Kasa instrukcja: Różnice pomiędzy wersjami

Michalp (dyskusja | edycje)
Michalp (dyskusja | edycje)
Linia 340: Linia 340:


===Eksport danych do księgowości budżetowej===
===Eksport danych do księgowości budżetowej===
Funkcja ''Eksport danych do księgowości budżetowej'' służy do komunikacji programu Kasa z Księgowością Budżetową. W celu uaktywnienia menu ''Eksport danych do księgowości budżetowej'' (domyślnie nieaktywne) potrzebujemy skonfigurować odpowiednie połączenie używając programu [:Kategoria:Integracja]. Dokładny opis programu oraz sposobu konfiguracji znajdziemy w instrukcji programu. Poprawnie skonfigurowane połączenie spowoduje dodanie nowej sekcji w menu ''Wpłaty i wypłaty''. Dzięki temu zostaną udostępnione wcześniej nieaktywne funkcje programu.


Funkcja "Eksport danych do księgowości budżetowej" służy do komunikacji programu Kasa z Księgowością Budżetową. W celu uaktywnienia menu "Eksport danych do księgowości budżetowej" (domyślnie nieaktywne) potrzebujemy skonfigurować odpowiednie połączenie używając programu Integracja. Dokładny opis programu oraz sposobu konfiguracji znajdziemy w instrukcji programu. Poprawnie skonfigurowane połączenie spowoduje dodanie nowej sekcji w menu Wpłaty i wypłaty. Dzięki temu zostaną udostępnione wcześniej nieaktywne funkcje programu.
Dokumenty budżetowe przechowywane są w bazie programu Integracja (is_rdk.gdb). Dokument taki składa się z dwóch części. Pierwsza, czyli właściwy dokument zwany ''Nagłówkiem'' oraz zawartość dokumentu zwana ''Detale''. W ''Nagłówku'' znajdują się informacje dotyczące dokumentu (takie jak ''Numer dokumentu'', ''Data'', ''Status'' itp.) zaś w ''Detalach'' znajdują się poszczególne operacje księgowe wykonane w programie kasowym i mające zostać przesłane do Księgowości Budżetowej. Istnieje możliwość ich podejrzenia. W tym celu należy w programie Integracja użyć funkcji ''Pokaż dokumenty'' (dokładnego opisu tej funkcji należy szukać w instrukcji programu [:Kategoria:Integracja]).
Eksport danych do księgowości budżetowej:
Wybranie przycisku ''Księguj'' otworzy okno eksportu danych do systemu budżetowego.
(rys. 1)
 
Dokumenty budżetowe przechowywane są w bazie programu Integracja (IS_RDK.GDB). Dokument taki składa się z dwóch części. Pierwsza, czyli właściwy dokument zwany ''Nagłówkiem'' oraz zawartość dokumentu zwana ''Detale''. W ''Nagłówku'' znajdują się informacje dotyczące dokumentu (takie jak ''Numer dokumentu'', ''Data'', ''Status'' itp.) zaś w ''Detalach'' znajdują się poszczególne operacje księgowe wykonane w programie kasowym i mające zostać przesłane do Księgowości Budżetowej. Istnieje możliwość ich podejrzenia. W tym celu należy w programie Integracja użyć funkcji ''Pokaż dokumenty'' (dokładnego opisu tej funkcji należy szukać w instrukcji programu Integracja).
Wybranie przycisku "Księguj" (rys. 2) otworzy okno eksportu danych do systemu budżetowego.
(rys. 3)


Wysyłanie odbywa się po poprawnym ustawieniu następujących parametrów:
Wysyłanie odbywa się po poprawnym ustawieniu następujących parametrów:
Linia 353: Linia 349:
*Operator – ustawienie operatora oznacza, że do Księgowości Budżetowej zostaną wysłane tylko operacje przeprowadzone przez wybranego operatora,
*Operator – ustawienie operatora oznacza, że do Księgowości Budżetowej zostaną wysłane tylko operacje przeprowadzone przez wybranego operatora,
*Rodzaj operacji – pokazuje operacje zdefiniowane w ''Słowniku klasyfikacji''. Wybór operacji ma wpływ na wysyłane dane.
*Rodzaj operacji – pokazuje operacje zdefiniowane w ''Słowniku klasyfikacji''. Wybór operacji ma wpływ na wysyłane dane.
Po ustawieniu powyższych parametrów należy nacisnąć przycisk "Księguj" (rys. 2). Program zacznie wysyłać dokumenty do Budżetu. Istnieje możliwość przerwania wysyłania. W tym celu należy nacisnąć odpowiedni przycisk znajdujący się w oknie wysyłania. Należy jednak pamiętać, że przerwanie nie cofa już wysłanych dokumentów, a ponowne uruchomienie wysyłania spowoduje ponowne wysłanie dokumentów wysłanych przed przerwaniem. Dla tego przed naciśnięciem przycisku "Księguj" (rys. 2) należy upewnić się czy wszystkie parametry zostały ustawione prawidłowo.
Po ustawieniu powyższych parametrów należy nacisnąć przycisk ''Księguj''. Program zacznie wysyłać dokumenty do KBiP. Istnieje możliwość przerwania wysyłania. W tym celu należy nacisnąć odpowiedni przycisk znajdujący się w oknie wysyłania. Należy jednak pamiętać, że przerwanie nie cofa już wysłanych dokumentów, a ponowne uruchomienie wysyłania spowoduje ponowne wysłanie dokumentów wysłanych przed przerwaniem. Dla tego przed naciśnięciem przycisku ''Księguj'' należy upewnić się czy wszystkie parametry zostały ustawione prawidłowo.
 
 
RYSUNEK 1 Dostępne dokumenty
RYSUNEK 2 Przycisk "Księguj"
RYSUNEK 3 Eksport danych do budżetu


===Eksport danych do Opłat Skarbowych===
===Eksport danych do Opłat Skarbowych===