EKadry instrukcja
O eKadrach
eKadry są rozszerzeniem aplikacji desktopowej Kadry i Płace, wykorzystują tą samą bazę danych i te same informacje. Pozwalają na odczytanie ogólnych danych przez pracownika, i zaznajomienie się np. z historią wynagrodzenia, umożliwiają złożenie wniosku o urlop wypoczynkowy czy podejrzenie lub wydrukowanie RMUA ze szczegółami wybranej listy płac.
Upoważnieni pracownicy mogą mieć prawo do zatwierdzania bądź odrzucania wniosków urlopowych struktury organizacyjnej, w której się znajdują.
Prezentacja niektórych szczegółowych danych wymaga wybrania umowy (standardowo jest jedna domyślna), roku, dla którego mają być prezentowane dane, oraz kliknięcia przycisku , powodującego odczytanie danych.
Moje dane
Moje dane to domyślna zakładka otwierana po zalogowaniu do aplikacji eKadry. Wyświetlane są na niej dane pobierane bezpośrednio z bazy danych aplikacji Kadry i Płace. Zobaczymy m.in.:
- Dane osobowe:
- Imię i nazwisko,
- PESEL,
- Płeć,
- Kraj,
- Data urodzenia,
- Imię matki,
- Imię ojca,
- Płeć,
- Adres,
- Adresy:
- Adres zamieszkania,
- Adres do celów podatkowych,
- Adres korespondencyjny,
- Inne dane,
- Numer i seria dowodu osobistego,
- Obywatelstwo,
- Nazwa oddziału NFZ,
- E-mail,
- Telefon.
Zatrudnienie
Wnioski
Ta zakładka posiada dwie funkcjonalności:
- składanie wniosków urlopowych - po wybraniu rodzaju nieobecności oraz dat należy kliknąć Wyślij, a wprowadzony wniosek zostanie przekazany do rozpatrzenia odpowiedniej osobie. Istnieje również możliwość potwierdzenia wysłania wniosku drogą mailową, oraz wskazania osoby zastępującej w trakcie wnioskowanego urlopu. (fot. 1)
- lista złożonych wniosków - pozwala na przejrzenie złożonych wniosków, wycofanie ich, oraz przełączanie się pomiędzy wnioskami złożonymi, zaakceptowanymi, zaplanowanymi bądź odrzuconymi.
Dodatkowo, nad listą wniosków prezentowana jest informacja o przysługującym i wykorzystanym w bieżącym roku urlopie wypoczynkowym i dniach opieki nad dzieckiem. (fot. 2)
Zatwierdzanie Wniosków
Dostęp do zakładki mają tylko osoby uprawnione do zatwierdzania wniosków.
Nieobecności
Po podaniu umowy, daty i kliknięciu Wyświetl pokazywany jest kalendarz bieżącego miesiąca, z zaznaczonymi dniami roboczymi oraz nieobecnościami pracownika. Dodatkowe przyciski umożliwiają przechodzenie do kolejnych lub poprzednich miesięcy, a także na zmianę widoku na tygodniowy lub dzienny. 
Dodatkowa cienka linia oznacza dni, na które został złożony wniosek urlopowy.
Urlopy
Po podaniu umowy, daty i kliknięciu Wyświetl pokazywana jest lista urlopów wypoczynkowych oraz dni opieki nad dzieckiem w wybranym roku. W górnej części znajduje się informacja o przysługującym w danym roku wymiarze urlopu oraz liczbie dni opieki nad dzieckiem.
Nadgodziny
Prezentowana jest lista nadgodzin z bieżącego roku, wraz z informacją o ich odbiorze lub rozliczeniu, oraz lista wyjść prywatnych.
Wynagrodzenia
Po podaniu umowy i roku należy kliknąć przycisk Wybierz w prawej górnej części ekranu, po czym prezentowana są wszystkie listy płac, naliczone dla pracownika w wybranym roku. Pokazywana jest nazwa listy, miesiąc, krótki opis, oraz kwoty brutto, podatku i do wypłaty.
Dla każdej listy można kliknąć przycisk Szczegóły, wówczas otwierane jest okno z bardziej szczegółowymi informacjami, m.in. składnikami płacowymi. Informacja zbliżona jest do druku RMUA.
Szkolenia
Badania
Pożyczki
Pokazywana jest lista zarejestrowanych pożyczek (potrąceń komorniczych), a po kliknięciu przycisku Szczegóły stan ich rozliczenia.
Struktura organizacyjna
Zestawienia
Nieobecności pracowników
Możliwość generowania zestawień nieobecności pracowników w wybranym miesiącu.