Rejestr VAT konfiguracja wysyłki faktur do KSeF

Z wiki.groszek.pl
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania

Niniejsza instrukcja opisuje proces konfiguracji aplikacji Rejestr VAT w celu umożliwienia wysyłki faktur do systemu KSeF (Krajowy System e-Faktur).

Proces konfiguracji składa się z dwóch głównych etapów:

  • dodania instytucji,
  • konfiguracji integracji z KSeF.

Przed rozpoczęciem konfiguracji KSeF należy posiadać ważny certyfikat KSeF lub token KSeF uzyskany w Module Certyfikatów i Uprawnień (MCU) KSeF 2.0.

Dodanie instytucji

Aby rozpocząć konfigurację, należy dodać instytucję.

Ścieżka dostępu

Menu: Konfiguracja → Instytucje - konfiguracja

Konfiguracja instytucji

Konfiguracja KSeF wykonywana jest dla operatora w kontekście konkretnej instytucji. Dlatego przed przejściem do konfiguracji KSeF należy zdefiniować lub wybrać odpowiednią instytucję.

Opcja Instytucje - konfiguracja dostępna jest w menu Konfiguracja aplikacji Rejestr VAT.

Okno Instytucje - konfiguracja

Zarządzanie instytucjami

W oknie Dane urzędu możliwe jest:

  • przeglądanie instytucji zapisanych w bazie danych,
  • dodawanie nowych instytucji (Nowy),
  • edycja istniejących danych (Edytuj),
  • wybór instytucji do dalszej pracy (Wybierz).

Dane identyfikacyjne instytucji

Dla instytucji należy uzupełnić m.in.:

  • KRS
  • NIP
  • REGON
  • nazwę instytucji
  • dane adresowe i kontaktowe
Przykładowe uzupełnione dane instytucji

Dane instytucji można automatycznie pobrać z BIR (Baza Internetowa REGON) na podstawie:

  • numeru KRS,
  • numeru NIP,
  • numeru REGON.

Po zapisaniu danych instytucji możliwe jest przejście do konfiguracji KSeF.

Krok 2 – Konfiguracja KSeF

Po dodaniu instytucji należy skonfigurować połączenie z systemem KSeF.

Ścieżka dostępu

Konfiguracja → KSeF - konfiguracja

Opis czynności

  1. Upewnij się, że wybrana jest właściwa instytucja.
  2. Otwórz menu Konfiguracja.
  3. Wybierz opcję KSeF - konfiguracja.
  4. Wprowadź wymagane dane konfiguracyjne:
    1. dane uwierzytelniające (np. token autoryzacyjny),
    2. środowisko (testowe / produkcyjne),
    3. parametry komunikacji.
  5. Zapisz konfigurację.

Uwagi końcowe

  • Konfiguracja musi zostać wykonana oddzielnie dla każdego operatora korzystającego z systemu.
  • W przypadku braku odpowiednich uprawnień opcje konfiguracyjne mogą być niedostępne.
  • Zaleca się wcześniejsze przeprowadzenie konfiguracji na środowisku testowym KSeF.
Źródło: „https://wiki.groszek.pl/index.php?title=Rejestr_VAT_konfiguracja_wysyłki_faktur_do_KSeF&oldid=16599”