Użytkowanie uwłaszczenie
Użytkowanie wersja >= 2019 0.4.96.212
Definicje (nazewnictwo)
Poniżej znajduje się tabela opisująca pojęcia używane w niniejszej instrukcji.
| System | Program Użytkowanie wieczyste. |
| Uwłaszczenie | Przekształcenie prawa użytkowania wieczystego we własność na mocy ustawy (Dz.U. 2018 poz. 1716 z p.zm.). |
| Konto użytkowania | Podstawowa jednostka danych (zestaw danych) gromadząca informacje odnoszące się do pojedynczego prawa użytkowania wieczystego. W jej skład wchodzą: dokument ustanawiający prawo użytkowania wieczystego, użytkownicy wieczyści będący stroną dokumentu, dane do obliczenia opłaty rocznej itp. Każde konto posiada unikalny identyfikator liczbowy (identyfikator konta). |
| Opłata roczna | Opłata z tytułu prawa użytkowania wieczystego wnoszona co roku w terminie do końca marca.
To pojęcie stosowane jest także do zestawu danych służących do określenia wysokości opłaty rocznej. |
| Składnik opłaty rocznej | Zestaw danych do obliczenia wysokości opłaty rocznej. Opłata roczna może zawierać więcej niż jeden składnik – jej wysokość jest wówczas sumą wszystkich składników obowiązujących w danym roku. |
| Informacje o uwłaszczeniu | Zestaw danych dotyczących uwłaszczenia konta użytkowania. Zawiera m.in. informację o wysokości opłaty przekształceniowej i okresie jej wnoszenia. |
| Opłata przekształceniowa | Opłata z tytułu przekształcenia prawa użytkowania wieczystego we własność na mocy ustawy.
To pojęcie stosowane jest także do zestawu danych służących do określenia wysokości opłaty przekształceniowej. |
| Składnik opłaty przekształceniowej | Zestaw danych do obliczenia wysokości opłaty przekształceniowej. Opłata przekształceniowa może zawierać więcej niż jeden składniki – jej wysokość jest wówczas sumą składników. |
| Zaświadczenie | Zaświadczenie potwierdzające przekształcenie (art. 4 ustawy). |
| Rejestr dokumentów | Rejestr, do którego mogą być zapisywane dokumenty generowane dla konta użytkowania (m.in. zaświadczenie). |
Wprowadzenie (aspekt prawny)
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. (Dz.U. 2018 poz. 1716 z p.zm.) wprowadza obligatoryjne przekształcenie prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności.
Ustawa określa m.in. opłatę przekształceniowa, jaką wnosi właściciel nieruchomości, okres jej wnoszenia i zaświadczenie, które potwierdza przekształcenie.
Konfiguracja systemu
Aktualizacja bazy danych
Do nowej wersji programu dołączone są skrypty aktualizujące bazę danych (.spt). Wprowadzają one zmiany niezbędne do przechowywanie danych dotyczących uwłaszczenia.
181019.spt, 181210.spt, 190114.spt i 190117.spt
Słowniki
Licznik do automatycznego tworzenia sygnatury zaświadczenia

Jeżeli sygnatura zaświadczenia ma być tworzona automatycznie, to powinien zostać określony licznik, który będzie używany do jej zbudowania.
Licznik dodajemy otwierając słownik liczników i wprowadzając do niego nową pozycję. Podajemy rok, kod, nazwę i wartość licznika (licznik zwraca wartość o jeden większą; jeżeli numeracja ma być od 1, to wartość ustawiamy na 0).
Rodzaj dokumentu dla zaświadczenia
Drukowanie zaświadczenia potwierdzającego przekształcenie wymaga wskazania rodzaju dokumentu, który będzie definiował to zaświadczenie. Odpowiedni rodzaj dokumentu wprowadzamy w słowniku rodzajów dokumentów.
Definiując rodzaj dokumentu dla zaświadczenia powinniśmy zaznaczyć, że jest zależny od roku, że jest rejestrowany (tzn. że może być zapisywany do Rejestru dokumentów).

Podczas określania szablonu do tworzenia sygnatury mamy do wyboru element na nazwie Wartość z dokumentu. Może on przyjmować następujące wartości:
- Rok daty wystawienia – czterocyfrowy rok pobrany z daty wystawienia dokumentu,
- Miesiąc daty wystawienia – dwucyfrowy miesiąc pobrany z daty wystawienia dokumentu,
- Kod operatora – kod operatora pobrany z danych operatora, który zarejestrował dokument,
- Kod wydziału – kod wydziału pobrany z danych operatora, który zarejestrował dokument,
- Rok dokumentu – czterocyfrowy rok przypisany do dokumentu,
- Identyfikator konta – identyfikator konta użytkowania.
Grupa gruntów i bonifikaty dla opłaty jednorazowej
Art. 9 ustawy umożliwia udzielenia bonifikaty w opłacie jednorazowej osobom fizycznym. W przypadku Jednostek Samorządu Terytorialnego wysokość bonifikat ustala rada lub sejmik na podstawie uchwały.

Bonifikaty wprowadzamy do programu używając słownika grup gruntów. Wybieramy grupę o kodzie ‘J’ i naciskamy przycisk Edycja słownika bonifikat. Na wyświetlonym oknie dodajemy rekordy wpisując do nich rok i przypadający dla niego procent bonifikaty.

