Woda instrukcja

Wstęp

Ogólne informacje o instrukcji, serwisie i licencji.

O programie

Opis zmian

Wprowadzane zmiany w programie (rozwiązane błędy, nowe funkcjonalności) są rejestrowane w opisie zmian. Każdy program posiada swój opis zmian. Opis zmian dla programu Woda dostępny jest na stronie Woda opis zmian.

O programie Woda

Program pozwala na:

• Naliczanie opłat z tytuły wodomierzy i ryczałtu,
• Naliczanie opłat za wodę i ścieki z pomocą wodomierzy i ryczałtu,
• Wysyła dane do Księgowości Zobowiązań,
• sporządzanie zestawień, takich jak wykaz wodomierzy i zestawienie wpłat przeterminowanych,
• drukowanie kwitariuszy dla inkasentów,
• drukowanie zestawień odczytu dla inkasentów,
• współpracuje z PSION-em w ramach wszystkich zobowiązań.
• pracę w sieci (jednocześnie na kilku stanowiskach),

Łatwość obsługi, szybkość i wygoda dostępu do danych czynią z systemu WODA wygodne i użyteczne narzędzie do codziennej pracy.

Konfiguracja

Zabezpieczenie danych

Pod tym menu zostały zgrupowane opcje zabezpieczające bazę danych systemu WODA. Mają one pomóc w poprawnym funkcjonowaniu systemu oraz zabezpieczeniu jego przed ewentualnymi błędami.

Funkcje systemowe

Parametry systemu

Funkcja pozwala na wyświetlenie okna realizacji dostępu programu do parametrów systemu zapisanych w pliku konfiguracyjnym. Plik ten nazywa się „Woda.ini” i znajduje się w katalogu głównym programu. Można go edytować przy pomocy dowolnego edytora tekstowego, jednak ze względu na możliwość zniszczenia jego struktury zalecany jest dostęp do tego pliku z poziomu tego okna.

Ze względu na dużą ilość parametrów konfiguracyjnych zostały one pogrupowane tematycznie i umieszczone pod kolejnymi zakładkami okna.

Podstawowe

W tej zakładce ustawia się:

• Rok podatkowy - aktualny rok wszystkich obliczeń (rok sprzedaży)
• Ilość dni na zapłacenie faktury - wpisujemy liczbę dni jaką płatnik ma na zapłacenie faktury
• Minimalna kwota odsetek
• Czy rozliczenie dzienne opłaty abonamentowej? - rozliczane dziennie to jest od dnia do dnia, jeśli ustawimy na "Nie", to jest rozliczanie miesięczne
• Opłata stała - globalne ustawienie sposobu obliczania opłaty abonamentowej
• Zaokrąglenie kwoty przypisów i rat - zaokrąglanie kwot faktur (domyślnie do 1 grosza)
• Zaokrąglenie kwot częściowych - zaokrąglanie kwot częściowych np. za pozycje na fakturze (domyślnie 1 grosz)
• Zaokrąglenie kwoty VAT - zaokrąglanie kwot podatku VAT (domyślnie do 1 grosza)
• Zaokrąglenie zużycia - zaokrąglanie zużycia wody (domyślnie do 10 dm3)
• Czy pełna księgowość odsetek (noty odsetkowej)? - globalne ustawienia trybu pracy księgowości
• Opłata stała - sposób pobierania opłaty stałej

Terminy

• Termin płatności za "x" kwartał - ustawiamy terminy płatności za poszczególne kwartały
• Podpowiadaj terminy płatności - podczas wyboru kwartału podpowiadanie termin płatności zgodnie z w/w datami
• Czy rozliczenie dzienne dla wodomierzy? - zawsze dzienne
• Czy rozliczenie dzienne dla ankiet? - domyślnie TAK
• Czy rozliczenie dzienne dla usług? - domyślnie TAK
• Czy rozliczanie Brutto? - sposób obliczania faktur (domyślnie netto) - wymaga wprowadzania kwot faktur taryf odpowiednio netto lub brutto
• Dla ankiet i inny należności - rezerwa
• Czy wirtualne konta bankowe?
• Rozliczanie wg
• Data powstania obowiązku podatkowego równa terminowi płatności - zaznaczamy w celu określenia czy faktura ma być rozliczania w Rejestrze VAT na podstawie daty wystawienia faktury czy terminu płatności

