Użytkowanie instrukcja

Wstęp

Ogólne informacje o instrukcji, serwisie i licencji.

O programie

Opis zmian

Wprowadzane zmiany w programie (rozwiązane błędy, nowe funkcjonalności) są rejestrowane w opisie zmian. Każdy program posiada swój opis zmian. Opis zmian dla programu Użytkowanie wieczyste dostępny jest na stronie Użytkowanie opis zmian.

O programie Użytkowanie wieczyste

Użytkowanie wieczyste (rys. 1) polega na oddaniu w użytkowanie nieruchomości gruntowej będącej własnością państwa, gminy lub związku gmin, osobie fizycznej lub prawnej na czas określony 99 lat (lub krócej, lecz nie mniej niż 40 lat). Dotyczy głównie gruntów położonych w granicach administracyjnych miast.

Użytkowanie wieczyste jest formą pośrednią pomiędzy własnością a prawami rzeczowymi ograniczonymi, z tym że bardziej zbliżone jest do własności. Prawo powstaje w wyniku zawarcia umowy w formie aktu notarialnego oraz wpisu do księgi wieczystej. Oddający w użytkowanie pozostaje właścicielem gruntu i pobiera z tego tytułu opłatę roczną od użytkownika. Użytkownik ma prawa zbliżone do właściciela. Korzysta z gruntu z wyłączeniem innych osób. Może prawem swobodnie rozporządzać, czyli sprzedać je, obciążać, zapisać w testamencie. Podlega ono egzekucji. Użytkownik wieczysty ma pełne prawo własności do budynków postawionych na gruncie. Przysługuje mu również prawo do żądania, przed zakończeniem umowy, przedłużenia użytkowania wieczystego na kolejne okresy od 40 do 99 lat. Właściciel może odmówić wyłącznie ze względu na ważny interes społeczny. Zastrzeżenie to ze względu na historyczną zmienność "interesu społecznego" może stanowić potencjalne zagrożenie dla prawa. Kolejnym ograniczeniem użytkowania wieczystego jest możliwość jego rozwiązania, gdy użytkownik wieczysty korzysta z gruntu w sposób oczywiście sprzeczny z jego przeznaczeniem określonym w umowie.

Zadaniem systemu Użytkowanie Wieczyste jest prowadzenie ewidencji umów z tytułu użytkowania wieczystego, dzierżawy rocznej i miesięcznej, naliczanie opłat wraz z prowadzeniem pełnej księgowości ich dotyczącej oraz prowadzenie skróconej ewidencji gruntów. Do realizacji tych celów tworzone i utrzymywane są zbiory danych, zawierające szczegółowe informacje o poszczególnych umowach, płatnikach oraz działkach.

Podstawową jednostką danych systemu jest umowa, rozumiana jako opis danych podmiotu zawierającego umowę, zwanego dalej użytkownikiem, wraz z danymi dotyczącymi okresu władania, wysokości opłat, użytkowanych działek itp. Każda umowa jest w systemie jednoznacznie określona przez unikalny numer, nazywany numerem dokumentu. Podczas wprowadzania nowej umowy konieczne jest nadanie jej numeru oraz podanie danych użytkownika, zawierającego umowę (lub kilku użytkowników, jeżeli tak stanowi umowa).

W zależności od potrzeb można, podać następujące dane:

• adres nieruchomości,
• rodzaj dokumentu (akt notarialny, decyzja, postanowienie sądu), numer i data podpisania,
• okres władania,
• listę składników,
• listę rat (jeśli zrezygnowano z automatycznego tworzenia rat),
• działki, których dotyczy umowa,
• adnotacje - dowolne dane tekstowe związane z umową (np. z jej historią),
• listę byłych użytkowników,
• dane dotyczące pierwszej opłaty,
• dane dotyczące sprzedaży budynku.

RYSUNEK 1 Główne okno programu

Konfiguracja

Parametry systemu

W lewej kolumnie na oknie Parametry systemu umieszczone jest drzewo z poszczególnymi oknami parametrów. Poniżej opisaliśmy te okna.

Dane urzędu

Zakładka Dane urzędu (rys. 1) pozwala na wprowadzenie tzw. napisów stałych wstawianych automatycznie (pod warunkiem, że wzorzec posiada odpowiednie makrodefinicje) w momencie drukowania dokumentów. Program pozwala podać m. in. takie dane jak:

• Pełna nazwa urzędu,
• Pełna nazwa wydziału urzędu,
• Dane adresowe urzędu,
• Konto bankowe.

RYSUNEK 1 Okno - Dane urzędu

Stałe parametry

RYSUNEK Okno - Stałe parametry

Wartości domyślne

Wartości domyślne (rys. 1) stosowane są w sytuacji, kiedy dodawane jest nowe konto.

• Cena jednostkowa brutto - czy wartość ceny jednostkowej zawiera podatek VAT,
• Udziały w postaci ułamka zwykłego - cz udział w gruncie ma być wprowadzany w postaci ułamka zwykłego, jeśli nie zaznaczymy tego parametru, to udział będzie prezentowany w postaci dziesiętnej,
• Faktura jest wystawiana - znacznik określający czy dla danego konta ma być wystawiana faktura,
• Jednostka miary okresu rozliczeniowego raty - na jakie jednostki podzielony jest okres rozliczeniowy raty; do wyboru są: dzień, miesiąc, kwartał, półrocze, rok,
• Metoda obliczania wartości gruntu - istnieją dwie metody:

1. Iloczyn powierzchni, udziału i stawki przy obliczaniu wartości gruntu uwzględniana jest wysokość udziału, zatem otrzymany wynik odnosi się do części gruntu, a nie do całości,
2. Iloczyn powierzchni i stawki obliczona wartość gruntu nie uwzględnia udziału.

RYSUNEK 1 Okno - Wartości domyślne

Parametry fakturowania

Zakładka Faktury, podobnie jak zakładka Urząd pozwala na wprowadzenie stałych napisów drukowanych na fakturach, z uwzględnieniem podziału na faktury z tytułu:

• opłaty rocznej,
• pierwszej opłaty,
• sprzedaży lokalu,
• sprzedaży budynku.

Ułatwieniem jest możliwość korzystania z następujących makrodefinicji:

• UMOWA_NR - numer umowy,
• UMOWA_DP - data podpisania umowy,
• KONTO_ID - identyfikator konta wymiarowego,
• OKRES_RT - okres rozliczeniowy raty,
• UWAGI_RT - uwagi wpisane w ratę,
• ADRES_NIER - adres nieruchomość.