KSZOB instrukcja

Wstęp

Ogólne informacje o instrukcji, serwisie i licencji.

O programie

Opis zmian

Wprowadzane zmiany w programie (rozwiązane błędy, nowe funkcjonalności) są rejestrowane w opisie zmian. Każdy program posiada swój opis zmian. Opis zmian dla programu KSZOB dostępny jest na stronie KSZOB opis zmian.

O programie KSZOB

Program przeznaczony jest do rozliczania księgowego podaktów i opłat lokalnych, stanowi analityczne rozszerzenie ksiegowości budżetowej. Umożliwia wygodny dostęp do wszystkich kont rozliczeniowych płatnika, uwzględniając wszystkie zobowiązania. Proces księgowania jest intuicyjny, możliwe jest przejście do podstawowych operacji księgowych, oraz podgląd danych źródłowych w różnych układach. Bezpośrednio z ekranu księgowego dostępne są wszystkie płatności bieżące, zaległe, z podziałem na raty i należne odsetki. Rozbudowany został zestaw tworzonych raportów i zestawień, z jednoczesną możliwością szybkiego wyboru ich parametrów. Przygotowanie sprawozdań zostało ułatwione dzięki specjalnym formułom i zestawieniom. Program jest zgodny z przepisami ustawy o rachunkowości.

Konfiguracja

Stałe parametry systemu

Szablon:SprawdzićSekcję Różnice w interfejsach zakładek okna

Funkcja pozwala na wyświetlenie okna dostępu do parametrów systemu zapisanych w pliku konfiguracyjnym Kszob.ini (plik znajduje się w katalogu głównym programu).

Stałe parametry

Na tej zakładce ustawiamy ogólne parametry:

• Kwota kosztów administracyjnych – aktualny koszt wystąpienia i doręczenia upomnienia,
• Domyślne zobowiązanie – domyślnie podpowiadane zobowiązanie w momencie wybrania numeru raty,
• Pomijanie odsetek liczonych – wybór sposobu szacowania wysokości nie naliczanych odsetek. Możliwe jest ustawienie pomijania według całej zaległości bądź pojedynczych rat. Wysokość pomijanych odsetek ustawiana jest w słowniku zobowiązań, pole Kwota odsetek,
• Zaokrąglenie podatku VAT do - do ilu miejsc po przecinku mają być zaokrąglane kwoty.

Upomnienia

Na tej zakładce ustawiamy ścieżkę do pliku wzorca upomnień, którą możemy wpisać ręcznie lub wskazać programowo. Dodatkowo istnieje możliwość ustawienia następujących parametrów:

• Wydruk na papierze A3 – domyślnie drukowane upomnienia są na papierze A4. W wypadku zmiany papieru należy zaznaczyć odpowiednią opcje,
• Drukowanie kwoty odsetek - w sytuacji nie zaznaczenia tej opcji program nie będzie drukował kwot odsetek na wydrukach,
• Sumowanie łącznego zobowiązania pieniężnego – poszczególne zobowiązania zostaną zsumowane i zastąpione jednym wpisem,
• Wydruki adresowe - zaznaczenie powoduje generowanie książki adresowej. W menu pojawiają się dodatkowe pozycje umożliwiające wydrukowanie naklejek adresowych i adresów na kopertach,
• Kontrola poprawności - w tle sprawdza poprawność księgowania na koncie i zwraca komunikat, który zawiera informacje jeśli np.: jest jednoczesna nadpłata i zaległość wtedy informuje i pyta czy kontynuować,
• Liczba pozycji na upomnieniu – ilość zaległości umieszczanych na upomnieniu.

Wydruki

Zakładka pozwala na ustawienie sposobu wydruku pokwitowań i zestawień:

• Cieniowanie nagłówków raportów - dla drukarek laserowych i atramentowych pozwala na zwiększenie przejrzystości zestawień. Gdy są włączone nagłówki to stopki stron i grupowań mają kolor srebrny. Ze względu na niską jakość wydruku przy użyciu drukarki igłowej włączanie tej opcji jest niewskazane,
• Wysunięcie i wsunięcie papieru do wydruku na drukarkach igłowych - funkcja użyteczna jest tylko w przypadku drukarek igłowych i tylko wtedy powinna być wybrana. Pozwala ona na wysunięcie papieru, o określoną część cala, bezpośrednio po wydruku pokwitowania i wsunięcie go przed drukiem kolejnego. Operacja ta pozwala na wygodne oderwanie wydruku. Wielkość wysuwu i wsuwu jest specyficzna dla danego typu drukarki i regulowana jest od 1 do 256 części cala.

