Podatki zmiana właściciela nieruchomości a RODO
W przypadku zmiany właściciela nieruchomości w programie Podatki należy założyć nowe konto podatkowe dla nowego właściciela i przenieść na nie składniki podatkowe z konta poprzedniego właściciela.
Zmiana właściciela nieruchomości
Służy do tego funkcja Przeniesienie składników na inne konto, która znajduje się w menu kontekstowym listy składników (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na liście składników):
Po uruchomieniu tej funkcji użytkownik zostanie zapytany o nowy numer konta, datę przeniesienia składników oraz czy przenieść tylko składniki widoczne (z danego rodzaju podatku), czy wszystkie składniki z konta:
Składniki na obecnym koncie zostaną zamknięte z ostatnim dniem miesiąca poprzedzającego miesiąc wskazany w dacie przeniesienia, natomiast na nowym koncie zostaną otwarte z dniem wskazanym w dacie przeniesienia.
Kwestia RODO
Inny sposób działania przy zmianie własności (w szczególności dodawanie nowych właścicieli na danym koncie i zamykanie poprzednich ze wskazaną datą) nie będzie poprawny, ponieważ wraz z kontem podatkowym, a zatem i jego właścicielami przechowywana jest historia zmian składników, kopie decyzji, potwierdzenia odbioru oraz historia danych księgowych, również zaległości lub nadpłat. W związku z tym, nie powinno się do konta podatkowego z taką historią dodawać nowego podatnika.
Kolejnym ważnym powodem prawidłowej zmiany właściciela jest ochrona danych wynikająca z przepisów RODO. Jeżeli nowy podatnik zostanie tylko dopisany do konta, uzyska on dostęp do danych chronionych poprzednich właścicieli konta. Przy założeniu nowego konta dla nowego podatnika i przeniesieniu składników eliminujemy zagrożenie naruszenia przepisów RODO.