Wizja instrukcja

Wstęp

Ogólne informacje o instrukcji, serwisie i licencji.

O programie

Opis zmian

Wprowadzane zmiany w programie (rozwiązane błędy, nowe funkcjonalności) są rejestrowane w opisie zmian. Każdy program posiada swój opis zmian. Opis zmian dla programu Kasa dostępny jest na stronie Wizja opis zmian.

O programie Wizja

Cechy systemu WIZJA:

• Spełnienie wymogów Ustawy o finansach publicznych,
• Sprawne przygotowanie i prosta aktualizacja prognozy i wszystkich jej komponentów,
• Ciągły monitoring kompleksowej, czteroletniej jak i dwunastoletniej perspektywy finansowej jednostki,
• Łatwe ustalanie wyniku budżetu, przebiegu przychodów i rozchodów oraz zadłużenia,
• Stała analiza wariantów sytuacji finansowej i prostota wprowadzania zmian w budżetach,
• Łatwe ustalanie limitów wydatków od góry do dołu struktury planów finansowych w gminie, w poszczególnych sektorach,
• Łatwe wariantowanie planów inwestycyjnych i ich aktualizacji oraz sposobu finansowania,
• Pełna obsługa budżetu zadaniowego wraz z opisem zadań i klasyfikacją budżetową zadań.

Konfiguracja

Zmiana roku

Okno wykorzystujemy do zmiany roku kalendarzowego na rok na którym będziemy pracować. Wszelkie prognozy są od roku, na którym pracujemy. Aktualny rok zawsze jest wyświetlany w oknie głównym programu na pasku tytułem.

Słowniki

Menu Słowniki uzupełniamy na samym początku pracy z programem. Uzupełnione słowniki są potrzebne do pracy z kolejnymi funkcjami systemu. Słowniki podzielone są na słowniki ogólne i powiązane z danym rokiem.

PKB

Słownik PKB służy do dodawania wysokości Produktu Krajowego Brutto na dany rok.

Wygląd tego okna, jest standardowym wyglądem większości pozostałych okien słownikowych, dzięki czemu działanie na oknach słowników jest ułatwione. Skorzystanie z przycisku "Aktualizuj" spowoduje pobranie aktualnych danych z serwera groszek.pl.

Inflacja

Dla danego roku określamy wysokość inflacji.

WIBOR

WIBOR (Warsaw Interbank Offered Rate), czyli wskaźnik po jakim banki polskie na rynku polskim pożyczają sobie pieniądze. W oknie prezentowany jest w procentach. Wysokość wskaźnika podajemy na dany rok.

CPI

Wpisujemy dla danego roku wartość wskaźnika CPI.

Waluty

W tym słowniku definiujemy waluty.

Kursy walut

Słownik kursów walut jest potrzebnych w przypadku zaciągnięcia kredytów w obcych dewizach. Standardowo wypełniamy pola rodzajem waluty, datą i kursem dla podanej daty.

Wierzyciele

Okno zwiera listę podmiotów z którymi jesteś w relacji wierzyciel - dłużnik.

Stany realizacji

Definiujemy stany, które będą nam określały postęp danego projektu, inwestycji czy procesu. Słownik domyślnie jest wypełniony.

Częstotliwość raportowania

Słownik zawiera zmienne potrzebne do sporządzania raportu. Domyślnie jest wypełniony.

Klienci

Słownik jest domyślnie wypełniony.

Nagłówki wydruków

Okno umożliwia nam uzupełnienie danych nagłówka i stopki, którymi wydruk będą standardowo uzupełniane. W tym celu klikamy przycisk umieszczony na dole okna, następnie w pola powyżej wybieramy czy ma być to nagłówek czy stopka i wypełniamy sąsiadujące pole odpowiednimi danymi.

Słowniki roczne

Komórki i jednostki

Słownik zawiera komórki i jednostki organizacyjne wchodzące w skład i podległe JST. Każdej komórce przypisujemy unikalny kod.

Działy

Słownik działów klasyfikacji budżetowej. Domyślnie jest wypełniony.

Rozdziały

Słownik dla klasyfikacji budżetowej.

Paragrafy

Dochody

Słownik dla klasyfikacji budżetowej.