Wzorce wydruku

Pod tą zakładką wybieramy wzorce według których drukowane są dokumenty w programie. W celu zmiany lub dodania wzorca wystarczy nacisnąć przycisk i wybrać nowy dokument. Domyślnie dokumenty wzorców znajdują się w katalogu: C:\Program Files\U.I. INFO-SYSTEM\KSZOB\WZORCE

Zaawansowane

Druk pokwitowania – zaznaczenie tej opcji spowoduje wydruk pokwitowania (w momencie księgowania) dla formy z ustawionym parametrem druku kwitów (por. Słownik form księgowań).

Pełna księgowość odsetek - moduł Księgowość odsetek włączony tą opcją pozwala na:

1. Automatyczne naliczanie odsetek,
2. Ręczne księgowanie przypisów i odpisów odsetkowych,
3. Wykazywanie należności odsetkowych na następujących zestawieniach:
   1. Sumowanie księgowań wg typu,
   2. Rejestr przypisów i odpisów,
   3. Zestawienie zbiorcze wg klasyfikacji budżetowej.

Zestawienia

Zaznaczenie Aktywuj nowe wersje zestawień włączy w programie tworzenie zestawień na podstawie zmodyfikowanych, ulepszonych i zoptymalizowanych metod. Dla użytkownika zestawienia wyglądają ładniej i tworzone są szybciej. Od strony użytkownika, poza tym, że dodaliśmy nowe parametry dla niektórych zestawień, pozostałe funkcje na oknach zostały takie same.

Słowniki

Przed przystąpieniem do pracy w programie należy zdefiniować poniższe słowniki.

Słownik form księgowań

Forma wpłaty odzwierciedla sposób przekazania pieniędzy, np. u sołtysa, w banku i jest istotna dla prowadzenia księgowości zobowiązań - system sporządza m.in. zestawienia wpłat według form. Każdy księgowany zapis musi mieć wyszczególnioną formę. Zakładając słownik mamy do dyspozycji sześć form, a dla każdej z nich możemy podać:

• kod,
• nazwę - nazwę tej formy, np. kasa, bank, itd.,
• opis - krótką informacje odnośnie tej formy wpłat.

Początkowo zdefiniowane są podstawowe formy, wystarczające podczas codziennej pracy. Jeżeli jednak pojawi się konieczność wyróżnienia pewnych danych poprzez formę wpłaty, tworzymy nową formę, a system umożliwi nam wprowadzanie tej formy podczas księgowania. Nie zalecane jest kasowanie nazw wykorzystywanych form, gdyż uniemożliwi to prawidłowe sporządzenie zestawień opartych o wcześniej używane formy wpłat.

Słownik rodzajów przypisów/odpisów

Słownik pozwala na nadanie pełnych nazw identyfikujących i grupujących wprowadzane przypisy i odpisy rejestrowane poza naliczonym podatkiem. Podanie pełnych nazw ułatwia odczytywanie danych z ekranu i wydruków. Po pierwszym wybraniu tej funkcji program sam pozwala na wprowadzanie pierwszej nazwy. W celu wprowadzenie kolejnych wpisów naciskamy przycisk "Nowy". Podajemy dowolną czterdziestoznakową nazwę, wybieramy czy będzie ona dotyczyła przypisu lub odpisu oraz jakiego zobowiązania, następnie zatwierdzamy przyciskiem "Zapisz". W sytuacji kiedy, błędnie został dodany nowy przypis/odpis możemy dokonać korekty - klikamy przycisk "Zmień".

Słownik odsetek

Funkcje Słownik odsetek umożliwia zakładanie i edycje słownika stóp procentowych. Został on podzielony na słownik stóp procentowych i wysokość stóp procentowych. Dla każdego zobowiązania można stworzyć nowy słownik i nowe stopy procentowe. Domyślnie jest stworzony Standardowy słownik odsetek. Po każdej zmianie przepisów należy utworzyć nowy słownik (za pomocą przycisku plus) i podać kolejno:

• kod,
• nazwę,
• skalę (roczna, miesięczna, dzienna), i zatwierdzić.

Do stworzonego słownika należy określić Wysokość stóp procentowych. Po wybraniu przycisku , należy podać:

• Datę (Rok - Miesiąc - Dzień) pierwszego dnia obowiązywania nowej stawki oprocentowania odsetek,
• Wysokość oprocentowania, i zatwierdzić.