osobie. Istnieje również możliwość potwierdzenia wysłania wniosku drogą mailową, oraz wskazania osoby zastępującej w trakcie wnioskowanego urlopu. (fot. 1)
• lista złożonych wniosków - pozwala na przejrzenie złożonych wniosków, wycofanie ich, oraz przełączanie się pomiędzy wnioskami złożonymi, zaakceptowanymi, zaplanowanymi bądź odrzuconymi.

Dodatkowo, nad listą wniosków prezentowana jest informacja o przysługującym i wykorzystanym w bieżącym roku urlopie wypoczynkowym i dniach opieki nad dzieckiem. (fot. 2)

Zatwierdzanie Wniosków

Dostęp do zakładki mają tylko osoby uprawnione do zatwierdzania wniosków.

Nieobecności

Po podaniu umowy, daty i kliknięciu Wyświetl pokazywany jest kalendarz bieżącego miesiąca, z zaznaczonymi dniami roboczymi oraz nieobecnościami pracownika. Dodatkowe przyciski umożliwiają przechodzenie do kolejnych lub poprzednich miesięcy, a także na zmianę widoku na tygodniowy lub dzienny.

Dodatkowa cienka linia oznacza dni, na które został złożony wniosek urlopowy.

Urlopy

Po podaniu umowy, daty i kliknięciu Wyświetl pokazywana jest lista urlopów wypoczynkowych oraz dni opieki nad dzieckiem w wybranym roku. W górnej części znajduje się informacja o przysługującym w danym roku wymiarze urlopu oraz liczbie dni opieki nad dzieckiem.

Nadgodziny

Prezentowana jest lista nadgodzin z bieżącego roku, wraz z informacją o ich odbiorze lub rozliczeniu, oraz lista wyjść prywatnych.

Wynagrodzenia

Po podaniu umowy i roku należy kliknąć przycisk Wybierz w prawej górnej części ekranu, po czym prezentowana są wszystkie listy płac, naliczone dla pracownika w wybranym roku. Pokazywana jest nazwa listy, miesiąc, krótki opis, oraz kwoty brutto, podatku i do wypłaty.

Dla każdej listy można kliknąć przycisk Szczegóły, wówczas otwierane jest okno z bardziej szczegółowymi informacjami, m.in. składnikami płacowymi. Informacja zbliżona jest do druku RMUA.

Pożyczki

Pokazywana jest lista zarejestrowanych pożyczek (potrąceń komorniczych), a po kliknięciu przycisku Szczegóły stan ich rozliczenia.

Zestawienia

Nieobecności pracowników

Możliwość generowania zestawień nieobecności pracowników w wybranym miesiącu.