Bonifikaty w przypadku gruntów Skarbu Państwu określone są w ustawie. Baza danych już je zawiera.
Parametry systemu

Parametry dotyczące uwłaszczenia znajdują się w gałęzi Parametry systemu pod nazwą Uwłaszczenie. Okno dialogowe pozwala na wpisanie następujących danych:
- Grupa gruntów – określenie domyślnej wartości grupy gruntów używanej podczas przekształcania,
- Rodzaj dokumentu dla zaświadczenia o przekształceniu – wybieramy rodzaj dokumentu przeznaczony dla zaświadczeń; parametr ten powinien być określony,
- Makro parametryczne – działka – podajemy treść dla makra @UWL_DZK_PRM(); budując treść korzystamy z listy wybieralnej Makrodefinicje udostępniającej submakra rozwijane na dane pobrane z przetwarzanej działki gruntu (pochodzące z informacji o uwłaszczeniu),
- Makro parametryczne – lokal – podajemy treść dla makra @UWL_LOK_PRM(); budując treść korzystamy z listy wybieralnej Makrodefinicje udostępniającej submakra rozwijane na dane pobrane z przetwarzanego lokalu.
Uwagi do submakr pobierających dane lokalu
[LOK-NR] - Makro zwraca numer lokalu, który jest pobierany z danych adresowych nieruchomości zapisanych na koncie użytkowania (ramka Położenie nieruchomości na zakładce Nieruchomość).
[LOK-KW] - Makro zwraca wartość pola Numer księgi wieczystej lokalu z informacji o przekształceniu.
[LOK-UDZIAL] - Makro zwraca udział w gruncie przypisany do lokalu. Wartość udziału pobierana jest: z danych lokalu, który jest wskazany w danych konta użytkowania, o ile takie wskazanie jest określone, z pierwszego składnika opłaty przekształceniowej w przeciwnym razie. Postać udziału (ułamek zwykły lub dziesiętny) jest zgodna ze wskazaniem na koncie użytkowania.
Uprawnienia
Uprawnienie do edycji kont użytkowania wymagane jest podczas wykonywania następujących operacji:
- przekształcanie kont użytkowania we własność,
- edycja informacji o uwłaszczeniu,
- wycofanie przekształcenia konta użytkowania we własność.
Uprawnienie do podglądu kont użytkowania wymagane jest podczas wykonywania następujących operacji:
- wyświetlenie do podglądu informacji o uwłaszczeniu,
- wydrukowanie zaświadczenia potwierdzającego przekształcenie.
Przekształcanie kont użytkowania wieczystego we własność
Przekształcenie prawa użytkowania wieczystego we własność jest realizowane w programie jako przekształcenie kont użytkowania.
Każda operacja przekształcenia dotyczy pojedynczego konta użytkowania. Konto jest źródłem danych do utworzenia informacji o uwłaszczeniu:
- numer księgi wieczystej gruntu – pobierany z pierwszej działki z niepustym numerem księgi wieczystej, która wchodzi w skład przekształcanej nieruchomości,
- numer księgi wieczystej lokalu – pobierany z danych lokalu, jeżeli taki jest wskazany na koncie użytkowania, lub z pola Adres opisowy wchodzącego w skład Położenia nieruchomości,
- znacznik braku opłat – pobierany z pola Czy opłaty są uiszczane?,
- opłata przekształceniowa – określana za pomocą składników bieżącej opłaty rocznej, które obowiązują w roku wyznaczonym przez datę przekształcenia (zakres składników można dodatkowo ograniczyć za pomocą dedykowanych parametrów przekształcenia); brana jest pełna kwota opłaty (bez uwzględniania bonifikat),
- działki tworzące nieruchomość – na podstawie listy działek z zakładki Nieruchomość (zakres działek można dodatkowo ograniczyć za pomocą dedykowanych parametrów przekształcenia).
Konto użytkowania może być przekształcone albo w całości (przekształcenie całościowe) albo w części (przekształcenie częściowe).
Całościowe przekształcenie konta użytkowania
Całościowe przekształcenie konta użytkowania polega na zakończeniu okresu władania związanego z prawem użytkowania wieczystego. Data końca okresu władania ustalana jest na dzień poprzedzający datę przekształcenia (np. dla daty przekształcenia równej 2019-01-01, koniec okresu władania będzie równy 2018-12-31).
W tym przypadku wysokość opłaty przekształceniowej jest obliczana na podstawie wszystkich składników bieżącej opłaty rocznej, obowiązujących w roku z daty przekształcenia.
Częściowe przekształcenie konta użytkowania
Częściowe przekształcenie konta użytkowania oznacza, że konto użytkowania nie ma zmienianego końca okresu władania – prawo użytkowania wieczystego obowiązuje w dalszym ciągu, ale ze zmienioną wysokością opłaty rocznej.
Częściowość przekształcenia polega na tym, że tylko część składników bieżącej opłaty rocznej, obowiązujących w roku z daty przekształcenia, jest brana do obliczenia wysokości opłaty przekształceniowej. Składniki te mają okres obowiązywania zamykany rokiem o jeden mniejszym od roku z daty przekształcenia i znacznik ‘Archiwum’ ustawiany na ‘Tak’. Dzięki temu wysokość opłaty rocznej w następnym roku nie będzie uwzględniała tych składników.
W tym przypadku wysokość opłaty przekształceniowej obliczana jest tylko na podstawie składników opisanych w akapicie powyżej.