Paragrafy w grupach

W oknie dodajemy paragrafy do grupy. Wybieramy zakładkę Wydatki lub Dochody. Następnie z menu rozwijanego po prawej stronie wybieramy grupę. Teraz zaznaczamy paragraf i przyciskiem strzałki przenosimy go do grupy. To samo wykonujemy dla pozostałych paragrafów i grup.

Domyślnie grupy paragrafów z przyporządkowanymi im paragrafami są utworzone.

Pozycje

Okno Pozycje służy nam do uszczegółowienia klasyfikacji budżetowej.

Rodzaje

Definiujemy rodzaje zleceń podając takie wartości jak "kod" czy "status".

Osoby

Pozycje słownika wypełniamy pracownikami urzędu wraz z przyporządkowaniem do danego wydziału.

Komisja rankingowa

W oknie ustalamy skład komisji rankingowej, które to osoby będą oceniać zadania inwestycyjne poprzez tworzenie listy rankingowej.

Kryteria rankingu

Okno zawiera opis sytuacji lub działania, np.: Skala poparcie społecznego, Powiązanie z innymi inwestycjami, Przestrzenny zasięg oddziaływania, Wpływ zadań na społeczność lokalną wraz z przyporządkowaniem liczby całkowitej do każdego kryterium w celu późniejszej oceny projektów.

Import danych

Import z Rb 27S / Rb 28S

W miejsce Plik ze sprawozdaniem podajemy ścieżkę do pliku, który ma być zaimportowany. Zakładka Podgląd danych umożliwia nam upewnienie się co do danych, które będziemy importować. Jeśli wszystko się zgadza, to naciskamy przycisk "Importuj".

Ustawienia drukarki

Funkcja Ustawienia drukarki wybieramy z menu i pozwala zdefiniować parametry drukarki używanej w momencie wydruku. W ramce Drukarka wybierana jest drukarka domyślna poprzez rozwinięcie listy spod pola Nazwa i wybrania odpowiedniego urządzenia. Przycisk służy do wywołania okna właściwości charakterystycznych dla poszczególnych drukarek. Pozostałe ramki pozwalają zdefiniować rozmiar papieru, sposób jego pobierania i sposób wydruku.

Zmiana pracującego operatora

Funkcja wyświetla okno logowania do programu. Możliwe jest wybranie innego operatora, podanie hasła właściwego dla danego operatora i zalogowanie się jako inny operator.

Zmiana hasła pracującego operatora

Wyświetla okno zmiany hasła zalogowanego operatora.

Otwieranie projektu na nowy rok

Funkcja automatycznie otwiera Wizję na nowy rok, np.: jeśli bieżący rok jest 2010 i uruchomimy Otwieranie projektu na nowy rok, to system zostanie ustawiony na rok 2011, a prognoza będzie przygotowywana na 2012 rok.

Zakończ

Zamyka połączenie z bazą danych i wyłącza program.

WPF

WPF - Wieloletnia Prognoza Finansowa.

Otwórz...

Funkcja otwiera okno z listą prognoz na rok, który jest ustawiony w programie. Po naciśnięciu na prognozę po prawej stronie okno prezentowane są dane z danej prognozy w tabeli i na wykresie.

Klikając na przycisku "Otwórz" rozwija się menu kontekstowe, które informuje nas czy chcemy wyświetlić prognozę dla:

1. "Dochody/Wydatki",
2. "Przychody/Rozchody",
3. "Przychody/Rozchody - 3 lata poprzedzające".

Po wybraniu danego rodzaju prognozy, wyświetla się właściwe okno - dla każdego rodzaju inne.

Okno "Dochody/Wydatki"

W kolumnie po lewej stronie umieszczone zostało drzewo z podziałem na "Rozdział/Paragraf". Nazwa pozycji prezentowana jest w górnym polu okna. Zaznaczenie danej pozycji, skutkuje tym, że pobierane są dane i jeśli chcemy stworzyć prognozę to naciskamy jeden z przycisków umieszczony pod kolumnami.

Jeśli potrzebujemy prognozę na 5 lat, to naciskamy przycisk ">>" umieszczony pod tą kolumną. Analogicznie postępujemy w przypadku tworzenia prognozy na 3 lata. Mamy możliwość wykonania jeszcze dodatkowej prognozy, dane w niej zawarte są prezentowane w kolumnie "Prognoza", wystarczy, że naciśniemy przycisk "Średnia" umieszczony pod tą kolumną. Wtedy prognoza będzie średnią arytmetyczną, między tendencją 5 letnią, a 3 letnią.

