JPK kompendium
Wdrażany przez Ministerstwo Finansów Jednolity Plik Kontrolny składa się z 7 struktur:
- Księgi rachunkowe,
- Wyciągi bankowe,
- Magazyn,
- Ewidencja zakupu i sprzedaży VAT,
- Faktury VAT,
- Podatkowa księga przychodów i rozchodów,
- Ewidencja przychodów.
Ponieważ nie wszystkie struktury dotyczą sposobu prowadzenia księgowości przez JST, nasze systemy umożliwią generowanie następujących plików:
- Księgi rachunkowe (JPK-KR) z systemu Księgowość Budżetowa i Planowanie,
- Ewidencja zakupu i sprzedaży VAT (JPK-VAT) z systemu Rejestr VAT,
- Faktury VAT (JPK-FA) z systemu Rejestr VAT.
W celu przesyłania danych do Urzędów Skarbowych, przygotowywany jest osobny program Transfer JPK. Jest on bezpłatnym uzupełnieniem Księgowości Budżetowej i Planowania oraz programu Rejestry VAT. Zgodnie ze specyfikacją opublikowaną 2016-05-23 na stronach MF, będzie wybrane dane odpowiednio kompresował i szyfrował, a następnie wysyłał do US oraz pobierał UPO. Dodatkowo program będzie prowadził dziennik wysyłanych i pobieranych danych.
- Uwaga!
- Zaznaczamy, że pierwszy, najwcześniejszy termin przekazania danych to 2016-07-25,
- 2016-06-13 została udostępniona bramka testowa wraz z zmienioną specyfikacją. Prace nad zaimplementowaniem aktualnej specyfikacji i uzyskania połączenia trwają (stan na dzień: 2024-11-24).
Przygotowanie plików do wysyłki
Księgi rachunkowe (JPK-KR) z systemu Księgowość Budżetowa i Planowanie
Aby przygotować plik JPK-KR, w menu "Zestawienia rejestru" należy wybrać opcję "JPK - KR".
Następnie na zakładce "Dane identyfikacyjne" podajemy nazwy województwa, powiatu i gminy, w której znajduje się jednostka, której dotyczy plik oraz identyfikator tejże jednostki z bazy danych kontrahentów, który posłuży do pobrania nazwy, danych adresowych, numeru NIP itd. wymaganych przez strukturę pliku.
Na zakładce "Wybór danych" podajemy zakres dat (w ramach roku obrotowego, w którym operujemy) okresu, za który będzie tworzony plik, wariant formularza (domyślnie 1), cel złożenia (aktualnie struktura pliku wymaga, że jest to pole liczbowe o wartości 1 dla pierwszego złożenia), kod waluty oraz kod urzędu skarbowego (dostępny jest słownik urzędów).
Po naciśnięciu przycisku "Utwórz plik" program zapyta się o lokalizację i nazwę pliku wynikowego, a następnie utworzy JPK-KR tylko z dokumentów zatwierdzonych, czyli ujętych w dzienniku.