UmowyFV instrukcja: Różnice pomiędzy wersjami
| Linia 24: | Linia 24: | ||
==Dane== | ==Dane== | ||
===Rejestracja i zaangażowanie umów=== | ===Rejestracja i zaangażowanie umów=== | ||
[[ | [[File:umowa.png|900px]] | ||
Rejestrując umowę należy obowiązkowo podać zadanie, którego dotyczy umowa oraz dane z umowy. Określamy klasyfikacje oraz kwoty, które zostaną na nich zaangażowane (można podać wiele klasyfikacji). W przypadku umów wieloletnich należy podać klasyfikacje, z których umowa będzie realizowana w poszczególnych latach aż do jej zakończenia. W momencie, kiedy zostanie wskazana komórka organizacyjna, lista dostępnych klasyfikacji zostanie ograniczona do przypisanych do danej komórki organizacyjnej. Można również kliknąć pole "pokaż klasyfikacje z planem komórki" , wówczas wyświetlone zostaną tylko te klasyfikacje do których przypisany jest plan. Przy polach przeznaczonych na wpisanie kwot dotyczących poszczególnych klasyfikacji znajdują się pola "PLN" oraz "w tym VAT". Po ich kliknięciu wyświetla się tabela w której można wpisać kwotę brutto lub netto a kwota VAT wyliczy się automatyczne po wskazaniu stawki VAT. Jeżeli umowa była poprzedzona wnioskiem i został on wskazany w umowie, wszystkie dane poza kontrahentem i czasem trwania umowy zostaną pobrane z wniosku. Po prawej stronie okna dodawania umowy znajdują się przyciski "przedmiot umowy" oraz "szczegóły zamówienia". Można w tym miejscu podać bardziej szczegółowe dane dotyczące umowy, które później mogą być wykorzystane przez dział zamówień. Na dole ekranu znajdują się dwa pola "drukuj dekret po zapisaniu dokumentu" oraz "po zapisaniu dodaj zaangażowanie do zadań wydziałowych". W zależności co użytkownik chce osiągnąć może te pola zaznaczyć lub nie. Przy zapisywaniu umowy można jeszcze opcjonalnie podać zadanie wydziałowe (jeśli wydział stosuje dodatkowy podział zadań). Po zapisaniu danych, umowa zostanie dodana do słownika umów oraz zostanie wygenerowany dokument księgowy "Umowa" angażujący podane wartości i przesłany do księgowości. W przypadku umów wieloletnich, na tym dokumencie zostanie wygenerowane również zaangażowanie przyszłych okresów. | Rejestrując umowę należy obowiązkowo podać zadanie, którego dotyczy umowa oraz dane z umowy. Określamy klasyfikacje oraz kwoty, które zostaną na nich zaangażowane (można podać wiele klasyfikacji). W przypadku umów wieloletnich należy podać klasyfikacje, z których umowa będzie realizowana w poszczególnych latach aż do jej zakończenia. W momencie, kiedy zostanie wskazana komórka organizacyjna, lista dostępnych klasyfikacji zostanie ograniczona do przypisanych do danej komórki organizacyjnej. Można również kliknąć pole "pokaż klasyfikacje z planem komórki" , wówczas wyświetlone zostaną tylko te klasyfikacje do których przypisany jest plan. Przy polach przeznaczonych na wpisanie kwot dotyczących poszczególnych klasyfikacji znajdują się pola "PLN" oraz "w tym VAT". Po ich kliknięciu wyświetla się tabela w której można wpisać kwotę brutto lub netto a kwota VAT wyliczy się automatyczne po wskazaniu stawki VAT. Jeżeli umowa była poprzedzona wnioskiem i został on wskazany w umowie, wszystkie dane poza kontrahentem i czasem trwania umowy zostaną pobrane z wniosku. Po prawej stronie okna dodawania umowy znajdują się przyciski "przedmiot umowy" oraz "szczegóły zamówienia". Można w tym miejscu podać bardziej szczegółowe dane dotyczące umowy, które później mogą być wykorzystane przez dział zamówień. Na dole ekranu znajdują się dwa pola "drukuj dekret po zapisaniu dokumentu" oraz "po zapisaniu dodaj zaangażowanie do zadań wydziałowych". W zależności co użytkownik chce osiągnąć może te pola zaznaczyć lub nie. Przy zapisywaniu umowy można jeszcze opcjonalnie podać zadanie wydziałowe (jeśli wydział stosuje dodatkowy podział zadań). Po zapisaniu danych, umowa zostanie dodana do słownika umów oraz zostanie wygenerowany dokument księgowy "Umowa" angażujący podane wartości i przesłany do księgowości. W przypadku umów wieloletnich, na tym dokumencie zostanie wygenerowane również zaangażowanie przyszłych okresów. | ||