Każdą prognozę możemy "zniekształcić" o wskaźniki wzrostu i nachylenia. W tym celu przesuwamy suwakiem w górę lub w dół w zależności od uwzględnianego czynnika, a prognoza jest automatycznie korygowana. Jeśli chcemy podać wartość, która nie zawiera się w przedziałach podanych na paskach, to wpisujemy ją w pole pod suwakiem.

Wykres na dole okna jest generowany automatycznie i prezentuje otrzymane wyniki.

Przycisk "Narzędzia" dostarcza następujących funkcjonalności:

1. Automaty obliczeniowe,
2. Przepisanie Tendencji 5-letniej na Prognozę,
3. Przepisanie Tendencji 3-letniej na Prognozę,
4. Przepisanie Średniej Tendencji na Prognozę,
5. Wstaw sumy paragrafów do rozdziałów,
6. Przepisz plany z uchwały,
7. Przepisz plan z repozytorium,
8. Przepisz odsetki z zobowiązań dłużnych.

Przycisk "Wykres" dostarcza funkcji:

1. Przepisz plan z uchwały,
2. Przepisz plan z prowizorium,
3. Przepisz odsetki z zobowiązań dłużnych.

Okno "Automaty obliczeniowe"

Celem pracy na tym oknie jest wybranie parametrów według których chcemy otrzymać obliczaną prognozę. Przy parametryzowaniu prognozy, mamy do dyspozycji następujące metody: 1. Tendencja. Polega na przypisaniu wyliczonych tendencji na lata prognozowane. Prognoza tworzona jest na podstawie tendencji z lat ubiegłych.

1. Okres. Wybieramy 5- czy 3-letniego, czy uśredniona.
2. Z roku. Pole jest nieedytowalne,
3. Na lata. Zakres lat na które wykonujemy obliczenia.
4. Szczegółowość: (możemy wybrać zakres obliczeń)
   1. Klasyfikacja. Wybieramy paragrafy na których będą wykonywane obliczenia,
   2. Grupy paragrafów, zestaw paragrafów zdefiniowany na podstawie słownika paragrafów.
5. Paragrafy: (możemy wybrać zakres obliczeń)
   1. Dochodów,
   2. Wydatków.

Tendencja jest wyliczana z tego co było

2. Wskaźnik. Metoda wskaźnika polega na pomnożeniu wartości kolejnych lat o dany wskaźnik procentowy. Pierwszy rok na podstawie którego wskaźnik będzie przemnażany wybieramy z pola rok. Lista rozwijana z roku zawiera daty z pięciu lat wstecz plus daty z całej prognozy.

1. Wskaźnik. Wpisujemy o jaką wartości dane mają przyrastać.
2. Z roku. Podajemy rok, który będzie punktem wejścia obliczeń. Przykład, jeśli wpiszemy 2006, a obliczenia będziemy wykonywać od 2011, to dane z roku 2006 będą podstawą do obliczenia prognozy na 2011 według podanego wskaźnika.
3. Na lata. Podajemy zakres lat na jakie chcemy otrzymać obliczenia. Podany rok w polu "Od:" będzie pierwszym rokiem dla którego będą zastosowane dane z roku podanego w polu "Z roku:" z uwzględnieniem podanego wskaźnika. Dla kolejnego roku program pobiera dane z roku poprzedniego.

3. Słownik. W trakcie przygotowywania. 4. Zwiększenie wartości prognozy. Zwiększenie aktualnej wyliczonej prognozy o wskaźnik. Wszystkie wartości z pól prognoza zwiększamy o procent podany w polu "Wskaźnik".

Uwaga! zasady wybierania rozdziałów i paragrafów:

1. Jeśli wybieramy tylko rozdział, to obliczenia zostaną wykonane dla danego rozdziału,
2. Jeśli wybieramy tylko paragraf, to obliczenia zostaną wykonane dla danego paragrafu,
3. Jeśli wybierzemy rozdział i paragraf, który to paragraf zawiera się w wybranym rozdziale, to obliczenia zostaną wykonane tylko na wybranym paragrafie, mimo, że identyczny paragraf może istnieć w innym rozdziale (to dla tego paragrafu nie będą wykonane obliczenia, ponieważ został wybrany konkretny paragraf przynależący do konkretnego rozdziału).