Liczniki

• Numer umowy - numer umowy, przykładowo pierwszy numer w tym roku
• Numer umowy 2 - drugi numer umowy, przykładowy numer od początku ewidencji
• Karta od: - ostatnio wybrany zakres kart odbiorców
• Karta do: - ostatnio wybrany zakres kart odbiorców
• Opłata abonamentowa - okres rozliczania opłaty abonamentowej
• Ankieta (ryczałt) - domyślny okres obliczeń dla ankiet
• Wodomierze - domyślny okres obliczeń dla wodomierzy
• Usługi - domyślny okres obliczeń dla usług
• Nr startowy raty automatycznych przypisów - Koniecznie ustawiać po przegraniu danych z DOS-a na kolejny (bez analizy można ustawić na bieżący miesiąc sprzedaży), w przeciwnym przypadku ustawić na 1

Funkcje

W zakładka Funkcje określa się kolejne ustawienia programu. W funkcji Drukowanie książeczki wpłat za fakturę wstawiamy wartość z pola obok, która opisuje rodzaj książeczki.

• Drukowanie książeczki wpłat za fakturę typu - rezerwa
• Drukowanie zaległości na fakturze - możliwość drukowania salda i wykazu faktur zaległych
• Doliczanie odsetek za nieterminowe wpłaty - doliczenia not odsetkowych za nieterminowe wpłaty do kwoty do zapłaty
• Drukowanie kopii faktury - rezerwa
• Podpowiadanie ostatniego okresu dla wodomierza - podczas przygotowania faktury zawsze podpowiadaj dwa ostatnie odczyty
• Drukowanie faktur o zerowym zużyciu wody - rezerwa
• Format na wydrukach: Nazwisko i imię - na wydrukach kolejność imię, nazwisko, lub nazwisko i imię
• Obliczenia zawsze dla ostatnich odczytów - bez względu na okres rozliczania zawsze obliczenia dla 2 ostatnich odczytów
• Dla zapłaconych faktur (gotówka) termin = data wystawienia - w przypadku faktur zapłaconych u inkasenta termin płatności ustawiany na datę wystawienia (zapłacenia) faktury
• Usuwanie faktur - zaznaczenie funkcji umożliwia kasowanie błędnie wystawionych faktur. W celu usunięcia faktury z wszystkich miejsc, gdzie jest ona zapisana zaznaczamy opcję "woda, księgowość, rejestr". Funkcja usuwanie będzie aktywna tylko do momentu zamknięcia programu. Po ponownym uruchomieniu programu trzeba tą funkcję znowu włączyć
• Polskie znaki - Kod tzw. Polskich Znaków podczas wymiany danych z innymi systemami. Dotyczy to importu danych z DOS-a oraz plików we/wy z systemami inkasenckimi

PSION

• Gmina - Kod gminy
• Wersja Inkasenta - Kod nazw systemu inkasenckiego (domyślnie CIEBYDWO)
• Nazwiska Inkasentów - Lista inkasentów (od 1 do 4)
• ID Psionów - Lista IP Psion-ów (0d 1 d0 4)
• Sortowanie plików transakcyjnych z PSION-a (dotyczy Psion-a PRO) - Podczas odczytu plików transakcyjnych z systemów inkasenckich wstępne sortowanie danych - należy stosować do programu WODNIK

Import danych

Import z systemu DOS

• konto księgowe dla opłaty stałej - dla każdej karty odbiorcy zawsze tworzone jest konto księgowe dla opłaty stałej (48),
• tylko odczyty od roku 2007 - nie wczyta starszych odczytów niż z 2007,
• taryfy od 2009 - pomija wszystkie taryfy sprzed 2009 roku,
• generowaniu towarów w magazynie - WODA tworzy fakturę poprzez Rejestr VAT, który który wymaga zdefiniowanego towaru w magazynie (w przeciwieństwie do systemu DOS).

Import danych USKOMP

Zanim przystąpimy do importowania danych, utwórz wcześniej kopię bazy danych. Importowanie danych składa się z 5 części:

1. wczytanie słowników ,
2. wczytanie danych osobowych,
3. tworzenie kart kontowych dla odbiorców,
4. wczytanie danych o wodomierzach i ankietach,
5. wczytanie faktur.