EKadry instrukcja

O eKadrach

eKadry są rozszerzeniem aplikacji desktopowej Kadry i Płace, wykorzystują tą samą bazę danych i te same informacje. Pozwalają na odczytanie ogólnych danych przez pracownika, i zaznajomienie się np. z historią wynagrodzenia, umożliwiają złożenie wniosku o urlop wypoczynkowy czy podejrzenie lub wydrukowanie RMUA ze szczegółami wybranej listy płac.

Upoważnieni pracownicy mogą mieć prawo do zatwierdzania bądź odrzucania wniosków urlopowych struktury organizacyjnej, w której się znajdują.

Prezentacja niektórych szczegółowych danych wymaga wybrania umowy (standardowo jest jedna domyślna), roku, dla którego mają być prezentowane dane, oraz kliknięcia przycisku , powodującego odczytanie danych.

Pulpit

eKadry: Pulpit

Jest to domyślna zakładka otwierana po zalogowaniu do aplikacji eKadry. Wyświetlane jest podsumowanie liczby nadgodzin, pozostałych do wykorzystania dni urlopu i ilości złożonych wniosków.

Moje dane

Wyświetlane są na niej dane pobierane bezpośrednio z bazy danych aplikacji Kadry i Płace. Zobaczymy m.in.:

• Dane osobowe:
  • Imię i nazwisko,
  • PESEL,
  • Płeć,
  • Kraj,
  • Data urodzenia,
  • Imię matki,
  • Imię ojca,
  • Płeć,
  • Adres,
• Adresy:
  • Adres zamieszkania,
  • Adres do celów podatkowych,
  • Adres korespondencyjny,
• Inne dane,
  • Numer i seria dowodu osobistego,
  • Obywatelstwo,
  • Nazwa oddziału NFZ,
  • E-mail,
  • Telefon.

Zatrudnienie

Znajdziemy tu informację o zatrudnieniu i stażu. W ścieżce kariery znajdują się informację o zatrudnieniu. Każdą z pozycji możemy wydrukować lub wyświetlić jej szczegóły, w których zobaczymy m.in.:

• Data zatrudnienia od i do
• Miejsce
• Wydział
• Kategoria
• Stanowisko
• Grupa
• Zwolniony z dniem

Jubileusz i staż wyświetla informację o liczbie dni jubileuszu i stażu. Możliwy jest wydruk tych informacji.

Wnioski

Ta zakładka posiada dwie funkcjonalności:

• składanie wniosków urlopowych - po wybraniu rodzaju nieobecności oraz dat należy kliknąć Wyślij, a wprowadzony wniosek zostanie przekazany do rozpatrzenia odpowiedniej osobie. Istnieje również możliwość potwierdzenia wysłania wniosku drogą mailową, oraz wskazania osoby zastępującej w trakcie wnioskowanego urlopu.

• lista złożonych wniosków - pozwala na przejrzenie złożonych wniosków, wycofanie ich, oraz przełączanie się pomiędzy wnioskami złożonymi, zaakceptowanymi, zaplanowanymi bądź odrzuconymi.

Dodatkowo, nad listą wniosków prezentowana jest informacja o przysługującym i wykorzystanym w bieżącym roku urlopie wypoczynkowym i dniach opieki nad dzieckiem.

Zatwierdzanie Wniosków

Dostęp do zakładki mają tylko osoby uprawnione do zatwierdzania wniosków.

Nieobecności

Po podaniu umowy i daty pokazywany jest kalendarz bieżącego miesiąca, z zaznaczonymi dniami roboczymi oraz nieobecnościami pracownika. Dodatkowe przyciski umożliwiają przechodzenie do kolejnych lub poprzednich miesięcy, a także na zmianę widoku na tygodniowy lub dzienny. Użytkownik może również zaznaczyć konkretny rodzaj nieobecności, tak, by wyświetlił się w kalendarzu.

Dodatkowa cienka linia oznacza dni, na które został złożony wniosek urlopowy.

Urlopy

Po podaniu umowy, daty i kliknięciu Wyświetl pokazywana jest lista urlopów wypoczynkowych oraz dni opieki nad dzieckiem w wybranym roku. W górnej części znajduje się informacja o przysługującym w danym roku wymiarze urlopu oraz liczbie dni opieki nad dzieckiem.

Nadgodziny

Prezentowana jest lista nadgodzin z bieżącego roku, wraz z informacją o ich odbiorze lub rozliczeniu, oraz lista wyjść prywatnych.

Wynagrodzenia

Po podaniu umowy i roku należy kliknąć przycisk Wybierz w prawej górnej części ekranu, po czym prezentowana są wszystkie listy płac, naliczone dla pracownika w wybranym roku. Pokazywana jest nazwa listy, miesiąc, krótki opis, oraz kwoty brutto, podatku i do wypłaty.

Dla każdej listy można kliknąć przycisk Szczegóły, wówczas otwierane jest okno z bardziej szczegółowymi informacjami, m.in. składnikami płacowymi. Informacja zbliżona jest do druku RMUA.

Szkolenia

Wyświetlana jest lista wszystkich szkoleń. Możemy zobaczyć opis, kategorię, datę realizacji oraz datę następnego szkolenia poszczególnej pozycji.

Badania

Znajdują się tu informację o odbytych i zaplanowanych badaniach. Po kliknięciu na pozycję z listy, rozwiną się szczegóły badania, gdzie znajdziemy jego opis, datę realizacji i datę następnego badania.

Pożyczki

Pokazywana jest lista zarejestrowanych pożyczek (potrąceń komorniczych), a po kliknięciu przycisku Szczegóły stan ich rozliczenia.

Struktura firmy

Lista pracowników pracujących w firmie, podzielona według kategorii. Po kliknięciu na wybranego pracownika rozwijają się szczegóły w których możemy zobaczyć numer telefonu i adres e-mail. U góry możemy wyszukać pracownika po jego imieniu i nazwisku.

Zestawienia

Nieobecności pracowników

Możliwość generowania zestawień nieobecności pracowników w wybranym miesiącu.

PITy

Możliwość pobrania zeznania PIT.